Прийняття на роботу & Звільнення – 2026: процедури і документи, ВОД, повідомлення, трудова книжка, П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

Електронне працевлаштування у 2026 році: що зміниться для роботодавців і працівників

Онлайн працевлаштування та звільнення через Дію і систему «Обрій»

---

Текстове розшифрування відео

Шановні колеги, запрошую вас на фінальний урок першого модулю. Урок 24 — оформлення працевлаштування на порталі Дія, коли запрацює на повну система Обрій.

Зверніть увагу, що дійсно рухаємося в правильному напрямі. Переходимо в цифрову площину і в рамках працевлаштування це також буде реалізовано в цифровому форматі. Передбачається, що навіть прийняття, звільнення працівників та введення певних етапів кадрового обліку буде доступно в цифровому форматі, зокрема на порталі Дія.

Для цього вже запущено єдину інформаційно-аналітичну систему Обрій. Зверніть увагу, що під цю аналітичну систему вже розроблено певну нормативку. Є Порядок 1403 реалізація, порядок про реалізацію експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення. А також є Постанова 41 про реалізацію експериментального проєкту щодо працевлаштування та трудових відносин в електронній формі з використанням ось цієї системи Обрій.

Зверніть увагу, що нормативка вже діє, вона є чинною. Зокрема, Постанова 41 про ось цей Обрій, вона набрала чинності з 21 січня 26-го року. Це важлива дата, тому що саме від цієї дати обраховується дворічний строк, протягом якого буде діяти ось цей експеримент по працевлаштуванню працівників через Дію. І формально кажучи, 21 січня 28-го року цей експеримент завершиться.

Ну, і далі вже буде прийняте рішення, чи буде ця система працювати на повну, в повному масштабі, а може, вона себе не виправдає. Однак дається два роки на те, щоб провести такий експеримент і спробувати перевести процедуру, зокрема працевлаштування, звільнення працівників саме в цифрову площину.

Що це взагалі дає? Запроваджується експериментальний проєкт щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення. Єдина інформаційно-аналітична система Обрій. Роботодавці та працездатні особи зможуть здійснювати, зверніть увагу, пошук підходящої роботи, підбір працівників, оформлення прийняття на роботу в електронній формі.

Тобто пройшли 23 уроки про прийняття працівника на роботу, різні сфери розглядали. Деякі з них багато що з них можна перевести в цифрову площину і робити онлайн.

Далі оформлення звільнення з роботи в електронній формі і введення особової справи працівника. Був окремий урок проведення особової справи. Знаєте, що там є декілька нюансів, а в даному випадку про ці нюанси навіть не треба буде думати, бо особова справа буде формуватися онлайн.

Де це запрацює? Передбачено, що цифрові сервіси працевлаштування через систему Обрій та портал Дія або мобільний додаток Дія. Але хочу звернути увагу, що станом на зараз поки що таких додатків не реалізовано.

Як воно буде працювати, коли ці додатки будуть запущені, куди, коли взагалі функціонал буде реалізований для нашого з вами користування? Працездатна особа, тобто, ну, формально кандидат на посаду, авторизується у системі Обрій через портал Дія або автоматично отримає Обрій ID за аналогією, як зараз відбувається в Резерв +. Ось щось таке буде приблизно в системі Обрій, тільки в кадрах.

А в даному випадку формується цифровий профіль, сформований на підставі даних державних реєстрів та відомостей, додатково внесених самою особою. Тобто вже є,  учасниками різних реєстрів. Фактично фігуруємо і в Дії, фігуруємо в реєстрі застрахованих осіб і так далі, і так далі. От в даному випадку, як працівник, фізична особа зареєструється в цій системі, то всі відомі дані з різних реєстрів будуть завантажені до системи Обрій — ось така картка по працівнику, по кандидату на роботу.

Роботодавець у свою чергу створює цифровий профіль вакансії. Тобто формуємо, що потрібен ось такий працівник.

Далі система поєднує запит роботодавця і пропозиції різних працівників. Поєднує, що буде найкраще, от працівнику і роботодавцю, хто найкраще буде поєднуватися.

І в даному випадку пропонується роботодавцю і працівнику — працівнику пропонується вакансія, роботодавцю пропонуються підходящі кандидати.

У разі згоди, якщо відібрали, да, працівника і направили йому такий запит на те, щоб він долучився до цієї системи, формально, якщо там даємо згоду, він згодний теж на те, щоб у нас працювати.

У разі згоди кандидата система формує проєкт заяви про працевлаштування. Зверніть увагу, не нам треба буде про це думати, а система його сформує, який підписується кандидатом кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом.

