Документи з військового обліку: заповнення/оформлення списків, відомості, повідомлень, наказів

Додаткові матеріали

Презентація

Заповнення повідомлення за додатком 1

Повідомлення за додатком 1 (про звільнення/прийняття на роботу директора)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про звільнення/призначення директора

Повідомлення за додатком 1 (про звільнення/призначення відповідального за військовий облік) 

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про звільнення/призначення відповідального за військовий облік

Повідомлення за додатком 1: повний гід з подання та заповнення за Порядком №1487

---

Текстове розшифрування відео

Говоримо про додаток 1 до Порядку 1487. Коли складаємо, про що повідомляємо і як направляємо до ТЦК.

Звернімося до пункту 13 Порядку 1487. Цей пункт говорить про те, що всі підприємства, установи, організації в семиденний строк з дня видання наказу про призначення або звільнення, увільнення керівників і інших осіб, відповідальних за ведення військового обліку, повідомляють про це ТЦК за додатком №1.

Я звела в табличну форму відповіді на запитання, які зазвичай цікавлять.

Хто подає. Усі державні органи, окрім СБУ та розвідувальних органів, органи місцевого самоврядування, всі підприємства, установи і організації.

Коли подаємо. Коли має місце призначення, звільнення або увільнення керівника та відповідального за ведення військового обліку.

У який строк. У семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення, увільнення. І це перший момент, на який потрібно звернути увагу. Семиденний строк відлічується саме від дати видання наказу, а не від дати, з якої особа починає виконувати посадові обов’язки.

Якщо, наприклад, говоримо про призначення директора, наказ буде виданий раніше, ніж директор приступить до виконання обов’язків. І якщо неправильно обчислити строки, можна отримати зауваження щодо несвоєчасного подання.

Подаємо повідомлення до ТЦК, на території відповідальності якого зареєстровано підприємство. Якщо підприємство зареєстровано у Василькові — подаємо у Василькові. Якщо у Дніпровському районі міста Києва — подаємо до відповідного ТЦК та СП.

За якою формою складаємо. За формою додатку 1 до Порядку 1487.

Як заповнюємо. Оскільки законодавство не містить конкретних настанов, можемо або роздрукувати форму і заповнити вручну, або сформувати її в електронному вигляді і заповнити на комп’ютері.

Чи можна в одному повідомленні зазначати кілька подій. Так, можна. На це опосередковано вказує наявність у формі графи з порядковим номером. Тобто таких подій може бути кілька.

Це часто найзручніший варіант — подати в одному повідомленні інформацію і про звільнення попередньої особи, і про призначення нової.

Але важливо дотриматися строків. Якщо наказ про звільнення виданий, наприклад, 16 квітня, а нова особа призначена 20 квітня, і повідомлення подається одночасно, строк відлічується від дати першого наказу.

Хто підписує повідомлення. Підписує керівник. Існує думка, що право підпису можна делегувати іншій особі, але це фактично означає делегування частини трудової функції і потребує відповідних підстав у установчих документах.

Крім того, у формі зазначено саме керівника. Якщо підписує інша особа, виникає невідповідність форми. Тому доцільно, щоб підписував саме керівник.

Чи направляємо до ТЦК сам наказ. Ні. Порядок цього не вимагає. Подається лише інформація у формі додатку 1.

Як подати повідомлення. Можна подати безпосередньо до ТЦК або надіслати поштою.

Якщо подаєте особисто — варто мати два примірники і отримати відмітку про прийняття на своєму примірнику: дату, підпис, прізвище особи, яка прийняла документ.

Якщо надсилаєте поштою — доцільно використовувати відправлення з описом вкладення і повідомленням про вручення. Це дозволяє підтвердити не лише факт відправлення, а й зміст документа.

В описі вкладення варто зазначити, що саме направляється: повідомлення за додатком 1 щодо призначення, із зазначенням прізвища.

Таким чином формується доказова база на випадок перевірки.

Чи буде відповідальність, якщо не подати повідомлення. Так. Стаття 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає можливість накладення штрафу.

Як заповнюється повідомлення. У шапці зазначаємо найменування ТЦК. Можна використовувати як повну, так і скорочену назву.

Зазначаємо повну назву підприємства, не скорочену.

У таблиці вказуємо порядковий номер, прізвище, ім’я, по батькові особи, найменування посади. Якщо обов’язки покладені на інспектора з кадрів, зазначаємо саме цю посаду інспектор з кадрів.

Вказуємо дату і номер наказу.

Форма вимагає лише дату і номер наказу. Якщо повідомлення направляється із супровідним листом, у ньому можна додатково пояснити зміст.

Контактні дані. Вказуємо номер телефону і електронну пошту. Доцільно використовувати корпоративні контакти, щоб уникнути подальших звернень на особисті дані.

Можна використовувати більш розширений підхід до заповнення. Наприклад, у разі зміни відповідальної особи окремо зазначити наказ про звільнення попередньої особи і наказ про призначення нової.

Це дозволяє чітко визначити, хто є відповідальним, і з ким має комунікувати ТЦК.

У такому випадку навіть без супровідного листа інформація буде зрозумілою.

Зразки повідомлення будуть до цього уроку як у спрощеному, так і у розширеному вигляді.

На цьому все.