Прийняття на роботу & Звільнення – 2026: процедури і документи, ВОД, повідомлення, трудова книжка, П-2, особова справа

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник «Повідомлення за додатками 1 та 4; підстави подання, строки та порядок»

---

Текстове розшифрування відео

Урок 17-й – це повідомлення за додатком один та чотири до ТЦК. Власне, при звільненні наших працівників.

Що з вами будемо розглядати? Перш за все, це повідомлення про звільнення директора та відповідального за військовий облік. Якщо він звільняється, ми маємо про це інформувати ТЦК. Яким чином інформувати, застосовується додаток один? Подається, зокрема, через звільнення директора та відповідального за військовий облік. Надсилається у семиденний строк з дня видання наказу про звільнення до ТЦК за місцем реєстрації підприємства.

Тут хочу підкреслити, що наша звична схема, що всі ми строки відчислюємо, обчислюємо від дати звільнення чи там додати прийняття, ну, в нашому випадку від дати звільнення, тут не працює. Тут у нас головне – це дата реєстрації наказу про звільнення. Якщо у нас дата реєстрації наказу про звільнення 12-го там червня, то від 12 червня ми і відштовхуємося у семиденному строці. І це досить важливий момент для того, щоб не прогавити наші строки подання додатку один до ТЦК.

Рекомендовано надсилати разом із супровідним листом. Це виходить із Правил 1000/5 і може містити кілька подій. Ну і давайте з вами розглянемо, яким чином його заповнювати. Власне, перше нам треба прописати, до якого ТЦК ми його направляємо. Далі розписати наше підприємство, його юридичну назву. Потім ось це такий лайтовий варіант стосовно заповнення додатку один.

Хочу звернути увагу, що якщо подивитися на саме повідомлення з додатком один, то передбачається, що та саме таким чином він має бути заповнений. Але якщо ви уважно придивитеся до нього, то ви зразу зловите основний такий момент. Справа у тому, що у нас визначається просто дата та номер наказу, як у моєму зараз прикладі, і незрозуміло, чи то він приймається, чи переводиться, чи звільняється цей працівник. Тому ми зі свого боку, редакція Кадроленд, ми завжди говоримо, що краще все ж таки прописати в нашому випадку наказ про звільнення від дата та номер.

Що стосується директора, то так само він оформлюється. Наказ про звільнення, від, дата, номер і вказуємо посаду, кого саме звільнюємо. Те, що я сказала, що можна вказати дві події. Наприклад, у мене і директор звільняється, і одночасно відповідальне за ведення військового обліку, то я прописую одразу дві події, наприклад, навіть в один день чи, ну, головне, щоб семиденний строк вони співпали. Це не заборонено. Більш того, у нас має бути новий директор, нове призначення відповідального за військовий облік, то за цією формою це можна подати все в одному повідомленні за додатком один.

Що стосується додатка чотири, то про звільнення ми інформуємо саме за додатком чотири про звільнення військовозобов'язаного, призовника та резервіста. Надсилається так само у семиденний строк і так само з дня видання наказу про звільнення. Але зверніть увагу, що надсилається до ТЦК за обліком військовозобов'язаного призовника та резервіста. Якщо додаток один за місцем реєстрації підприємства до того ТЦК, то тут до ТЦК, де на обліку перебуває військовозобов'язаний призовник-резервіст.

І знову ж таки, рекомендовано все це надсилати супровідним листом. І навіть цю рекомендацію я вважаю взяти як таку догму, тому що я вам покажу, де ще може знадобитися наш супровідний лист.

Ось таким чином виглядає повідомлення за додатком чотири. Давайте пройдемося по основним графам його заповнення. Власне прізвище, ім'я та по батькові. Знову ж таки наверху, на які ТЦК ми надсилаємо. Далі прізвище, ім'я, по батькові. Після цього так званий ІН-код. Далі військово-обліковий документ. Тут можна вписати, якщо з Резерв +, можна вписати номер, він буде дорівнювати ВІН-коду. Це не буде помилкою, а можна просто вписати час та дати його формування.

Військовий квиток, то тут і серія, і номер зазначається, яким виданий там відповідний військомат то ТЦК. Але відзначу, що військові квитки все менше вже застосовуються на практиці. Тому якщо ви застосовуєте роздруківки з Резерв +, з порталу Дія, то ось таким чином формуєте відомості про вод. Далі номер військово-облікової спеціальності, військове звання, дата народження. Всі ці дані повинні бути у мене актуальними і в тому числі на момент звільнення обов'язково заносяться у списки військового обліку. Далі зміна облікових даних.

Власне, що в мене відбулось в нашому випадку звільнення з посади начальника відділу кадрів проставляє дату. Підстави – це мій наказ про звільнення. Перебуває на військовому обліку. Ну, відповідно, шапочка Оболонський район в місті Києва і ось цей пункт дев'ятий, вони мають співпадати. Адреса задекларована зареєстровано місця проживання, дата фактичного місця проживання.

Зверніть увагу, що підписує повідомлення за додатком чотири наш директор, а не відповідальний за ведення військового обліку на підприємстві.

