Прийняття на роботу & Звільнення – 2026: процедури і документи, ВОД, повідомлення, трудова книжка, П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

Категорії працівників, яким не встановлюється випробування при прийнятті на роботу

Наказ про прийняття на роботу (зі строком випробування)

Наказ про продовження строку випробування через хворобу

Наказ про скорочення строку випробування

Повідомлення працівнику про невідповідність займаній посаді під час випробувального терміну

---

Текстове розшифрування відео

Крокуємо далі. Запрошуємо на третій урок першого модулю. Випробування та його строк. Як встановити, щоб не було зайвих запитань, чи можна замінити на строковий трудовий договір?

Відповідно до статті 26 Кодексу законів про працю, при укладенні трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Умова про випробування повинна бути застережена в наказі про прийняття на роботу. І в період випробування на працівників поширюється законодавство про працю.

Це база про встановлення випробування чи випробувального терміну при прийнятті на роботу. Важливі моменти, які треба вихопити з цієї норми.

По-перше, зверніть увагу, що це право роботодавця. Роботодавець може встановити випробування, а не зобов'язаний це робити. Якщо не хочете, можете не встановлювати випробування.

Випробування встановлюються за взаємною угодою між роботодавцем і працівником. Причому умова про випробування має бути в наказі про прийняття на роботу та трудовому договорі, якщо оформлюємо письмовий трудовий договір. Підпис працівника дорівнює згоді з цією умовою.

Дуже часте питання: чи потрібно в заяві про прийняття на роботу зазначати умову про випробування? Особисто думка, що в заяві це не потрібно. Норма зазначає, що випробування встановлюються з метою перевірки відповідності працівника роботі. Тобто, в принципі, за логікою саме роботодавець встановлює такий так званий тест-драйв для працівника, щоб зрозуміти, чи підходить ця конкретна особа на таку посаду, на таку роботу чи не підходить. Тому для мене за значення в заяві прошу прийняти мене на роботу з випробувальним терміном звучить якось дивно і нелогічно. Але якщо це зазначаєте в заяві, якщо там зазначений цей момент в заяві, знову ж таки, це не порушення, це не помилка, нехай залишається. За логікою, здається, що це там зайва інформація.

Про випробування обов'язково має прозвучати в письмовому трудовому договорі, якщо він укладається, і обов'язково в будь-якому випадку у наказі про прийняття працівника на роботу.

Випробування завжди встановлюються на певний строк. Причому цей строк має бути конкретно обумовлений в наказі. Не просто з випробуванням до трьох місяців, а конкретно на один місяць, на два, на три місяці, на два тижні. Будь-який період в рамках граничного строку має бути озвучений саме в наказі.

Під час випробування на працівника поширюється законодавство про працю. Це означає, що під час випробування працівник отримує заробітну плату, він є застрахованою особою, він може отримувати вже лікарняні. Він навіть має право на відпустку оплачувано чи не оплачувано. Там вже будуть свої нюанси, але тим не менш він є вже в системі трудових відносин і на нього поширюються всі права, всі правила, обов'язки трудового законодавства.

Про випробування не зазначаємо в трудовій книжці. Коли робимо запис про прийняття працівника на роботу, то в трудовій книжці зазначати, що прийнято з випробуванням, не потрібно.

Водночас зверніть увагу, що статтею 26 Кодексу законів про працю встановлено перелік осіб, яким не встановлюється випробування при прийнятті на роботу. Перелік такий чи маленький. І зверніть увагу, що серед цього переліку, зокрема, зазначено внутрішньо переміщених осіб.

Пам'ятаєте, коли на першому уроці говорили про обов'язкові чи бажані документи від кандидата на посаду, зазначали, що можемо просити, але не можемо вимагати довідку від внутрішньо переміщеної особи. Так от, надання такої довідки буде підставою для того, щоб цій особі не встановлювати випробування. Якщо така довідка не надана, то працівник буде проходити по загальному правилу і йому може бути встановлено випробування.

