Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій з 02.05.2026: практичні правила переходу та готові рішення

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок доповідної записки про необхідність ввести нову посаду

Зразок запису до трудової книжки про переведення працівника на нову посаду

Зразок наказу про внесення змін до кадрових документів працівника у зв’язку в приведенням штатного розпису у відповідність до КП

Зразок наказу про внесення змін до штатного розпису

Наказ про переведення працівника на нову посаду

Наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій (зміна № 17)

---

Текстове розшифрування відео

Колеги, вітаю. Урок дев'ятий. Якщо назва посади змінилася, як відкоригувати штатку, П2, трудову книжку, трудовий договір і чи надавати повідомлення працівникам? Що ж, давайте вивчати цей урок.

Дивіться, ми з вами вже кілька разів повторювали, що через перехід на єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор Професій, станом на зараз у нас немає підстав для зміни назв посад, які є у нашій штатці, посадових робочих інструкціях і за якими ми, власне, приймали своїх працівників. Проте у нас є один випадок, і він залишається чинним. А чому? Тому що ми продовжуємо з вами працювати з Класифікатором Професій. Як тільки ми чуємо про зміни до Класифікатора Професій, це до уваги абсолютно усіх роботодавців незалежно від сфери вашої діяльності: Держслужба, ОМС, медицина чи звичайні комерційні підприємства. Для всіх кадровиків це сигнал, що я повинна подивитися, що це за зміна і подивитися, чи не стосується це власне моїх посад і професій, які вже введені на підприємстві.

Як правило, у нас зміна має свою нумерацію. Остання на даний час була зміна номер 17 до Класифікатора Професій. А на ній, в принципі, будемо показувати усі приклади. Дивіться, у нас, як правило, є кілька директив. Коли ми відкриваємо будь-яку зміну, там є кілька директив. Що таке директива? Це, власне, припис.

Ось, наприклад, змінити. Це означає, що була така професійна назва роботи, а тепер вона ж залишається, але тепер звучить якось по-іншому. Наприклад, майстер татуювання або майстер перманентного макіяжу могли ми з вами утворювати. А тепер вона має назву пігментолог шкіри, обличчя та тіла. Бачите, вимоги в принципі ті самі, але назва все ж таки у нас змінилася. І якщо на вашому підприємстві або у ФОП роботодавця у вас застосовується ця назва роботи, тобто вона була майстер татуювання, то тепер це має бути пігментолог шкіри, обличчя та тіла.

Наступна директива – це скасувати, тобто якусь профназву роботи, від якої, можливо, ви утворювали назву посади чи професії, вона скасовується і не може бути далі застосовуватися. Але коли ви бачите директиву скасувати, то тут є два варіанти. Або вона скасовується і десь вводиться, тобто в іншій директиві, ми зараз на неї поглянемо, або ж вона взагалі скасовується, і вам потрібно піти до Класифікатора Професій і підібрати щось подібне для того, щоб ввести у ваш штатний розпис.

І остання директива, про яку я вже сказала, це директива унести. Тобто тут теж треба розуміти, що можуть уноситися абсолютно нова посада,  можливо у вас і є якась посада, але ви її утворили, тому що вона плюс-мінус вам підходила, а зараз вона, ну, стовідсотково вам підходить. Наприклад, медіатор – нова, абсолютно нова профназва роботи. Ось так і можна утворити посаду медіатор. Розуміємо, що раніше у мене була там інша назва посади, а зараз ця повністю відображує все те, що виконує мій працівник. Просто раніше я не могла її застосовувати, бо її не було у Класифікаторі Професій. Ну, а тепер можу це робити. Звісно, що у такому випадку я змінюю посаду на медіатор.

І ще хочу відзначити другий момент, який може бути і який насправді ми проговорили. Можливо, що якусь профназву роботи в директиві скасувати скасували, але потім її унесли з директивою унести. І ви просто її віднайшли. Там може бути або код КП відрізнятися, або які-то літери чи порядок слів. Про все це уважно потрібно з'ясовувати і придивлятися.

Тобто ви зрозуміли, як тільки ви бачите, що ЗМІ досить часто розносять цю новину, обов'язково вона є на нашому сайті Новини та статті. Ми обов'язково повідомляємо: з'явилася зміна номер 17 і ви розумієте, що мені потрібно відкрити і перевірити, чи не зачіпається там профназва роботи, від якої я вже утворювала посади та професії, які є на моєму підприємстві.

Коли я зрозуміла, що все ж таки мене це стосується, то що мені робити далі? А тут все залежить від того, власне, яким чином ви оформлюєте процедуру зміни назви посади чи професії. Перед тим хочу відзначити, що доволі часте питання – це чи потрібно повідомляти працівника, щоб вийшла зміна номер 17 і змінила твою назву посади. Тут і так, і ні. І знову ж таки, я все одно повертаюся до того питання про те, що яким чином ви оформлюєте зміну посади чи професії. І ще хочу відзначити такий момент, що це повідомлення, в принципі, ви завжди можете надавати його працівникам, воно не заборонено, але воно прямо і не передбачено на нормативному рівні. Тому чи потрібне це повідомлення, воно залежить від того, як саме ви оформлюєте перехід на нову назву посади.

