Документи з військового обліку: заповнення/оформлення списків, відомості, повідомлень, наказів

Додаткові матеріали

Презентація

Покроковий алгоритм сканування QR-коду на роздруківці Резерв ID

Як отримати «Резерв ID» з «Резерв+»

Як отримати військово-обліковий документ в «Дії»

Текстове розшифрування відео

На сьомому уроці поговоримо про варіанти формування електронного військово-облікового документа, способи друку, сканування QR-коду відповідальним за ведення військового обліку.

На попередньому уроці ми з вами говорили про те, що електронний військово-обліковий документ стає основним документом, за яким ми будемо вести персональний військовий облік працівників. Причини очевидні — зміни в законодавстві. Наразі паперові документи будуть отримувати тільки особи, які перебувають на обліку в СБУ, органах розвідки, а працівники, які перебувають на обліку в ТЦК, будуть отримувати тільки електронний військово-обліковий документ. Більше того, змін до паперових документів наших працівників вносити вже не будуть. І у випадку, якщо будуть зміни в Єдиному державному реєстрі військовозобов’язаних і резервістів, працівник матиме обов’язок згенерувати саме електронний документ.

Яким чином наразі можна сформувати електронний військово-обліковий документ і отримати його роздруківку.

Насамперед залишається застосунок Резерв+, і багато працівників ним уже користуються, але є психологічний аспект, коли його встановлювати не хочуть. У застосунку Резерв+, коли працівник входить до нього, з’являється віконечко із зображенням військово-облікового документа. На помаранчевому тлі є плюсик. Якщо на нього натиснути, з’являються опції, серед яких є «завантажити PDF». Після натискання на цю опцію застосунок пропонує відправити сформований документ або на один із месенджерів, або на електронну пошту. При цьому працівник може відправити як собі, так і одразу відповідальному за ведення військового обліку.

Якщо працівник не хоче встановлювати застосунок Резерв+ через перестороги, що через нього він буде отримувати повістки, є альтернативний варіант — замовити електронний військово-обліковий документ на порталі Дія. Цей варіант здається працівникам безпечнішим, але послуга хоча і безкоштовна, проте для її отримання доведеться отримати КЕП. Безоплатно КЕП на сьогодні можна отримати або у ПриватБанку, або в МВС, або в ДПС.

Для того щоб отримати сам електронний військово-обліковий документ, потрібно авторизуватися на порталі Дія, обрати послугу «військово-обліковий документ», подати заяву і підписати її за допомогою КЕП. Сам документ можна отримати або в Дії у розділі отриманих документів, або на власну електронну пошту.

Якщо працівнику і цей варіант не до вподоби, залишається тільки один — отримати роздруківку особисто в ТЦК. І він, на мій погляд, ще менш привабливий для працівника, аніж сформувати документ у Резерві чи в Дії.

Якщо говорити про функціонал, то найпростішим і найзручнішим варіантом залишається Резерв+. Але працівник має право вибору, і встановлення цього застосунку не є обов’язком.

Ми сподівалися, що отримати роздруківку можна буде через ЦНАП. Але цього не відбулося, і роздруківки ЦНАП наразі не видають, тому що законодавство передбачає можливість їх отримання лише протягом 60 днів після оголошення мобілізації і за умови уточнення даних. Оскільки мобілізація не оголошується, а продовжується кожні 90 днів, ця норма фактично не застосовується.

Коли ми отримуємо роздруківку, її обов’язково потрібно перевіряти. Відомі випадки, коли особа, не маючи власного документа, використовувала чужі дані. Такі ситуації можливі і під час працевлаштування.

Саме тому існує механізм перевірки через QR-код. Сканування здійснюється через застосунок Резерв+. Раніше перевірити QR-код можна було без авторизації, але наразі така можливість відсутня.

Для того щоб перевіряти документи, потрібно встановити застосунок Резерв+. Якщо у вас Android — через Google Play, якщо iOS — через App Store. Після встановлення потрібно погодитися з обробкою персональних даних і пройти авторизацію через BankID. Обираєте банк, підтверджуєте особу, після чого вас повертає у застосунок.

Далі потрібно створити чотиризначний код доступу до застосунку. Його варто запам’ятати, оскільки він використовується для подальшої роботи.

Після цього заходите в меню, обираєте функцію сканування документа і скануєте QR-код військово-облікового документа працівника. У разі успішної перевірки відображається електронний документ у графічному вигляді.

На екрані відображається основна інформація: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків, категорія обліку. Одразу потрібно перевіряти, чи перебуває працівник на обліку, який у нього статус — призовник, військовозобов’язаний чи резервіст, або він визначений як невійськовозобов’язаний. Також відображається дата останнього оновлення документа і інформація про відстрочку або бронювання, якщо вона є.

Отже, на сьогодні працівник може отримати електронний військово-обліковий документ трьома способами: через застосунок Резерв+, через портал Дія або особисто в ТЦК.

За умови авторизації в застосунку Резерв+ ми маємо можливість перевірити дійсність документа і встановити, кому саме він належить.

Цифровізація у сфері військового обліку спрощує роботу і дозволяє працівникам самостійно контролювати актуальність своїх даних, а відповідальним особам — ефективно проводити звіряння.

Це інструменти, які працівнику доведеться опанувати для надання актуальних документів і проходження звіряння.

До зустрічі на наступному уроці.