Перелік осіб, яким не встановлюється випробування, чи маленький. Але хочу звернути вашу увагу, що всі ці правила, ці невстановлення випробування діють тільки під час мирного часу. Під час дії воєнного стану умова про випробування працівника під час прийняття на роботу може встановлюватися для будь-якої категорії працівників. Тобто навіть для внутрішньої переміщеної особи можемо встановити випробування, якщо навіть було надано довідку як внутрішньо переміщеної особи. І знову ж таки підкреслюю, можемо встановити випробування, але не зобов'язані це робити. Просто дозволяють, але якщо не хочемо, можемо не встановлювати.

Чи можна замінити випробування на строковий трудовий договір? Радикально треба розрізняти випробування і строковий трудовий договір. Зауважте, що відповідно до статті 23 Кодексу законів про працю строковий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи або умов її виконання, або інтересів працівника та в інших випадках, передбачених законодавчими актами.

Гратися з трудовим договором тільки тому, що хочемо протестувати працівника, не радила б. Знову ж таки, мають простежуватися ось ці умови, що не можемо його прийняти безстроково, тому встановлюємо строковий трудовий договір. Коли говоримо про випробування, то розуміємо, що потрібен працівник безстроково, формально, та готові його прийняти, але встановлюємо такий випробувальний термін, щоб подивитися, чи ця конкретна особа нам підходить, чи не підходить. Давайте все ж таки розрізняти строковий трудовий договір і випробування.

Ще один аргумент. Зауважте, якщо прийняли працівника з випробуванням і працівник нам не підходить, то абсолютно спокійно його можете звільнити до завершення строку випробування. З строковим трудовим договором така ситуація вже не пройде. Треба буде чекати завершення строкового трудового договору. Тож давайте чітко розрізняти, що випробування — це окремо і строковий трудовий договір — це окремо.

Строк випробування обов'язково має зазначатися в трудовому договорі або в наказі про прийняття на роботу. Для працівників він не може перевищувати трьох місяців, якщо інше не встановлено законодавством України, і не може перевищувати шести місяців в окремих випадках за погодженням з відповідним виборним органом первинної проспілкової організації. Для робітників не може перевищувати одного місяця. До строку випробування не зараховуються дні, коли працівник фактично не працював незалежно від причини.

Це все вимоги чинного законодавства. Що тут треба враховувати, як зрозуміти, в нас працівник чи робітник? На жаль, немає такого чіткого розподілення, кого вважати працівником, кого робітником. Тому орієнтуємося зараз на чинний Класифікатор професій і зокрема на код Класифікатора професій. Якщо код починається з одинички до четвірочки, то розуміємо, що це працівник. І для таких категорій працівників строк випробування встановлюється три або шість місяців в окремих випадках. Якщо ж код Класифікатора професії починається з п'ятірки по дев'ятку, то розуміємо, що це робітничі професії. І в даному випадку для таких категорій робітників встановлюємо строк випробування не більше одного місяця.

Як обчислити строк випробування? Зауважте, що Кодекс законів про працю зазначає, що строк, обчислюваний місяцями, закінчується у відповідне число останнього місяця строку. Якщо кінець строку, обчислюваного місяцями, припадає на такий місяць, що відповідного числа немає, то строк закінчується в останній день цього місяця.

Строк, обчислюваний тижнями, закінчується у відповідний день тижня. Умовно кажучи, якщо приймаємо працівника на роботу в понеділок і встановлюємо строк випробування два тижні, то строк випробування припиниться в понеділок через два тижні. Не в неділю, не у вівторок, а саме в понеділок, бо в понеділок встановили цей строк випробування, обчислюваний тижнями.

Другий момент. Якщо, наприклад, працівника прийняли на роботу 31 березня і встановили йому строк випробування три місяці. Три місяці спливають в червні, але червень немає 31-го числа. В даному випадку за нормами Кодексу законів про працю строк випробування збігає 30 червня, як останній день такого відповідного місяця. Тобто 30 червня буде останній день випробування, не 1 липня.

