Документи з військового обліку: заповнення/оформлення списків, відомості, повідомлень, наказів

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок заповнення списків за додатком 5 щодо призовників

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю! Говоримо про заповнення списків призовників. Список персонального військового обліку призовників у нас не виключення. І ми з вами так само, як і при заповненні списків офіцерів та осіб рядового, сержантського, старшинського складу, знову ж таки спираємося на дві базові норми порядку 1487, які скеровують, що і сам військовий облік на підприємстві, і графи списків заповнюються на підставі двох базових документів. Це паспорт громадянина України та військово-обліковий документ.

Нас скеровує і пункт 20 порядку 1487, і примітка 1 додатку 5 до порядку 1487.

Кого ми з вами включаємо до списку призовників? Безумовно, у нас діє загальне правило, про яке ми з вами говорили при обговоренні заповнення списків військовозобов'язаних і резервістів. Ми маємо включити абсолютно всіх працівників, з якими у нас укладений трудовий договір. Тому не буду повторюватися. Ви можете переглянути попередні уроки, якщо потребуєте ще раз пересвідчитися в цьому.

Зараз ми з вами визначимося, кого ми саме включаємо до списку працівників з точки зору віку. Тому що такого критерію, як військове звання, як для списків військовозобов'язаних і резервістів, для наших призовників не існує через його відсутність.

І так, до списку призовників ми з вами включаємо працівників віком від 16 років, якого ТЦК вже взяв на військовий облік. Чому 16 років? Тому що в рік, коли особі виповнюється 17 років, в період з 1 січня до 31 липня, всі чоловіки мають стати на військовий облік. Зробити вони це можуть двома способами: або скориставшись застосунком Резерв +, або безпосередньо шляхом явки до ТЦК.

Ходити до ТЦК — складна історія. Знаю з досвіду власних дітей. Чому? Тому що доведеться збирати величезну кількість документів. І навіть той факт, що наразі не проводять військово-лікарську комісію для призовників, перелік документів залишається доволі великий. Доведеться збирати медичні документи, починаючи від довідок про щеплення і групи резус крові до документів, наприклад, з місць навчання. Там буде у вас і довідки, і характеристики. Більше того, доведеться заповнювати кілька неабияких форм, які вам надасть ТЦК. Треба нести фотографії, треба витратити час, щоб взагалі попасти до ТЦК і оформити документи.

Тому, на мій погляд, простіше зробити це в Резерв +. Єдине, на що треба звертати увагу, що для того, щоб всі відомості відобразилися коректно, треба, щоб особа перебувала, мала зареєстроване місце проживання. За відсутності зареєстрованого місця проживання Резерв дуже швидко генерує сам військово-обліковий документ, але працівник буде перебувати на обліку УТЦК на окупованій території. Наприклад, мій син був в Щастинському ТЦК та СП. І насправді, коли буде перевірка, всі будуть розуміти, що щось не так.

Тож молодь у нас прогресивна. Вона давно використовує месенджери, всі сервіси і можливості, які дає сучасний інформаційний простір. Тож, як правило, молоді працівники без проблем встановлюють резерв плюс і мають можливість встати на облік онлайн, не відвідуючи ТЦК.

Вік, до якого ви можете включати максимально працівників до списку — це 25 років. Але далеко не всі працівники, яким 23, 24, 22 будуть перебувати на військовому обліку призовників. Тож вік не є тим критерієм, за яким ви автоматично можете включити працівника до списку. А критерій — це категорія обліку, яка зазначена у військово-обліковому документі.

Чому хлопці до 25 років можуть бути військовозобов'язаними? Тому що хтось міг проходити військову службу, навіть можливий варіант, що особа 18 років уклала контракт річний на проходження зараз військової служби і зараз після року служби має рік відстрочки для повторного проходження призову на військову службу. Так само у нас є працівники, які закінчили військову кафедру, коли навчалися у закладах освіти вищої. Й нарешті хочу звернути вашу увагу, що наразі у нас студенти других курсів вишів проходять базову загальновійськову підготовку, після якої вони також набудуть статусу військовозобов'язаних. І, наприклад, мій син набуде цього статусу у 20 років.

Ми з вами проговорили, що ми звертаємо увагу на той факт, що мають бути в списку всі працівники, які уклали трудовий договір. І зупинятися на цьому далі не будемо.

Поговоримо про заповнення самих списків. Оскільки у нас призовники не можуть мати ніяких спеціальних ознак, як військовозобов'язані і резервісти, яких ми виокремлюємо в списках в окремі групи — мобілізаційне розпорядження, служба в резерві, бронь — то прізвища працівників у списку ви можете розташувати в алфавітному порядку.

Знову ж таки скажу одразу, що законодавство нас не зобов'язує розташовувати прізвище саме в алфавітному порядку. Ви можете наповнювати список по мірі прийняття працівників на роботу, якщо неалфавітний порядок не обтяжує вам пошукову роботу.

Заповнюємо ми список призовників так само послуговуючись переліком інформації, яка зазначається в облікових записах списків персонального військового обліку, визначено у додатку п'ять до порядку 1487.

Графа один — порядковий номер. Ми просто нумеруємо всі записи у валовому порядку від одного до останнього номеру в порядку зростання.

