Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації

Додаткові матеріали

Презентація

Категорії працівників, яким на їх бажання щорічні відпустки надаються в зручний для них час

Категорії працівників, яким на їх бажання щорічні відпустки повної тривалості надаються до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві

---

Текстове розшифрування відео

Колеги, урок два – це право на щорічну відпустку. Хто має право на використання зручного часу надання у перші та наступні роки роботи? Дуже відповідальний такий виходить урок. Ми з вами на минулому уроці познайомилися із правилом робочого року. Дізналися, що він завжди відлічується з дати початку роботи працівника по суті. І якщо говорити про працівників, то робочі роки для кожного з них будуть індивідуальними. Для мене один, для мого колеги інший. Хіба що ми разом прийшли на підприємство, працевлаштувалися в один і робочий день, розпочали свою трудову діяльність, тоді для нас буде один і той же робочий рік. Але у загальному випадку, звісно, індивідуальний для кожного. Це досить кропітка робота, але маємо бути готові. Саме тому я рекомендую досі застосовувати картки П-2 або подібні до них документи для того, щоб якраз була фіксація використання щорічних відпусток по кожному робочому року.

Але у нас законотворець ще передбачив використання щорічних відпусток у перший робочий рік. Тобто коли працевлаштувався наш працівник на підприємство, в нього почався відлічуватися робочий рік з першого дня початку його роботи. І відповідно для нього діють спеціальні умови стосовно того, коли ж він може взяти свою щорічну основну відпустку. Все це прописано у нас у ст. 10 Закону про відпустки. І що вона говорить? Право працівника на щорічну основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві. Хочу тут підкреслити, що йдеться саме про щорічну відпустку, права на щорічну відпустку у перший робочий рік і мається на увазі її повна тривалість. Тобто права на повну тривалість виникають після того, як я відпрацюю шість місяців.

Є такий у мене приклад. Наказ про прийняття працівника на роботу видано 29 вересня, а приступає він до роботи власне з 1 жовтня 2025 року. Ми з вами знаємо, робочий рік з якої дати буде відлічуватися. З дати початку роботи, тобто з 1 жовтня 2025 року. Право на щорічну основну відпустку саме повної тривалості буде виникати по спливу цих шести місяців, у моєму випадку аж з 1 квітня 2026 року.

Але тут треба ще розуміти такий нюанс. Це ми говоримо, що право на щорічну основну відпустку після шести місяців роботи у перший робочий рік виникає після спливу цих 6 місяців. Але я знов підкреслюю – повної тривалості. Справа у тому, що є інша норма. Щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи в перший рік роботи на даному підприємстві за бажанням працівника надаються… Бачите, у нас є категорії працівників, які ще не відпрацювали шість місяців, але вони вже можуть скористатися щорічною основною відпусткою чи щорічною додатковою відпусткою повної тривалості. Ці категорії працівників визначені у тій самій ст. 10 Закону про відпустки. Звісно, у вас у додатку до цього відео буде повний їх перелік.

Так ось, наприклад, я бачу жінку, яка має двох дітей віком до 15 років. І вона тільки працевлаштувалася так само з 1 жовтня 2025 року. Вона може мені сказати, що я бажаю використати щорічну основну відпустку повної тривалості. Ну, наприклад, з 1 грудня 2025 року. Шість місяців в неї ще не пройшло, але оскільки вона статусна працівниця, вона потрапляє у цей перелік, то відповідно відмовити їй я не можу.

Тому хочу підкреслити стосовно тих працівників, які можуть скористатися щорічною відпусткою повної тривалості до настання шести місяців. Працівник повинен мати один із статусів, що дає на це право. Якщо він не перелічений в цьому переліку, я можу відмовити. Працівник виразив своє бажання у заяві. Він не обов'язково має використати її повної тривалості до шести місяців. У нього може з'явитися таке бажання. Я не можу відмовити. Він має виразити своє бажання, звісно, у заяві. Надаються, як правило, поза графіком відпусток. Тобто як у моєму прикладі з 1 жовтня я прийняла, вона каже, що через свій статус вона хоче піти з 1 грудня відповідно 2025 року. Більш імовірно, що до графіку відпусток я цю працівницю не вносила, тому допустимо надати поза графіком відпусток. Звісно, що можна коригувати графік відпусток і все інше, але у загальному випадку достатньо надати поза графіком відпусток на підставі заяви і відповідного наказу.

