Документи з військового обліку: заповнення/оформлення списків, відомості, повідомлень, наказів

Додаткові матеріали

Презентація

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки (додаток 1)

Строки подання документів до ТЦК

Текстове розшифрування відео

Поговоримо, чи дійсно існує звітність до ТЦК. А якщо ні, то які існують документи, які ми надсилаємо до ТЦК. В контексті персонального військового обліку звітності не існує. Проте є низка заходів, які Порядок 1487 зобов’язує виконувати в певні строки або з певною періодичністю. І в результаті виконання цих заходів ми мусимо подати певні документи до ТЦК.

На звітність це не схоже з однієї простої причини. Звітність, як правило, — це те, що ми подаємо в певні календарні строки. А ці заходи можуть бути або відсутні взагалі, або виконуватися раз на рік. Тобто вони не прив’язані до календарних дат, а можуть бути прив’язані до подій.

Зараз поговоримо тільки про перелік документів. Не переймайтеся, якщо складно зрозуміти, про що йдеться. Про всі документи будемо говорити окремо на спеціальних уроках. Зараз — лише загальне розуміння, які документи можуть направлятися до ТЦК.

Перший документ — це повідомлення про призначення, звільнення або увільнення керівника або відповідальної особи за ведення військового обліку. Це повідомлення подається за додатком 1 і надсилається протягом 7 днів з дати видання відповідного наказу. Важливо рахувати строк саме з дати видання наказу, оскільки вона може відрізнятися від дати початку виконання обов’язків.

Також подаємо повідомлення про прийняття на роботу і звільнення з роботи за формою з додатка 4. Це поширені повідомлення, які також подаються протягом 7 днів з дати видання наказу. Окрім цього, подаємо повідомлення про зміну облікових даних. У цьому випадку строк відлічується від моменту, коли працівник надав документи, і подається до 5 числа наступного місяця.

Списки персонального військового обліку або витяги зі списків і копії документів подаються щороку під час звіряння. Якщо списки затверджені станом на 1 січня до 25 січня, то вони не подаються до ТЦК, а лише зберігаються на підприємстві. Тобто такої звітності не існує. Списки або витяги подаються тільки під час звіряння або на вимогу ТЦК.

Пункт 34 Порядку 1487 зобов’язує подавати відомості про працівників, але це не завжди саме списки за додатком 5. Часто ТЦК запитує інформацію у довільній формі, наприклад, щодо певної вікової категорії або з конкретними даними: ПІБ, ВОС, дата народження. Такі відомості подаються лише у відповідь на запит.

Для окремих підприємств актуальним є повідомлення про працівниць з медичною або фармацевтичною освітою, які не перебувають на військовому обліку. Воно подається у довільній формі і лише за наявності таких працівниць.

Ще один документ — повідомлення про осіб, які порушують правила військового обліку. Воно також складається у довільній формі і подається тільки у разі виявлення порушень.

Цей перелік є орієнтиром для розуміння, які документи можуть подаватися до ТЦК, з якою формою і в які строки.

Окремо варто згадати відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які на них працюють. Вона подається двічі на рік — до 20 червня і до 20 грудня. Це вже схоже на звітність, але не належить до військового обліку, а є складовою мобілізаційної підготовки і мобілізації.

Військовий облік і військово-транспортний обов’язок є частинами ширшого поняття мобілізаційної роботи. Хоча кадровики можуть бути залучені до заповнення частини цієї інформації, технічна частина не входить до їхніх обов’язків.

Відповідальність за подання цієї відомості несе керівник підприємства. Це підтверджується судовою практикою, зокрема рішенням апеляційного адміністративного суду (див. презентацію), який встановив, що відповідальна особа за ведення військового обліку не несе відповідальності за неподання цієї відомості.

Таким чином, існують не звіти, а документи, які подаються у разі виникнення певних обставин або з певною періодичністю. Про кожен із них буде детально розглянуто на окремих уроках.