Прийняття на роботу & Звільнення – 2026: процедури і документи, ВОД, повідомлення, трудова книжка, П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

Оперативні відомості до ПФУ

Текстове розшифрування відео

Вітаю. Урок 16-й. Оперативні відомості до Пенсійного фонду про звільнення. Тож давайте з вами вивчати.

У нас є дійсно на порталі Пенсійного фонду, там де працює страхувальник, да, наш роботодавець, то є спеціальний розділ, який має назву Відомості про трудові відносини, оперативне подання інформації. А про власне хто, як, в які строки має це подавати, у нас регламентує Постанова 1332. Вона дещо заплутана, але давайте з вами розбиратися.

Які роботодавці передають відомості до Пенсійного фонду? Перш за все хочу відзначити, якщо ви є критично важливим підприємством у розумінні Постанови номер 76, вам обов'язково потрібно передавати оперативні відомості до Пенсійного фонду і слідкувати за цим. Є у нас кілька питань з цього приводу. Давайте пройдемося і по ним.

Якщо підприємство отримало статус критично важливого підприємства, але не бронює працівників, хоча я думаю, що така гіпотетична ситуація, але може бути, то чи потрібно подавати оперативні відомості до Пенсійного фонду? Так, потрібно, тому що відштовхуємося від критично важливого підприємства. Якщо підприємство не має статусу критично важливого підприємства, то чи потрібно подавати оперативні відомості до Пенсійного фонду? Відповідно, ні, не потрібно. У вас нема критичності, ви не там орган держвлади чи ОМС. Тому вам передавати оперативні відомості до Пенсійного фонду не потрібно.

І головна така теза ФОП, він в жодному разі не передає оперативні відомості до Пенсійного фонду.

Який строк передаються відомості до Пенсійного фонду? Не пізніше, ніж протягом наступного дня після, в нашому випадку звільнення. При цьому у нас було непогане роз'яснення Пенсійного фонду ще 24-го року, але воно залишається актуальним. Від чого нам відштовхуватися? Тому що у нас з вами є дата реєстрації наказу про звільнення і власне сама дата звільнення і вони можуть не співпадати. Таке буває на практиці. То від якої дати відштовхується для того, щоб передати оперативні відомості до Пенсійного фонду. І власне сам Пенсійний фонд роз'яснює, що потрібно відштовхуватися від дати події. Тобто у нашому випадку від дати звільнення.

І покажу все це як на кейсі, який вже в умовах нашого сьогодення. Отже, критично важливе підприємство. Працівник звільняється 12 червня і це є п'ятниця у 26-му році. В який строк подати відомість до порталу Пенсійного фонду? Відштовхуватися від робочих чи календарних днів? Одразу відзначу, що відштовхуємося від календарних днів, бо про робочі дні у нас нічого не визначено в Постанові 1332 або в роз'яснені Пенсійного фонду. Тому ми з вами за нашим кейсом повинні подати оперативні відомості або власне 12 червня – це п'ятниця, або 13 червня – це у нас субота. І система ще 13 червня пропустить ваші оперативні відомості про звільнення.

Але слід враховувати, що у нас в суботу кадровик не має працювати, якщо ми говоримо про п'ятиденний робочий тиждень з вихідним днем у суботу та неділю. Я знаю, що багато хто з вас все одно працює. Тим не менш, за законодавством у вас тоді повинна бути ваш вихід на роботу у вихідний день відповідним чином оформлений. Для того, щоб цього уникнути, бо дата засвітиться, все ж таки рекомендую подати у п'ятницю, 12 червня 26-го року.

Якщо це звичайні робочі дні, ну, наприклад, там у вівторок звільняється, то можемо або у вівторок, або в середу подати. Тут ніяких обмежень з цього приводу немає. Багато хто із вас досить часто пише, що: "А мене система дозволяє через 5 днів і через 10 днів". Так, є такі збої і буває, що дійсно дозволяє система, наприклад, звільнення то саме там 12 червня 26-го року, а ми будемо подавати, не знаю, 16 червня і все буде добре, система пропустить і ми спокійнесенько передамо оперативній відомості про звільнення свого працівника. Проте не варто на це надіятися. Сьогодні це система робить, завтра не робить.

