Військовий облік - 2026: списки, відомість, повідомлення, звіряння та перевірки ТЦК

Додаткові матеріали

Презентація

Акт про відмову від отримання повістки (додаток 2)

Лист до ТЦК про працівника, який не з'явився за викликом

Лист про оповіщення працівника про виклик до ТЦК

Наказ про про оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК та СП

Наказ про скасування наказу про увільнення

Наказ про увільнення від роботи на час проходження медичного огляду

Наказ про увільнення від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК та СП

Супровідний лист до ТЦК разом з наказом про оповіщення

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю. Це урок про розпорядження, про оповіщення і про вручення повісток за місцем роботи, як повинен діяти відповідальний за ведення військового обліку.

Відразу скажу, що невиконання розпоряджень, несвоєчасне виконання розпоряджень - це одна з найпоширеніших причин, з яких штрафують. Більше того, скажу, що невиконання розпорядження ТЦК може мати наслідком штраф навіть тоді, коли не було перевірки. Тобто це той приклад, коли перевірки взагалі не було, а штраф наклали. Чому? Тому що ТЦК, коли направляє розпорядження, він вже за кілька днів, зараз проговоримо через скільки днів, яким чином повинен вже бачити вашу реакцію, виконання певних дій. І якщо не відбувається цієї реакції, ТЦК вже розуміє, що ви щось порушили, і це вже є підстава для штрафу. І він дізнається про це навіть без перевірки.

Тож 47-й пункт порядку 1487 визначає, що коли ви отримуєте розпорядження від ТЦК - і не будь-яке, а саме за додатком № 13 до порядку 1487 - зверніть увагу: не лист якийсь там, не запит, а саме розпорядження має бути в конвертику там чи де вам надіслали або вручили розпорядження ТЦК за додатком 13 до порядку 1487.

І ось у разі отримання такого розпорядження слід зробити наступні дії: видати наказ про оповіщення працівника чи працівників, які зазначені в розпорядженні. Вручити під підпис або довести під підпис до відома тих осіб, які вказані в розпорядженні, цей наказ про оповіщення. І копію цього наказу надіслати в триденний строк до ТЦК.

Тобто розумієте, чому ТЦК вже за кілька днів буде знати, бачити, що ви не зробили? Тому що є певний строк: видати наказ про оповіщення, ознайомити з ним працівника під підпис і направити його копію до ТЦК.

Що робити, якщо працівники відмовляються ставити підпис про ознайомлення? Робимо акт відмови від підпису і також копію направляємо до ТЦК, щоб ТЦК знав, що це не ви не зробили, а це просто відмова працівника.

Якщо у вас в офісі працівники, ніби все зрозуміло, все, ну, відносно неважко. Набагато важче, якщо у вас працівники десь знаходяться не в офісі: дистанційні працівники, працівники, які у вас у відрядженні, на лікарняному, у відпустці і так далі.

Раніше щодо таких працівників можна було - от про відпускників, лікарняних і відряджених працівників можна було просто повідомити ТЦК, надати докази, що він там у відрядженні або у відпустці. Зараз так не можна. Зараз все одно треба дотриматися цього алгоритму: видати наказ про оповіщення, надіслати його працівнику.

Ось тут виникає в мене безліч питань. Якщо у вас працівник у відпустці, толку, що ви йому надішлете? Але наша задача - виконати формально, хоча б формально, вимоги порядку 47-го пункту.

Тому видаємо наказ про оповіщення, робимо з нього дві копії. Одну будемо надсилати працівнику, іншу будемо надсилати потім до ТЦК. Тому дві копії або витяги.

Отже, видаємо наказ про оповіщення. Робимо дві копії або два витяги. Першу цю копію або витяг надсилаємо працівнику не просто так, а рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення і повідомленням про вручення - такі вимоги порядку.

Далі зберігаємо ці докази надсилання: рекомендований поштовий відправ з описом, і опис у вас є. Знімаємо копію цих квитанців, чеків, опису і далі надсилаємо до ТЦК копію або витяг наказу про оповіщення. Ми їх два робили. У вас один був працівнику, інший іде до ТЦК. Надсилаємо копію наказу або витяг про оповіщення, копію або витяг з наказу про дистанційну роботу, про відпустку і так далі - повідомляєте. І  копії поштових відправлень і опис вкладення - ці копії, докази того, що ви поштою відправили все працівнику.

Ось такий алгоритм, якщо працівники не в офісі знаходяться.

Тепер щодо повісток. Це з розпорядженням зрозуміли. Якщо працівники в офісі, у нас три етапи таких: видали наказ про оповіщення, вручили під підпис працівнику і відправили копію протягом трьох днів до ТЦК. Якщо працівник відмовляється, робимо тільки акт і відправляємо ще й акт. Якщо працівника немає на робочому місці, він у відрядженні, відпустці, лікарняному, фактично цей самий алгоритм: видати наказ про оповіщення, ознайомити працівника і відправити копію в триденний строк до ТЦК. Тільки у вас це "вручити працівнику під підпис" замінюється на "надіслати рекомендованим листом з описом вкладення, повідомленням про вручення" і показати ТЦК, що ви таке надіслали. Таким чином це робиться.

