Прийняття на роботу & Звільнення – 2026: процедури і документи, ВОД, повідомлення, трудова книжка, П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

Заповнення повідомлення за додатком 1

Повідомлення за додатком 1 (про звільнення/призначення відповідального за військовий облік)

Повідомлення за додатком 1 (про звільнення/прийняття на роботу директора)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про звільнення/призначення відповідального за військовий облік

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про звільнення/призначення директора

---

Текстове розшифрування відео

Продовжуємо навчання. Запрошуємо на 12-й урок. Повідомлення за додатком один. До якого ТЦК надсилати та як правильно заповнити.

Нагадаю, що відповідно до пункту 13-го порядку 1487 державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення чи увільнення керівника чи особи відповідальної за ведення військового обліку, повідомляють ТЦК за додатком один про відповідну подію.

Пропоную цю норму розглянути у вигляді невеличких правил. Зверніть увагу, що повідомлення за додатком один подають на керівника інспектора з військового обліку, якщо в штатному розписі є прям така окрема посада, або на відповідального за військовий облік. Таке повідомлення у загальному випадку подають у разі прийняття, призначення, звільнення чи увільнення зазначених вище осіб.

Але на першому модулі розбираємо саме працевлаштування працівників, то і подання додатку один також будемо розглядати у контексті його подання при прийнятті працівника на роботу.

Так от, тут можемо вже зробити такий невеличкий висновок, що таке повідомлення будемо подавати в разі прийняття керівника або інспектора з військового обліку.

Тут одразу хочу уточнити, що для цілей подання додатку один під призначенням розуміють прийняття на роботу, призначення на посаду, переведення на посаду та покладання обов'язків відповідального за ведення військового обліку.

Все ж таки хочу прояснити такий момент. В нас є керівник, це наймана особа. Якщо з новим керівником укладаємо новий трудовий договір, то це підстава подати додаток один. Звісно, будемо ще подавати повідомлення про звільнення попереднього керівника, але в рамках цього модулю говоримо саме про прийняття нового керівника. І це підстава подати додаток один.

Так саме, якщо відбувається, наприклад, звільнення старого інспектора з військового обліку і прийняття нового інспектора з військового обліку, який буде вести військовий облік. Це підстава прийняття інспектора з військового обліку — це підстава подати додаток один.

Зверніть увагу, що керівник може бути не тільки прийнятий, а, наприклад, особа може бути підвищена, працівника може бути підвищено до рівня керівника підприємства. В даному випадку нових трудових відносин не виникає. Новий трудовий договір не укладається, працівник як працював, так і продовжує працювати, але переводимо його на нову посаду.

От в даному випадку, оскільки відбувається зміна керівника, то це також буде привід подати додаток один, хоча безпосередньо працевлаштування і не відбулося.

Так само хочу звернути вашу увагу, якщо приймаємо інспектора з кадрів, то факт прийняття нового працівника не є підставою подати додаток один. Але якщо на інспектора з кадрів покладемо обов'язки ведення військового обліку, то це буде підставою подати додаток один.

І зверніть увагу, якщо приймаємо інспектора з кадрів і в цей день на нього обов'язки ведення військового обліку ще не покладаємо, просто прийняли там рядового інспектора з кадрів, який ще не буде вести військовий облік, то сам факт прийняття інспектора з кадрів не є підставою подати додаток один.

Але якщо приймаємо інспектора з кадрів і одразу покладаємо на нього обов'язки ведення військового обліку, це підстава подати додаток один, але повідомимо ТЦК саме про покладання обов'язків, а не про те, що прийняли інспектора з кадрів. Це така невеличка практична відмінність.

Тим не менш, не пропускайте цього обов'язку подавати додаток один не тільки при працевлаштуванні, не тільки коли виникають трудові відносини, хоча це тема нашого модулю, але й в інших випадках, які також можна підтягнути під розуміння призначення керівника, інспектора з військового обліку чи відповідальної особи.