І все ж таки користуватися роз'ясненням Пенсійного фонду. А в ньому чітко визначено, наприклад, дата звільнення там в вівторок, максимум в середу можемо подати. Якщо дата звільнення там в п'ятницю, максимум в суботу можемо надати оперативні відомості. Користуйтеся цим роз'ясненням.

Про яких працівників ми власне маємо подавати оперативні відомості? У нас не визначено з цього приводу в Постанові 1332, тому за загальною умовою треба подавати про всіх звільнених, ну, в нашому випадку звільнених працівників. А якщо у вас є сумніви і ви хочете подавати тільки по військовозобов'язаним звільненим працівникам, то це, звісно, ваше право, але я б не ризикувала, подавала оперативні відомості по всім працівникам. Які можуть бути наслідки? Ми не можемо підзирнути під капот роботи порталу Пенсійного фонду і спрогнозувати, які це має бути наслідки. Знову ж таки, якщо ви там відкидаєте певні категорії працівників про військовозобов'язаних, обов'язково подавайте оперативні відомості і в ті строки, про які ми з вами вже проговорили.

Власне, а я показувала, да, де знаходиться у нас оперативні відомості для того, щоб передати. Після цього нас викидає на ось це віконечко. Ми з вами обираємо повідомлення про зміни в трудових відносин. Подати відомості по особі. Це найлегший, найпрактичний спосіб, тому що з іншим способом з архіву там можуть бути певні негаразди. Тому користуйтеся все ж таки найпростішим способом, як я визначила, подати відомості по особі.

Відкривається знову додаткове вікно, що нам з вами потрібно зробити, заповнити відомості про того працівника, який власне у нас звільняється. Після цього натиснути додати запис і переходимо до власне формування цього запису.

Що стосується порядкового номера трудових відносин – це кількість роботодавців, у якими працівник перебував у трудових відносинах або там виш досить часто зараховують також як порядковий номер місця трудових відносин. Проте прорахувати його станом на зараз, ну, це задачка з дуже великою зірочкою. Якщо сумніваєтеся, ставте одиничку. Пенсійний фонд пропускає такі оперативні відомості.

Далі, що ми з вами? Нам з вами потрібно обрати все, що стосується звільненого, а текст запису прописати про звільнення, ну і власне посилатися на наказ про звільнення. Скан копії наказу, на підставі якого вноситься запис, тобто скан копія наказу про звільнення, вона не завантажиться і не подається.

Після того, як ми заповнили всю картку, натискаємо підписати і відправити до Пенсійного фонду. Далі можемо знову ж таки перевірити, яким чином, чи у нас власне це повідомлення було відправлене і що з ними, чи виконано. Перевірили? Якщо все добре, то на цьому наше місія знову ж таки закінчується.

Отже, ми з вами розглянули досить значний такий урок. Він стосується, перш за все критично важливих підприємств. Якщо у вас є критичність, тим паче, якщо ви бронюєте працівників, то дуже важливо подавати ці оперативні відомості. І як один із подій, коли має подаватися оперативній відомості на портал Пенсійного фонду – це звільнення. При цьому пам'ятайте, що на самому порталі Пенсійного фонду у загальному випадку встановлено обмеження. Наприклад, якщо звільняється працівник у вівторок, то максимум в середу я можу переслати ці оперативні відомості до Пенсійного фонду.

Іноді допускають системи, що їх можна подати і пізніше. Проте я б не розраховувала на цей фактор. Тим паче, що на кону знову ж таки у нас з вами наше бронювання. Що ж, на цьому ставлю крапку і до зустрічі на наступному уроці.