Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій з 02.05.2026: практичні правила переходу та готові рішення

Додаткові матеріали

Презентація

Зміна № 17 у Класифікаторі професій: ключові нововведення

Змінилася назва посади: алгоритм дій

З’явилася нова назва посади: алгоритм дій

Назву посади скасували: алгоритм дій

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю, колеги. Це урок п'ятий. Професійна кваліфікація у профстандарті. Що робити, якщо виявлена невідповідність? Пам'ятаєте, в минулому уроці ми поставили крапку на тому, що з'ясували: у разі появи профстандарта потрібно переглянути посадову інструкцію, зокрема професійну кваліфікацію, і потрібно аналізувати, чи відповідають ці зміни реальності.

На прикладі інспектора з військового обліку я показувала, що профстандарт передбачає, що вищі навчальні заклади будуть випускати фахівців з присвоєнням кваліфікації інспектора з військового обліку, хоча насправді цього не відбувається. Тому ми можемо замінити у своїй посадовій інструкції і прописати, що для призначення на посаду інспектора з військового обліку має бути працівник із дипломом не нижче молодшого бакалавра або молодшого спеціаліста. Але прописувати цю професійну кваліфікацію інспектор з військового обліку ми не вправі.

Якщо ми знайшли профстандарт, помітили, що з'явився профстандарт за посадою чи професією, яка є у нашому штатному розписі, ми знайшли якісь невідповідності і розуміємо, що треба все це проаналізувати. Досить часто запитують, чи потрібно змінювати посадові інструкції, трудові функції. На мою думку, ні, не потрібно, тому що всі наші посадові інструкції та письмові трудові договори у частині обов'язків працівників розписані під наше підприємство. Звісно, що ми не можемо, наприклад, бухгалтеру доручити замінювати лампочки.

Тим не менш, ми розуміємо, що має робити бухгалтер. І від того, що з'явиться профстандарт, у нас, в принципі, підходи до його роботи, які ми вже прописали, функціонал, який має виконувати працівник за цією посадою чи професією, у нас не зміниться. Ми можемо їх залишати, але можемо й переписати. Але яким чином це зробити, я зараз буду пояснювати.

Інший момент – це наші кваліфікаційні вимоги. Тепер ми не можемо перебувати в посадовій інструкції. Тепер ми можемо тільки прописати професійні кваліфікації, бо така термінологія застосовується по відношенню до профстандарта, і розписати сучасні вимоги, сучасні підходи до рівня освіти, який має відповідати наш працівник за тією чи іншою посадою чи професією.

Якщо у нас сталося так, що ми дійсно знайшли профстандарт, подивилися на свою посадову інструкцію, подивилися на цей профстандарт і розуміємо, що у нас є невідповідність – наш працівник не відповідає тим вимогам, які містяться у сучасному профстандарті. Звісно, що ми міняємо посадову інструкцію, але виникає питання, чи може цей працівник обіймати цю посаду? І, так, може. Чому? Тому що коли ми його приймали, ми приймали його за раніше висунутими вимогами і вирішили, що він відповідає нашій посаді. І крім того, у нас немає підстав для його звільнення.

Це підтверджує важлива фраза, яка містяться в ДКХП: «Особи, що не мають відповідної освіти або стажу роботи, встановлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов'язки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії». Тобто працівник може залишатися на посаді, навіть якщо він не відповідає тим професійним кваліфікаціям, які висуває профстандарт.

Якщо ми говоримо про заклади, які підпорядковані іншим закладам, то краще провести атестаційну комісію і узгодити цей момент з вищестоящою організацією. Тоді ви все зробите по правилам.

Що стосується внесення змін до посадових або робочих інструкцій, то ви маєте розуміти, що ДКХП-1 приписує нам посадові інструкції та робочі інструкції вносити зміни до них тільки за згодою працівника. Крім того, робоча інструкція та зміни до неї мають бути погоджені із профспілкою.

Що стосується перегляду посадових інструкцій, ми з'ясували, що посадова інструкція не відповідає вимогам профстандарту. Розуміємо, що треба вносити зміни до посадової інструкції. І тут ми маємо розуміти, якщо цю посаду ще не займає працівник, то нам дуже легко ту посадову інструкцію визнати такою, що втратила чинність і швидко розробити нову. Якщо посаду вже обіймає працівник, то внести зміни до посадової інструкції можемо тільки за його згодою. А якщо говоримо про профспілку, то ще отримати погодження від профспілки.

Що стосується розроблення посадових та робочих інструкцій з нуля, коли ми робимо перший крок – це складання проєкту посадової або робочої інструкції. Як правило, складає керівник відділу, до якої відносяться та чи інша посада чи професія, але іноді це робить і кадровик, якщо працівників небагато. Але якщо підприємства великі, то тут такий симбіоз. Керівник відділу говорить, що саме має виконувати працівник, а інспектор з кадрів оформлює це в той вигляд, який має бути у посадовій або робочій інструкції.