Ще нюанс, тобто ми проговорили, в загальному випадку право на щорічну основну відпустку повної тривалості настає після шести місяців роботи на даному підприємстві. І стосується це правило тільки першого робочого року. Якщо працівниця повернулася з декретної відпустки, після мобілізації працівник повернувся і це для нього третій, четвертий, п'ятий робочий рік, – це правило не застосовується. У загальному випадку право на щорічну основну відпустку повної тривалості після шести місяців безперервної роботи.

Далі у нас є категорії працівників і працівниць, які можуть скористатися щорічною основною відпусткою до шести місяців безперервної роботи у перший свій робочий рік. Але є ще таке виключення. У разі надання працівникові зазначених щорічних відпусток до закінчення шестимісячного терміну, її тривалість обраховується пропорційно до відпрацьованого часу. Тобто працівник, якщо ще не відпрацював шести місяців і не має відповідного статусу, він все одно має право на щорічну основну відпустку, але тривалості пропорційно відпрацьованого часу.

Як це відбувається на практиці? Наприклад, працівника прийнято на роботу з 1 серпня 2025 року. Його тривалість щорічної основної відпустки 24 дні. Він бажає скористатися щорічною основною відпусткою з 29 вересня 2025 року. Шість місяців не пройшли. Роботодавець говорить: «Ну добре, я згоден. В принципі, можеш відпочити. Можливо, є якісь додаткові нюанси». Тобто сторони дійшли згоди, бо працівник нестатусний і роботодавець може відмовити йому у наданні цієї відпустки. Кадровику доручено визначити, скільки днів щорічної відпустки йому може бути надано з 29 вересня 2025 року. Рахуємо ми станом на 28 вересня 2025 року. У нас застосовується формула. Ми з нею будемо знайомитися на інших уроках. Просто я хочу вказати вам, яким чином, що таке пропорційне. За такою формулою ми підраховуємо і виводимо чотири календарні дні (див. презентацію). Це і є пропорційно відпрацьованому часу. Ось він може взяти з 29 вересня чотири календарних дні щорічної основної відпустки. Для вашої зручності у нас розроблений спеціальний калькулятор днів щорічної відпустки. Вам достатньо ввести ось цей відпрацьований період, натиснути, вибрати тривалість щорічної відпустки.

Якщо основна 24, то 24, якщо 30, то 30 і так далі, то так й вписуємо її повну тривалість. Натиснете «розрахувати». Так само ми виходимо автоматично на той самий період – чотири календарні дні. Більш того, я рекомендую її застосовувати, коли ви тільки починаєте працювати. Для вас це буде таким надійним помічником – саме цей калькулятор.

Далі, якщо про перший робочий рік ми з вами розглянули досить докладно, то як же надаються за другий і наступні? Тут також є свої правила. Щорічні відпустки за другий та наступні робочі роки можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року. Що мається на увазі? Другий робочий рік, бачите, розпочався з 29 вересня 2025 року. І за цей робочий рік працівник має право використати 24 календарні дні, тобто повної тривалості, з 29 вересня 2025 року. Як тільки розпочинається другий, третій, четвертий, десятий робочий рік, працівник уже з цього дня може використати щорічну основну відпустку повної тривалості або щорічну додаткову відпустку повної тривалості.

Є в цьому негативні моменти, тому що я не знаю, чи відпрацює мій працівник повністю робочий рік. Якщо він буде звільнятися, то можуть бути випадки, коли компенсацію з нього я не зможу стягнути, не зможу забрати собі ті відпускні, які я міг виплатити. Але загальне правило таке: настає перший день другого, третього, четвертого, десятого робочого року. З цього дня вже працівник може взяти щорічну основну відпустку за цей робочий рік повної тривалості.

Є такий нюанс, що має саме розпочатися відповідний робочий рік, за який працівник бере щорічну відпустку. Наприклад, третій робочий рік розпочнеться з 29 вересня 2026 року. І за цей третій робочий рік я раніше працівникові не можу дати щорічну основну відпустку, тільки з 29 вересня 2026 року. Ну і надалі. Але за практикою краще, коли працівник вже відпрацює робочий рік і після цього йому надається щорічна відпустка. Але знову ж таки право виникає з першого робочого дня відповідного другого, третього і далі робочих років. І я хочу підкреслити, що тут все вирішується індивідуально, регулюється графіками відпусток і регулюється за додатковими домовленостями із роботодавцем, якщо надається поза графіком відпусток.

Далі у нас ще є такі категорії працівників. Це вже інші категорії. Перші були ті, у яких право на щорічну основну відпустку в перший робочий рік виникає повної тривалості.  А це інші категорії працівників. Спрацьовує вже за другі та наступні робочі роки. Є у нас категорії працівників та працівниць, які право на щорічну відпустку вони можуть реалізувати у зручний для них час. Вони визначені, не буду їх перелічувати, вони є у додатку до цього відео. Друкуєте і тримаєте перед собою. Вони не змінюються уже багато років. Прописані у ст. 10 Закону про відпустки.

