Прийняття на роботу & Звільнення – 2026: процедури і документи, ВОД, повідомлення, трудова книжка, П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок супровідного листа до ТЦК про зміну облікових даних (дані для заповнення додатка 5 до Порядку № 1487 наявні не повністю)

Зразок супровідного листа до ТЦК про зміну облікових даних (дані для заповнення додатка 5 до Порядку № 1487 наявні)

---

Текстове розшифрування відео

Шановні колеги, продовжуємо навчання. Запрошую до 14-го уроку. У військово-обліковому документі працівника недостатньо даних для заповнення списків військового обліку. Строки та форми інформування ТЦК.

На минулому уроці розбирали подання додатку чотири і кілька разів підкреслювала, що говоримо про класичний випадок подання такого додатку. Класичний випадок означає, що у наданому військово-обліковому документі є вся необхідна інформація для заповнення і цього додатку чотири, і списків військового обліку.

Але якщо якоїсь інформації немає, а точніше конкретної інформації, про яку зараз будемо говорити, то чинне законодавство ставить нам таку вимогу повідомити ТЦК про те, що у військово-обліковому документі працівника не вистачає інформації для заповнення певних граф списків.

І от в даному випадку виникає нова вимога подати якусь інформацію про те, що немає необхідної інформації.

Звідки ця вимога тягнеться? Зверніть увагу, що в переліку інформації, який наведений до додатку п'ять до порядку номер 1487, зафіксовано пографне заповнення кожної графи списку військового обліку. І там у примітці один зазначено, що у разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13, 14, 15, 16 цього додатка, тобто додатка п'ять, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду чи звільнення з посади, що надсилається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки.

Ось така є норма. Причому вона прихована навіть в приміці до переліку інформації про заповнення списків.

Якої ж інформації може не вистачати, що будемо змушені окремо про це повідомити ТЦК? Подаємо повідомлення, якщо у військово-обліковому документі працівника при прийнятті розуміємо, що деякої інформації не вистачає для заповнення певних граф списків.

Які графи? Це інформація про військове звання, військово-облікову спеціальність, інформація про відстрочку, про бронювання, про проходження військової служби або про наявність мобілізаційного розпорядження. Все це зафіксовано в цій приміці.

Якщо приймаємо працівника на роботу і у його військово-обліковому документі, який він надав при працевлаштуванні, немає інформації про якусь з зазначених даних, то в даному випадку маємо додатково про це повідомити ТЦК.

Причому, зверніть увагу, в цій нормі не сказано, в який спосіб маємо це зробити, як саме, якою формою маємо повідомити про це ТЦК. Водночас, якщо проаналізуємо цю примітку, то бачимо, що таку інформацію слід подати у повідомленні про призначення на посаду чи звільнення з посади. А це ніщо інше, як додаток чотири.

Отже, ще раз. Якщо приймаємо працівника на роботу і у наданому військово-обліковому документі немає інформації для заповнення граф 3, 8, 13, 14, 15, 16 списку військового обліку, то маємо повідомити про це ТЦК відповідно за формою додатку 4 плюс супровідний лист.

Пам'ятаєте, на минулому уроці казала, що це буде той випадок, коли саме супровідний лист нас буде рятувати. Чому так?

Тому що якщо проаналізуємо форму додатка чотири, зрозуміємо, що в цьому додатку не всю інформацію про відсутність можна зазначити. Про багато чого просто фізично не можемо позначити. Наприклад, там ніде немає такої графи, немає такого місця, де б могли позначити, що у військово-обліковому документі працівника, якого приймаємо на роботу, відсутня інформація про бронювання чи про проходження військової служби чи мобілізаційного розпорядження. Там просто немає таких граф.

Тим не менш, маємо повідомити про відсутність таких даних саме у додатку чотири. Саме тому тут нас буде рятувати супровідний лист.

Коли приймаємо працівника на роботу і бачимо, що яких відомостей у його військово-обліковому документі не вистачає, то те, що можемо зазначити в додатку чотири, будемо писати безпосередньо в додатку чотири. Наприклад, у військово-обліковому документі не зазначено військове звання. Але якщо далі немає інформації про відстрочку, бронювання, мобілізаційне розпорядження, то цю інформацію зазначимо у супровідному листі.

Так там і позначимо, що на вимогу чинного законодавства повідомляємо, що у працівника такого-то, прийнятого відповідного числа, немає у військово-обліковому документі відповідної інформації.

Строк і спосіб подання такої інформації класичні за додатком чотири. Тобто не окремий додаток чотири подаємо, просто додаток чотири при прийнятті працівника на роботу. Плюс в даному випадку обов'язково має бути сформований супровідний лист, але подається цей додаток чотири в класичні строки, тобто протягом семи днів з дати видання наказу про прийняття працівника на роботу.

Як повідомити, додаток чотири не містить відповідних реквізитів для заповнення всієї необхідної інформації. Про відсутність звання і військово-облікової спеціальності можемо зазначити в додатку чотири. Ця інформація там є і при класичному заповненні маємо там її зафіксувати. Але якщо її немає, так і зафіксуємо, що такої інформації у військово-обліковому документі немає.

А для відображення іншої необхідної інформації доцільно застосувати супровідний лист. Він буде наведений в додатках до цього уроку, тож можете його брати і користуватися.

І зверніть увагу, просто пояснюємо ТЦК, що на вимогу чинного законодавства інформуємо, що такої інформації у військово-обліковому документі нового працівника не зазначено.

Приклад. Приймаємо на роботу військовозобов'язаного, у якого у військово-обліковому документі є звання та військово-облікова спеціальність, але немає інформації про бронювання, відстрочки, дані про проходження військової служби та мобілізаційне розпорядження. В даному випадку в додатку чотири заповнюються наявні реквізити, зокрема ВОС та звання. Цю інформацію фіксуємо в додатку чотири, а у супровідному листі зафіксуємо ту інформацію, якої немає у військово-обліковому документі.

Ще один приклад. Приймаємо на роботу призовника. Ну, для призовників ось яка ситуація. Тут зазначаємо відсутність цієї інформації у супровідному листі недоцільно. Чому?

Тому що вони не мають військового звання та військово-облікової спеціальності, призовники не проходили військову службу та не мають мобілізаційного розпорядження. Тобто формально на призовників не повинні виконувати цю вимогу.

Але безпечно у супровідному листі під час направлення додатку чотири зазначити, що інформації, наведеної у графах 3, 8, 13, 14, 15, 16, додатка 5, у військово-обліковому документі немає. Чому така обережна порада?

Тому що не сказано, що щодо призовників можна не виконувати цю вимогу. Правда, у цій приміці немає винятку по призовниках. А отже, щоб цей момент обійти, радимо все рівно зазначати таку інформацію по призовнику, що її просто немає у військово-обліковому документі.

Як бачите, нічого складного і страшного. Подаємо просто класичний додаток чотири, як би його в класичному випадку заповнювали і подавали. Тільки в даному випадку супровідний лист дозволяє повністю зафіксувати цю інформацію, якої немає у військово-обліковому документі і тим самим виконати вимоги порядку 1487.

Дякую за увагу. Переходьте до наступного уроку.