Документи з військового обліку: заповнення/оформлення списків, відомості, повідомлень, наказів

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок заповнення списків за додатком 5 щодо військовозобов’язаних (рядовий, сержантський, старшинський склад)

---

Текстове розшифрування відео

На дев'ятому уроці ми з вами говоримо про алгоритм заповнення списків персонального військового обліку осіб рядового, сержантського та старшинського складу. Попри численні обговорення, скільки списків наразі має вести підприємство, практика і роз'яснення органів військового управління підтверджують, що списків у нас залишається чотири. І у фокусі нашої уваги саме список рядового, сержантського, старшинського складу.

Норми порядку 1487 мають щонайменше дві настанови, які говорять про те, що військовий облік ведеться на підставі даних паспорта громадянина України та військово-облікових документів. Тобто це два наших ключових документа, які дають підстави вносити інформацію до списків.

Кого внести з працівників до списку, ми визначаємо з вами залежно від військового звання. Перелік військових звань вміщений у п'ятій статті Закону України про військовий обов'язок і військову службу. Ми з вами включаємо до списку працівників, які мають військові звання, до складу назви яких входять слова солдат, матрос, сержант, старшина, рекрут. Це цей список, він зазвичай на підприємстві найбільший, тому ми максимально спробуємо розглянути всі аспекти його заповнення.

Окремо хотілося б звернути вашу увагу на таке військове звання, як рекрут. Це таке первинне військове звання. І я знаю з практики, що принаймні рік тому рідко, але звання рекрут зустрічалося у військово-облікових документах працівників. Насправді цього не має бути. Чому? Звання рекрут присвоюють особам, які проходять випробування при прийнятті на військову службу за контрактом до закінчення цього строку випробування, проходять базову військову службу до закінчення базової загальновійськової підготовки і призвані на військову службу за призовом під час мобілізації на той період, поки в них іде підготовка у навчальних частинах і центрах.

Тобто у всіх випадках насправді йдеться не про військовозобов'язаного, а про військовослужбовця. Але якщо ви дійсно зустрінете ситуацію, коли у військово-обліковому документі, наданому працівником, стоїть військове звання рекрут, це вас не має бентежити, ви просто маєте знати, хто такий рекрут. Ви вносите інформацію з військово-облікового документу. З часом, я думаю, ця історія виправиться, але поки що маємо й таку практику.

Хочу звернути вашу увагу, що до списку ви маєте внести інформацію про всіх військовозобов'язаних і резервістів, з якими ви уклали трудовий договір. Немає значення, це основне місце роботи чи сумісництво. Працівник працює на постійній основі чи за умовами строкового трудового договору, чи це взагалі тимчасовий працівник. Немає значення форми організації праці — дистанційний це працівник, це працівник, який виконує роботу на дому. І врешті-решт, навіть за умови, що працівник тимчасово не виконує трудові обов'язки, він все одно залишається працівником і ми маємо його внести до списків.

Про які випадки йдеться? Наприклад, тривала тимчасова непрацездатність, відпустка без збереження, із збереженням зарплати, призупинення трудового договору, відсторонення від роботи, простої, тобто трудові відносини у нас тривають, тож працівник залишається у списках.

Кого ми з вами не вносимо до списків, так це особи, які виконують або роботу, або надають нам послуги на підставі цивільно-правових договорів, бо це не працівники. І так само підприємства, які є резидентами Дія Сіті, не ведуть військовий облік осіб, з якими уклали їх контракти, які також за своєю природою є цивільним договором. І врешті-решт, якщо ми приймаємо на роботу особу, яка вже до прийняття на роботу була виключена з військового обліку, або через досягнення граничного віку перебування в запасі, або з інших підстав, до списків виключеного з військового обліку ми з вами не включаємо.

Ми маємо можливість з вами урахувати від початку, коли складаємо списки вперше, спосіб, у який розташуємо прізвища у списку. Пункт 43-й порядку 1487 скеровує, що ми маємо з вами виокремити у списках відомості щодо заброньованих працівників. Прізвища для зручності пошуку ми можемо з вами розташовувати в алфавітному порядку, тому що законодавство не містить ніяких настанов.

Інша група стосується працівників, які мають мобілізаційне розпорядження або які є резервістами. Працівників із мобілізаційними розпорядженнями ми з вами маємо розмістити у послідовності зростання нумерації команд. Пункт 36-й порядку 1487 скеровує, що особи, які проходять службу у військовому резерві, обліковуються так само, як і працівники з мобілізаційними розпорядженнями. Але це не зовсім так, тому що резервісти в нас будуть мати номера військових частин, а не нумерацію команд. Тому ми з вами можемо їх розмістити у послідовності зростання нумерації військових частин або за алфавітом, тому що прямих настанов для цієї групи у нас немає.

