Прийняття на роботу & Звільнення – 2026: процедури і документи, ВОД, повідомлення, трудова книжка, П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

Письмовий трудовий договір з неповнолітнім

Письмовий трудовий договір

Типова форма договору про надомну роботу

Типова форма трудового договору про дистанційну роботу

Текстове розшифрування відео

Урок п'ятий модуль 1. Проводитиму я, Людмила Смердова, головна редакторка відеоконтенту на Кадроленд. І він буде особливий, тому що багато кадровиків збиває з пантелику те, що потрібно перейти на письмові трудові договори, а юриста, наприклад, досить часто не буває на підприємстві. Розробити письмовий трудовий договір, це дуже важка праця. Але маємо для вас готове рішення. Дійсно є конструктор на Кадроленд, за допомогою якого можете сформувати власний шаблон письмового трудового договору. Давайте я покажу, де він розташований і як з ним власне працювати.

Заходимо на Кадроленд. У мене вже відкрито. Заходимо в інструменти. А потім шукаємо трудовий договір. Можете через пошук, а можете, наприклад, через конструктор, а можна вручну, прогортати, заодно подивитися, які ще є сервіси для кадровиків. Ось знайшла, так і називається трудовий договір. Заходимо всередину.

Це наш трудовий договір, який сформований у форматі конструктора. Він складається з певних блоків. Ну, звісно, блок трудовий договір. Оберіть дату, ведіть назву підприємства. Не можемо прибирати, бо це є основа нашого трудового договору. А ось є інші блоки. Ось тут всюди, де є пташечка, можемо або прибирати, або додавати. І при цьому не треба хвилюватися. Якщо раптом приберемо якись із блоків, наприклад, 1.3, давайте одразу приберемо, а вважаємо, що він не потрібен. А то у такому випадку нумерація в кінцевому трудовому договорі буде автоматично виправлена.

Які моменти є? Якщо сіренький фон, бачите, той, що прибрали, він білим. Тут нічого вписувати не потрібно. А якщо іде такий сіренький фон, то це маячок про те, що повинні щось писати. В моєму випадку це номер реєстрації трудового договору, наприклад, 12. Обрати потрібно дату. Наприклад, давайте оберемо 15 червня 26 року. Обрати треба місто. Місто Київ. Вписала. Далі розумію, що тут сіренький фон в наступному блоці. І бачите, як тільки воджу, вони стають білими. Тут сірий фон. Треба ввести назву підприємства. Звісно, що треба розписувати там. То робиться з обмеженою відповідальністю Млинок. Впишу просто ТОВ млинок для того, щоб не затягували час. ТОВ млинок в особі директора, наприклад, Куц Петро, буде на підставі статуту. Можете змінювати, якщо не підходить статут, можливо там інші установчі документи, або взагалі не потрібен, то можемо видалити.

З однієї сторони громадянин Куц, з іншої сторони, наприклад, Мишко Катерина Іванівна. З іншої сторони дали разом сторони, уклали цей договір. І, як тільки все поводила, воно знову ж таки блок став біленьким, підсвічений. І далі так проходжусь по всьому трудовому договору про все, що пропонуємо. Можете сказати, що це досить кропітка робота. Так, для того, щоб розробити шаблон саме під ваше підприємство, також треба пройти певні кроки. Але тим не менш даємо вже заготовку, яка може вже бути використана. Звісно, підкоргувати під своє підприємство потрібно буде, але не треба вже возитися з цим формулюванням, розуміти, дізнаватися, це потрібне чи не потрібно. Базовий набір вже є у цьому шаблоні.

Далі, наприклад, треба обрати, бачите, там вписували ось тут, а тут треба обрати, що є він безстроковим, строковим, таким, що укладається на виконання певної роботи. Обираю, наприклад, безстроковим. Знову вже поля не сіре. За цим договором працівник приймається на посаду, наприклад, інспектора з кадрів відділу кадрів. Все по-правильному пропишемо. За основним місцем роботи чи за сумісництвом. Залишаємо за основним місцем роботи. І так, цю секцію прибрали, показував її. Запам'ятайте, бо покажу, яким чином автоматично виправляється нумерація. І далі знову ж таки проходитеся по всьому конструктору.

Тут є строк дії трудового договору, звісно, якщо це необхідно. Права і обов'язки сторін має бути обов'язково. Все це треба буде прописати. І так далі. Аж рухаємося до кожного кінця і розуміємо, що всюди, де потрібно, зможемо потім дописати, а всюди, де є сірий фон, зафарбований, то тоді потрібно звернути увагу, що тут потрібно щось записати.

Наприклад, як трудові функції працівника, кваліфікаційні вимоги працівника зараз не будемо заповнювати, тому що це буде індивідуально для кожного. І так до кінця про робочий час, святкові дні, відпустки, вже бачите, все передбачено за вас. Оплата праці з посадовим окладом. Давайте у сумі, щоб вже не забували, наприклад, 50 000 грн. І тут ще прописуєте суму прописом. І так проходитеся, як вже сказали, про захист персональних даних. Все тут є. І ось так рухаєтеся до самого-самого кінця.

Після цього, після того, як все заповнили, повертаємося вверх для того, щоб подивитися інші функціонали. Дивіться, одразу можемо прямо на сайті переглянути документ, який власне сформулювали. Натискаю і переходжу. Бачите, то що звертала увагу на пункт 1.3, він був такий величезний, а тепер він маленький. А чому? Тому що прибрали його і нумерація автоматично виправилася. І все, що вводила, директор Куц Петро і моя працівниця Мишко Катерина Іванівна, все тут зберігається.

Якщо все добре, то, звісно, можемо одразу завантажити у Word або в PDF, як вже зовсім впевнені, або якщо щось помітили, ну, що не відповідає дійсності, то, звісно, можемо повернутися до редагування і знову редагувати цей документ. Або ж повернутися на переглянутий документ. Тут можна скопіювати текст і вставити в Word або одразу, натиснув завантажити в Word. Стандартне завантаження відбулося. Відкривається і ось мій трудовий договір.

І  тут досить подобається цей функціонал, тому що те, що сказала, для кожного підприємства є свої особливості, для кожного працівника є свої особливості, бо говоримо про письмовий трудовий договір, який є індивідуальним для кожного працівника. Тому обов'язково все перечитуєте, не забуваєте в кінці додавати реквізити роботодавця і працівника. Таким чином можете сформувати шаблон, який власне буде застосовуватися на підприємстві. Або якщо підходить стовідсотково цей шаблон, прямо тут його друкувати і підписувати з працівником.

Якщо раптом залишилося питання, як працювати з цим конструктором, завжди можете звернутися до відеоінструкції. І крім того, не забувайте, будь ласка, що в кінці можете ще ставити питання, якщо вони власне виникають. Можете поставити у інструментах з приводу шаблону письмового трудового договору, а можете у цьому курсі також задати питання. Обов'язково допоможу розібратися з цим конструктором.

Підводячи підсумок, відзначу, що формування письмового трудового договору, який буде запроваджено на підприємстві, воно не так страшно, якщо є Кадроленд. Є спеціальний конструктор, він так і називається трудовий договір, де достатньо пройтися по блокам і дописати необхідну інформацію. Всі віконечка для цього є. Якщо бажаєте додати іншу інформацію, то завантажуйте Word і редагуйте так, як зручно. Тому все для вашої зручності, для того, щоб змогли легко перейти на письмові трудові договори.

Дякую за увагу і до зустрічі вже на наступному модулі.