Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій з 02.05.2026: практичні правила переходу та готові рішення

Додаткові матеріали

Презентація

Менеджер у штатному розписі: як правильно обрати назву посади та код КП без помилок

Рекрутер у штатному розписі: правильна назва посади за Класифікатором професій

---

Текстове розшифрування відео

Колеги, вітаю. Урок восьмий – це назви посад та професій. Базові та розширені правила утворення після переходу на Єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор Професій. Проходимося ще раз по основним нашим постулатам, які є актуальними станом на зараз.

Класифікатор Професій 2010 року залишається чинним. Немає жодних підстав вважати його нечинним чи скасованим після того, як ми почали застосовувати Єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор Професій. Далі. Прямих вимог переглянути назви посад тільки через перехід на Єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор Професій немає. А це означає, що назви посад, які ми утворюємо на даний час, ми утворюємо за тією позицією, яка існує у відповідності до Класифікатора Професій 2010 року.

У такому випадку, якщо у нас немає підстав переглянути назву посади через перехід на Єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор Професій, то з іншого боку у нас є обов'язки переглядати назви посад, коли у нас вносяться зміни власне до Класифікатора Професій. Тобто на сьогоднішній час за тією позицією, якою має бути, якщо з'явиться інша, ми обов'язково вас проінформуємо у бонусному уроці до цього курсу. Але станом на зараз ви маєте розуміти, що поява Єдиного реєстру кваліфікації – Класифікатора Професій не призводить до того, що ми повинні переглянути назви всіх посад, які є у нашому штатному розписі. Такої вимоги немає. І нормативна база стосовно Єдиного реєстру кваліфікації – Класифікатора Професій таких вимог не містить.

Тому всі наші назви посад, які є у штатному розписі, залишаються чинними. Єдине, коли ми переглядаємо назви посад або професій – це коли у нас з'являється чергова зміна до Класифікатора Професій. Тому коли ми утворюємо назву посади, наприклад, рекрутер, HR, вони наймають відповідного працівника на посаду. І ми з вами маємо ввести в нашу штатку ту назву посади, яка відповідає саме Класифікатору Професій. А в Класифікаторі Професій містяться профназви робіт, від яких ми, власне, утворюємо назви посад і професій.

Дивіться, де власне яким джерелом користуватися для того, щоб розробити назву посади. Який Класифікатор Професій є найбільш актуальним? Одразу коментую. На сайті Верховної Ради є Класифікатор Професій, проте також є певний дисонанс. Ми звикли, що на Верховній Раді містяться абсолютно всі актуальні документи, ну, якщо він, звісно, не втратив чинність. Проте не у випадку з Класифікатором Професій. Зміни до нього не вносяться. Тому, якщо ви сіли підбирати назву посади, категорично не рекомендую вам застосовувати той Класифікатор Професій, який міститься на сайті Верховної Ради.

Що ж робити? Можна скористатися тим джерелом Класифікатора Професій, який міститься на Мінекономіки. Непоганий, хоча в ньому є певні недоліки. Я не бачу структури, не бачу, до якої групи відноситься та чи інша професійна назва роботи. Крім того, він, якщо виходить зміна, то оновлюється досить повільно. Тим не менш, там більш-менш актуальна інформація.

А що стосується джерела на Кадроленді, також у нас є спеціальний інструмент – Класифікатор Професій. У 10-му році я покажу, як з ним працювати наочно. Вважаю, що він є найкращий як альтернатива. По-перше, наповнюється одразу, як тільки виходить там зміна 16, 17 і так далі. По-друге, якщо говорити про його структуру, то вона найбільш оптимальна для роботи кадровика.

Хочу одразу сказати, що якщо ви вже сіли шукати назву посади, то ви можете там підшукувати для рекрутера, можливо, які-то IT специфічні посади, то ви маєте розуміти, що Класифікатор Професій відстає від ринку праці. До нього вносяться зміни, але не так швидко, як нам би хотілось. Наприклад, HR-менеджер існує вже досить довго і в нього є різні рівні, залежно від того, чим займається цей працівник. Тим не менш, у Класифікаторі Професій взагалі немає поняття HR. Тому, коли ви починаєте підбирати назву посади, обирати її з профназви робіт, то ви перш за все повинні виходити з того, а що буде робити мій працівник, з його трудових функцій підбирати саме від цього.