Тому у нас формально у порядку 1487 міститься дві виокремлені групи, а насправді їх у нас три. І у нас з вами залишається ще великий блок — це всі інші військовозобов'язані. Їхні прізвища можуть бути розташовані в алфавітному порядку. В мене інколи складається враження, що працівники ТЦК більше орієнтуються на ту практику, яка склалася по складанню списків, тому що я знаю випадки, коли працівники ТЦК вимагали розташування прізвищ саме у алфавітному порядку, хоча законодавство таких норм не містить.

Але насправді ви вільні обирати, коли йдеться про загальну групу працівників у списках. Ви можете доповнювати інформацію і просто по мірі прийняття працівників на роботу, якщо вам це не ускладнює пошукову роботу і ви не маєте потреби розташовувати їх в алфавітному порядку.

В якій послідовності розташувати самі групи в списках, законодавство не скеровує. Як правило, наперед виносять заброньованих працівників — це безпечна група. Потім розташовують всіх працівників без мобілізаційних розпоряджень і не резервістів. І врешті-решт працівників з мобілізаційним розпорядженням, резервістів розташовують наприкінці списку, тому що час від часу у нас є певні проблеми із заповненням списків щодо цих працівників.

Заповнюємо ми список з вами послуговуючись переліком інформації, яка зазначається в облікових записах списків. Це у нас пояснення до заповнення списків, яке вміщене під самою формою списків у додатку п'ять до порядку 1487.

Як ми з вами заповнюємо список? Графа один — це порядковий номер. Всі записи ми з вами нумеруємо у валовому порядку, тобто від одного до останнього номера у списку за принципом просто наростання. І немає значення, виокремлені у нас окремі групи в списках військовозобов'язаних чи ні, тому що це один список за своєю природою. І законодавство нас зобов'язує виокремити, а не винести в окремі списки інформацію, наприклад, про працівників, які заброньовані.

Графа друга — це категорія військового обов'язку. Ми дані з вами беремо з військово-облікового документу. Це в нас буде або військовозобов'язаний, або резервіст.

Графу військове звання беремо з військово-облікового документу.

Графа 4 і 5 — прізвище, власне ім'я та по батькові, число, місяць, рік народження. Попри свою простоту, тому що у нас ці дані є як в паспортному документі, так і у військово-обліковому, раджу при заповненні списків звіряти ці дані в списку і в паспорті. Доволі поширена практика, коли у військово-облікових документах є помилки. Вони часто стосуються заміни букв є, е, і, и, помилок, коли є подвоєння приголосних, коли прізвище, ім'я, по батькові містить апостроф. Врешті-решт, число, місяць і рік народження можна технічно, випадково внести із помилкою.

Тому звіряйте дані. Якщо ви знаходите таку помилку, на мій погляд, доцільно вносити інформацію з паспорта і повідомити працівника про те, що йому необхідно усунути помилку у військово-обліковому документі.

Графа шоста — це реєстраційний номер облікового запису в ЄДРВ.

Як правило, ці дані містять військово-облікові документи, які працівники нам надають. Сам номер складається із 21ї цифри. Коли ми говоримо про електронний військово-обліковий документ, то номер в ЄДРВ є завжди. Номер в ЄДРВ у нас є в військово-обліковому документі паперовому, який видавали на підставі постанови 559. А він у нас збігається з номером документа. Це пряма настанова із порядку 559го.

В багатьох тимчасових посвідченнях номер в ЄДРВ вносили одразу, ну, якщо вони видані більш-менш останні роки, на зворотній стороні тимчасового посвідчення. І врешті-решт більшість працівників, коли уточнювали дані, цей номер запису їм вклеїли, вписали у паперові військово-облікові документи.

Якщо даних немає, доведеться просити працівника згенерувати електронний військово-обліковий документ за допомогою Резерву + або якщо працівник резерв не хоче встановлювати, то за допомогою Дії.

Графа сім — це реєстраційний номер облікової картки платника податків, якщо він є. Номер, як правило, у нас зазначений у військово-обліковому документі. Якщо працівник через релігійні переконання відмовився прийняти код, повідомив офіційні органи і має відмітку в паспорті, ми з вами зазначимо серію, якщо вона є в паспортному документі, і номер паспортного документа.

Графа вісім — військово-облікова спеціальність. Інформацію беремо з військово-облікового документу. Для рядового, сержантського, старшинського складу ми зазначаємо з вами тризначне цифрове позначення військово-облікової спеціальності. В паперових документах, які були видані працівникам доволі давно, ви можете бачити й позначення шестизначне. В такому випадку вам потрібно взяти тільки три перші цифри для заповнення списків.

І час від часу, вже не так часто, як ще півтора роки тому, ви можете зіткнутися з ситуацією, коли у військово-обліковому документі військово-облікова спеціальність відсутня. Як правило, це відбувається в Резерв, в паперові всі містять. За таких умов я раджу не проставляти прочерк, а проставити примітку: інформація відсутня.

