Документи з військового обліку: заповнення/оформлення списків, відомості, повідомлень, наказів

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок заповнення списків за додатком 5 щодо військовозобов’язаних жінок

Текстове розшифрування відео

На 10-му уроці. Тема уроку: складання списку персонального військового обліку військовозобов'язаних з числа жінок.

З одного боку, якщо підприємство у нас не спеціалізується на наданні медичних, фармацевтичних послуг, або це не фармацевтичне виробництво, аптека і таке інше, як правило, списки жінок у нас нечисленні і можуть бути відсутніми взагалі. Але при цьому, на мій погляд, це той якраз список, а повноту і достовірність даних, в яких забезпечити найскладніше.

Але за все, про все за порядком. Коли ми говоримо про складання списку жінок, насправді немає жодних особливостей щодо його заповнення, тому що ми так само послуговуємося одними і тими нормами. Ми так само, як і для чоловіків, ведемо військовий облік на підставі даних паспорта громадянина України і військово-облікового документу. Так само ми графи списків заповнюємо знову ж таки на підставі паспорта громадянина України і військово-облікового документа. У нас є дві норми, які нас так скеровують. Це пункт 20-й порядку 1487 і примітка один додатку 5 до порядку 1487.

Про те, чому це така складна історія. З одного боку, ми з вами маємо включити до списку всіх військовозобов'язаних жінок, які працюють на підприємстві. І перша складність, яка з якою ми з вами стикаємось, це як віднайти всіх військовозобов'язаних жінок, щоб забезпечити повноту ведення списків.

Насправді у нас є з вами тільки два інструменти. Перший, він стосується тих жінок, які в нас вже працевлаштовані, і про наявність військово-облікових документів, у яких ми не знаємо. Оскільки у нас все одно є з вами обов'язок повідомити ТЦК, ТСП про жінок, які мають медичну і фармацевтичну освіту і не перебувають на військовому обліку, ми з вами все одно маємо провести аудит наших кадрових документів, ну, принаймні спробувати віднайти цих жінок.

Про саме повідомлення про жінок ми з вами будемо говорити на окремому уроці. Тож що нам треба зробити в принципі? Безумовно, а як ми не говоримо зараз про, наприклад, лікарні, аптеки, коли абсолютно очевидно, що для того, щоб обіймати певну посаду, жінка повинна мати таку освіту, або медичну, або фармацевтичну. Але ж на підприємствах, які не пов'язані із цими сферами, роботодавець позбавлений можливості вимагати ті документи, які не передбачені законодавством.

Якщо жінка має не одну, а дві освіти, або вона приймається на роботу, яка не вимагає наявності спеціальної освіти, ми з вами можемо взагалі не знати, що жінка має перебувати на військовому обліку. Нам з вами в цьому може допомогти аудит кадрових документів, яких, ну, насамперед, це у нас особові картки, якщо ви їх ведете. Й для тих жінок, код посад яких починається на цифри від одного до чотирьох, роботодавець, як правило, веде особові справи. Там є такий чудовий документ — автобіографія.

І ось у цій автобіографії ми можемо з вами найти інформацію, наприклад, про те, що жінка окрім освіти, наприклад, юридичної, на початку своєї трудової кар'єри мала ще іншу освіту. Можливо, вона ніколи за нею і не працювала, але, наприклад, вона медсестра за першою освітою. Тож, якщо ми виявили отаких жінок, ми їх маємо оповістити про необхідність стати на військовий облік і після надання військово-облікових документів включити до списку персонального військового обліку військовозобов'язаних резервістів з числа жінок.

Для того, щоб у подальшому уникнути історії, коли ми не знаємо з вами, прийняли ми військовозобов'язану жінку чи ні. На мій погляд, доречно в будь-якому документі, навіть на заяві про прийняття на роботі, щоб жінка, яка не надає військово-облікового документа при працевлаштуванні, зробила відмітку: медичної, фармацевтичної освіти не маю, на військовому обліку не перебуває. Так ви застрахуєте власне себе від зауважень, які можуть рано чи пізно мати місце від ТЦК.

Що за така складна відмітка — медичної, фармацевтичної освіти немає, це зрозуміло, на військовому обліку не перебуває. Ну, насамперед, у нас зараз є у жінок можливість ставати на військовий облік за власним бажанням. Це не поширена практика. Але ще там, я не знаю, 15 років тому у нас були певні категорії жінок, які обов'язково брались на військовий облік. І серед них картографія, геодезія, зв'язок, наприклад. Жінка знає, що вона військовозобов'язана і може навіть має військово-обліковий документ, але вона не знає, що вона його має надати. Тому таке отаке формулювання на заяві про прийняття на роботу просто буде вашим захистом від претензій ТЦК.

