Прийняття на роботу & Звільнення – 2026: процедури і документи, ВОД, повідомлення, трудова книжка, П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок заяви про звільнення за угодою сторін

Зразок наказу про звільнення за угодою сторін

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю вас на другому модулі звільнення. Поширені підстави та оформлення. Сьогодні у нас перший урок. Стосується він звільнення за угодою сторін. Коли вигідно, чи потрібна додаткова угода і як оформити.

Давайте вам відразу скажу. Всі, хто працює в кадрах, всі, хто має відношення чи оформлював колись звільнення, мабуть, знають, що угода сторін — це найрозповсюджений спосіб звільнення працівників, коли вони не сперечаються, коли вони готові написати заяву, коли вони фактично згодні на звільнення.

Дуже часто цей спосіб розглядають як альтернативу звільненню за власним бажанням. І розглянемо з вами на одному з наступних уроків різницю між звільненням за угодою сторін і за власним бажанням. В чому там секрет, що краще для роботодавця. Це все розглянемо.

Але що тут важливо знати? Зараз дійдемо до потрібної норми, поки що глянемо, як це регулюється Кодексом законів про працю України. Це перший пункт частини першої статті 36. І фактично це називається припиненням трудового договору. 

Давайте зразу домовимося. Припинення трудового договору, розірвання, звільнення. Будемо використовувати ці терміни в розмовній викладенні. Буду використовувати фактично слово звільнення. Але коли пишете документ, коли готуєте наказ, ще якийсь документ, використовуйте все ж таки правильну термінологію.

Тому, коли говоримо про угоду сторін, то це припинення трудового договору. Хоча часто говоримо звільнити за угоду чи звільнити за власним бажанням. По факту наслідки одні й ті самі, припиняє працювати особа, припиняю ці трудові відносини між працівником і роботодавцем. Але ще раз, коли йдеться про угоду сторін, бажано писати в документах правильно. І це угода сторін. Саме підстава для припинення трудового договору, не звільнення, не розірвання, а припинення — це є угода сторін.

Ще хочу звернути вашу увагу, дуже часто пишуть просто частина перша статті 36. Іноді пишуть пункт перший статті 36-ї без частини. Ну, якщо правильно, то це пункт перший частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України.

Що важливо, оскільки угоду сторін розглядають як альтернативу звільнення за власним бажанням, то, як правило, звикли бачити, працівник пише заяву, роботодавець видає наказ. От така схема зрозуміла, звикли так.

Але взагалі-то ініціатором звільнення за угодою сторін може бути не тільки працівник, щоб написати заяву, а й роботодавець.

Якщо ініціатива належить працівникові, то, звісно, він пише заяву, роботодавець видає наказ. Це такий зрозумілий спосіб.

Але якщо ініціатива належить роботодавцеві, він пропонує працівникові: "Давай ти звільнишся все ж таки, якщо ти не проти, там для тебе нема цікавої роботи". Ну, неважливі причини, пропоную тобі звільнитися. Це може ініціатива виходити від роботодавця. В цьому випадку працівник дає згоду і тоді роботодавець видає наказ. Тобто може бути і так.

Якщо між сторонами укладено письмовий трудовий договір у вигляді одного документу. Тому що заява на кажче це ж теж фактично письмові документи, але звикли з вами називати письмовий трудовий договір — це коли один документ. Так ось, якщо між сторонами укладено письмовий трудовий договір, звільнення оформлюється якраз додатковою угодою. Зразочок такої додаткової угоди до договору запропонуємо в додатках до цього уроку.

Які ж нюанси звільнення? Як сказала, трудовий договір припиняється, фактично не звільняється, не розривається, саме припиняється. І за угодою сторін можна припинити трудовий договір, який був укладений або на невизначений строк, безстроковий трудовий договір, або строковий трудовий договір.

Що тут важливо? На відміну від звільнення за власним бажанням, це частина перша статті 38 Кодексу законів про працю, припинення за угодою сторін не потребує ніякого попередження. Не за певний час. Ні роботодавець не попереджує працівника, ні працівник, тобто ніяких немає попереджень, ніяких додаткових документів, які напередодні чи за кількість там днів, тижні укладаються чи надаються одною стороною іншій.

