Військовий облік - 2026: списки, відомість, повідомлення, звіряння та перевірки ТЦК

Додаткові матеріали

Презентація

Алгоритм організації військового обліку на підприємстві для забезпечення необхідних документів та впорядкування процесів

Аркуш доведення правил військового обліку

Довідник «Документальна перевірка ТЦК: перелік питань»

Довідник «Перевірки ТЦК з організації та ведення військового обліку: перелік питань»

Зразок заповнення Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку

Зразок штатного розпису на 2026 рік

Інформація для стенду з військового обліку

Перевірки ТЦК: види, періодичність та правила проведення

План роботи з військового обліку на 2026 рік

Правила військового обліку (оновлена редакція додатка 2 Порядку №1487)

ТОП 5 порад для проведення перевірок

Текстове розшифрування відео

Вітаю на 13-му уроці. І ми сьогодні обговорюємо перевірки ТЦК. Після звіряння це такий великий масштабний процес, до якого, бажано підготуватися. Для цього треба знати, які перевірки бувають.

Перевірки бувають планові, в тому числі документальні і позапланові. Якщо у вас немає на підприємстві працівників, у яких є мобілізаційні розпорядження, і якщо у вас немає працівників заброньованих за вашим підприємством, ви не бронюєте, не за іншим, а саме за вашим, то у вас може бути тільки планова перевірка. Про планову перевірку обов'язково будуть повідомляти не пізніше, ніж за 10 днів. Якщо у вас є заброньовані або працівники, у яких є мобілізаційні розпорядження, у вас може бути позапланова перевірка. Про таку перевірку можуть не повідомляти.

Як часто відбувається? Знову ж таки, залежить від того, є у вас заброньовані і працівники з розпорядженнями чи немає. Якщо немає ні заброньованих, ні працівників з мобілізаційними розпорядженнями, то перевірка може проходити один раз на чотири роки. Якщо є такі працівники, то один раз на рік, тобто щороку може проходити перевірка. Отже, зрозуміли, там, де є заброньовані і працівники з мобілізаційними розпорядженнями, може бути і позапланова в будь-який момент, і планова раз на рік. Якщо немає у вас таких працівників, то один раз на чотири роки планова і ніяких позапланових перевірок.

Коли не попереджають про перевірку, чи попереджають, пам'ятаємо, що про планову повинні попередити не пізніше, ніж за 10 днів. Про позапланову ніхто повідомляти не буде.

Буває таке, що місце реєстрації одне у вас, юридична адреса, а фактично ви знаходитесь в іншому місці. Що робити в таких випадках? Якщо у вас немає, ви не бронюєте працівників і немає працівників з мобілізаційними розпорядженнями, ви розумієте, що до вас можуть тільки прийти в плановому порядку, тобто повинні повідомити. І вже тоді у відповідь на це повідомлення доцільно вказати, де ви фактично знаходитесь, щоб не було такого, що прийшли за юридичною адресою, вас там немає, двері зачинені і щоб не було проблем з тим, що ви не допустили до перевірки. Тому подбайте, щоб ТЦК знав, що ви знаходитесь в іншому місці.

Якщо йдеться про підприємства, куди можуть прийти зненацька позапланово. Якщо, наприклад, ви бронюєте працівників, до вас можуть прийти позапланово, то тут я раджу взагалі-то, не чекаючи навіть ніяких повідомлень від ТЦК, написати, звернутися листом, повідомити, що ваше підприємство розташоване за іншою адресою. І для того, щоб знову ж таки, щоб не було так, що прийшли в закриті двері, постукали і десь там були проблеми, якісь штрафи за недопуск до перевірки.

Щодо підприємств, у яких взагалі немає нікого в офісі, а зараз таких підприємств багато. І нас запитують, що робити. В нас всі дистанційники і директор, кадровик, відповідальна особа, то що нам робити? ТЦК це не буде цікавити або комісію, яка там приходить на перевірку. Тому з'ясуйте. Якщо вже така ситуація, з'ясуйте, що робити, в якому місці, де ви можете пройти перевірку. Власне, для цього є так звана документальна перевірка. 