Далі підписання посадової робочої інструкції. Її підписує керівник відповідного структурного підрозділу юридичної особи. І документ, що підлягає затвердженню, підписує посадова особа, відповідальна за їх підготовку. Якщо посадову інструкцію розробив керівник структурного підрозділу, то він підписує. Якщо ви як кадровик, то підписувати маєте ви. Але ще може проходити посадова або робоча інструкція внутрішнє погодження, якщо вам це необхідно. Якщо такої необхідності немає, то ви можете пропустити цей пункт. Але ви маєте розуміти, що це має бути закріплено як мінімум в інструкції з діловодства.

Далі затвердження посадової або робочої інструкції затверджує директор, а рідше заступник директора. Про це ми бачимо із ДКХП-1. Це гриф затверджую, то тут має підписати директор. А ще нюанс для посадової інструкції директора. Її має затвердити, якщо вона розробляється, бо для директора можна не розроблювати посадову інструкцію. Але якщо все ж таки прийняте рішення, що для директора буде посадова інструкція, її має затвердити вищий орган, наприклад, загальні збори засновників підприємства.

Посадова інструкція директора може не утворюватися на підприємстві, якщо його обов'язки прописані у статутних документах. Знову ж таки, погодження з профспілкою тільки для робочої інструкції. Посадова інструкція не погоджується з профспілкою.

Наші посадові або робочі інструкції підлягають реєстрації. Можуть реєструватися у спеціально заведеному журналі або в журналі реєстрації внутрішніх документів. Це як прописано ваші інструкції з діловодства. Всі посадові, робочі інструкції ми обов'язково доводимо їх до відома працівника. Крім того, обов'язково він її підписує, коли приймається на роботу. Де воно може представлятися?

Це може представлятися на самій посадовій або робочій інструкції з посадовою інструкцією ознайомлений чи ознайомлена. А проставляння підпису в аркуші або листі до посадової робочої інструкції, коли складається окремий аркуш і там також прописується, наприклад, з посадовою інструкцією ознайомлена. Або це проставляння підпису у спеціально заведеному журналі ознайомлення працівників з посадовими чи робочими інструкціями.

Якщо ми вносимо зміни до посадових або робочих інструкцій, то тут трошки інший механізм. Перш за все, ми маємо отримати від працівника згоду. Але як цей механізм реалізувати? Ми маємо надати йому пропозицію, а він повинен написати нам письмову згоду на внесення змін до посадової чи робочої інструкції. Як правило, це є у нас заява. І далі готуємо наказ про внесення змін до посадової інструкції. Або ж розробляємо нову посадову інструкцію і запускаємо її в роботу.

Наприклад, яке може бути повідомлення? У зв'язку з появою профстандарту інспектор з військового обліку та керуючись статтею чотири з індексом 2 Кодексу законів про працю України, повідомляємо про початок розгляду проєкту нової посадової інструкції за посадою інспектор з військового обліку відділу кадрів з 1 липня 26-го року, яка враховує сучасний підхід до професійних кваліфікацій за цією посадою. Просимо не пізніше 24 червня надати до відділу кадрів заяву про згоду чи заборону на затвердження нової посадової інструкції. Рекомендую затверджувати нову посадову інструкцію, а не вносити до неї зміни, тому що усі шматочки не потрібні в кадровому діловодстві.

Далі, якщо все добре, отримуємо відповідну заяву. Після цього готуємо наказ: визнати такою, що втратила чинність посадову інструкцію інспектора з військового обліку відділу кадрів затверджену директором ТОВ Млинок з 1 липня 26 року. Затвердити посадову інструкцію інспектора з військового обліку відділу кадрів та ввести її в дію з 1 липня 26 року. Далі будемо працювати за новою інструкцією інспектора з військового обліку відділу кадрів.

Ось які процедурні моменти чекають, коли ми говоримо про перехід на профстандарти. Ви маєте розуміти, що профстандарт не замінює посадову інструкцію. Посадова інструкція, доки діє ДКХП, у нас залишається можливість застосування посадових та робочих інструкцій. ДКХП-1 загальний для всіх, він залишається в нас чинним. Тож посадові робочі інструкції залишаються чинними, але коли з'являється профстандарт, ми повинні їх переглянути. Крім того, якщо ми вже перейшли на письмові трудові договори, то ми можемо додатковою угодою вносити до них зміни. І краще це зробити за необхідності.

Ось такий у нас вийшов насичений урок. Не забувайте, що всі приклади документів, які я розглядала в цьому уроці, вони в додатку до цього відео. Якщо є конкретні запитання, будь ласка, ставте їх. Буду відповідати, будемо спілкуватися. Оцінювайте відео і до зустрічі на наступному уроці.