Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок заяви про надання соцвідпустки на дітей

Зразок наказу про надання соцвідпустки на дітей

Довідник «Документальне оформлення соцвідпустки на дітей для різних категорій працівників»

Текстове розшифрування відео

Вітаю, колеги. Урок 13-й і говоримо про оформлення соцвідпустки на дітей. Підтвердні документи, заява, наказ та інші кадрові документи, які нам з вами потрібно заповнювати.

Ще хочу відзначити, що у соцвідпустки на дітей немає строку давності, після якого працівник або працівниця втрачає на неї право. Ми з вами вже кілька разів це проходили, тому хочу, щоб коли будете оформлювати соцвідпустку на дітей, ви пам'ятали: незалежно від того, скільки років минуло після того, як працівник набув це право, але так і не оформив. Якщо він раптом з'явився до нас із заявою, то ми маємо її задовольнити. Ну або при звільненні виплатити грошову компенсацію.

Також нагадую, що соцвідпустка на дітей має прив'язку до календарного року. Ніякий відпускний стаж ми не рахуємо. Тобто працівник має право на соцвідпустку на дітей за 2023-й, 2024-й, 2025-й, 2026-й та й подалі роки. Як це виглядає в П-2, як це виглядає в наказі, я вам підкреслю і покажу.

Далі стосовно визначення тривалості і святкових та неробочих днів. Ви знаєте, що у нас є святкові інеробочі дні за ст. 73 Кодексу законів про працю. Відповідно за мирних часів, якщо у нас на соцвідпустку на дітей приходиться один із тих днів, святкових, які визначені у ст. 73 Кодексу законів про працю, то цей день просто не враховується в тривалість соцвідпустки на дітей. Проте під час дії воєнного стану ця норма не застосовується.

Тому хочу показати два приклади. Вихідні дані однакові. Працівнику надано соцвідпустку на дітей тривалістю 10 календарних днів з 29 вересня. І як це буде виглядати під час воєнного стану? Тривалість соцвідпустки на дітей рівно 10 календарних днів, тобто з 29 вересня по 8 жовтня 2025-го року. При цьому 1 жовтня День захисників і захисниць України, святковий день за ст. 73 Кодексу законів про працю, враховується як звичайний календарний день.

Під час мирного часу, якщо б це був мирний час, як би я рахувала? У такому випадку період соцвідпустки на дітей у мене був би з 29 вересня по 9 жовтня 2025-го року. І він би становив 11 календарних днів, з яких 10 календарних днів – це власне соцвідпустка на дітей. А 1 жовтня у мене вважалося б святковим днем. І я в цей день у загальну тривалість соцвідпустки на дітей не враховувала б, але зараз у нас воєнний стан, тому керуємося прикладом номер один, тобто під час воєнного стану.

Далі стосовно соцвідпустки на дітей у графіку відпусток. Якщо відкрити Закон про відпустки, то ми з вами побачимо, що до графіку відпусток обов'язково мають включатися щорічні відпустки. Соцвідпустки на дітей, вони також можуть бути плановими і за своїм бажанням можете їх включати до графіку відпусток. Проте соцвідпустки на дітей, їх включення до графіку відпусток не є обов'язковим.

Більш того, я хочу підкреслити такий момент, що насправді не врегульовано таке поняття, коли працівник або працівниця можуть скористатися соцвідпусткою на дітей. У всіх випадках і Держпраці, і суди, вони будуть ставати на позицію працівника і говорити: «Якщо він надав вам заяву, то у такому випадку ви маєте надати соцвідпустку на дітей». І виникає, знаєте, таке запитання: «Я включу його до графіку відпусток і ніби все з ним проговорю, а він потім мені принесе заяву з визначеною соцвідпусткою на дітей зовсім на інший період». І як мені тоді бути в такій ситуації? Тому, як на мене, планувати, ви можете, але все ж таки соцвідпустка на дітей має надаватися за заявою працівника для того, щоб у нас не виникало зайвих спорів із ним.

Далі, наступне стосовно підтвердних документів. Дуже важке таке теж питання, тому що немає ніяких додаткових обґрунтувань, наприклад, та сама одинока мати. Ось які документи вона має надати мені на підприємство для того, щоб підтвердити, що вона дійсно одинока мати і відповідно має право на соцвідпустку на дітей. У нас немає нормативної бази з цього приводу. У нас немає офіційних рекомендацій з цього приводу. Є тільки роз'яснення Держпраці, роз'яснення профільних міністерств в залежності від років, але хоча б щось позитивне, вони ніколи не змінюють свою позицію у цьому питанні. Тому говорять, що роботодавцеві має бути наданий будь-який належним чином оформлений, засвідчений в установленому порядку документ, у якому з достатньою достовірністю підтверджується, що другому з батьків дітей не надавалася така соцвідпустка. Це мається на увазі, коли підстава один із батьків. Що він може надати? Тут така розлога відповідь, що це може бути довідка з місця роботи другого з батьків, у якій зазначено, що працівник не використовував додаткову відпустку.

Але якщо працівник таку довідку не може надати з об'єктивних причин, наприклад, другий з подружжя безробітний, приватний підприємець тощо, то відповідними документами можуть стати копія трудової книжки, хоча і вона під питанням. Витяг з електронної трудової книжки з порталу електронних послуг. Це кращий варіант, тому що в паперову трудову книжку зараз не всі вносять, а в електронну вони підтягуються автоматично. Дані про трудовий, страховий стаж з реєстру застрахованих осіб, довідка з центру зайнятості, довідка про підприємницьку діяльність тощо.

