Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації

Додаткові матеріали

Презентація

Визначення стажу для щорічної додаткової відпустки за «шкідливість» і «особливість»

Текстове розшифрування відео

Вітаю, колеги. Урок сьомий і розрахунок тривалості щорічної додаткової відпустки. Приклади та варіанти. Під щорічною додатковою відпусткою маємо щорічну додаткову відпустку за шкідливі, важкі умови праці та за особливий характер праці. Чому ж я винесла її в окремий урок? Стосовно пропорційного розрахунку для цієї відпустки, то він застосовується у тих самих випадках, коли відпускний стаж не весь зараховується, є періоди, які не зараховуються до відпускного стажу протягом робочого періоду, коли працівник переходив з посади на посаду, змінювалася тривалість щорічної додаткової відпустки. В усіх цих випадках, які ми вже проговорювали, нам треба розрахувати тривалість щорічної додаткової відпустки пропорційно відпрацьованому часу.

Однак і досі ведуться дискусії: треба брати до уваги календарні дні або робочі дні. Чому ведуться такі дискусії? Ця відпустка також надається у нас у календарних днях, але ми бачили з вами, що у неї є певна прив'язка до того, скільки працівник відпрацьовує безпосередньо в шкідливих, важких умовах праці. Тому є спеціалісти, які вважають, що, наприклад, додаткову відпустку за шкідливі, важкі умови праці, треба брати тільки за робочі дні, коли працівник був зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого часу. Що стосується підходу до щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, також багато хто застосовує підхід і сюди, однак вже з більш такою пом'якшеною позицією.

Моя задача показати відмінності цих розрахунків. Особисто я вважаю, що щорічна додаткова відпустка за шкідливі, важкі умови праці, і за особливий характер праці має бути розрахована так само, як і щорічна основна відпустка, виходячи із календарних днів. Чому? Тому що у нас у Законі про відпустки закріплено, що щорічні відпустки надаються у календарних днях, тобто у них вже йде прив'язка до календарних днів. Це власне моя думка, як вам розмежувати ці поняття, якщо, наприклад, ви підпорядкована організація, у вас може бути управління, яке може наполягати на те, щоб ви ці щорічні додаткові відпустки розраховували пропорційно відпрацьованому часу, виходячи із робочих днів. В такому випадку краще зафіксувати цей момент у ваших внутрішніх документах. Це може бути, наприклад, колективний договір або положення про надання відпусток. Тут вже на ваш власний розсуд. Але знову ж таки повторюся, я за ту позицію, коли ми застосовуємо однаковий підхід і до розрахунку щорічної основної відпустки, і до розрахунку щорічної додаткової відпустки, виходячи з календарних днів. Однак у сьогоднішньому уроці я покажу обидва підходи.

Перший наш підхід буде стосуватися розрахунків, виходячи з календарних днів. Такий самий підхід, який маємо і при обчисленні щорічної основної відпустки. Отже, повторимо, ви вже механізм знаєте. Крок перший – це ми знаходимо кількість календарних днів щорічної відпустки, які припадають на один календарний день робочого року. Беремо повну тривалість щорічної відпустки. У нашому випадку вже йдеться про щорічну додаткову відпустку за шкідливі, важкі умови праці або за особливий характер праці. І згадайте, де можна подивитися її повну тривалість в залежності від посади? У додатках до колективного договору, у додатку до положення про відпустку або ж у трудовому письмовому договорі з працівником. Там має бути це прописано. Беремо її, виходячи із її повної тривалості. Далі поділяємо на 365 або 366 днів за мінусом святкових і неробочих днів, які припадають на робочий рік. 365 або 366 – це конкретний робочий рік працівника в залежності від того, припадає чи не припадає на нього 29 лютого.

Наступний крок наш відпускний стаж. Підрахували відпускний стаж. В нас також було з вами присвячено уроки стосовно щорічних додаткових відпусток. Відкриваєте цю табличку і прямо беремо робочий рік працівника. У нього була, наприклад, відпустка без збереження заробітної плати. Пам'ятаєте, для щорічної додаткової відпустки немає значення, який вид відпустки без збереження зарплати надавався, якщо вона вже є. Це вже мій маркер про те, що я маю пропорційно розраховувати тривалість щорічної додаткової відпустки. І відповідно, коли я буду обчислювати відпускний стаж, я буду забирати дні цієї відпустки без збереження зарплати, які припадали на робочий рік, за який я, власне, і визначаю тривалість щорічної додаткової відпустки. Далі перемножуємо величини, які отримали на кроці один та кроці два. Застосовуємо загальноматематичні правила округлення і маємо з вами результат. Це тривалість щорічної додаткової відпустки за відповідний робочий рік (див презентацію).

