Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок заяви про виплату компенсації за щорічну додаткову відпустку без звільнення

Зразок наказу про виплату компенсації за щорічну додаткову відпустку без звільнення 

Зразок заповнення розділу V «Відпустки» Особової картки № П-2: компенсація

---

Текстове розшифрування відео

Колеги, вітаю. Ми розпочинаємо з вами цикл уроків, які присвячені грошовій компенсації. Що таке грошова компенсація щорічної відпустки? Це заміна днів відпустки, власне, грошима. Це і є така, ось, якщо простими словами пояснювати, схема грошової компенсації. Проте грошова компенсація може бути не завжди і не застосовується до певних видів відпусток.

У нас є три основні випадки, коли може бути застосована грошова компенсація: при звільненні, без звільнення і призваним працівникам. Сьогодні будемо розглядати з вами ось цей випадок, коли виплачувати грошову компенсацію без звільнення.

Для цього у нас є норма ст. 24 Закону про відпустки. За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше, ніж 24 календарних дні. І ось з такої маленької норми випливає ціла низка правил, як її застосовувати.

Перш за все хочу відзначити, що отримати грошову компенсацію без звільнення можна виключно за щорічну відпустку: основну та додаткові за шкідливі, важкі умови праці, за особливий характер праці, за стаж держслужбовцям, за стаж посадовим особам місцевого самоврядування. Не підлягають грошовій компенсації без звільнення соцвідпустка на дітей, додаткова відпустка учасникам бойових дій, чорнобильська відпустка. Тільки щорічна відпустка може бути замінена грошовою компенсацією, і то з певними нюансами.

Тривалість наданої щорічної відпустки становить не менше 24 календарних днів. Скористатися правом на отримання грошової компенсації працівник може в кожному робочому році після використання 24 календарних днів. І щорічна відпустка компенсується за бажанням працівника. Тобто працівник має право або відгуляти ці дні щорічної відпустки, або інший варіант – отримати за них грошову компенсацію.

Проте зверніть увагу, що право на грошову компенсацію щорічної відпустки є тільки у тих працівників, для яких щорічна відпустка становить більше 24 календарних днів. Наприклад, я буду ще показувати ці приклади, але одразу хочу ввести вас у курс подій. Знову ж таки беремо кожний робочий рік, там 2024 – 2025, 2025 – 2026 і дивимося. Так, 2024 – 2025 працівник використав 24 дні. І якщо у нього більше немає права на інші щорічні відпустки, то у нього і немає права на грошову компенсацію щорічної відпустки без звільнення.

Якщо у нього, наприклад, 24 щорічної основної плюс чотири додаткової за комп'ютер. Дивлюся, щоб він використав 24 дні щорічної основної. Потім за його бажанням, якщо він подав заяву на компенсацію 4 днів, належних за цей самий робочий рік, що й використані 24 календарні дні щорічної основної, тоді я задовольняю вимогу і виплачую грошову компенсацію за чотири календарних дні щорічної додаткової відпустки за роботу з комп'ютером. І знову ж таки, мішати різні робочі роки я не маю права – в рамках кожного робочого року. Так само 2024 – 2025-й, 2025 – 2026-й, ну, якщо законодавство не змінюється, 2026 – 2027-й і так далі.

Наступний такий важливий момент, який підкреслює профільне міністерство. Дивіться, за бажанням працівника після використання ним 24 календарних днів щорічної відпустки. Тобто спочатку за робочий рік він має використати 24 календарні дні, а потім вже говоримо з ним про те, що він бажає компенсувати частину щорічної відпустки, яка у нього вже залишилася за бажанням. І ці дні мають бути належні за той самий робочий рік, що і надані раніше 24 календарні дні. Тобто беремо робочий рік, за який надається щорічна відпустка. Використав 24, тоді говоримо про компенсацію іншої частини щорічної відпустки, належної за той самий робочий рік, що й використані 24 календарні дні. Йдемо далі.

Також Мінсоцполітики говорить, що на підставі відповідної заяви працівника в наказі про надання 24 календарних днів щорічної відпустки може бути також передбачено виплату грошової компенсації за решту днів цієї відпустки одночасно з оплатою наданих днів або відразу після їх використання. Що мається на увазі? Тобто працівник може одразу написати заяву про свій намір використати 24 дні і за решту днів отримати грошову компенсацію, які належать за той самий робочий рік. Так само і в наказі надавати 24 дні за робочий рік 2024-2025-й, виплатити грошову компенсацію, наприклад, за 4 календарні дні, належні за робочий рік 2024-2025-й. Це цілком допустима ситуація і профільне міністерство її підтримує.

Але я хочу тут зробити таки невеличку ремарку і нюанс. У нас є накази тимчасового і тривалого строку зберігання, тобто 75 і більше років. Так ось, наказ про надання щорічної основної відпустки, він є наказом тимчасового строку зберігання. Це літерки, які ми проставляємо з вами, К/ТМ, наприклад, або П/ТМ, тимчасового строку зберігання. А щорічна додаткова відпустка за шкідливі важкі умови праці, щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці, крім відпустки за ненормований робочий день, ці накази проходять як накази тривалого строку зберігання.