У разі неможливості провести перевірку, на місці, скажемо так, правда написано внаслідок обставин непереборної сили, але за досвідом скажу, що коли такі ситуації, що ТЦК не може провести виїзну перевірку, її проводять документально. Документальна перевірка виглядає наступним чином. ТЦК направляє якийсь запит, а ви надаєте там документи, інформацію на цей запит. Документальна перевірка проводиться по питаннях, які зазначені в пункті 17-му додатку 31. Я ще буду говорити, що взагалі питання, всі питання, по яких можуть перевіряти, всі вони зазначені в додатку номер 31. І покажу, як ним користуватися, тому що є багато пунктів. І документальна перевірка, так би мовити, не виїзна, як я її називаю. Питання для неї є в 17-му пункті порядку. Пройдеться документальна перевірка, буде складений акт, 30-денний строк направлений вам, і далі вже, в залежності від результату дієте. Тобто, якщо у вас немає за місцем реєстрації, варто інформувати ТЦК. Якщо взагалі немає нікого в реальності, є тільки дистанційна у всіх робота, узгоджуйте з ТЦК, яким чином діяти, якщо, власне, будуть плани про перевірку або позапланову.

Тепер щодо планової перевірки. Я вже казала, що питання для цієї перевірки перераховані в додатку 31, але він досить такий об'ємний цей перелік питань, і треба розуміти, як ним користуватися. Я такий навігатор для вас зробила (див. презентацію). Якщо ви звичайне товариство з обмеженою відповідальністю, не держорган, не орган місцевого самоврядування, не заклад охорони здоров'я, не заклад освіти, ні Національна поліція, ні суди, переліки такі є, то вам треба знати, що вас будуть перевіряти за тими питаннями, які є в пункті четвертому додатку 31 до порядку 1487. Тобто ви по тих пунктах можете собі такий чек-лист зробити, пройтися по пунктах, що у вас є.

Якщо ви держорган, то вас будуть перевіряти по питаннях, які є в пункті чотири та по питаннях, які в пункті один. Бачите, пункт 4 плюс пункт 1 (див. презентацію), якщо ви орган місцевого самоврядування пункт 4 плюс пункт два чи три, в залежності від органу місцевого самоврядування там почитаєте. Якщо ви заклад охорони здоров'я, то для вас питання в пункті четвертому плюс в пункті 10-му. Якщо заклад освіти, пункт четвертий плюс пункт 12-й. Ось таким чином. 

Дивіться, пункт четвертий. Питання для усіх. Пункт перший. Як він виглядає під час перевірки центральних місцевих органів виконавчої влади, тобто державних органів, перевіряються їх апарати з питань і далі перераховані питання в пункті один. Далі, якщо органи самоврядування з питань… і далі вони перераховані, якщо це в п'ятому пункті, якщо ви орган, що здійснює реєстрацію, зняття з реєстрації місця проживання, у вас буде під час перевірки здійснюється … і пункт п'ятий для цих органів, пункт шостий для органів державної реєстрації актів цивільного стану. Пункт сьомий для судових органів, восьмий для суддів, дев'ятий для медико-соціальної експертизи, 10-й для охорони здоров'я закладів в нас поліція і закладів освіти. Тобто для цих органів є свої окремі пункти, а пункт четвертий він універсальний, він є для усіх. Тому, якщо ви умовно заклад освіти, то заклади освіти у нас пункт 12-й, тому у вас буде четвертий плюс 12-й. Я це підсвітила на такому маленькому навігаторі (див. презентацію).

Тобто зрозуміли, щоб знати за якими питаннями вас перевіряють, ви заходите в додаток номер 31. Четвертий універсальний пункт читаємо усі, а інший пункт з'ясовуємо в залежності від того, хто ви. Якщо ви суд, то ви восьмий пункт. Якщо заклад освіти, то 12. Якщо лікарня, то 10-й, додатково до четвертого. Сподіваюсь, що це зрозуміло. Питання, що перевірять, ми вже обговорювали. Ще дещо будемо згадувати і зустрінемося з вами на наступних уроках.