Прийняття на роботу & Звільнення – 2026: процедури і документи, ВОД, повідомлення, трудова книжка, П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок повідомлення за додатком 4 (зміна сімейного стану)

Зразок повідомлення за додатком 4 (оновлення закордонного паспорта)

Зразок повідомлення за додатком 4 (прийняття на роботу)

Зразок повідомлення за додатком 4 (про звільнення)

---

Текстове розшифрування відео

Продовжуємо далі. Урок номер 13. Повідомлення за додатком чотири. До якого ТЦК та як надіслати.

Нагадаю, що повідомлення за додатком чотири подається у разі прийняття працівників, що є призовниками, військовозобов'язаними чи резервістами на роботу, при звільненні таких працівників або при зміні облікових даних. В рамках цього модулю говоримо саме про прийняття на роботу. Отже, концентруватимемося на поданні такого додатку чотири саме при прийнятті працівників на роботу.

Такий додаток чотири, таке повідомлення за додатком чотири при прийнятті на роботу подається не щодо всіх працівників, а тільки щодо тих, хто є призовниками, військовозобов'язаними та резервістами. Причому неважливо, чи приймаємо за основним місцем роботи такого працівника, чи за сумісництвом.

Таке повідомлення є персональним. Це означає, що в разі, коли приймаємо декількох працівників в один день, то на кожного будемо оформлювати своє повідомлення. Не можна оформити його на групу осіб.

За правилами чинного діловодства таке повідомлення також має формуватися разом із супровідним листом. Оскільки будемо вивчати форму, побачимо, що в цій формі також немає правильної адресної частини, тому за правилами чинного діловодства додаток чотири також треба подавати разом із супровідним листом.

Тут трошечки додам наперед. Якщо говоримо про класичне подання додатку чотири, то в принципі неформування супровідного листа, ну, ТЦК може навіть і не помітити. Але от в наступному уроці будемо вже розглядати такий момент, коли без супровідного листа просто не обійдемося.

Тож за загальним правилом основна порада завжди при формуванні додатка чотири формувати і супровідний лист. І до речі, супровідний лист можна сформувати на групу осіб. Якщо формуємо повідомлення на кожного конкретного працівника, то в разі подання декількох повідомлень одночасно можемо сформувати один супровідний лист і там все це зазначити.

Не передбачено можливості вносити виправлення до такого повідомлення. Тож будьте уважні при його заповненні.

Заповнити додаток чотири також може особа відповідальна за ведення військового обліку чи інспектор з військового обліку, а підписує його керівник.

До якого ТЦК подавати додаток чотири? В даному випадку подаємо його до ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку відповідно до даних його військово-облікового документу. І про такий ТЦК, як правило, говоримо, подаємо таке повідомлення, подаємо такий додаток чотири до ТЦК працівника. І маємо на увазі, що це той ТЦК, де працівник стоїть на обліку.

Строк подання повідомлення за додатком чотири при прийнятті призовника, військовозобов'язаного чи резервіста обліковується у семиденний строк. Подаємо таке повідомлення протягом семи календарних днів з дати видання наказу про прийняття на роботу. Підкреслюю, що орієнтуємося саме на календарні дні.

Відправною точкою є видання наказу про прийняття на роботу. За правилами чинного законодавства день видання наказу не враховуємо цей семиденний строк і починаємо обраховувати його з наступного дня після дня видання наказу, з наступного календарного дня після дня видання наказу про прийняття працівника на роботу.

Святково-вихідне перенесення не передбачено. Тобто, якщо семиденний строк закінчується у вихідний день або у святковий під час дії мирного стану, то в даному випадку перенесення на наступний робочий день не спрацьовує, а отже, подати повідомлення треба в останній робочий день в межах цього семиденного строку.

Стосовно супровідного листа, ще раз хочу зауважити, що такий супровідний лист формується в довільній формі. Його встановленої форми немає. Підкреслюю, що при класичному заповненні, яке зараз будемо розбирати, достатньо просто зазначити, що виконуємо вимоги законодавства і подаємо додаток чотири при прийнятті працівника на роботу.

Але вже в наступному уроці розберемо, коли саме супровідний лист буде нас, так би мовити, виручати. І саме тут будемо зазначати необхідну інформацію, яка вимагається порядком 1487.

Якщо, ще раз хочу зазначити, хоч форма і не встановлена, все одно не можемо експериментувати, вигадувати свої правила, дотримуємося вимог чинного діловодства і додаток чотири формуємо на окремому аркуші, супровідний лист формуємо на окремому аркуші. І це, в принципі, логічно, особливо, коли подаємо один супровідний лист і декілька повідомлень.

