Документи з військового обліку: заповнення/оформлення списків, відомості, повідомлень, наказів

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок заповнення списків за додатком 5 щодо військовозобов’язаних (офіцерський склад)

---

Текстове розшифрування відео

На цьому уроці ми з вами будемо говорити про те, як заповнювати списки персонального військового обліку осіб офіцерського складу. Я певна, що ви знаєте, що після змін, внесених до додатку п'ять порядку 1487 — це наша форма списків, були певний час дебати щодо того, скільки насправді має бути списків — один чи чотири. Все відбулося через уніфікацію назви списку, яка більше не містила поділу на категорії і більше того, зникли окремі настанови для заповнення кожного із списків. Проте з часом ситуація вирівнялася.

Маємо безліч роз'яснень органів військового управління щодо того, що списків все ж таки чотири, оскільки норма пункту 36го порядку 1487 змін не зазнала і скеровує нас вести списки за чотирма групами. Список персонального військового обліку офіцерів — це один із списків. Загалом список, мабуть, один із найоб’ємніших списків взагалі, один з найоб’ємніших документів і можливо навіть складніших із заповнення через обсяги інформації, яку ми з вами маємо зазначити.

Проте це душа військового обліку, серце, я б навіть сказала, тому що саме від того, наскільки повно ми заповнили з вами списки, наскільки якісно опрацювали всіх працівників, які мають бути у списках, залежить і стан військового обліку в цілому на підприємстві, бо багато заходів інших — це похідні від тієї інформації, яку ми з вами зазначимо в списках.

Порядок 1487 має дві норми. Пункт 20-й порядку скеровує, що військовий облік персональний в цілому у нас ведеться на підставі даних паспорта громадянина України і військово-облікових документів. Крім того, у нас додатково є примітка 1 додатку 5 до порядку 1487, яка скеровує, що графи списку заповнюються згідно з паспортом громадянина України та військово-обліковим документом, який призовник, військовозобов'язаний, резервіст надав під час працевлаштування на роботу або вступу на навчання.

Як бачите, йдеться про документ, який наданий при працевлаштуванні, але так само йдеться і про заповнення списків, а не введення списків у подальшому. Тож кого ми з вами маємо включити до списку офіцерів? Визначати ми з вами будемо залежно від військового звання. Перелік військових звань у нас містить стаття п'ята Закону України про військовий обов'язок і військову службу. А в законі звання у нас зібрані в табличну форму.

Але якщо спростити, то якщо до назви військового звання входить або назва звання складається зі слів лейтенант, капітан, майор, генерал, адмірал, плюс військові звання підполковник, полковник і командор. Мова йде про офіцера.

Головне, що ми ще з вами враховуємо, що до списку мають попасти абсолютно всі працівники, з якими ми з вами уклали трудовий договір. І немає значення, сумісник це чи для працівника місце роботи є основним. Немає значення, це безстроковий чи строковий договір, чи взагалі працівник тимчасовий. Немає значення, як організований процес праці — дистанційний це працівник чи працівник надомник. І немає абсолютно значення, що відбувається далі. Відсутній працівник на роботі, умовно кажучи, тимчасово не виконує трудові обов'язки, чи він на роботі. У нас в списках завжди залишаються особи, які хворіють, навіть якщо це дуже тривала хвороба, перебувають у відпустках із збереженням зарплати і без. Якщо з ними призупинили трудовий договір, відсторонили, оголосили простій, з точки зору ведення списків це значення немає.

Чому? Тому що трудові відносини з працівником у цей час тривають. Але при цьому ми з вами пам'ятаємо, що оскільки до списків у нас попадають працівники, то ми не включаємо до списків осіб, які виконують роботу або надають послуги за цивільно-правовими договорами. Якщо ваше підприємство резидент Дія Сіті, йдеться про осіб, з якими уклали їх контракти, бо це також цивільний договір за своєю сутністю, і ми не включаємо до списків осіб, яких виключили з військового обліку через досягнення граничного віку перебування або з інших підстав до працевлаштування на ваше підприємство.

Є особливість, яку ми одразу з вами можемо врахувати, коли складаємо список. Це розташування прізвищ у списках. Якщо у нас є заброньовані працівники, вони мають бути виокремлені в окрему групу в межах нашого списку. Законодавство нас не зобов'язує виносити в окремий список, вести взагалі окремий список заброньованих. Заброньовані — це такі самі військовозобов'язані, і вони мають бути окремою групою, але в межах списку. Для зручності ви можете розташовувати прізвища в алфавітному порядку самих заброньованих винятково для спрощення пошуку інформації.