Що ще особливого в списку жінок? А до списку ми включаємо абсолютно всіх жінок, незалежно від військового звання. Я акцентую на цьому увагу, тому що у нас є така практика, коли ТЦК висувають якісь вимоги, які збивають з пантелику, я б так сказала.

Перша вимога, з якою стикаються наші колеги, це коли ви приходите до свого ТЦК на звіряння, список жінок вимагають розділити на дві групи — окремо зробити список на жінок-офіцерів і окремо на рядовий, сержантський, старшинський склад. А причина в тому, що звіряння проводять різні відділи. Фахівці інколи можуть сидіти поруч, стіл і стіл, але при цьому вони можуть вимагати отаких дій від вас.

Безумовно, для того, щоб пройти це звіряння, я б, наприклад, ну, пішла на поступку і розділила ці два списки на момент звіряння. Проте на підприємстві ви все одно для себе ведете один список, куди включаєте жінок, незалежно від звання. І коли ви станом на 1 січня до 25 січня роздруковуєте список, він має бути один.

Ще більш нестандартна вимога одного разу з того, що мені відомо, полягала в тому, що саме через оці особливості звіряння даних різними відділами жінок офіцерів вимагали приєднати до списку чоловіків офіцерів, а жінок рядового, сержантського, старшинського до чоловічого списку відповідного.

Ну, це взагалі неправильно і це нонсенс. Але знову ж таки повторюся, якщо ви розумієте, що це єдиний варіант, то для звіряння на поступки йти можна заради економії сил, ресурсів, часу, нервів. Але коли ви роздруковуєте списки, у вас так само жінки, незалежно від звання, мають залишатися в одному списку.

Які у нас можуть бути специфічні особливості, коли ми формуємо список жінок? Практика не поширена, але у нас так само серед жінок можуть бути резервісти і так само у жінок можуть бути мобілізаційні розпорядження. Це зустрічається на звичайних підприємствах. Це взагалі радше виключення з правило, аніж правило. Але медзаклади, я думаю, таку практику бачили, коли оформлювали списки.

Мобілізаційне розпорядження дівчатам у нас видавали так само в мирний час, як і чоловікам. А просто військовому обліку жінок і самі ТЦК, а про підприємство я взагалі не говорю, не приділялася така увага, як зараз. Тому, якщо ви знаходите працівниць із мобілізаційним розпорядженням, а це буде видно тільки з військового квитка, якщо у неї такий документ, є спеціальний розділ, в якому представляються відмітки про видачу і вилучення мобілізаційного розпорядження. Ви маєте виокремити таких працівниць в межах одного списку, всередину списку і розташувати прізвища у послідовності зростання нумерації команд.

Якщо у жінки в документі є відмітка про те, що вона проходить службу в військовому резерві або в електронному є зазначено, що вона резервіст, категорія обліку, в такому випадку ми маємо виокремити й цю групу жінок. Але у цих жінок не можна їх розташувати за зростанням нумерації команд, максимум за зростанням порядкових номерів військових частин або за алфавітом.

Якщо таких дівчат у вас немає, то прізвища взагалі жінок ви можете розташувати в алфавітному порядку, якщо їх кілька. А якщо їх мало, на власний розсуд по мірі прийняття на роботу, тому що законодавство не встановлює жорстких якихось настанов щодо цього питання.

Якщо ми з вами говоримо про заповнення самого списку, то я вже не буду повторюватися, тому що списки персонального військового обліку жінок заповнюються абсолютно за тими правилами, як і для чоловіків. Єдине, що для чоловіків ми їх розділяємо, спираючись на військове звання. І є специфіка відображення ВОС — три або шість цифр. У дівчат правила ті самі.

Якщо дівчинка у нас офіцер, то тоді вона буде в списку, її ВОС буде позначатися шістьма цифрами. Якщо вона особа рядового, сержантського, старшинського складу, тоді трьома. Всі інші графи в списку заповнюються за базовими правилами. Тож, якщо вам знадобиться, ви можете переглянути або відповідний урок про заповнення списків офіцерів, або про заповнення списків рядового, сержантського складу.

Я бажаю вам наснаги і чекаємо на наступному уроці.