Тут ключове домовитися про дату звільнення.

Оця помилка дуже часто призводить до якихось непорозумінь. От такі помилочки при звільненні за угодою сторін бувають.

Найчастіша помилка, як вже сказала — це неузгодженість дати звільнення. Звикли, що працівник пише заяву. В заяві є дата написання заяви, проте немає самої дати, з якої працівник просить його звільнити. Дуже багато таких моментів бачила.

Десь там потім спливає в судах, що невідомо коли звільнили, тому що просив мене звільнити, а мене звільнили сьогодні. Хотів і мав на увазі, що це через там три тижні. Одним словом, не робіть таку помилочку.

Якщо це угода сторін, має бути дата не тільки написання заяви, а й дата, якою працівник просить її звільнити. Ну, тобто коли відсутня дата звільнення, це говорить про те, що сторони не домовилися. В наказі обов'язково повинна бути саме та дата, яка є у заяві. Це теж розповсюджена помилка, що працівник просить звільнити його, наприклад, 20 серпня, а роботодавець там десь усно домовилися, що це буде не 20-те, а давай ти доробиш і це буде 25-те.

І це вряд чи призведе до якихось там прям супернегативних наслідків, але не робіть таку помилку, тому що дата у заяві і дата у наказі повинна співпадати.

Ось приклади, частинки заяви і частинки наказу. Прошу звільнити мене за угодою сторін 1 липня 26-го року і в заяві буде звільнити такого-то за угодою сторін за пунктом першим частиною першої статті 36 саме 1 липня. І це буде останній робочий день, 1 липня.

Що ще важливо? Якщо людину за ініціативою роботодавця можемо звільнити тільки коли він працює, да, не звільняли там під час лікарняного, під час відпустки і так далі, то звільнення за угодою сторін можливе, оскільки сторони домовилися заздалегідь про дату звільнення.

Навіть якщо вони за півроку, за місяць домовилися, не перешкоджає відпустка працівника його звільненню.

Але щодо лікарняного, раніше у нас була судова практика, ну, була різна, була там в 20-му році була ось схожа на ту, що зараз запропоную подивитися. Потім була інша судова практика. Зараз у нас останнє судове рішення таке Верховного суду, це не абияка інстанція судова, це Верховний суд. Тому мусимо все ж таки прислухатися до висновків Верховного суду.

І Верховний суд зробив наступний висновок. Якщо узгодження дата звільнення за угодою сторін припадає на лікарняний, звільняти можна, тобто наказ про звільнення є законним, проте дату потрібно перенести на перший робочий день після закінчення непрацездатності.

Зверніть от на цей момент увагу. Наприклад, працівник подав заяву там 10 червня 26-го року і просив його звільнити 10 червня, да. Але в цей час він перебував на лікарняному. Та тобто датою звільнення буде перший день після виходу з лікарняного. Не дивлячись на те, що в заяві працівника, яка була заздалегідь подана, було 10 червня 26-го року.

Давайте такі висновочки зробимо. Що треба знати про звільнення за угодою сторін?

Зазвичай на практиці угоду сторін використовують як альтернативу звільнення за власним бажанням. Зазвичай оформлюється заявою і наказом, але, як вже казала, це може бути ініціатива роботодавця. А давайте ви, Іван Петрович, звільнитесь. І в цьому випадку потрібна згода працівника, що він згоден звільнитися саме там в певну дату в цій згоді. І в наказі також буде ця дата.

Як сказала, у заяві або у згоді обов'язково зазначати дату звільнення. Дата у заяві або згоді і дата у наказі про звільнення, яку вже видав роботодавець, не повинна відрізнятися. Це повинна бути однакова дата.

Працівник може бути звільнений під час лікарняного, але дата звільнення в цьому випадку буде перший робочий день після закінчення непрацездатності.

Ось це такі висновки.

Про угоду сторін ще трошечки поговоримо на одному з наступних уроків, і будемо розбирати, що краще: власне бажання чи угода сторін. От, тобто на таких прикладах розберемо в яких випадках.

Як на мене, то угода сторін завжди краща, але розберемо, поясню чому.

Якщо цей урок був цікавий, поставте свою оціночку і зустрінемося з вами на наступних уроках.