І виходить, що дві події, одна з яких належить до наказу з тимчасового строку зберігання, а інша з тривалого строку зберігання, вони не можуть поєднатися в одному наказі. Тому, якщо склалася така ситуація, наприклад, працівник просить йому компенсувати і надати щорічну відпустку, ви розбираєтеся, про які саме види йдеться мова. Якщо він говорить надати щорічну основну відпустку, а щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день компенсувати. Все це може бути в одній заяві, в одному наказі.

Якщо говорити про надання щорічної основної відпустки і компенсацію щорічної додаткової відпустки за шкідливі і важкі умови праці, то ця ситуація недопустима в одному наказі. Тоді у нас буде окремо проходити наказ про надання щорічної основної відпустки і окремо буде проходити наказ про компенсацію щорічної додаткової відпустки за шкідливі і важкі умови праці. Навіть раджу за особливий характер праці, якщо це не стосується додаткової відпустки за ненормований робочий день.

Приклади. Працівник має право на щорічну основну відпустку 24 календарні дні і на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день тривалістю 7 календарних днів. Тут цілком допустима компенсація. Він використовує 24 дні і, якщо бажає, за 7 календарних днів може отримати грошову компенсацію.

Приклад другий. Працівниця має право на щорічну основну відпустку 24 дні виключно і соцвідпустку на дітей як мати двох дітей віком до 15 років тривалістю 10 календарних днів. Тут хочу підкреслити знову, дійсно йдеться про соціальну додаткову відпустку на дітей. Однак ми відштовхуємося не від слова «додаткова», а від слова «соціальна». Тому соціальна відпустка на дітей, вона не може бути компенсована без звільнення. Відповідно у цьому поєднанні, коли 24 дні використовується, за решту виплачуємо грошову компенсацію, соцвідпустка на дітей участі не приймає. Ми беремо до уваги тільки щорічну відпустку. І що ми маємо? 24 календарні дні. Відповідно у працівниці немає права на грошову компенсацію щорічної відпустки без звільнення.

Далі приклад третій. Працівник має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні. І все. Він не використав цю відпустку за поточний і попередній робочий рік. У нього накопичилось 48 календарних днів щорічної відпустки. Однак пам'ятайте правило, що ми беремо за кожний робочий рік окремо. У нашому випадку поєднуються два різні робочі роки, а при цьому щорічна відпустка за кожний з них становить 24 календарні дні. Відповідно, у такого працівника немає права на грошову компенсацію щорічної відпустки без звільнення.

Ще один приклад працівника з інвалідністю. У нього за робочий рік 30 календарних днів. І він говорить, що він відгуляє 24, а за решту хоче отримати грошову компенсацію. Знову ж таки, тут дуже гарно видно по робочих роках. Беру 2023 – 2024-й. Добре, використовуй 24. За 6 днів пиши заяву про грошову компенсацію, отримаєш її. Беру інший робочий рік, 2024 – 2025-й (див. презентацію). Знову кажу: «Використовуй 24, за 6 решти щорічної основної можеш написати заяву на грошову компенсацію і отримати її». Тільки в такому порядку: використав – виплатили грошову компенсацію. Робочі роки не плутаємо.

Для отримання грошової компенсації без звільнення потрібно, щоб працівник написав заяву, роботодавець видає наказ і ми вносимо ще відомості в П-2 або інший обліковий документ, де ви обліковуєте відпустки. 

Заява: прошу виплатити компенсацію за 4 календарні дні щорічної відпустки і проставляється за який робочий рік (див. презентацію).

Далі видаємо наказ, де по суті повторюємо те саме (див. презентацію). І як підстави застосовуємо заяву нашого працівника або працівниці. Тут хочу ще відзначити, що краще, щоб робочий рік закінчився, за нього вже було надано 24 і після цього говорити про грошову компенсацію, бо пам'ятаєте, що у нас можуть бути зовсім різні ситуації, тому краще, щоб цей робочий рік вже був закінчений, використано 24, тоді за решту за цей робочий рік можемо виплачувати грошову компенсацію.

Як це буде виглядати в П-2? Чітких правил немає, але на практиці застосовується наступний варіант (див. презентацію). Щорічна основна відпустка за 2024 – 2025-й рік була надана, я бачу через П-2. І наступним рядочком вже проходить щорічна додаткова відпустка за ненормований робочий день. Той самий робочий рік. Все у мене виконано. І далі я просто прописую «виплачено компенсацію» і посилаюся на наказ про виплату грошової компенсації.

Отже, колеги, ви зрозуміли, що без звільнення можна компенсувати виключно щорічну відпустку і тільки в тих випадках, коли вона за робочий рік становить більше 24 календарних днів. 

На цьому все і крокуємо далі.