Прийняття на роботу & Звільнення – 2026: процедури і документи, ВОД, повідомлення, трудова книжка, П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

Актуальність військово-облікових документів: чинність паперових

Військово-обліковий документ – (не) обов’язковий для прийняття

Як отримати військово-обліковий документ в «Дії»

Текстове розшифрування відео

Навчання триває. Запрошуємо на другий урок першого модулю. Військово-облікові документи при прийнятті на роботу. Чи допустимо за паперовим? Як сформувати резерв ID?

Перш за все нагадуємо, на минулому уроці розбирали обов'язкові документи, які громадянин зобов'язаний надати при працевлаштуванні. І серед них було зазначено військово-облікові документи. Це пряма вимога частини другої статті 24 Кодексу законів про працю. Призовники, військовозобов'язані та резервісти, причому серед військовозобов'язаних і жінки в тому числі, зобов'язані при працевлаштуванні надати військово-обліковий документ.

Стосовно жінок зауважимо, що обов'язково на військовому обліку мають перебувати жінки з медичною та фармацевтичною освітою. Якщо вони приймаються на роботу і в них є військово-обліковий документ, вони мають його надавати обов'язково. Також жінка може стати на військовий облік добровільно і в неї в такому випадку теж буде військово-обліковий документ. І вона в цьому випадку також при працевлаштуванні зобов'язана його надавати.

Військово-обліковий документ необхідний для ведення військового обліку. Порядком 1487 зазначено, що військовий облік ведеться на підставі паспорта та військово-облікового документу. Тому прийняти призовника, військовозобов'язаного та резервіста без військово-облікового документу не можемо, бо тоді не зможемо виконувати прямий обов'язок вести правильно і коректно військовий облік.

З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування і зокрема підприємства, станови організації здійснюють перевірку у громадян України під час прийняття на роботу наявності військово-облікового документу. Тобто зобов'язані перевірити наявність військово-облікового документу, що підтверджує, що без нього не можемо прийняти на роботу призовника, військовозобов'язаного та резервіста.

Приймання на роботу призовників, військовозобов'язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік, тобто після того, як в них буде військово-обліковий документ, який вони зобов'язані надати при працевлаштуванні.

До недавного часу в правовому полі могли циркулювати декілька видів військово-облікових документів. Це посвідчення про приписку до призивної дільниці — військово-обліковий документ призовників. Далі військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов'язаного та новий військово-обліковий документ. Він так і називається військово-обліковий документ, який міг бути сформований або у паперовій формі на бланку, або в електронній формі.

16 грудня 2025 року набрала чинності постанова 1644, якою було внесено зміни і до порядку 1487, і до постанови 559, яка визначає порядок оформлення та видачі військово-облікових документів.

Після цих змін військово-обліковий документ новий в паперовій формі, тобто на бланку, в пересічному плані не видається. Він видається тільки в електронній формі. В паперовій формі він видається тільки для громадян України, які перебувають на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах або звільнені відставку зазначених органів. У всіх інших випадках, якщо формується новий військово-обліковий документ, вперше видається або якщо відбувається зміни і до чинного військово-облікового документу треба внести якісь зміни, то вже формуватимуть електронний військово-обліковий документ.

Військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності постанови 559, вважаються дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документу нового зразка.

Чи можна прийняти за паперовим військово-обліковим документом? Якщо нам працівник надає, наприклад, військовий квиток, можна, але тут є велике але. Якщо немає в нього Резерв +, тобто немає резерв ID, працівник відмовляється встановлювати собі резерв плюс на телефон, не користується ним, але надає військовий квиток, в якому зазначено, що він стоїть на обліку. Тобто немає підстав сумніватися в тому, що щось там не так.

Другий момент, якщо відомості в паперовому військово-обліковому документі відповідають даним єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів Оберіг. Можемо прийняти і за військовим квитком, і за Резерв +, якщо дані і у військовому квитку, і в Резерв + збігаються і не суперечать один одному. В такому випадку можемо використовувати навіть два документи. Один одного буде доповнювати. Якщо ж є якісь відмінності, якщо інформація не збігається, то вже використовуємо електронний військово-обліковий документ. Якщо надається нам і військовий квиток, і Резерв +, і видно, що в Резерв + інформація не така, як у військовому квитку, військовий квиток вже взагалі не приймаємо до уваги, орієнтуємося тільки на Резерв +.

При прийнятті слід отримати роздруківку з електронного військово-облікового документу. Тобто не просто подивитися, пересвідчитися, що працює QR-код, що документ відкривається, що видно актуальну інформацію, а для правильного, коректного введення і військового, і кадрового обліку потрібна саме роздруківка з електронного військово-облікового документу.

Таку роздруківку долучаємо і до особової справи працівника. Якщо ведемо таку справу на працівника, будемо говорити про це на окремому уроці. І до спеціальної справи з військового обліку, де зберігаємо взагалі всі копії та роздруківки військово-облікових документів разом зі списками військового обліку.

Роздруківка є оригіналом електронного військово-облікового документу. Її завіряти за правилами діловодства не потрібно. Тобто проставляти відмітку копія, писати згідно з оригіналом в даному випадку не потрібно. Вважається, що це оригінал. Але, звісно, якщо робимо це в загальному потоці справ, то нічого страшного в цьому немає.

Де отримати роздруківку Резерв ID? Є три способи. Перше — на порталі Дія у застосунку резерв плюс. І ще, як варіант, можна звернутися до ТЦК, але це варіант найменш вживаний наразі.

Як сформувати роздруківку в Резерв +? Слід завантажити застосунок Резерв +. Це можна зробити або в Google Play, або в App Store, залежно від того, яким телефоном користується працівник. Зайти у застосунок, на самому Резерв + натиснути на плюсик. Обрати опцію завантажити PDF і обрати місце, куди зберегти файл та натиснути завантажити.

Як завантажити резерв ID з порталу Дія? Заходимо в особистий кабінет на порталі Дія. Для цього у верхньому правому куті натискаємо увійти до кабінету. Обираємо спосіб авторизації. Існує чотири способи авторизації — через ID банкінг, через Дія.підпис, файловий чи апаратний ключ. Далі у вкладці послуги переходимо до усі послуги і в списку шукаємо військовий обліковий документ. Натискаємо подати заяву. Далі перевіряємо та підтверджуємо дані і натискаємо підписати та надіслати. Чекаємо на розгляд заяви і завантажуємо документ. Це все відбувається доволі швидко.

Можна отримати таку роздруківку в ТЦК, але якщо є такі способи, коли візит до ТЦК не потрібен, чому ж ними не скористатися?

Дякую за увагу! Переходимо до наступного уроку.