Графа дев'ята — це реквізити військового облікового документа. Якщо ми з вами послуговуємося паперовим документом, то для військового квитка ми зазначимо серію. Інші паперові документи серію не містять. І ми будемо зазначати тільки номер, який орган і коли видав військово-обліковий документ.

Для електронного документу з вами зазначимо дату і час формування. Ця інформація зазначається в списку недаремно, адже вона дозволяє при перевірці або при звірянні пересвідчитися, що ведете військовий облік на підставі чинного електронного документа, принаймні, коли ми говоримо про його чинність в межах одного року.

Якщо ви вирішили для себе застосовувати два документи — і паперовий військово-обліковий документ, і електронний, безумовно, за умови, якщо в них дані збігаються, про дійсність паперових документів ми з вами говорили на попередньому уроці. Тоді раджу зазначати реквізити обох документів.

Графа 10та — це реквізити паспорта громадянина України. Коли йдеться про паспортний документ у формі книжечки, ми з вами зазначимо серію, номер, який орган і коли видав паспорт. Якщо йдеться про пластикову ID-карту, серії не містить. Ми з вами заповнимо тільки номер і ким і коли видано. Орган, який видав паспорт у формі ID-карти, він цифровий.

Графа 11та від нас вимагає зазначати на вибір або адресу задекларованого, або адресу зареєстрованого місця проживання. Якщо працівник вам надає паспортний документ у формі книжечки, цей документ містить інформацію про зареєстроване місце проживання. На мій погляд, у цьому випадку краще зазначати саме інформацію про зареєстроване місце проживання тільки через те, що це інформація абсолютно достовірна і вона більш стала, реєстрацію змінюють рідше, аніж місце проживання.

Якщо такої інформації немає через те, що пластикова ID-карта, але працівник вам надає резерв плюс, тоді ви можете внести місце проживання з електронного військово-облікового документу.

Графа 12 — найменування ТЦК та СП, в якому працівник перебуває на військовому обліку. Зазначаємо винятково на підставі інформації, яку містить військово-обліковий документ.

Графа 13 — відомість про наявність відстрочки від призову на військову службу, направлення для проходження базової військової служби. На сьогодні ми з вами вносимо в цю графу тільки інформацію про наявність відстрочки від призову з усіх підстав, окрім бронювання. Оскільки зараз у нас не відбувається направлення для проходження базової військової служби, якщо не йдеться про те, що немає зараз ресурсів для проходження і організації проходження базової військової служби, то інформацію про відстрочку призовниками ми будемо відображати пізніше і не в цьому списку.

Тож йдеться про випадки, передбачені статтею 23 Закону про мобілізаційну підготовку і мобілізацію, окрім бронювання.

Графа 14та — це відомості про перебування на спеціальному військовому обліку. І це якраз історія, коли ми зазначаємо інформацію про заброньованих. На відміну від 13ї графи, де ми з вами зазначали й підставу — пункт, статтю відповідного закону і строк, то в цій графі ми зазначаємо тільки строк, на який надано відстрочку заброньованому.

Єдине, на що варто звернути увагу, що ми маємо з вами зазначити й інформацію, якщо в нас, звичайно, володіємо нею, про працівників, які забронювало не ваше підприємство. Таку позицію висловлюють органи військового управління.

У графі 15й ми з вами зазначаємо відомості про проходження військової служби. Якщо працівник проходив службу, ставимо так, якщо ні. А коли працівник надає нам військово-обліковий документ, такий як військовий квиток, ми з вами можемо встановити цей факт.

Є у багатьох тимчасових посвідченнях на зворотньому боці інформація про те, чи проходив працівник військової служби, але не у всіх. У Резерв ми її не знайдемо. Єдине, що нам може підказувати в резерві — це ВОС 999. За її наявності ми з вами маємо підстави проставити відмітку ні. Якщо ми не певні, не маємо точної інформації, на мій погляд, доцільно писати інформація відсутня.

У графі 16 ми вказуємо, має працівник мобілізаційне розпорядження чи ні. Знову ж таки, однозначно ми цей факт можемо встановити тільки, якщо працівник нам надає військовий квиток. Є спеціальний розділ про видачу і вилучення мобілізаційних розпоряджень. За інших обставин, якщо ми не володіємо інформацією, також доцільно проставляти позначку від інформація або відомості відсутні.

У 17й графі ми з вами вказуємо посаду, реквізити акта про призначення на посаду і звільнення з посади. Так, принаймні у нас називається сама графа. Але якщо ми з вами звернемося до настанов по заповненню списків у додатку п'ять, то ми з вами там зазначаємо також інформацію про останнє переведення і останнє переміщення.

І врешті-решт у графі 18й ми з вами зазначаємо дату і номер повідомлення, яке ми надсилали до ТЦК про призначення на посаду або звільнення з посади за формою, унормованою у додатку чотири порядку 1487.

Сподіваюся, робота із доповнення списків буде для вас легкою.