Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації

Додаткові матеріали

Домашнє завдання

Текстове розшифрування відео

Вітаю, колеги. Сподіваюся, що ви повністю пройшли модуль три. З’ясували для себе, як надається щорічна відпустка, соціальна відпустка на дітей і познайомилися з безліччю її нюансів. Тепер прийшов час практики. Ми зустрілися з вами на домашньому завданні, яке я пропоную. У ТОВ «Вікторія» працює працівник. Це головний бухгалтер Кривко Олена, яка має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні. І цей працівник, у неї є робочий рік, я окреслила вам рамки, з 17 вересня 24-го року по 16 вересня 25-го року.

Було заплановано, що за цей робочий рік працівник використає 24 календарні дні щорічної відпустки у грудні 25-го року. І це було прописано у графіку відпусток. Проте на робочий рік цієї працівниці припали наступні періоди: тимчасова непрацездатність, щорічна відпустка за попередній робочий рік — вона відгуляла її у червні, відпустка без збереження зарплати через сімейні обставини, аж 30 календарних днів і вони припали на липень. І відпустка без збереження зарплати через воєнний стан — 14 календарних днів. Припала вона на березень, але все в рамках її робочого року.

Тому, що я пропоную вам зробити? Визначити тривалість щорічної основної відпустки, розробити повідомлення про початок щорічної відпустки, отримати заяву від працівниці, оформити наказ про надання щорічної відпустки, внести інформацію до особової картки П-2 і заповнити табель обліку використання робочого часу. Тобто я пропоную здійснити ту операцію з надання щорічної відпустки, яку робить кожний кадровик по одному працівнику, бо кожен працівник — це індивідуальний робочий рік і, звісно, індивідуальні обставини її надання.

З чого пропоную розпочати, вирішення цієї нашої ситуації? Перш за все, нам треба з вами підрахувати, скільки днів щорічної відпустки належить працівниці за цей робочий рік. Дивимося з вами. У нас була тимчасова непрацездатність. Відкриваємо табличку, пам’ятаєте, з відпускним стажем. Відкрили і подивилися. Так. Тимчасова непрацездатність, вона зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Далі. Щорічні відпустки за попередні робочі роки. Вони також враховуються у відпускний стаж. Все добре. А ось що недобре — це відпустки без збереження заробітної плати. Кожна із них і через сімейні обставини, і через воєнний стан у нас не зараховується до відпускного стажу. Відповідно, що потрібно зробити? Провести пропорційні розрахунки.

Як їх проводити? Про сам механізм ми з вами вже кілька разів говорили і наводили в слайді (див. презентацію). Аж три уроки цьому було присвячено. Тому пропоную одразу піти до нашого помічника — це калькулятор, знайти його і ввести наші дані. Вводимо робочий рік. Що ми вводимо? 17 вересня 24-го року проставила пташечку. Мені автоматично висвітилося закінчення робочого року. Ввела тривалість щорічної відпустки повної, пам’ятаєте, 24 в моєму випадку. Далі я вводжу періоди, які не зараховуються до відпускного стажу. Це власне відпустка без збереження заробітної плати. Спочатку через сімейні обставини, а потім 14 календарних днів через воєнний стан. Йду далі. Натиснула розрахувати. І що я з вами бачу? Що за цей робочий рік працівниці належить 21 календарний день, а за графіком відпусток закладався, звісно, 24 календарні дні. Тепер я розумію, що за цей робочий рік вона може скористатися тільки 21 календарним днем і все. Незважаючи на те, що закладено в графіку відпусток.

Це я собі зафіксувала. Можу навіть роздруківку підкладати під П-2 для того, щоб мені було зручніше розуміти, скільки днів належить за той чи інший робочий рік. І пішла собі далі. Дивлюся спочатку графік відпусток. Згідно з графіком відпусток, щорічна відпустка запланована на грудень. Так і стоїть грудень 24. Зайшла, подивилася. Тобто обкреслений тільки місяць, не конкретні дати, бо у нас були приклади, де дати стояли таке-то по таке-то число в графі п’ять, а тут стоїть грудень. Що я розумію? Що за два тижні до початку грудня мені потрібно надати повідомлення цій працівниці для того, щоб вона визначилася, коли саме у грудні бажає скористатися щорічною основною відпусткою. А я погоджусь з нею, чи підходить і мені цей період. Звісно, якщо це працівниця не має статусу, але будемо вважати, що ні, у неї такого статусу для використання щорічної відпустки у зручний час немає.

Пішли далі. Як мені відлічити ці два тижні, коли я маю надати повідомлення? Я йду до статті 241 з індексом один Кодексу законів про працю. Може для вас ще трошки важкувато це зрозуміти. Ви будете більш юридичні поняття, проходити разом з іншими нашими лекторами. Але тут я хочу відзначити, що строк, обчислений тижнями, закінчується у відповідний день тижня. Що мається на увазі? Якщо у мене грудень розпочинається з першого числа понеділка, то відповідно я беру два попередніх понеділки, виходжу на 17 листопада. Отже, граничний день надання повідомлення про початок щорічної відпустки в моєму випадку це 17 листопада. Ви запитаєте: «А можна видати 15, наприклад, листопада?» Так, звісно, можете, якщо для вас це робочий день. Або 14-й це, п’ятниця. Можна, видавайте, будь ласка. Головне, щоб не перелімітити і не видавати там 18 листопада. Ось таким чином визначаються у нас строки згідно з Кодексом законів про працю. Для вас схематично все показали. До речі, цей скрін я взяла із календаря кадровика. Тому, якщо вам цікаво стежити за подіями, ви можете туди заходити і бачити спеціальні відмітки, коли вам що подавати або настання певних подій. А тут я тільки схематично показала, яким чином я прорахувала строк.