Так само у нас є дві категорії. Це особи, які мають мобілізаційні розпорядження або проходять службу у військовому резерві. Це також окрема група в списку. Пункт 36-й порядку 1487 скеровує, що прізвища осіб, які мають мобілізаційні розпорядження, потрібно розташувати у послідовності зростання нумерації команд. І написано, що резервісти обліковуються так само, але насправді трошки ні, тому що у них не буде нумерації команд, у них буде номера військових частин, до яких вони приписані, умовно кажучи.

Тому формально цих специфічних груп не дві, а три. І оскільки у нас резервісти мають не нумерацію команд, а реквізити, нумерацію військових частин, можна йти двома способами — також розташувати їх у послідовності зростання нумерації цих військових частин або за алфавітом. Тут вже як вам буде зручніше.

І нарешті це основна маса працівників, якщо ви не бронюєте, тобто які не заброньовані, і не резервісти, і не мають мобілізаційних розпоряджень. Їх прізвища ви можете розташувати в алфавітному порядку або за будь-яким іншим принципом, наповнювати поступово по мірі прийняття працівників на роботу.

А ось як розташувати в списку самі групи, про які ми з вами говоримо, законодавство настанов не містить. Тож це може бути розташування за вашим вибором.

Списки самі ми з вами заповнюємо за переліком інформації, яка зазначається в облікових записах списку. Це у нас пояснення розміщене в додатку п'ять під самою формою списків. Перша графа — це у нас порядковий номер. І нумерувати записи ми з вами будемо у валовому порядку від одного за наростаючим принципом до останнього. Незалежно від того, що у нас виокремлені групи, тому що список за своєю природою — це один документ.

Графу два — категорії військового обліку ми з вами заповнюємо з військово-облікового документу. Так само як і військове звання. Хочу звернути вашу увагу на заповнення граф 4, 5 — це прізвище, власне ім'я та по батькові, число, місяць і рік народження. Попри всю простоту заповнення цих граф, тому що ці відомості містять і паспортні документи, і військово-облікові документи, обов'язково звіряйте інформацію, яка є в паспорті і в військово-обліковому документі.

З власного досвіду можу сказати, що дуже багато помилок зустрічається, коли в документах різняться написання через літери є, е, і, и, коли є подвоєння, коли є апостроф. І дуже часто документи містять різну інформацію щодо прізвищ, імен, по батькові. Тому, якщо ви виявляєте таку ситуацію, краще список заповнити на підставі паспорта і повідомити працівника про те, що йому необхідно виправити дані у військово-обліковому документі.

Реєстраційний номер облікового запису в ЄДРВ — наша шоста графа. Як правило, більшість військово-облікових документів зараз містить цю інформацію. Електронний військово-обліковий документ, тобто з резерву плюс завжди містить. А військово-обліковий документ паперовий, який видавали за постановою 559, бо є у нас настанови в самій постанові 559 про те, що номер документа збігається з номером облікового запису в ЄДРВ.

Щодо інших паперових документів, то при уточненні даних, як правило, працівникам вписували, вклеювали номер. Тому більшість документів на сьогодні дійсно містить. Якщо у вас є паперовий документ без облікового запису в ЄДРВ, ну, в такому випадку доцільно все ж таки попросити працівника згенерувати електронний військово-обліковий документ або в резерві, або якщо не хоче встановлювати на порталі Дія. Цей номер у нас з вами складається з 21ї цифри.

Сьома графа — це реєстраційний номер облікової картки платника податків за наявності. Код вже зараз зазначається в електронних військово-облікових документах завжди і він є насправді й у паперових документах.

Якщо особа через свої релігійні переконання відмовилася прийняти код, про це повідомлений відповідний контролюючий орган і є відмітка в паспорті, тоді ми з вами зазначаємо реквізити паспорта — серію за наявності і номер паспорта громадянина України.

Графа восьма — це військово-облікова спеціальність. Ми її беремо з військово-облікового документу. І для офіцерів за правилами, визначеними у додатку п'ять, ми вказуємо шестизначне цифрове позначення ВОС.

