Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник «Тривалість соцвідпустки на дітей: хронологія»

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю, колеги. Урок 10-й. Соцвідпустка на дітей. Хто має право та якої вони тривалості. Цим уроком ми відкриваємо новий цикл уроків, які присвячені соцвідпустці на дітей.

Де про неї сказано? У ст. 19 Закону про відпустки. Тут прописано, перш за все, кому вона належить і якої тривалості. Стосовно тривалості, зверніть увагу. Надається щорічна додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів. За наявності декількох підстав для надання цієї відпустки їх загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів.

У цій нормі визначено права на соцвідпустку на дітей і перелічені категорії працівників, які мають на неї право. Причому ще визначена тривалість, але дещо заплутано, як на перший погляд. Але у нас є профільні листи профільних міністерств, у нас є роз'яснення з цього приводу, яким чином застосовувати цю норму у частині визначення підстав і тривалості соцвідпустки на дітей.

Кожну підставу, визначену частиною першою цієї статті, тобто ст. 19 Закону про відпустки, слід вважати окремою підставою. І навіть наводиться приклад, а саме, жінка, яка має двох або більше дітей віком до 15 років та одинока мати.

Що ми з вами у підсумку маємо? Статтю 19 Закону про відпустки разом зі ст. 186-1  Кодексу законів про працю можна розбити на кілька категорій працівників, які мають право на соцвідпустку на дітей. Я не буду зачитувати, ви можете побачити їх на слайді. Ви можете ознайомитися з ними у додатку до цього відео. Ми все вам показуємо в додаткових матеріалах.

Єдине, що відзначу, що є категорія один із батьків, є у нас також категорія одинока мати. І в принципі з цими категоріями працівників ви будете зіштовхуватися на практиці більше всього.

Чому ст. 19 Закону про відпустку і ще тут ст. 186-1 Кодексу законів про працю? Тому що найбільш повна стаття стосовно соцвідпустки на дітей у нас визначена у ст. 19 Закону про відпустки. Але разом із тим аналогічна стаття міститься в Кодексі законів про працю. Однак і вона цією ст. 186-1 Кодексу законів про працю доповнює у частині саме підстав категорій працівників, які мають право на соцвідпустку на дітей.

Тому перелік надрукуйте собі, нехай буде у вас під рукою, але ви маєте розуміти, що це є розбивка за підставами для соцвідпустки на дітей. І що маємо у підсумку? Якщо дві підстави є, то у такому випадку тривалість соцвідпустки на дітей буде 17 календарних днів. Якщо тільки одна підстава, тоді соцвідпустка на дітей буде 10 календарних днів.

Наведу приклад. Працівниця, мати двох дітей віком до 15 років і одинока мати. Тобто в неї є дві підстави. Вона вважається як один із батьків двох і більше дітей віком до 15 років. Плюс додається інша підстава – одинока мати й відповідно у неї є право на соцвідпустку на дітей 17 календарних днів.

Ще один приклад. Працівниця мати двох дітей віком до 15 років, одна із яких дитина з інвалідністю. Знову у нас зійшлися дві підстави. Це один із батьків, який має право на соцвідпустку на дітей, якщо дітей двоє і більше. І друга підстава – це один із батьків, у яких є дитина з інвалідністю. Знову дві підстави зійшлися і відповідно є право на соцвідпустки на дітей 17 календарних днів.

Якщо говоримо про одного із батьків, у яких є двоє дітей віком до 15 років і все, більше ніяких додаткових підстав немає, то у такому випадку тривалість соцвідпустки на дітей виключно 10 календарних днів.

Тривалість соцвідпустки на дітей не збільшується кратно кількості дітей, тільки залежно від підстав. Ви можете повернутися до таблички, роздрукувати і дивитися на неї. Там визначені підстави. Орієнтуємося при визначенні тривалості саме на підстави. Ми не рахуємо скільки дітей. Наприклад, якщо одинока мати і у неї троє дітей, то соцвідпустка на дітей не збільшується. Вона буде мати право на соцвідпустку на дітей як одинока мати. До неї може додаватися інша підстава. Це один із батьків, у якого двоє і більше дітей віком до 15 років. Може так, не кількість дітей тут враховується, а саме підстави впливають на тривалість соцвідпустки на дітей. Одна – це 10 днів. Якщо зустрілися дві, то тоді вже 17 календарних днів.