Показую все це на прикладі. Працівник має право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці за роботою з комп'ютером тривалістю чотири календарних дні. У нього є робочий рік. На нього припадає 14 календарних днів щорічної основної відпустки і також відпустка без збереження заробітної плати. І тут що? Я знову ж таки відкриваю табличку з відпускним стажем і бачу, що щорічна основна відпустка, зараховується до відпускного стажу для цілей щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці. А ось відпустка без збереження зарплати не зараховується. Тому йду до пропорційних розрахунків.

Я беру повну тривалість щорічної додаткової відпустки за роботою з комп'ютером. У моєму випадку це чотири календарні дні. Поділяю на конкретний робочий рік працівника 365. І вже виходячи із того робочого року, який я наводжу в прикладах, розуміємо, що святкових і неробочих днів у ньому немає. Тобто віднімаємо нуль. Або просто ділимо 4 на 365. Отримали дробове число і пішли рахувати наш відпускний стаж. Це знову ж таки мій робочий рік 365 мінус 90 днів, які працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати. Отримала 275, перемножила величини і отримала, що за цей робочий рік працівнику належить три календарні дні, а не чотири, як це заявлено, наприклад, у положенні про надання відпусток.

Так само ви можете користуватися нашим калькулятором, який наведений на нашому сайті Кадроленд. Заходимо в календарні дні щорічних відпусток і обираємо. Я обрала робочий рік. Після цього тривалість щорічної відпустки, яку я проставила. Якщо в попередньому уроці це 24 чи 30 календарних днів, то у цьому випадку чотири. Чому? Тому що це повна тривалість щорічної додаткової відпустки за роботою з комп'ютером. Далі я помічаю період, який не зараховується до відпускного стажу. Натискаю розрахувати і виходжу на ті самі три календарні дні. 275 днів, які зараховуються до відпускного стажу і 90, які не зараховуються до відпускного стажу. Але більш так автоматично і більш легко я все це змогла порахувати.

Далі. Стосовно робочих днів, коли ми беремо тільки робочі дні. Другий наш варіант підходу. Що тут у нас? Тут беремо спочатку кількість робочих днів, що включається до стажу для надання відпустки згідно з ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки. Це наша, знову ж таки, табличка з відпускним стажем. Далі беремо максимальну тривалість щорічної додаткової відпустки і після цього ще поділяємо на норму тривалості робочого часу на робочий рік такого працівника за його графіком роботи. Що мається на увазі?

Той самий приклад. Тільки тепер ми будемо застосовувати робочі дні, тобто використовувати робочі дні працівника. Якщо говорити про його стаж, тобто ті дні, які зараховуються до його відпускного стажу, що дають права на щорічну додаткову відпустку, виходячи з робочих днів. Це 196. Як я це порахувала? У нас є норми тривалості робочого часу. Там, наприклад, для п'ятиденки при 40-годинному робочому тижні, коли у нас вихідні дні в суботу та неділю, тобто стандартні. І беру 1 грудня, це у мене грудень 24-го року. Взяла його робочі дні, робочі дні січня, лютого, березня, і так далі, поки не дійшла аж до листопада. Але відмінусувала саме робочі дні, робочі дні відпустки без збереження заробітної плати. Не всі календарні дні, не всі 90, а тільки ті дні відпустки без збереження заробітної плати, які припадали на робочі дні саме цього працівника.

Після того, де максимально в мене чотири календарні дні, це тривалість моєї щорічної додаткової відпустки. І тривалість робочих днів у його робочому році. Це 260 робочих днів. Як я їх взяла? Знову ж таки, порахувала з 1 грудня 2024 року по 30 листопада вже 2025 року. І після цього в мене вже все є для моєї формули. Я визначаю 196 помножити на 4 поділити на 260 і отримую знову ж таки ті самі три календарні дні (див. презентацію).

Особисто мені імпонує той підхід, коли ми застосовуємо календарні дні. І ви бачили, що дуже легко розрахувати на прикладі калькулятора. Наприклад, цей приклад, він не заточений під наш калькулятор. Він є більш таким ексклюзивним, можна сказати, тому що його не застосовують масово. Проте, знову ж таки, ви можете прийняти те рішення, яке є ближчим вам. Похибки можуть бути, варіюватися, коли ми проводимо обчислення в календарних або в робочих днях, але вони не будуть такими суттєвими.

Тому запам'ятайте, колеги, пропорційний розрахунок щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, шкідливі, важкі умови праці може виконуватися, виходячи з календарних днів або з робочих днів. Варіанти я вам навела, приклади розглянули з вами. Ну, а де, як їх застосовувати, де це прописати, ми з вами проговорили – у ваших внутрішніх документах. Тільки ви визначаєте, який підхід вам ближче, який ви будете застосовувати саме на вашому підприємстві. 

По даному уроку ставлю крапку і крокуємо далі.