Зверніть увагу, що додаток один подається до свого ТЦК. Ну, це умовно називаємо до свого ТЦК. Насправді, під своїм ТЦК розуміють той ТЦК, на території відповідальності якого розташоване підприємство. Це буде нашим ТЦК. І саме сюди будемо подавати додаток один.

Строки подання повідомлення за додатком один. Такий додаток, таке повідомлення подаємо у семиденний строк з дати видання відповідного наказу. Оскільки говоримо про працевлаштування, то це буде або наказ про прийняття на роботу, або про призначення, або про покладання обов'язків відповідального за ведення військового обліку.

Семиденний строк відлічується в календарних днях, оскільки неуточнено, що вони відлічуються в робочих днях. Відлічуються від дня видання наказу, а не фактичної дати події. Знаємо, що видання наказу про прийняття на роботу і фактичний допуск до роботи можуть бути розірвані в часі. Так от, в даному випадку орієнтуватися будемо саме на дату видання наказу, як на першу подію.

День видання наказу не враховують, так за правилами чинного законодавства. Якщо строк встановлено у днях, то, як правило, обчислення строку починають з наступного дня після, наприклад, видання наказу. Але, звісно, обережна позиція в даному випадку буде подати повідомлення якомога раніше, а не чекати граничної дати. Це буде безпечний варіант, зокрема, для роботодавця.

Зверніть увагу, що святково-вихідне перенесення не передбачене, якщо граничний строк добігає кінця у вихідний день чи у святковий день. Якщо говорити про мирний стан, то в даному випадку перенесення на наступний робочий день немає. Тож подати повідомлення треба в останній робочий день в рамках цього семиденного строку.

Показує на прикладі. 28 травня видано наказ про прийняття директора з 1 червня 26 року. День видання наказу 28 травня. Це відправна точка. Від неї будемо відраховувати семиденний строк. Але, як пояснила, 28 число, день видання наказу, не враховуємо. Починаємо обраховувати семиденний строк з наступного дня, тобто з 29 травня. І якщо полічимо сім календарних днів, то виявляється, що останнім днем для подання такого повідомлення буде саме 4 червня.

Щодо способів подання додатку один, якщо говорити про вимоги чинного законодавства, то в принципі вимагається надсилати поштою таке повідомлення. Радимо це робити рекомендованим листом з повідомленням про вручення та описом вкладення. Ось така комбінація. Вона максимально страхує роботодавця при перевірках ТЦК.

Тому що в даному випадку у вас буде підтвердження, що подавали, що подавали саме додаток один, коли його подавали, що вклалися у семиденний строк. Ну і повідомлення про вручення, воно ще підтверджує, що ТЦК отримав це повідомлення, хоча це вже не обов'язкова вимога. Головне подати, а чи отримав там ТЦК, це вже буде, ну, трошечки інша історія.

Зверніть увагу, оскільки цей додаток подаємо до свого ТЦК, то, в принципі, територіально це доволі нам доступний спосіб відвідання ТЦК. Тож, в принципі, на практиці допускається такий варіант, щоб подати таке повідомлення особисто, тобто занести до ТЦК. Але в даному випадку радимо повідомлення оформлювати у двох екземплярах і отримати на своєму примірнику реєстраційний номер, що його прийняли, тобто що ваше подане повідомлення зареєстровано у прийнятих.

Що ж саме зазначати у додатку один? Зверніть увагу, що у шапочці зазначаємо назву свого ТЦК. Далі фіксуємо назву свого підприємства. Раджу повністю зазначати відповідно до статутних документів назву. Далі позначаємо прізвище, ім'я, по батькові особи, на яку подаємо таке повідомлення.

І зверніть увагу, що форма повідомлення передбачає можливість подання його на декількох осіб.