Наступний приклад. Якщо працівника прийнято на роботу 1 червня з випробуванням два місяці. І в даному випадку зверніть увагу, що останнім днем випробування буде 1 серпня. Ну, такий нормальний, легкий приклад, але тим не менш 1 серпня — це субота. Якщо п'ятиденний графік роботи з вихідними у суботу, неділю, то ось цей останній день строку випробування припадає на вихідний. І в даному випадку, якщо працівник не пройшов випробування, то треба його звільнити завчасно до 1 серпня, тобто 31 липня. Чому це важливо? Тому що, якщо зрозуміємо, що нам працівник не підходить, а вже буде 3 серпня, понеділок, то в даному випадку прострочили можливість звільнити працівника як такого, що не пройшов строк випробування. 3 серпня буде трансформовано це випробування в чинні трудові відносини. 3 серпня звільнити як такого, що не пройшов випробування, не зможемо. Треба буде запускати або процедуру скорочення, або угоди сторін, або ще якось викручуватися, але в такий легкий спосіб не зможемо звільнити. Тож обов'язково відстежуйте ці дати і контролюйте їх.

Чи продовжувати випробування, якщо працівник захворів? Зауважте, що це пряма підказка є в Кодексі законів про працю. До строку випробування не враховуються дні, коли працівник фактично не працював незалежно від причини. І сюди зокрема відноситься період тимчасової непрацездатності. Або якщо працівник, наприклад, взяв відпустку неоплачувану, надали, то ось цей період, коли його не було фактично на роботі, не враховується в строк випробування. Необхідно видати наказ про продовження строку випробування, перенести граничну дату закінчення випробування на кількість днів, протягом яких працівник фактично не працював, зокрема через тимчасову непрацездатність.

Якщо працівник пройшов випробування, то жодних яких-то трансформаційних дій не повинні здійснювати. Закінчується строк випробування і наш ось цей наказ, який прийняли працівника на роботу з умовою випробування, просто продовжує діяти вже як без встановленого строку випробування. Не видаємо новий наказ, нічого не робимо, податкову не повідомляємо. Вже колись два-три місяці назад запущені трудові відносини. Просто вже впевнилися, що нам працівник підходить і він дальше працює вже безстроково на цій посаді.

Якщо випробування пройденне достроково, може бути ще ось така ситуація, коли встановили строк випробування на три місяці, але вже через місяць чи через два зрозуміли, що працівник нам підходить і готові йому зменшити строк випробування. Абсолютно нормально, легальна ситуація. В даному випадку оформлюємо наказ про скорочення строку випробування. Тут додатковий наказ буде потрібен. Якщо продовжуємо строк випробування через причини відсутності, наприклад, через тимчасову непрацездатність, то в даному випадку також буде додатковий наказ про продовження строку випробування на ось цей термін, коли працівник фактично не виконував свою роботу.

Якщо працівник не пройшов випробування, то його можемо звільнити. Зверніть увагу, відповідно до статті 28 Кодексу законів про працю. У разі встановлення роботодавцем невідповідності працівника займаній посаді, на яку його прийнято або виконуваній роботі, він має право протягом строку випробування звільнити такого працівника, письмово попередивши його про це за три дні.

Звільнити як такого, що не пройшов випробування, можна протягом строку випробування. Дивимось на ці граничні дати.

Як оформити це? Наявність письмових доказів обов'язково, що працівник нам не підходить, що він не відповідає займаній посаді. Звільнення можливе протягом строку випробування. Письмове попередження формуємо за три календарні дні. Це обов'язково. Попередження про звільнення повинно містити чіткі підстави невідповідності займаній посаді, бути конкретизованим, а не загальним, із наведенням мотивів, відображати обставини, що мали вплив на його прийняття. Такі вимоги висуває Верховний суд України.

Підставу звільнення зазначаємо пункт 11 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю. В даному випадку в трудовій книжці будемо посилатися саме на цей звільнюючий пункт Кодексу законів про працю.

Дякую за увагу. Крокуємо далі.