Що ще хочу відзначити, це про одиноких матерів. Якщо говорити про категорії працівників, які мають право на соцвідпустки на дітей, то одинокі матері – це таке дуже загадкове поняття, тому що в Законі про відпустки саме для соцвідпустки на дітей за ст. 19 Закону про відпустки це визначення не розкривається. І більш того, навіть скажу, що не можна тягнути інші визначення одинокої матері, які є в нашому законодавстві. Вони можуть бути в інших законах. Вони є стосовно іншого виду відпустки, відпустки при народженні. Але саме для соцвідпустки на дітей немає цього визначення. І ті визначення з іншого законодавства тягнути на ст. 19 Закону про відпустки не можна.

Тоді чим ми керуємося? Ми керуємося, звісно, роз'ясненнями, які нам надали, тому що більше у нас просто нічого немає.

Хто є одинокою матір'ю? Одинокою матір'ю слід вважати жінку, яка не перебуває в шлюбі, в свідоцтві про народження дитини якої відсутній запис про батька дитини або запис про батька зроблено в установленому порядку за вказівкою матері. Далі це вдова (відповідно, батько цієї дитини помер), інша жінка, яка виховує і утримує дитину сама.

Причому, зверніть увагу, що зараз акцент на те, що одинокою матір'ю вважається жінка, яка виховує дитину самостійно. Від слова утримання вже давно міністерства відійшли. Тобто батько може навіть сплачувати аліменти на цю дитину, але, наприклад, жінка розлучена з батьком дитини, він сплачує чи не сплачує аліменти, значення не має. Головне, щоб він не брав участь у вихованні дитини. Якщо жінка може це підтвердити, що батько дитини не бере участі у вихованні дитини, то відповідно у неї виникає право на соцвідпустку на дітей за ст. 19 Закону про відпустки.

І знову ж таки хочу ще раз акцентувати увагу, що одинока мати, вона дійсно може мати якісь визначення, але для ст. 19 Закону про відпустки визначення не наведено. Наведене тільки у численних листах профільних міністерств. І це тільки такими прикладами ми керуємося для того, щоб визначити, хто така одинока мати.

Запам'ятайте ще такий факт, що якщо жінка розлучена, якщо вона може довести саме факт того, що батько не бере участь саме у вихованні дитини, то тоді у неї виникає право на соцвідпустку на дітей. При цьому батько може навіть сплачувати аліменти чи утримувати дитину. Головне, що він не бере участі у вихованні. Не спілкується, не приходить на батьківські збори, не відводить до школи, ніхто його не бачить. Тобто, фактично, батько не присутній саме у вихованні дитини.

Ще є одна із таких спірних підстав – це соцвідпустка на дітей одному із батьків. Дуже спірна така підстава, тому що дуже рідко двоє батьків працюють в одному на одному підприємстві, в одній організації. Звісно, що такі випадки бувають, але давайте погодимося, що досить таки рідко.

Тому дійсно у нас прописано в нормі ст. 19 Закону про відпустки, що права на соцвідпустку на дітей має один із батьків. Але як визначити, що один із батьків скористався соцвідпусткою на дітей за своїм місцем роботи? Про це у нас не визначено.

Ви бачите роз'яснення Держпраці, де вони говорять: «Скористатися додатковою соціальною відпусткою може тільки один із батьків. Хто саме, вони обирають самостійно». Тобто право закріплено, але скористатися соцвідпусткою на дітей за цією підставою може або мати, або батько за своїм місцем роботи. При цьому вони мають обрати, хто із них буде власне користуватися соцвідпусткою на дітей.

Роботодавцеві має бути наданий будь-який належним чином оформлений, засвідчений в установленому порядку документ, у якому з достатньою достовірністю підтверджується, що другому з батьків дітей не надавалася така соцвідпустка. Це припущення Держпраці, як урегулювати цей момент. І один із таких моментів урегулювання – це довідка.

Наприклад, вирішено, що соцвідпусткою на дітей буде користуватися мати. Відповідно, батько зі свого місця роботи надає довідку про те, що він цією відпусткою не скористався за відповідний рік і віддає її матері. Мати приносить до нас за своїм місцем роботи цю довідку. Ми розуміємо, що соцвідпусткою на дітей може скористатися вона самостійно.