Роботодавець своєю чергою підписує наказ про прийняття на роботу. Зверніть увагу, це все знову ж таки в електронному форматі відбувається.

За потреби трудовий договір формується за допомогою конструктора системи Обрій. Знову ж таки, за потреби, зверніть увагу, тут ще не сказано, що трудовий договір буде обов'язковий, але якщо захочемо, можемо і трудовий договір реалізувати в цій системі. Також підписується електронними цифровими підписами.

Після реєстрації наказу система автоматично передає необхідні відомості до Пенсійного фонду, державного реєстру фізичних осіб, платників податків та електронної системи Міністерства оборони.

Що це означає? Те, що при ось такому онлайн працевлаштуванні як роботодавці вже не будемо зобов'язані відстежувати і подавати повідомлення до податкової, оперативні відомості до пенсійного фонду, по тих працівників, по яких зараз маємо їх подавати, і не будемо самостійно подавати додаток чотири до ТЦК. Вся ця інформація буде передаватися автоматично до відповідних реєстрів.

Нам головне з вами провернути ось цей етап, коли там формували вакансію, відбирали працівника, сформували заяву, підписали наказ, можливо, що уклали письмовий трудовий договір і завершили ось цю процедуру прийняття працівника дистанційно, тобто онлайн в рамках цього проєкту Обрій.

Далі вже система відправить оперативні відомості,  додаток чотири і відправить повідомлення до податкової.

Зверніть увагу, що ось ця можливість автоматичного подання повідомлень, вона вже реалізована в чинній нормативці. Наводжу витяг з Постанови 413, де передбачено подання податкового повідомлення при прийнятті працівника на роботу. Розбирали цей момент і обіцяла, що поговоримо про нього детальніше.

Зверніть увагу, вже в нормативному акті є діюча норма, відповідно до якої повідомлення подається автоматично, якщо працевлаштування відбувається через систему Обрій. Ця норма вже є в Постанові 413, вона вже працює. Єдиний мінус, що поки що немає ось цього застосунку, ось цього функціоналу, де саме можемо з вами приймати працівників онлайн. Він ще фізично нам недоступний, але норма вже є.

Далі така сама можливість про подання додатку чотири онлайн. Вона вже передбачена в порядку 1487. Вже це передбачено в нормативці, воно вже працює і тільки фізично ще скористатися не можемо. Але тим не менше готуємося до цього, моніторимо всі перспективи стосовно цієї теми.

І зверніть увагу, що вже сказала, експериментальний проєкт буде тривати протягом двох років до 21 січня 28-го року. І ось цю технічну реалізацію функціонування експерименту буде забезпечено у третьому кварталі 26-го року. Щоправда, не уточнюється в який місяць, в який день, яке число. Просто сказано, що протягом третього кварталу, а це може бути з вами липень, серпень і вересень.

Тож протягом якихось ось цих трьох місяців має бути реалізовано ось цю можливість приймати працівників через Дію і подавати важливі повідомлення за допомогою онлайн.

Зверніть увагу, що така можливість стати учасником цього експерименту, вона буде доступна не абсолютно всім роботодавцям. Колеги, тут треба буде стати учасником цієї системи, цього експерименту. Для цього треба буде подати відповідну заяву.

Знову ж таки, головна зараз задача вас ознайомити з тим, що така перспектива приймати працівників онлайн, вона є, вона буде дуже зручною. Поки що технічної можливості немає, але тим не менш вона вже запланована на третій квартал 26-го року.

І якщо вас це зацікавило, якщо цей спосіб хочеться його протестувати, то будь ласка, стежте за оновленнями по цій темі і не пропустіть можливості подання заявки на участь в такому експерименті. Нагадаю, що він триватиме два роки.

На мою думку, це буде доволі зручний сервіс. Ну, ще подивимося, як його, звісно, реалізують, але затим дуже прогресивний. Од не те, що не треба буде думати про подання повідомлення до податкової, до ТЦК і до Пенсійного фонду, не відстежувати ось ці граничні дати і не переживати про те, що щось порушили, не подали чи подали не так. Це вже величезний плюс для цього експерименту і для цього задуму.

Колеги, дякую вам за увагу. Пройшли з вами перший модуль, присвячений працевлаштуванню працівників. Ви всі великі молодці. Зверніть увагу, що до кожного уроку додані необхідні документи, які супроводжують кожен з етапів.

Ну, а далі переходьте вже до вивчення наступного модулю цього курсу. Дякую вам за увагу.