Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник «Випадки перенесення/подовження щорічної відпустки»

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю, колеги. Урок 12-й. Особливості надання соцвідпустки на дітей. Поділ, продовження, перенесення і право в перший рік роботи. Тож давайте розпочинати.

Що я хочу відзначити стосовно поділу на частини? Якщо відкрити ст. 19 Закону про відпустки або в цілому Закон про відпустки або навіть Кодекс законів про працю, то про поділ соцвідпустки на дітей не знайдемо жодного слова. Тому є роз'яснення Мінпраці, які дозволяють тільки один випадок, коли соцвідпустка на дітей може бути поділена на частини. Отже, що вони пропонують? За однією підставою тривалістю 10 календарних днів, а через деякий час за іншою підставою тривалістю 7 календарних днів.

Що мається на увазі? Якщо працівник або працівниця мають право на соцвідпустку на дітей тривалістю 10 календарних днів, то тільки 10 календарних днів вони і можуть використати, тобто суцільно. Наприклад, з першого по десяте число. Ніяких 5 + 5, ніяких 7 + 3 бути не може. Якщо у працівника або у працівниці є право на соцвідпустку на дітей за двома або більше підставами, її тривалість відповідно складає 17 календарних днів, то тут є тільки один випадок, коли  Держпраці, і профільне міністерство дозволяють поділити соцвідпустку на дітей. Це 10 і сім календарних днів. І більше ніяких варіантів поділу бути не може.

Причому я хочу підкреслити, що були роз'яснення фахівців Держпраці стосовно того, що спочатку треба використати 10 календарних днів, а потім уже 7 календарних днів. Тобто змінювати їх на 7 та 10 не рекомендується. Тому і я вам не рекомендую застосовувати цей підхід на практиці.

Отже, робимо висновки. Якщо працівник або працівниця мають право на соцвідпустку на дітей тривалістю 10 календарних днів, то вона має бути використана тривалістю 10 календарних днів. Жодних варіантів поділу тут немає. Якщо працівник або працівниця мають право на соцвідпустку на дітей тривалістю 17 календарних днів, то єдиний варіант поділу – це 10 + 7 календарних днів. Тобто спочатку використовує 10 днів, потім 7 днів або ж суцільно 17 календарних днів. Інших варіантів просто не може бути.

Далі, стосовно перенесення і продовження відпустки. Тут досить цікавий момент. Саме у ст. 20 Закону про відпустки визначено, що соцвідпустка на дітей переноситься на інший період або продовжується у порядку, визначеному ст. 11 Закону про відпустки. Тобто до чого ми з вами повертаємося? До правил перенесення чи продовження щорічної відпустки. Тобто правила переносу або продовження щорічної відпустки, вони є актуальними і для правил продовження або переносу соцвідпустки на дітей. Тому ось наводжу ст. 11 Закону про відпустки. Ми вже її розглядали.

Зауважу, що найбільш розповсюджені ситуації на практиці – це, звісно, перенесення або продовження соцвідпустки на дітей, якщо саме працівник або працівниця захворіли. Якщо захворіла дитина, і навіть якщо відкритий лікарняний на дитину, то все одно соцвідпустка на дітей не буде переноситися – тільки в тому випадку, якщо захворів сам працівник або працівниця. Але всі ці випадки, вони актуальні і для соцвідпустки на дітей. Як актуальні і правила власне продовження чи перенесення соцвідпустки на дітей.

Згадаємо їх. Працівник або працівниця, бажано, щоб вирішили і подали відповідну заяву, де вони говорять про те, що хочуть перенести або продовжити в нашому випадку вже соцвідпустку на дітей. На підставі цієї заяви ми відповідно формуємо наказ про перенесення або продовження соцвідпустки на дітей.

Наводжу вам також приклад. Працівниці надана соцвідпустка на дітей тривалістю 10 календарних днів з 22 вересня по 1 жовтня. І згідно з листком непрацездатності ця працівниця захворіла і хворіла три дні. Всі ці три дні припали на соцвідпустку на дітей. Відповідно, соцвідпустка на дітей має бути або перенесена, або продовжена. Якщо продовження, то продовжуємо з 2 жовтня. Сама відпустка закінчилася у нас 1 жовтня. Якщо ми говоримо про продовження, то це буде з 2 жовтня. Якщо перенесення, то я разом з працівницею вирішую, коли вона ними скористається. Це може бути і жовтень, листопад, це може бути навіть перенесення на наступний рік. Це вже вирішується в індивідуальному порядку.