Зверніть увагу, що якщо прийняли додатки чотири без супровідного листа, то це не буде помилкою. Якщо є відмітка ТЦК або якщо не надіслано якихось зауважень, то це не буде вважатися помилкою.

З практики скажу, що в принципі ТЦК не звертають увагу на наявність цього супровідного листа до того моменту, поки не почнемо говорити в наступному уроці. Тому радимо все ж таки подавати супровідним листом. Але якщо подали без супровідного листа, то в принципі є можливість, що це не буде вважатися помилкою.

Як подати таке повідомлення? Доцільно надсилати додаток чотири рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Якщо пригадаємо додаток один, змогли занести особисто до свого ТЦК. І там це пояснювалося, тому що, в принципі, територіально це може бути доволі доступно.

Але щодо подання повідомлень за додатком чотири, то цей спосіб скоріш за все буде не дуже комфортний, не дуже вдалий саме з позиції роботодавця, тому що відповідальна особа не зобов'язана їздити по всьому місту чи по всій країні і розвозити ці додатки чотири.

Тому класичний спосіб його подання — це саме надсилання поштою. І зверніть увагу, що класична порада — це рекомендований лист з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Ще раз пояснюю, чому саме в такій комбінації. Квитанція з датою відправлення підтверджує, коли подавали таке повідомлення, що вклалися у семиденний строк. Опис вкладення підтверджує, що подали саме додаток чотири, а не просто там порожні папірці вклали до конверту. Повідомлення про вручення, якщо, звісно, його замовите, вже дає трошечки спокою, що документ дійсно дійшов до адресата.

Ось це таке надійне стовідсоткове алібі. Щоб підтвердити, що і подали, і ТЦК отримав це повідомлення.

Як же цей додаток заповнити? Скажу так, що форма нескладна, заповнюється доволі інтуїтивно. На що треба звернути увагу?

В формі зазначаємо саме куди подаємо таке повідомлення, тобто до ТЦК працівника. Орієнтуємося на військово-обліковий документ, який надав працівник і зазначаємо там найменування ТЦК працівника.

Далі фіксуємо прізвище, ім'я та по батькові за наявності такої інформації. Джерелом інформації буде, як правило, паспорт.

Далі фіксуємо реєстраційний номер облікового запису в єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Це той самий він-код. Тут зазначаємо всі 21 цифру такого коду.

Далі фіксуємо реквізити військово-облікового документу. Якщо це ще військовий квиток, то це може бути серія та номер. Якщо це роздруківка з електронного військово-облікового документу, то в даному випадку так і зазначаємо і при чому додатково фіксуємо і дату, і час формування такого електронного військово-облікового документу.

Також фіксуємо номер військово-облікової спеціальності, військове звання. Цю інформацію беремо з військово-облікового документу.

Фіксуємо дату народження працівника, якого приймаємо на роботу.

В окремому рядочку фіксуємо зміну облікових даних, а тут конкретно уточнюємо прийнято на посаду. Уточнюємо яку посаду і зазначаємо дату, з якої починається працевлаштування працівника.

А у восьмому рядочку уточнюємо документ підставу для прийняття працівника на роботу. Тобто в сьомому рядочку буде зафіксовано, прийнято на роботу чи прийнято на посаду з бажано з зазначенням конкретної посади і дати працевлаштування. У восьмому рядочку посилаємося на наказ про прийняття працівника на роботу.

В графі дев'ять зазначаємо інформацію про перебування на військовому обліку. Знову ж таки пишемо, де стоїть на обліку працівник відповідно до даних військово-облікового документу.

В рядочку 10 зазначаємо адресу задекларованого чи зареєстрованого місця проживання. Ну, формально зазначаємо адресу прописки.

В графі 11 фіксуємо адресу фактичного місця проживання. Зверніть увагу, що ця інформація буде доступна тільки в тому випадку, якщо працівник надав електронний військово-обліковий документ з «Резерв+». В інших випадках ця інформація ніде не фігурує.

Форма додатка чотири передбачено, що його підписує виключно керівник. Зазначається посада керівника, його ініціали та прізвище, а також власний підпис.

Знову ж таки, за класикою заповнити цей додаток може і, як правило, заповнює особа відповідальна за ведення військового обліку чи інспектор з військового обліку, але підписує керівник.

Дякую за увагу. Переходьте до наступного уроку.