Тому для підстави одного із батьків дійсно у нас краще було б отримати від працівника або працівниці довідку, що інший з батьків не скористався цією соцвідпусткою на дітей за своїм місцем роботи. Проте, знову ж таки, це питання не врегульоване, тому і до довідок, знаєте, таке питання: як ми можемо це вирішити? Єдиний шлях – у своїх внутрішніх документах, у тих самих правилах внутрішнього трудового розпорядку, у положенні про відпустки вписати, які документи в залежності від підстави потрібні від працівника для того, щоб він реалізував право на соцвідпустку на дітей. І там можна вписати довідку і таким чином легалізувати її застосування на своєму підприємстві. Принаймні це буде хоч щось.

Далі стосовно одинокої матері також виникає дуже багато питань. Якщо це вдова, то тут більш зрозуміло. Копія свідоцтва про народження дитини, копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про смерть чоловіка. Мається на увазі батька цієї дитини. Тут хочу підкреслити, що сам перелік підтвердних документів в залежності від підстави можете завантажити у додатку до цього відео. Там, де вони однозначні, можете їх застосовувати. Я не буду їх коментувати, тому що більшість із них мають такий усталений характер. Тому, якщо є такі працівники або працівниці, ви показуєте їм цей перелік, просите надати документи і оформлюєте соцвідпустку на дітей в залежності від надання їхньої заяви.

Я хочу ще зупинитися на жінці, яка вважається одинокою матір'ю, при цьому виховує дитину або дітей самостійно. Тобто вона повинна довести нам факт того, що вона самостійно виховує дитину для цілей соцвідпустки на дітей за ст. 19 Закону про відпустки. Знову ж таки, такі документи у нас не визначені, але є, цілий перелік (див. презентацію) – будь-який із цих документів може надати така одинока / самотня працівниця і тим самим підтвердити, що батько дитини не бере участі у її вихованні. Вона може бути розлучена. Тоді ще треба копію свідоцтва про розлучення. І один із цих документів має бути.

Не всі документи, не одразу про позбавлення відповідача батьківських прав, потім ще довідку зі школи. Потім я не знаю, довідку там від якоїсь адміністрації про те, що дійсно зафіксовано, що ви є одинокою матір'ю. Ні, один із цих документів цілком достатньо для того, щоб підтвердити, що жінка дійсно виховує дитину самостійно, без участі батька і тому претендує на соцвідпустку на дітей за підставою одинока мати.

Що стосується оформлення, підтвердні документи в залежності від підстави можуть бути різні, а ось сама процедура оформлення для всіх повністю однакова. Отримуємо заяву, видаємо наказ. У заяві визначає працівник або працівниця підставу для надання соцвідпустки на дітей, її тривалість і дату її початку. Після цього я видаю наказ, в якому прописую, кому надається, підстава для надання. Прописуємо за 2025-й рік, за 2026-й рік і так далі. Чому? Тому що у нас прив'язка до календарного року. Прописуємо тривалість і обов'язково зазначаємо з якого по яке число – це визначаємо саме ми, кадровики, у наказі про надання соцвідпустки на дітей.

Далі перераховуємо підстави. Це буде, звісно, заява. І в моєму випадку це, бачите, копії свідоцтв про народження дітей, що підтверджують, що дійсно є такі діти і дійсно їм не виповнилося ще 15 років. Тому ми і надаємо соцвідпустку на дітей такій матері. Крім того, може бути довідка від батька про те, що він не користувався соцвідпусткою на дітей за своїм місцем роботи. Ми цей момент з вами також проговорили.

Далі в табелі позначати, звісно, треба соцвідпустку на дітей. Для цього є спеціальна позначка «ДО». Ви можете застосовувати свою або використовувати саме ту, яка представлена нам у наказі Держкомстату. Як це буде виглядати? У моєму випадку працівниці надана соцвідпустка на дітей з 1 жовтня по 10 жовтня. Заповнюю. Там, де у мене соцвідпустка на дітей, надається в календарних днях. Тому навіть вихідні дні, бачите 4-те та 5 жовтня, вони є вихідними для моєї працівниці. Я все одно позначаю як «ДО» (див. презентацію). Далі вже пішли в неї робочі дні, коли вона вийшла власне на роботу.

В особовій картці, як ми це будемо позначати? Вписуємо соціальна додаткова на дітей тривалість 10 календарних днів. За який період надається? За календарний рік. Знову підкреслюю вам, це не робочий, а календарний. З 01.01.25 по 31.12.2025. Період її вписую з 1 жовтня по 10 жовтня. І підстава – це реквізити мого наказу (див. презентацію).

Що ж, колеги, як ви побачили, сама процедура надання соцвідпустки на дітей, оформлення соцвідпустки на дітей, вона полягає у трьох таких основних етапах. Це отримання підтвердних документів, це подання заяви працівника або працівниці з проханням надати соцвідпустку на дітей і власне видання наказу про надання соцвідпустки на дітей.

Тому тут ставимо крапочку, задавайте питання, коментуйте, ставте мені зірочки. Сподіваюсь, що буде п'ятірочка. А ми з вами рухаємося до наступного циклу уроків.