Якщо надійшли повістки, чи повинні ви їх вручати? Якщо повістка надійшла разом із розпорядженням, як у 47 пункті сказано, то ви зобов'язані її вручати. Якщо повістка надходить без розпорядження, у вас загалом немає такого обов'язку. Ну не знаю, чи ви готові сперечатися знову ж таки з ТЦК. Будемо припускати все ж таки, що повістка надходити правильно - разом із розпорядженням. І ви тоді вручаєте працівнику повістку, там такий відривний є корінець. Ви залишаєте собі.

Чи можуть ТЦК прийти в офіс і вручити повістки? Загалом можуть. ТЦК зараз може вручати повістки в будь-якому місці. Вони не обмежені. Головне, щоб у тих представників ТЦК або адміністрації, або групи оповіщення, яка вручає повістки, прийшла, щоб було у того, хто вручає, службове посвідчення особи, уповноваженої вручати повістки. Ваші працівники можуть не отримувати, якщо немає такого службового посвідчення.

Але що тут важливо? Ось прийшли до вас, стукають у двері: "Ми прийшли вручити повістки". Ваше право - не пускати працівників ТЦК або групи оповіщення, якщо у них немає мети провести перевірку. Мета "вручити повістку" не зобов'язує впускати представників ТЦК на територію. Знову ж таки, я не думаю, що ви всі готові сперечатися з представниками ТЦК, але ці знання для вас все ж таки потрібні.

Знову ж таки, у вас немає обов'язку викликати всіх працівників, наприклад, десь у хол, на прохідну чи десь у загальне таке місце і сказати: "На перший-другий розраховуйся, будуть вручати повістки". Немає такого обов'язку. Якщо прийшов ТЦК до вас вручати повістки, а працівники в цей час пішли на обід - це їх право. Якщо вони пішли додому вчасно або відпросилися у свого керівника піти раніше, то є право відпустити, у вас немає обов'язку затримати працівників тільки для того, щоб ТЦК вручив повістки.

Тому, якщо ТЦК вже потрапив на територію, у нього є право вручати повістки, це буде законно. Але сприяти, так би мовити, відкривати, пускати, викликати всіх працівників, бо ТЦК прийшов вручати повістки, немає такого обов'язку. У ТЦК зараз є класна можливість, передбачена порядком 560. Вони можуть направити повістки поштою або разом із розпорядженням роботодавцю. Тому тут не обов'язково, так би мовити, вам сприяти, відкривати двері і пускати.

Якщо прийшло розпорядження електронною поштою, що робити? Якщо є обмін електронний між вами і ТЦК і воно прийшло з цифровим підписом, то, звісно, що це буде оригінал і треба виконувати. Якщо у вас немає ніякого електронного документообігу з ТЦК і це просто надійшла сканкопія або фотографія розпорядження, то ми розуміємо, що це не оригінал документа. Це надійшла просто копія розпорядження або просто фотокопія, сканкопія, як хочете.

Чи ігнорувати? Ось тут краще ні. Краще надати відповідь навіть на цей електронний лист. Написати, що ми отримали копію або сканкопію. Так і написати у вашому листі на електронну адресу. Просимо направити оригінал розпорядження. Ми невідкладно в належні строки будемо його виконувати. Тобто проігнорувати це - якби дати привід щось там думати про штраф і потім доводити, що це був неправомірний запит. Краще відповісти і сказати, що так, ми отримали копію, готові виконати, але надайте нам оригінал, будь ласка, розпорядження. Ми в належні строки будемо його виконувати.

Які висновки? Оповіщення роботодавцем є обов'язковим, якщо надійшло розпорядження. Якщо з цим розпорядженням надійшла повістка, ви маєте вручати ці повістки. Якщо це розпорядження надійшло якоюсь електронною поштою, невідомо на яку адресу, немає оригіналу, не надійшов він офіційно, в принципі, можете не виконувати. Але замість ігнору такого, замість того, щоб там не побачити його, краще відповісти, сказати, що так, ми копію бачимо, але ж нам треба оригінал для виконання. Надайте оригінал.

Дії, які ви повинні виконати, пам'ятаєте, три дії: видати наказ про оповіщення, вручити під підпис працівнику, протягом трьох днів направити до ТЦК цей наказ про оповіщення. Якщо дистанційники, то це вручення під підпис замінюємо направленням рекомендованим листом з описом вкладення.

Дякую. Дякую, колеги. Дякую, друзі. Сподіваюся, що це було зрозуміло.