Дійсно це такі роз'яснення Держпраці і вони не поодинокі. Мінекономіки також підтримує таку позицію, але я вискажу і своє враження від цього. Справа у тому, що ця довідка, як підтвердження того, що один із батьків не скористався соцвідпусткою на дітей, вона певним чином може врегулювати цю ситуацію, що в мене є документальне підтвердження, коли ми кажемо про бюджетників, але вона повністю і остаточно не вирішує цю ситуацію, тому що батько, наприклад, подасть довідку, виписку про те, що він ФОП, а насправді ще буде десь працевлаштований, а до нас надасть, що він ФОП. Я буду розуміти, тоді ця жінка, як мати, буде реалізовувати соцвідпустки на дітей за моїм місцем роботи, а він спокійнесенько буде ще десь там брати цю соцвідпустку на дітей. І більш того, це не прописано у законодавстві, але маємо те, що маємо. І хоча б цими роз'ясненнями, якщо ви бюджетна установа, можете ними керуватися.

Стосовно тривалості, дуже важливий момент. Соцвідпустка на дітей не прив'язана до робочого року. Якщо для щорічної відпустки ми з вами вивчали, значення має робочий рік індивідуальний для кожного працівника, то тут орієнтуємося на календарний рік. Тобто, наприклад, працівниця має право на соцвідпустку на дітей за 2025-й рік, працівниця має право на соцвідпустку на дітей за 2026-й рік і так далі, і так далі.

Ще раз, у Законі про відпустки йдеться про визначення стажу для цілей надання виключно щорічної відпустки. Про визначення стажу для інших відпусток у Законі про відпустки не вказано. Це означає, що працівники мають право на соцвідпустку на дітей повної тривалості, незалежно від тривалості відпрацьованого часу у календарному році.

Що це означає? По-перше, фіксуємо для себе: соцвідпустка на дітей надається за календарний рік. По-друге, ніяких додаткових «стажів» ми не розраховуємо. Більш того, у нас у ст. 19 Закону про відпустку тепер не визначено про працюючого там працівника і все інше. Тому розпочався календарний рік і у матері або батька виникає право на соцвідпустку на дітей повної тривалості. Навіть якщо у цьому календарному році, наприклад, були відпустки без збереження заробітної плати, були «НЗ», «І», тобто він не ходив або вона не виходили зовсім на підприємство, все одно ніяких пропорційних розрахунків проводити не потрібно. Є право на соцвідпустку на дітей, надані підтверджені документи, соцвідпустка становить 10 або 17 календарних днів. І ніколи додатково її не розраховуємо, як у випадку щорічної відпустки.

Далі. Працівник не скористався соцвідпусткою на дітей за попередні роки, вона не згорає. Є право, підтверджене документами, не користується в 2022-му, 2023-му, 2024-му, 2025-му році. Може скористатися одразу за п'ять років, якщо усі вимоги виконуються. Може одразу скористатися за 5 років одночасно. Це не заборонено. У нас немає строку давності, коли працівник втратить право на соцвідпустку на дітей.

Про соцвідпустку на дітей за минулі роки. Стаття 19 Закону про відпустки неодноразово змінювалася, вона переписувалася і мінялася не тільки її тривалість, а й мінялися підстави для її надання, вони змінювалися 

На прикладі працівниці, вона прийшла, у неї було право на соцвідпустку на дітей в 2010 році вона не користувалася цією відпусткою. І тепер вже 2025-й рік вона може скористатися за усі роки соцвідпустки на дітей. Але нам потрібно з вами переглянути підстави і її тривалість для того, щоб за кожний календарний рік дізнатися скільки соцвідпустки на дітей їй дозволено.

Тобто при визначенні права на соцвідпустки на дітей за минулі роки необхідно враховувати підстави і тривалість для її надання згідно з редакцією ст. 19 Закону про відпустки, що були чинні у рік набуття права на соцвідпустку на дітей. До цього питання ми ще будемо повертатися.

Знову ж таки скажу, що право на соцвідпустки на дітей не втрачається. Працівник або працівниці можуть або їх використати під час своєї трудової діяльності, або вони можуть взяти грошову компенсацію. Ми зобов'язані виплатити грошову компенсацію за всі невикористані соцвідпустки на дітей, коли працівник або працівниця звільняється.

На цьому ставимо крапку по цьому уроку. У нас є підстави для надання соцвідпустки на дітей, є її тривалість. Ми з вами пройшлися по певним її особливостям надання. Але це далеко не всі особливості, тому будемо розглядати їх у наступних уроках.

До зустрічі!