Документи з військового обліку: заповнення/оформлення списків, відомості, повідомлень, наказів

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок супровідного листа до ТЦК про зміну облікових даних (дані для заповнення додатка 5 до Порядку № 1487 наявні не повністю)

Зразок супровідного листа до ТЦК про зміну облікових даних (дані для заповнення додатка 5 до Порядку № 1487 наявні)

Текстове розшифрування відео

Урок 18. Говоримо про ситуацію, коли немає відомостей для заповнення списків. Коли і як інформувати ТЦК.

Примітка 1 до додатка 5 до Порядку 1487 визначає, що якщо у військово-обліковому документі відсутня інформація, яку ми зазначаємо у графах 3, 8, 13, 14, 15, 16 списку персонального військового обліку, ми маємо повідомити про це у повідомленні про призначення на посаду або звільнення з посади, яке надсилаємо до ТЦК за формою додатка 4 до Порядку 1487.

Про відсутність якої інформації ми маємо повідомити. Це відсутність у документі військового звання, військово-облікової спеціальності, інформації про відстрочку, про бронювання, про проходження військової служби і про наявність мобілізаційного розпорядження.

Як це зробити. Оскільки йдеться про подання повідомлення про зміну облікових даних, ми заповнюємо додаток 4 до Порядку 1487 за загальними правилами.

Якщо відсутня інформація у ВОД про звання і військово-облікову спеціальність, а це ті показники, які ми можемо зазначити безпосередньо у формі, не потрібно ставити прочерки. Доцільно прямо зазначити: «інформація відсутня».

Щодо інших видів інформації, у самій формі немає місця для їх відображення. Теоретично можна щось дописувати, але це буде зміна затвердженої форми, що не є правильним. Тому про відсутність іншої інформації повідомляємо у супровідному листі.

Якщо повідомлення складається щодо призовників, то в них за своєю природою відсутня значна частина таких даних. У призовників немає військово-облікової спеціальності, військового звання, вони не проходили службу, не мають мобілізаційних розпоряджень, не підлягають бронюванню і не отримують відстрочку від мобілізації.

Тому наразі немає практичної необхідності інформувати ТЦК про відсутність таких даних у призовників.

У перспективі, після завершення війни, коли буде запроваджено призов на базову військову службу, може виникнути необхідність зазначати відсутність інформації про відстрочку від направлення на таку службу.

Як скласти супровідний лист. Використовуємо стандартний формат листа. Якщо немає фірмового бланка, оформлюємо на звичайному аркуші з дотриманням реквізитів.

У правій частині зазначаємо назву ТЦК. Можна використовувати як повну, так і скорочену форму.

Обов’язково зазначаємо дату і реєстраційний номер, формулюємо заголовок, наприклад: «щодо повідомлення про зміну облікових даних».

У першій частині тексту зазначаємо підставу: керуючись або на виконання пункту 34 Порядку 1487, надсилаємо повідомлення про зміну облікових даних.

Далі конкретизуємо подію: прийняття або звільнення працівника.

Обов’язково зазначаємо статус особи: призовник, військовозобов’язаний або резервіст.

Далі формулюємо основну частину: повідомляємо, що у військово-обліковому документі, наданому працівником, відсутня інформація про відповідні показники, і перелічуємо всі відсутні дані у ВОД.

Навіть якщо частину інформації вже зазначено у самому повідомленні, доцільно продублювати її у тексті листа.

Наприкінці зазначаємо, що до листа додається повідомлення (додаток 4), із зазначенням прізвища працівника.

Лист підписує керівник.

Також зазначається виконавець — особа, яка підготувала лист. У цьому випадку це відповідальний за ведення військового обліку.

На цьому все. Чекаю на наступному уроці.