Які можуть бути варіанти переведення? Наприклад, вводиться назва посади професіонал з контролю якості лікарських засобів. І у мене є працівник, який обіймає за своїм функціоналом саме цю назву посади, але раніше вона звучала по-іншому. То, звісно, я можу ту посаду вивести з штату і ввести нову. І як же оформлювати працівника? Найкращий варіант – це переведення. Він не займає купу часу. Він зрозумілий сам по собі. Процедура переведення, мені здається, знайома усім.

Проте треба діяти за алгоритмом дій. Наприклад, внести зміни до штатного розпису. І це обов'язково. Далі затверджуємо посадову або робочу інструкцію за новою посадою, бо у нас не було раніше такої. У нас могла бути подібна, ту посадову або робочу інструкцію ми скасовуємо, але розробити мені потрібно геть нову посадову чи робочу інструкцію. Далі отримуємо заяву від працівника про переведення. Ви ж пам'ятаєте, що переведення здійснюється тільки за згодою працівника. Відповідно має бути його заява.

Далі видаю наказ про переведення на нову посаду. Вношу запис про переведення до трудової книжки. Якщо вона ще зберігається на підприємстві, то обов'язково. Якщо у працівника, то тільки на його вимогу. До особової картки, якщо я її веду, то також вношу зміни, що стосується переведення. Далі, якщо йдеться про військовозобов'язаного, то при переведенні мені потрібно ще проінформувати ТЦК за додатком чотири до порядку 1487. Це у нас такі зміни вносяться у п'ятиденний строк після закінчення до п'ятого числа місяця наступному за місяцем змін.

Далі мені треба внести зміни до списків, ну, відкоригувати по суті дві останніх графи. Якщо йдеться про критично важливе підприємство, то ще й подати оперативні відомості до Пенсійного фонду. Ну, якщо йдеться про письмовий трудовий договір, то відповідно складається додаткова угода.

Наступне – а яким чином може виглядати наказ про внесення змін до штатного розпису? В принципі, це наказ основної діяльності, де ми кажемо, що внести зміни до штатного розпису і так викладаємо, що там вилучити посаду фахівець з контролю якості, ввести посаду професіонал з контролю якості лікарських засобів.

Що тут цікавого? Якщо у вас раптом зачіпає дуже ціль ваше підприємство, у вас змінюється одразу кілька посад, то у такому разі краще затвердити новий штатний розпис і ввести його з відповідної дати. Наприклад, з 1 липня, бо у нас немає строків, протягом яких ми, власне, маємо переглянути назву посади. Тут такий позитив, бо жорстких дедлайнів нам не встановлено.

Ну й власне ви самі бачите, що ще може бути: попередити працівників про скасування такої-то назви, підготувати проєкти наказів, ну, тобто розпорядження, які ви можете надати через те, що у вас власне змінюється назва посади на підприємстві. Далі, то, що я сказала, треба розробити нову посадову або робочу інструкцію. Обов'язково ви це робите.

Заява від працівника. Прошу перевести мене з такої-то дати на посаду професіонала з контролю якості лікарських засобів. Має бути обов'язково. Те, що я коментувала, саме переведення за Кодексом законів про працю України здійснюється тільки за згодою працівника.

Далі видаємо наказ. Тут також, ну, власне, формулювання більшість з вас відома. Перевести прізвище, ім'я по батькові, фахівця з контролю якості з 4 травня на посаду професіонала з контролю якості лікарських засобів посадовим окладом стільки-то тисяч грн на місяць. І підстава буде заява цієї працівниці.

В трудову книжку паперову, якщо є вимога працівника, то вносимо. Якщо трудові книжки ще зберігаються в мене, то обов'язково вношу. А ось бачите, переведено на посаду професіонала з контролю якості лікарських засобів.

Що стосується особової картки П-2, якщо потрібно там щось виправити, то вносимо відповідні зміни. Далі у мене це фрагмент додатку чотири до ТЦК. Не переживайте, усі документи, які зустрічаються протягом мого уроку, вони є в додатку до цього відео. Ви можете завантажити і подивитися. Тут у нас фокус уваги на пункт сім і вісім, де ми зазначаємо переведено на посаду професіонала з контролю якості лікарських засобів і зазначаємо підставу – це наказ.

Ось наші оперативні відомості. Так само заходимо з вами і передамо їм. Ось там, де текст запису у мене буде по суті той самий, що і в трудовій паперовій книжці.

Інший варіант, коли в мене посада не змінюється, тобто вона змінюється у формулюванні якихось слів, сама профназва роботи змінюється, але незначно. Тим не менш, якщо вона змінилася, якщо є зміна до Класифікатора Професій, то відповідну посаду я маю переглянути. Якщо не змінюється функціонал працівника за цією посадою, то краще застосовувати просто перейменування.