Незважаючи на те, що тут фактично буде поділ на частини, все ж таки це не той поділ, про який ми говорили з вами на початку уроку. Отже, саме оформлення – заява працівника або працівниці про те, переносить він/вона чи продовжує соцвідпустку. Видаємо наказ. Не забуваємо коригувати табель і особову картку П-2.

Заява може виглядати про продовження відпустки наступним чином (див. презентацію). Тут немає нічого такого особливого. Просто визначає працівник чи працівниця, що я хочу продовжити соцвідпустку на дітей через власну хворобу. Далі я видаю відповідний наказ. Тільки дивіться, що тут я вже акцентую увагу, що соцвідпустку на дітей надано за 2025-й рік. Тут я вказую не робочий рік, а календарний рік, тому що соцвідпустка на дітей нам надається за календарний рік. І я її продовжую на три календарні дні – обов'язково прописую чітко дати. З якої дати починається продовження і якою датою закінчується продовження, бо умовно 5 жовтня, якщо це робочий день для працівниці, вона має стати до роботи.

Так само, як і з щорічною відпусткою, відображаємо в П-2. Тут нічого нового для соцвідпустки на дітей не вигадано. Так, я внесла запис про те, що вона має використати її тривалістю 10 днів. Потім з'явилася інформація про хворобу, три дні хворіла, тому підписую, що фактично соцвідпустка на дітей була 7 календарних днів. І знову ж таки роблю запис про продовження соцвідпустки на дітей.

Аналогічно щорічній відпустці, так само і по соцвідпустці на дітей, вирішуємо питання її перенесення. Працівниця написала заяву, виразила, на коли вона хоче перенести соцвідпустку на дітей – в нашому випадку на листопад 2025 року. Ми, видали відповідний наказ, все це зазначили і після цього формую свою П-2. Бачу, що була в мене соцвідпустка надана на 10 днів, фактично використана – 7 днів. Наступний рядочок зафіксувала власне перенесені, а потім ще й фіксую власне використання цієї соцвідпустки на дітей. Це вже буде окремий наказ про надання соцвідпустки на дітей.

А далі ще раз підкреслюю про те, що на відміну від щорічної відпустки соцвідпустка на дітей немає прив'язки до стажу. Навіть якщо були відпустки без збереження зарплати, якщо була тимчасова неявка, наприклад, п'ять днів ми розуміли, що працівниця чи працівник не виходять, то у випадку із щорічною відпусткою ми б задіяли пропорційні розрахунки, то тут ми нічого з вами не робимо. Є право на соцвідпустку на дітей. Є підтвердні документи. Працівнику або працівниці належить або 10, або 17 календарних днів. Незалежно від того, коли дитина досягає граничний вік. Незалежно від того, від інших будь-яких обставин, завжди у нас прив'язка до календарного року, завжди у нас надається повна тривалість соцвідпустки на дітей.

Наступне – це право у перший рік роботи. Знову ж таки, ст. 19 Закону про відпустки не містить згадок про такий нюанс, а він такий досить суттєвий. Регулюється він Держпраці і, повірте, цей підхід, він вже використовується доволі давно. На новому місці роботи він не матиме права на отримання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, оскільки така відпустка надається один раз протягом відповідного календарного року.

Розшифровую по ситуації. Моделюємо з вами ситуацію, що до нас з 1 жовтня 2025 року працевлаштувався працівник чи працівниця, які мають право на соцвідпустку на дітей. Він одразу надав весь пакет документів. Я розумію, що так, у нього права є. Але ж він працевлаштувався 1 жовтня. Розумію, що все одно, якщо він буде претендувати на соцвідпустку на дітей, то повної тривалості, бо відпускний стаж мені ж не потрібно рахувати. Але ця соцвідпустка на дітей надається один раз за календарний рік.

Тому ми маємо дві ситуації. Якщо цей працівник або працівниця до працевлаштування до нас у 2025-му році ніде не працював, то право на соцвідпустку на дітей виникає саме за моїм підприємством. Як перевірити, працював чи не працював? У нас зараз паперові трудові книжки не такі популярні. Там може бути запис, а може не бути запису про прийняття і звільнення. Але є ще відомості з реєстру застрахованих осіб, витяг з ЕТК. Ви розберетеся на одному з наступних модулів, як він формується. Попросіть сформувати працівника і ви побачите, працював він чи не працював у 2025-му році. Є інші шляхи. Це один із них. Не працював – право на соцвідпустку на дітей за 2025 рік виникає на нашому підприємстві. 