Далі ви виходите на певні слова. Наприклад, якщо це рекрутер чи HR, то це може бути зайнятість, рекрутер, персонал, кадр. Можна кадр ввести і тоді у вас випливає список. Раджу їх виписати, подивитися, якщо є посилання на ДКХП або профстандарт, подивитися на їх функціональне наповнення і зрозуміти, чи підходить вам ця професійна назва роботи для того, щоб вона застосовувалась на підприємстві.

Також відзначу, якщо ви взяли якусь профназву роботи, навіть якщо ви в подальшому будете з нею працювати, доповнювати, я зараз розкажу, як все одно той код КП, який їй присвоєний першочергово, він залишається з цією посадою, залежно від того, яку профназву робіт ми взяли за основу. Він завжди буде тягнутися. Ми його вказуємо в штатному розписі, традиційно в посадових робочих інструкціях. Також його заводимо.

Наступне. Якщо я вже навіть підібрала назву посади, ну, все класно, вона мені підходить, то обов'язково перевіряйте в цій структурі, щоб ця професійна назва робіт могла застосовуватися для підприємств, наприклад, або якщо це держоргани, то саме для держорганів вона повинна бути. Що мається на увазі? Та справа в тому, що Класифікатор Професій може містити подібні назви посад, але, наприклад, вони можуть стосуватися держорганів. І тоді я розумію, що на звичайному підприємстві я не можу її застосовувати.

Ще мені подобається такий приклад, як рекрутер. Насправді він є в Класифікаторі Професій. Я знайшла і зраділа. А насправді на підприємстві я не можу його застосовувати, тому що рекрутер – це військовослужбовців категорія з розділу військовослужбовців. Він стосується військовослужбовців. Відповідно назва є, але застосовуватись на підприємствах не може. Тому я знову іду і шукаю персонал, чи то зайнятість, чи то кадри, вводжу для того, щоб підібрати ту посаду, яка мені імпонує або підходить за функціональним наповненням, який буде виконувати мій працівник.

Це такий момент. Наступний момент – ми не змінюємо порядок слів. Як би дико це не звучало, директор комерційний, директор операційний і безліч посад і професій, які виведені на Класифікаторі Професій, вони так і залишаються. Ось такий порядок слів має залишатися. І це є правильним. Змінювати на комерційний директор ми не можемо.

Далі, що стосується розкриття дужок. Як правило, вони розкриваються і застосовується одна із посад. Наприклад, фахівець з питань зайнятості (headhunter) – це професійна назва роботи. А в свою штатку я вже буду вводити або фахівця з питань зайнятості, або headhunter. Тобто я можу обрати ту назву, яка мені імпонує для того, щоб ввести в штатку. Відповідно і посадова інструкція у мене буде або на фахівця з питань зайнятості, або на headhunter. Але так в комплекті з Класифікатора Професій професійну назву роботи переносити в штатку я не можу. Це не відповідає умовам роботи з Класифікатором Професій.

Наступне – це дефіс. Він може застосовуватися в Класифікаторі Професій, але виключно для тих посад, які вписані в Класифікатор Професій. Наприклад, я в Класифікаторі Професій знайду бухгалтер-експерт. Бачите, він стоїть через дефіс, або заступник директора департаменту, начальник відділу. Ми, вірніше за все, це все ж таки Держслужба, але хочу вам показати приклади. Так ось, якщо я знаходжу професійну назву роботи, яка вже містить дефіс, то і вона підходить для моєї сфери діяльності, а то я можу в штатку внести цю посаду саме з дефісом. Мені це не заборонено, але заборонено поєднувати дві різні посади, тобто тих, яких профназви робіт немає у Класифікаторі Професій.

Наводжу приклад. Бухгалтер-касир. У нас є або бухгалтер, або касир. І поєднувати в одній посаді я це не можу. Ще досить часто можуть застосовувати секретар-діловод або секретар, або діловод. І коли я вводжу в штатку, то у мене, наприклад, буде окрема посадова інструкція і посада відповідно бухгалтера і окрема касира. Чи можу я деякий функціонал касира перенести в посадову інструкцію бухгалтера, щоб не ввести окремо посаду касира? Так можу, бо вони дотичні між собою. Але не так, що півдня мій бухгалтер там робить бухгалтерську роботу, а півдня виконує за посаду касира. Це одна-дві функціонала від касира. Вони можуть бути і входити в оклад мого бухгалтера.