Що тут у нас буде? Вносимо зміни до штатного розпису. Видаємо наказ про перейменування посади. Вносимо запис про перейменування до трудової книжки. Затверджуємо нову посадову або робочу інструкцію. Ознайомлюємо працівника під підпис. Вносимо зміни до особової картки. Якщо йдеться про військовозобов'язаного, то ще краще подати до ТЦК повідомлення за додатком чотири до порядку 1487. Крім того, краще подати оперативні відомості до Пенсійного фонду, щоб бачили, що у вас перейменована назва посади.

Ось таким чином може виглядати запис про перейменування посади до трудової паперової трудової книжки працівникам.

Якщо змінюється тільки код Класифікатора Професій, такі випадки також можливі, то що тут робимо? Вносимо зміни до штатного розпису, вносимо зміни до посадової інструкції. Одразу відзначу, що всі зміни, які ми вносимо до посадових або робочих інструкцій, вони можуть здійснюватися тільки за згодою працівника. У нас був окремий урок з цього приводу. Не буду повторюватися, просто нагадую. Якщо ми змінюємо посадову або робочу інструкцію, або затверджуємо нову посадову чи робочу інструкцію, то у цьому випадку пам'ятайте, що все, що стосується змін і нової робочої інструкції, має бути погоджено з профспілкою. Такі вимоги у нас в ДКХП-1.

Далі, якщо змінюється тільки код КП, коригуємо в особовій картці П-2. Запис до трудової книжки не вносимо, тому що назва посади залишається така сама. Змінюється тільки код КП. Однак я хочу ще звернути у вашу увагу, що буває так, що, наприклад, профназва роботи, ну, відповідно посада була з кодом КП, який починається там на трійку, а потім він раз і перемістився з тією самою назвою, але тепер він вже міститься в розділі професіонали, тобто починається на двієчку, наприклад, чи там одиничку, то у такому випадку ви маєте переглянути і розмір посадового окладу, бо пам'ятаєте, що у нас має бути диференціація окладів і, як правило, вона від дев'ятих робітничих професій. Ось так він зростає наш оклад аж поки ми доходимо до одиниці. Це також досить таки важливий момент.

Що стосується того, якщо у нас змінився код КП, приблизний наказ ви можете застосовувати наш шаблон до цього уроку. 

Ще такий важливий момент, який хочу підкреслити. Добре, коли у нас є переведення, ми просто переведемо працівника, там нова посадова інструкція, тобто йдеться про зовсім нову посаду. Якщо у нас є перейменування, ми розуміємо, що там тільки порядок слів змінився, не змінюється геть ніякий функціонал, то можемо застосовувати перейменування. Якщо змінилося код КП, то також ми по суті нічого там суттєвого, що впливає саме на роботу працівника, немає.

І зовсім інша історія, коли в нас відбувається перейменування посади і одночасно змінюється функціонал цього працівника. Ми його там розширюємо, змінюємо і таке інше. У такому випадку вже йдеться про зміну істотних умов праці. І ось якраз отаких ситуацій, на мою думку, вже має застосовуватись стаття 32, 103 Кодексу законів про працю України. Це досить складна процедура, бачите, вона передбачає повідомлення працівника не пізніше, ніж за два місяці, але під час дії воєнного стану потрібно повідомити, але може повідомити навіть за день до змін істотних умов праці під час дій воєнного стану. Головне надати повідомлення, але ось прямо можна впритул до тієї дати, коли дійсно істотні умови праці зміняться. Але повідомляти потрібно.

Сама процедура може складатися з кількох етапів. Наказ основної діяльності про обґрунтованість змін істотних умов праці. Ви маєте обґрунтувати, що у вас саме змінюється і через що, що у вас привело до таких змін. Далі надаємо працівнику повідомлення про зміну істотних умов праці. Згода від працівника на роботу в нових умовах праці або його відмова, тоді йдемо до звільнення. Але, ну, краще все ж таки у нього отримати згоду і внесення змін до посадових робочих інструкцій, до трудової книжки, особової картки П-2, особові справи і так далі.

Тобто, коли ви запускаєте процедуру зміни істотних умов праці, коли у вас змінюється суттєвий функціонал вашого працівника, то ви маєте розуміти, що це має бути документально вірно оформлена, бо можуть бути претензії з боку як самого працівника, так і в подальшому можуть бути претензії від перевірок Держпраці.

Що ж, колеги, на цьому уроці ми будемо вже ставити крапку. Якщо так коротко підсумовувати, то ми переглядаємо назву посад, якщо у нас є зміни у Класифікаторі Професій. Принаймні ця позиція зараз є найбільш актуальною для даного періоду кадрової реформи. Ви побачили, що основні процедури, які ми маємо з вами провести, якщо у нас змінюються назви посади, це переведення або перейменування, або зміна істотних умов праці, ну, або зміна коду за Класифікатором Професій.

Усі документи є в додатку до цього відео. Усі процедури, алгоритми є на слайдах. Сподіваюся, що вони стануть вас у нагоді і чекаю вас на наступному 10-му уроці, де ми вже проведемо практикум. До зустрічі.