Далі йду. Складаю повідомлення. Я вже розумію, що воно має бути датоване 17 листопадом 25-го року. Що в ньому прописувати? Ну, перш за все, я підкреслю, за який робочий рік йдеться. Перш за все, я окреслю, що у нас згідно з графіком відпусток передбачено надання щорічної відпустки на грудень. Далі просимо запропонувати у заяві дати початку цієї щорічної основної відпустки. Це не обов’язково, але на мою думку краще вже в повідомленні, якщо вже всі розрахунки провела, повідомити цю працівницю, що тривалість щорічної основної відпустки за такий-то робочий рік становить 21 календарний день, бо їй ще писати заяву, тому краще, щоб вона в заяві вже окреслила конкретну тривалість щорічної основної відпустки, щоб не переписували і не з’ясовували якісь додаткові обставини.

Тому працівниця пише мені заяву: «Прошу надати щорічну основну відпустку повністю. Тривалістю 21 календарний день» (бо я ж її попередила, вона обізнана, що 24 їй вже не буде)». І пише мені: «З 4 грудня 25-го року». Якщо дата початку відпустки всіх влаштовує, то, звісно, я переходжу до наказу. Але в наказі мені також треба визначити і дату початку, і дату закінчення цієї відпустки. Як це зробити у кілька кліків? Маємо ще один калькулятор. Він називається калькулятор тривалості відпустки. Що мені потрібно тут зробити? Обрати п’ятиденний чи шестиденний графік роботи. В моєму випадку п’ятиденний графік роботи. Далі я обираю вид відпустки. Яку відпустку надаємо? Щорічну основну відпустку. Далі я вводжу перший день відпустки. Ми вже визначилися з працівницею. Це 4 грудня. Тривалість відпустки 21 календарний день. Натискаю розрахувати і одразу бачу, що останній день цієї відпустки 24 грудня 25-го року. На роботу працівниця має вийти 26 грудня 25-го року. Тобто по календарику мені вже нічого не потрібно там тикати, рахувати, все автоматично зроблене. Але дата виходу на роботу 26 грудня. Чому? Тому що коли я розраховую станом на, наприклад, листопад, початок листопада, коли ще немає продовження воєнного стану, мені цей калькулятор буде рахувати 25 грудня як святковий день. Але якщо мені проставити відповідну (спеціальну) помітку, то у такому випадку я вже буду з вами бачити, що дата виходу на роботу 25 грудня 25-го року. Ну, а рамки моєї відпустки, перший день початку 4 грудня, останній день відпустки 24 грудня. Звертайте на це увагу. Це дуже легкий калькулятор і мені дуже легко прорахувати ось ці дати тривалості щорічної відпустки.

Ну і тепер формую наказ. Всі дані є. Надаю відпустку кому? Яку відпустку? Щорічну основну відпустку. Обов’язково вказую робочий рік. Обов’язково це треба прописати. Тривалістю скільки? 21 календарний день і мої дати з 4 грудня по 24 грудня. В якості підстави зазначу повідомлення та графік відпусток. Можу ще вписати і заяву. Це вже як ви заведете у себе на підприємстві.

Далі позначаю щорічну відпустку в особовій картці. Наприклад, в неї вже були там робочі роки, за які вона використовувала відпустку. І далі мій запис. Щорічна основна 21 календарний день. Проставила робочий рік, проставила дату початку, дату закінчення і посилаюся на відповідний наказ, за яким і надається ця щорічна відпустка.

Далі моя працівниця, головна бухгалтерка тепер пішла у відпустку і відповідно за грудень я буду проставляти дні її відпустки і дні її робочі. Вже тут приймаю до уваги, що 25 грудня робочий день. Імовірніше за все, все ж таки у нас буде продовження воєнного стану. Тому прописую: «Три робочих дні ходила з першого по третій. Потім пішла у мене у відпустку з 4-го грудня. І у цій відпустці вона була 21 календарний день, тобто по 24 грудня. 25-го вона в мене повернулася» ( див. презентацію) . Зверніть увагу, що ось ці комірки, там де у мене стоїть порожня, а потім «ВВ». Чому так? Тому що щорічні відпустки надаються в календарних днях, тому мені потрібно їх визначити як календарні дні. А потім, коли вона вийшла на роботу навпроти 27 і 28 грудня, вже нічого не стоїть. Це вихідні для неї дні, але ви майте на увазі, що у вас можуть бути позначки вихідних днів. На моєму умовному підприємстві ТОВ «Вікторія» вони не заведені. Тому я просто залишаю порожнє місце. Це також цілком оптимально. І це ви прописуєте особливості ведення табелю в положенні про табельний облік або в положенні про облік робочого часу.

Що ж, колеги, ось такий приклад живий. Ми з вами розглянули цілий цикл надання щорічної відпустки. Знову ж таки нагадую, є питання, задавайте, будемо розбиратися. Також чекаю від вас домашні завдання. А ще зичу вам успіхів на наступних модулях. З вами працювала я, Людмила Смердова, під час третього модулю.

До зустрічі на кадровій платформі №1 Кадроленд.