Проте, якщо те, що я сказав, він півдня займається бухгалтерією, півдня він як касир, то такого не може бути. У такому випадку ми вже говоримо або про сумісництво. Якщо посада вакантна, то можемо розглядати поняття суміщення. Якщо працівник, наприклад, касир просто тимчасово відсутній, то можемо розглядати варіант із заміни тимчасово відсутнього працівника.

Тобто головний посил тут у чому? Знайшли профназву роботи. Якщо є дефіс, вона вам підходить, можете застосовувати. Якщо шукаєте щось подібне і не знаходите, то відповідно застосовувати дефіс на практиці у штатці, посадових робочих інструкцій ви не маєте права.

Далі ще такий момент досить цікавий. Дивіться, у нас є додаток В до Класифікатора Професій і в ньому наведені такі слова: заступник, провідний, старший, черговий, молодший, перший і так далі, помічник. Що вони означають? Справа в тому, що більшість заступників директора, заступник головного бухгалтера я утворюю саме застосовуючи ці похідні назви робіт, які визначені в додатку В до Класифікатора Професій.

Тобто, наприклад, у мене є, я вже з профназви робіт сформувала відповідну посаду, але мені потрібно її, наприклад, розширити, зробити заступника. Можу поставити, але беру тільки ті слова, які визначені в додатку В. Зліва я можу поставити там або провідний спеціаліст, або давайте на прикладі інспектора з кадрів. Старший інспектор з кадрів, наприклад, я можу сформувати, можу сформувати заступника начальника відділу кадрів. Можу керуючись саме цими похідними словами. Проте є нюанс, він розписаний в додатку В до Класифікатора Професій.

Я хочу ще звернути увагу на наступне. Дивіться, якщо мені потрібно зробити головний, наприклад, бухгалтер, то я вже не беру просто бухгалтера з кодом 34-33. Я вже знаходжу в Класифікаторі Професій за кодом 1231 головний бухгалтер. І відповідно додаток В по відношенню до головного, коли мені треба головного творити, я вже не буду застосовувати. А от якщо мені потрібен заступник, то йду до додатку, витягую це слово заступник і формую назву посади заступник головного бухгалтера. Код КП залишається такий самий.

Так само може бути за начальником відділу кадрів, заступник начальника відділу кадрів, інспектор з кадрів те, що я прокоментувала, старший інспектор з кадрів. Хочу звернути вашу увагу, коли ви говорите про заступника головного і так далі, ви спочатку пробиваєте все це в Класифікаторі Професій, не знайшли, туди йдемо до додатку В, обираємо те слово, яке нам підходить, і тоді формуємо такі назви посади.

Наступний момент – це коли у нас йде конкретизація, коли ми не просто, нам треба, ми можемо уточнювати напрямок за посадою. Наприклад, менеджер, управитель з персоналу. Я можу утворити або менеджера з персоналу, або управителя з персоналу. Наприклад, я беру базову назву посади. Це менеджер з персоналу, але мені трішки треба розширювати, що він там чи з адміністрації, чи менеджер з персоналу розвитку структурного підрозділу номер один. Все це я можу прописувати і коментувати. Тіло моєї посади буде залишатися одне і те саме, а ось розширювати справа і конкретизувати її я можу.

Так само я можу ще й, наприклад, менеджер з персоналу адміністрація, мені потрібно ще старший вести. Я пішла до спочатку в Класифікатор Професій. Звісно, що там не буде старшого менеджера з персоналу, тому я йду до додатку В, беру слово старший, підставляю під менеджера і виходить у мене назва посади в моїй штатці старший менеджер з персоналу адміністрацію. Тому тут і розширені зліва, справа. І власне саме таку назву посади я буду переносити в штатний розпис. І зверніть увагу, що код КП у мене не змінится і буде так само 1477.1.

Що ж, колеги, що ми з вами вивчили на цьому уроці? Такий невеличкий підсумок. Ми з вами розуміємо, що підстав для перегляду назв посад через те, що у нас запрацював Єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор Професій, немає. Тим не менш, ми всі назви посад тепер, зараз на даний час, ми утворюємо відповідно до Класифікатора Професій. У нього є свої правила утворення, вони не завжди очевидні, проте ми з вами їх розібрали і сподіваюсь, що вони стануть вам нагоди на практиці.

Якщо потрібно підібрати назву посади притаманну для вашого підприємства, пишіть мені запитання. Будемо працювати разом. До зустрічі на наступному уроці.