Коли ми їх враховуємо? Коли складаємо графік відпусток. Коли розподіляємо, плануємо, коли наші працівники підуть у щорічні відпустки, на опитування потрібно розпочати саме з цих категорій працівників, бо вони самі визначають: «Захотіли влітку, відмовити я не можу». Ну, наприклад, там особа з інвалідністю. Або захотіла, не знаю, одинока мати скористатися саме в червні, то саме в червні я і ставлю її у графік відпусток. Це буде її право.

Досить часто ще у нас жінки перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї, так званою декретною відпусткою, також можуть наполягати, що я хочу скористатися щорічною відпусткою до своєї відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. І я не можу їй відмовити власне у цьому її праві.

Далі поговоримо про певні нюанси. У нас під час мирного часу є певні норми, які обмежують нас, скільки часу ми не можемо не надавати своїм працівникам щорічної відпустки, але під час дії воєнного стану вони не працюють. Що це за норми? Забороняється ненадання щорічної відпустки повної тривалості протягом двох років підряд, а також ненадання їх протягом робочого року особам віком до 18 років та працівникам, які мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці чи з особливим характером праці. Тобто, якщо говорити про щорічну основну відпустку, не можна, щоб працівник протягом двох робочих років не ходив.

Інша норма. Невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за які надається відпустка. Тобто воно корелюється з попередньою нормою. Тобто два робочі роки пройшло, працівник не був у відпустці, це було б порушенням під час мирних часів. Під час воєнного стану воно не застосовується. Тим не менше, ми маємо планово надавати щорічні відпустки. Чому? Тому що права на них ніколи не зникають. Усі накопичені дні щорічних відпусток за 1, 10, 15 робочих років, якщо працівник не ходив в них, вони все одно залишаються. І працівник може або їх використати днями відпочинку, тобто ходити за один-два, скільки він там не використав днів щорічної відпустки, ходити у ці відпустки. Або при звільненні я маю виплатити абсолютно за всі невикористані дні щорічної відпустки йому компенсацію. Тобто ті самі відпускні, тільки там гуртом віддати. 24 він планував в одному році, 24 планував в іншому, а гуртом, наприклад, за 100 днів беру і виплачую, бо він звільняється.

Є нюанси стосовно грошової компенсації без звільнення, але це тільки для тих працівників, у яких щорічна відпустка 25 і більше календарних днів. Це окремий нюанс, будемо розглядати, але тут маєте пам'ятати, у нас ці дні ніколи не зникають. Тому ось чому навіть під час дії воєнного стану планомірно всі працівники використовують дні щорічних відпусток.

Є також обмежувальні норми стосовно надання щорічних відпусток під час воєнного стану. Її суть полягає в тому, що якщо у працівника тривалість щорічної відпустки 24 дні, то я можу надати ці 24 дні, а решту або надати йому після закінчення воєнного стану, або взагалі надати без збереження заробітної плати. Це саме стосується і щорічної додаткової відпустки там за особливі шкідливі умови праці. Можна взагалі не надавати, надати без збереження заробітної плати, тобто без відпускних. Це, якщо так коротко, про ці норми. Не стосуються у частині надання без збереження зарплати педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників.

Чому я так дуже швидко пройшлася по цієї нормі? Тому що вона має безліч нюансів. На слайді є коментар навіть самого Мінекономіки (див. презентацію). І більш того, на практиці я не рекомендую їх застосовувати. Краще планомірно. 24 + 7, значить, 24 + 7 надавати своїм працівникам ці відпустки. Якось розмежувати їх протягом року для того, щоб фонд оплати праці, коли виплачуємо відпускні, не накопичився, наприклад, всі пішли в червні. Такого не може бути, бо тоді у вас навантаження буде дуже велике і крім того ваші працівники всі розійдуться у відпустки, хто буде тоді працювати. Тобто планомірно надавати щорічні відпустки і не користуватися цими обмеженнями. Більш того, я не зустрічав жодного фахівця, який був за використання цих обмежувальних норм під час дії воєнного стану.

Що ж, колеги, пройшлися з вами по основним нюансам, які стосуються надання щорічної відпустки у перший робочий рік і наступні робочі роки. Якщо у вас виникають запитання, обов'язково задавайте їх. Будемо з вами їх розбирати. Ну, а ми з вами крокуємо далі.