Дев'ята графа — це реквізити військового облікового документа. Коли йдеться про паперовий військово-обліковий документ, ми з вами зазначаємо серію для військового квитка, а для інших документів ми зазначаємо тільки номер, і коли, яким органом виданий, бо інші паперові документи в нас серії не містять. Для військового квитка ми зазначаємо і серію, і номер, коли видано. Для електронного документу ми з вами маємо зазначити час та дату формування.

Якщо ви використовуєте для військового обліку обидва документи, безумовно, за умови, що дані в них збігаються, паперовий може інколи доповнювати інформацію, яка в нас є в електронному. І про оцінку належної дійсності і використання двох документів ми з вами говорили на попередніх уроках. Тож, якщо ви використовуєте на сьогодні обидва, зазначайте реквізити обох військово-облікових документів.

Графа 10та — це реквізити паспорта громадянина. Ми заповнюємо за умови, що паспортний документ оформлений книжечкою — серію і номер і коли яким видано. Якщо це пластикова ID-карта, то, звичайно, ми з вами можемо зазначити тільки цифрове позначення органу, який видав.

У графі 11й ми на сьогодні з вами вказуємо на вибір або адресу задекларованого, або адресу фактичного місця проживання. Яку обирати, зважайте на те, якою інформацією ви наразі володієте. Якщо у працівника паспорт книжечка, відмітка про зареєстроване місце проживання у нього буде міститися в паспорті. І на мій погляд, за таких умов доцільно вказувати саме адресу реєстрації через те, що ця інформація більш стала і ця інформація абсолютно достовірна.

Якщо у працівника ID-карта, там, звичайно, подібної інформації нема. Із урахуванням того, що ми з вами ведемо військовий облік на підставі паспорта і військово-облікового документа, якщо працівник вам надав Резерв, місце проживання його завжди в резерві зазначено, тож ви можете зазначити й місце проживання. При цьому від нас законодавство не вимагає уточнення, яке саме місце проживання ми вказали — зареєстроване чи фактичне.

У графі 12й ми переносимо з військово-облікового документу найменування ТЦК, в якому працівник перебуває на військовому обліку. А у 13-й графі ми проставляємо відомості про наявність відстрочки від призову на військову службу. Йдеться про будь-які відстрочки, окрім бронювання. І ми з вами маємо зазначити строк, на який надано таку відстрочку, і пункт, частину, статтю відповідного закону. Наприклад, підпункт 3 пункту один статті 23 Закону про мобілізаційну підготовку і мобілізацію.

У графі 14-й ми з вами вносимо інформацію про перебування на спеціальному обліку. І це якраз графа для наших заброньованих. Тут ми з вами маємо зазначити тільки строк, на який працівнику надали відстрочку у зв'язку із бронюванням. Більше того, йдеться про те, що ми з вами маємо зазначати не тільки інформацію про працівників, яких забронювали на нашому підприємстві, а й за наявності інформації про тих, хто заброньований за іншим підприємством.

Нарешті графа 15 — це відомості про проходження військової служби. Якщо працівник проходив військову службу, ми маємо зазначити так або ні. Про проходження військової служби абсолютно однозначно ми будемо знати, якщо працівник нам надав військовий квиток. В тимчасових посвідченнях військовозобов'язаних, як правило, на зворотньому боці та інформація також зазначається.

У військово-обліковому документі паперовому, який видавали працівникам на підставі порядку 559, ця інформація є не завжди. І врешті-решт в Резерв її нема. Проте проходив працівник військову службу чи ні, в резерві наразі опосередковано нам дає розуміння наявність ВОС 999. Якщо бачите таку ВОС, це означає, що працівник військову службу не проходив.

Графа 16та — це відомість про наявність мобілізаційного розпорядження. Знову ж таки, володієте інформацією, ставите так або ні, не володієте, безпечніше заповнювати графу відомості відсутні.

Графа 17 — це наша вже класична графа, в якій ми зазначаємо посаду, реквізити, акти призначення на посаду, звільнення з посади. Проте, якщо ми з вами звернемося до настанов із заповнення списків, то там ми маємо з вами зазначати і інформацію про останнє переведення і останнє переміщення.

Врешті-решт, наша остання графа — це 18та. Реквізити повідомлення про призначення на посаду і звільнення з посади. І ми з вами зазначаємо датою номер повідомлення. Це додаток чотири, який ми з вами надіслали до ТЦК, коли приймали працівника на роботу або звільняли.

Я вдячна вам за увагу і чекаю на наступному уроці.