Наприклад, якщо відбувається звільнення одного керівника і призначення іншого керівника, то, в принципі, можемо подати одне повідомлення на дві події. На звільнення старого керівника і призначення нового. Звісно, що тут маємо контролювати, щоб і по звільненню ще не витекло сім календарних днів на подання додатку один і по прийняттю не витекло ще сім календарних днів на подання такого додатку.

От якщо ці строки десь перетинаються, то в принципі можемо подати одне повідомлення одразу на двох керівників.

Одразу хочу таку ситуацію прокоментувати. Зверніть увагу, один директор звільняється, іншого приймаємо. В даному випадку, якщо будемо подавати таке одне повідомлення на двох осіб, то його вже буде підписувати новий керівник, тому що він вже буде в своїх повноваженнях. Ну і, як правило, вже подає саме новий керівник про таку подію.

Ну, це як правило, коли можемо, коли вже новий керівник вступив у свої повноваження. Чисто технічно, в принципі, може встигнути подати і старий керівник, старий директор. Наприклад, якщо сьогодні день звільнення, видали наказ про призначення нового директора з наступного дня, то ще керівник в своїх повноваженнях може подати повідомлення і про своє звільнення, і про прийняття нового керівника.

Але, як правило, все ж таки буде більш поширеною ситуацією, що вже новий керівник вступить в свої повноваження і тоді подасть повідомлення вже за себе і за свого колегу, який звільнився.

Зазначаємо назву посади відповідно до штатного розпису: директор, інспектор з військового обліку, інспектор з кадрів, начальник відділу кадрів і так далі. Дивіться, не зазначаємо, якщо говоримо про призначення відповідальної особи, не зазначаємо відповідальність за військовий облік. Зазначаємо посаду працівника, який буде в нас відповідальним за військовий облік.

Далі фіксуємо дату та номер наказу про призначення в нашому випадку, про прийняття на роботу, якщо говоримо про директора. І наша невеличка пораду. От зверніть увагу, якщо дивитися на форму, то тут, в принципі, вимагається тільки зазначити дату і реквізити наказу. Ще подекуди радимо уточнювати, що саме це за наказ. Наприклад, наказ про звільнення чи наказ про прийняття чи наказ про призначення. Так просто буде легше читати цю форму повідомлення.

Також зазначаємо контактний номер телефону особи, щодо якої подаємо повідомлення, і її електронну пошту. Зверніть увагу, що заповнити повідомлення може особа, відповідальна за ведення військового обліку чи інспектор з військового обліку, але підписує відповідно до встановленої форми саме керівник. Ні інспектор з військового обліку, ні відповідальна особа таке повідомлення не підписує.

Саме тому приділила увагу стосовно того, хто буде підписувати таке повідомлення, якщо зміняться керівники.

Зверніть увагу, що за правилами чинного діловодства така форма без такої ґрунтовної адресної частини передбачає необхідність оформлення супровідного листа. І радимо додаток один подавати разом із супровідним листом. Форма такого листа не встановлена. Формуємо його за довільною формою. Зверніть увагу, що його слід оформлювати як окремий документ. Не можна на одному боці сформувати супровідний лист, на іншому сформувати додаток один. Це мають бути як два окремі аркуші.

Але тим не менш, за правилами чинного діловодства радимо оформляти саме супровідний лист до додатка один.

Якщо прийняли таку форму без супровідного листа, наприклад, подавали її особисто і в ТЦК його прийняли без супровідного листа, це не означає, що подана форма подана в некомплекті, подана в неповному обсязі. Абсолютно ні. Це означає, що ТЦК вважає, що цього достатньо. Вони подивилися, перевірили і вважають, що цього буде достатньо для того, щоб прийняти таке повідомлення.

Але якщо надсилаєте поштою, то щоб точно бути впевненими, що норми чинного діловодства дотримали, то в даному випадку рекомендуємо формувати і супровідний лист, і окремо додаток один.

Дякую за увагу. Переходьте до наступного уроку.