Які є особливості? Яким чином нам подати додаток один та чотири до ТЦК? Багато хто, ну, якщо це ТЦК в доступності, просто фізично приходить в ТЦК і передає додаток один та чотири, але здебільшого вони все ж таки направляються поштою і рекомендованим листом з описом вкладення через Укрпошту. Це наша така рекомендація.

Для направлення повідомлення за додатком 1, 4 складається супровідний лист. Те, що я казала, що бажано рекомендовано його мати, а в окремих випадках навіть наполягає на тому, щоб він був. А чому? Зараз буду пояснювати.

Ви можете просто додаток завантажити і запровадити на своєму підприємстві. Головне, щоб додатком стояло повідомлення про зміну облікових даних, що до кого. І бажано прописувати там звільнення з роботи, щоб ТЦК вже розуміло, про що йдеться в цьому повідомленні.

Справа у тому, чому я рекомендую супровідні листи. У нас з вами є спеціальна норма, яка стосується власне повідомлення до ТЦК, які надсилаються і при звільненні з посади.

Зараз я до нього повернусь. А зараз ще кілька слів стосовно способів передачі повідомлення за додатком один та чотири до ТЦК. Дивіться, те, що ми з вами проговорили, або фізично йдемо до ТЦК, або інший варіант надсилаємо Укрпоштою. Є ще варіант, а він вписаний в порядку 1487. Застосовувати систему Обрі та надсилати повідомлення про прийняття через цю систему Обрі. Ця система Обрі, вона має бути запроваджена в третьому кварталі 26-му році. Станом на момент запису цього уроку ця система не запроваджена. Вона має бути запроваджена на базі порталу Дії. Поки що вона не працює, тому ніякі електронні, так звані подання повідомлення за додатком один та чотири, вони просто фізично не існують. Тобто є два способи подачі: фізично прийшли або надіслали традиційною Укрпоштою. Третього варіанту на даний момент немає. Ніяких електронних поданнів додатку один та чотири, на жаль, у нас не існує.

Тепер стосовно ще одного нашого обов'язку. Як не дивно, він прописаний в додатку п'ять до порядку 1487. Коли йде опис, яким чином заповнювати список, там є ще така вимога. Якщо у мене є військово-обліковий документ військовозобов'язаного, і в нього відсутня інформація про військове звання ВОЗ, військова служба відстрочки бронювання моб. розпорядження, то при звільненні з посади я маю інформувати про це ТЦК. А ось форма, яким чином я маю це проінформувати, не існує. Ось чому я вже кілька разів говорила про супровідний лист.

Якщо у вас сталася така ситуація, наприклад, у вас є ВОД, в якому, ну, немає відомості про військову службу, якщо з Резерв +, то це саме цей випадок, бо там не пишеться про проходження чи не проходження військової служби. І в цьому випадку фактично при кожному поданні повідомлення за додатком чотири мені ще додатково при звільненні працівника потрібно інформувати ТЦК про те, що у ВОЗ Резерв + мого військовозобов'язаного, наприклад, не містяться відомості про військову службу. А яким чином їм це повідомити? Через супровідний лист. Це найпростіший і найоптимальніший спосіб саме станом на зараз.

Ви зараз бачите зразок. В принципі, я просто прописую, чого немає у ВОД. Наприклад, того самого проходження чи не проходження військової служби. І так само додаю повідомлення про зміну облікових даних через звільнення за додатком чотири.

Ось таким чином можна реалізувати цей обов'язок.

Отже, колеги, що у нас виходить у підсумку? Ми з вами розуміємо, що може звільнятися директор чи відповідальна особа ведення військового обліку на підприємстві. У такому разі ми подаємо повідомлення за додатком один до ТЦК за місцем реєстрації саме підприємства, тобто умовно до нашого ТЦК, ми так його називаємо. Подається в семиденний строк з дня видання наказу про звільнення директора або відповідального за військовий облік.

З іншого боку, якщо звільняється військовозобов'язаний, призовник або резервіст, я маю подати до ТЦК повідомлення за додатком чотири. При цьому це повідомлення також надсилається у семиденний строк з дня видання наказу про звільнення військовозобов'язаного призовника або резервіста, але надсилається до ТЦК, де на обліку перебуває мій військовозобов'язаний призовник або резервіст.

Яким способом ми їх надсилаємо? Супровідним листом. А при цьому ми з вами обов'язково вказуємо спосіб, да, яким способом нам його надіслати. Це або Укрпоштою, або фізично, якщо можемо занести до ТЦК. Хоча я за використання саме Укрпошти.

І ще один момент, що у нас у додатку п'ятому прописано обов'язок, що якщо у нас певних відомостей у ВОД працівника немає, це стосується військовозобов'язаних, то у такому випадку мені треба про це повідомити ТЦК, у тому числі при звільненні і повідомити про це і виконати цей обов'язок найлегше, найпростіше через супровідний лист.

Сподіваюся, що цей урок був вам корисний. Не забувайте оцінювати мої відео, ставити питання і до зустрічі на наступному уроці.