Інша ситуація більш заплутана. Якщо у 2025-му році до працевлаштування до нас у працівника чи працівниці було місце роботи одне, немає значення, він десь вже працював у 2025-му році, місяць-два, немає значення. То за нашим підприємством, за роз'ясненням Держпраці, права на соцвідпустку на дітей не виникає за 2025-й рік. Виникне за 2026-й рік, а за 2025-й рік не виникає. Чому? Тому що право на соцвідпустку на дітей за 2025-й рік він мав реалізувати за попереднім місцем роботи або при звільненні отримати за невикористані дні соцвідпустки на дітей за 2025-й рік компенсацію. Ось така логіка Держпраці.

Проте я хочу ще раз відзначити, що Закон про відпустки він не містить точності з цього приводу. Тому надавати соцвідпустку на дітей навіть у перший календарний рік роботи працівниці можна. Обережними слід тут бути бюджетникам і краще все ж таки прислухатися до думки Держпраці, бо йдеться про бюджетні кошти, а ви самі знаєте, як це важливо, їх цільове використання.

Ще один момент про відкликання із соцвідпустки на дітей. То тут ніякого відкликання бути не може. Якщо працівник або працівниця пішли у соцвідпустку на дітей 10 чи 17 календарних днів, то навіть як дуже-дуже він мені потрібен на роботі, навіть у випадку стихійного лиха, коли тільки він може щось налагодити через негоду, виправити, ми не маємо права його відкликати із соцвідпустки на дітей. Якщо у щорічній відпустці іноді, але можна, то при соцвідпустці на дітей запам'ятайте, із соцвідпустки на дітей відкликати працівника або працівницю не можна при жодних обставинах, які у мене виникають на підприємстві.

Далі ще одне невирішене питання – це соцвідпустка на дітей за період відпустки до трьох років. Пояснюю, чому не вирішено. Справа у тому, що до 2021-го року ст. 19 Закону про відпустки, вона передбачала, що для того, щоб виникло право на соцвідпустку на дітей, воно було у матері, перш за все, вона мала б працювати. Так і було написано: «жінка, яка працює». І так далі. Зараз про слово «працює» взагалі в ст. 19 Закону про відпустки не згадується.

Відповідно, який ми висновок можемо зробити? Якщо жінка перебуває у так званій декретній відпустці, у відпустці до трьох років, то якщо у неї є право на соцвідпустку на дітей або виникло право на соцвідпустку на дітей, то за всі три роки перебування у відпустці до трьох років, починаючи з 2021-го року, у неї виникає право на соцвідпустку на дітей. Вона може скористатися цими днями тільки, коли вийде на роботу або я компенсую при звільненні.

Але Мінекономіки несподівано почало давати геть протилежні роз'яснення. Законодавство про працю не передбачає надання двох відпусток, що надаються одночасно за той самий період. А далі в іншому листі навіть роз'яснюють: працівниця не набуває права на відпустку, передбачену ст. 19 Закону про відпустки за період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку і у відпустці без збереження заробітної плати до 6 років. Тобто, за логікою Мінекономіки, поки працівниця перебуває в відпустці до трьох років, навіть якщо це після 2021-го року, права на соцвідпустку на дітей за ці три роки вона не набуває.

Для мене це досить таки спірна позиція, тому якщо у вас є можливість, все ж таки надавайте за роки перебування у відпустці до трьох років соцвідпустку на дітей або компенсуйте її. Якщо знову ж таки ви бюджетники, то краще прислухатися до таких роз'яснень.

Разом з тим Держпраці поки що не виразила ніяких додаткових позицій і так само говорить: «Отримувач відпустки не обов'язково тепер має працювати». Це значить, що зараз права на відпустку має, наприклад, жінка, яка взагалі впродовж року жодного дня не працювала. Наприклад, перебувала в декретній відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Також мати, яка перебуває в такій декретній відпустці, може передати право відпустки на дітей батькові.

Тому моя така безпекова позиція – це або надавайте за роки перебування у відпустці до трьох років соцвідпустку на дітей. Або, якщо це можливо, нехай батько за своїм місцем роботи скористається цією соцвідпусткою на дітей для того, щоб не було зайвих претензій з боку працівників, або ж навіть того самого Держпраці або навіть судових якихось тяганин.

І ще останній момент, це за сумісництвом соцвідпустка на дітей надається у такій самій тривалості і за такими самими підставами. Ніяких особливостей немає. Тому тут я буду ставити крапку.

Бачите, скільки ми з вами проговорили, скільки є безліч нюансів стосовно соцвідпустки на дітей. Якщо є питання, обов'язково задавайте трошки далі відео. Є спеціальні поля. 

Оцінюйте відео. Сподіваюсь, що воно було корисним. Запрошую на наступний урок.