Категорія військового обов'язку у нас може бути тільки призовник.

Військове звання — графу три ми не заповнюємо через відсутність такої ознаки у призовників.

Графи чотири і п'ять — це прізвище, ім'я, по батькові, число, місяць і рік народження. Ми заповнюємо так само на підставі паспортного документа або інформації з військово-облікового документу, але раджу навіть за умови, що обидва документи містять цю інформацію, вносити дані на підставі паспорту через те, що можливі помилки у військово-облікових документах.

Якщо ви виявили таку помилку, вносьте інформацію до списку з паспортного документа і повідомте працівника про те, що дані у військово-обліковому документі потрібно виправити.

Графа шоста — це реєстраційний номер облікового запису в ЄДРВ. Дані ми з вами беремо з військово-облікового документу. Працівники, які мають посвідчення про приписку, як правило, не мають в паперовому документі номеру, але якщо працівник встановлює Резерв + він там обов'язково буде. І зважаючи на те, що молоді працівники більш прогресивні, я думаю, у вас не буде проблем з тим, що працівники або встановили Резерв +, або згенерували електронний військово-обліковий документ в Дії.

Вони всі користуються Дією і на відміну від людей мого віку, паспортні документи вони з собою не носять, вони їх пред'являють в Дії. Тож згенерувати військово-обліковий документ в Дії навіть за умови, що працівник не хоче встановлювати Резерв +, для них це не проблема. І тоді ви матимете номер облікового запису в ЄДРВ.

Графа сім — це реєстраційний номер облікової картки платника податків, якщо він є. Цю інформацію містять військово-облікові документи. І якщо працівник у нас з релігійних переконань відмовився отримати код, повідомив офіційно органи і має відмітку в паспорті, тоді ми з вами зазначаємо реквізити паспортного документа замість коду.

Військово-облікова спеціальність у графі вісім ми з вами не заповнюємо. І коли я говорю не заповнюємо, це означає, що чарунка залишається абсолютно пустою і немає потреби ставити якісь прочерки чи писати інформація відсутня. Ми її просто не заповнюємо. Ми маємо таку пряму настанову в поясненнях до складання списків.

Реквізити військового облікового документу. Якщо ми говоримо про призовників, які мають паперовий документ — посвідчення про приписку, цей документ не містить серії, тому ми зазначаємо тільки номер, який орган і коли його видав. Якщо йдеться про електронний військово-обліковий документ, тоді ми з вами зазначимо час і дату формування електронного документа.

Реквізити паспорта у графі 10. Реквізити паспорта ми вносимо з паспортного документу. Як правило, молодь уже не має паперових паспортів у формі книжечки. В них ID-картки і ми з вами тоді не можемо заповнити серію. Її просто немає. Ми з вами пишемо номер паспортного документу, орган, який видав у формі цифрового позначення і дату видачі паспортного документа.

Адреса задекларованого або зареєстрованого місця проживання у графі 11. Законодавство не визначає, що якась з адрес є пріоритетною — задекларована або фактичного проживання. І зважаючи на той факт, що у працівників, як правило, не паспорт книжечка, в якому можна взяти інформацію про зареєстроване місце проживання, ID-картка цієї інформації не містить. За таких умов краще вносити місце проживання з електронного військово-облікового документу. Як згенерувати, ми з вами вже поговорили. І для працівників молодих це не проблема.

У 12й графі ми з вами просто переносимо з військово-облікового документу найменування ТЦК та СП, на обліку, в якому перебуває працівник.

У 13 графі за загальним правилом ми з вами в списку призовників будемо зазначати інформацію про наявність відстрочки, безумовно, якщо вона є, від направлення для проходження базової військової служби, тому що призову на військову службу під час мобілізації призовники не підлягають, але рано чи пізно ми там будемо з вами фіксувати інформацію про відстрочку від направлення для проходження базової військової служби.

Зараз базова військова служба не організовується, але пізніше ми будемо вказувати й строк, й пункт, частину, статтю відповідного закону, на підставі якого працівник у нас буде отримувати такі відстрочки.

У графу 14ту відомості про перебування на спеціальному військовому обліку ми не заповнюємо через те, що призовники у нас не підлягають бронюванню. І так само не заповнюємо відомості про проходження військової служби, оскільки вони її не проходили, і відомості про наявність мобілізаційного розпорядження, тому що вони їх не можуть мати в принципі.

У графі 17й традиційно ми з вами зазначаємо посаду, реквізити акту про призначення на посаду або звільнення з посади. Із назви графи 17 ми начебто маємо вказати тільки реквізити й посаду, коли йдеться про призначення або звільнення з посади. Але по факту, якщо ми з вами поглянемо на настанови із заповнення самих списків, то в цій графі 17 ми з вами маємо зафіксувати й відомості щодо останнього переведення або останнього переміщення.

І врешті-решт у графі 18 ми з вами зазначаємо реквізити повідомлення про призначення на посаду, звільнення з посади. Тобто це повідомлення, зафіксоване у нормованій формі у додатку 4 порядку 1487, які ми з вами направляємо до ТЦК.

Сподіваюся, списки призовників ви заповнюватимете з легкістю, а робота буде приємною. А я чекатиму вас на наступному уроці.