Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій з 02.05.2026: практичні правила переходу та готові рішення

Додаткові матеріали

Презентація

Інспектор з кадрів: особливості професії

Професійний стандарт «Інспектор військового обліку»

Профстандарт «Бухгалтер»

Чи вже затверджено профстандарти для кадровика та бухгалтера

---

Текстове розшифрування відео

Колеги, вітаю. Це урок 10-й – інтерактивний практикум на базі Кадроленд. І що будемо з вами робити? Підбирати назву посади, визначати трудовий функціонал і документ, де їх закріпити. На прикладі посадки дровика, інспектора з військового обліку і бухгалтера.

Ну, перш за все, почнемо із назв посад. Отже, якщо ви зайдете на єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор Професій і почнете там підбирати назву посади, то категорично не рекомендую це робити. Якщо виходити з того, що наш Класифікатор Професій застосовується й надалі, а то у такому випадку Єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор Професій не містить професійні назви робіт, які відповідають Класифікатору Професій. Тому, як і раніше, назву посад нам потрібно з вами підбирати, виходячи з чинного Класифікатора Професій.

Де його шукати? Те, що я казала на минулих уроках, але повторюю свою думку, тільки не на Верховній Раді, тому що він там неактуальний. Можна скористатися, бачите, я вам навіть шлях показала. А зайти на Мінекономіки, обрати головна діяльність, сфера зайнятості, Класифікатор Професій. Там є спеціальний сервіс – Класифікатор Професій, пошук. Непогано працює. Дещо в його функціоналі мені не подобається особисто, але в принципі він, як правило, є актуальним. Треба просто читати наверху, чи є зміна там номер 17 чи 18, якщо воно буде, і так далі.

А мені більше імпонує той самий Класифікатор Професій, який міститься саме на нашій платформі. Він знаходиться у розділі інструменти, має назву Класифікатор Професій зі зміною номер 17. Тобто, як тільки виходить зміна, ми одразу повідомляємо і вам стає відомо, що це той Класифікатор Професій, який я вже можу застосовувати. Він з урахуванням всіх змін. На даний момент ви бачите зі зміни номер 17 – це остання зміна, тому можна його сміливо використовувати.

Що стосується підбору назви посад, ми з вами вже я вам казала, що ми виходимо із трудового функціоналу підприємства і підбираємо по назвам. Я підібрала такі найбільш розповсюджені. Давайте покажу, як працювати з Класифікатором Професій на кадровій платформі.

Переходжу на кадрову платформу, заходжу, йду до інструменти. Зараз ми пройдемо з вами той самий шлях, що й проходить кожен кадровик, коли потрапляє на Кадроленд. Дивіться, ось тут у нас багато інструментів. Мені потрібен класифікатор. Він у нас один. Ось мій Класифікатор Професій. Заходжу сюди. І мені тут достатньо підбирати ключові слова.

Ну, якщо я шукаю інспектора з кадрів, то я натиснути кадр. Можу натиснути два рази для того, щоб ось власне вийти на нього. Ось 3423 – інспектор з кадрів. І це професійна назва роботи. І саме цю назву посади інспектор з кадрів я переношу в свій штатний розпис. Єдине, що хочу відзначити, що керівник відділу кадрів він йде під окремим кодом. У нього є окрема професійна назва робіт. Код 1232 – начальник відділу кадрів.

Дивіться, те, що я казала про функціонал. Як тільки я наводжу на профназву роботи, мені одразу видна вся структура. Дивіться, ось вона, да? І я можу зрозуміти. Ага. Керівники підприємства, станів організацій. Відповідно на звичайних підприємствах я можу застосовувати цю назву посади з відповідним кодом КП.

Давайте практикуватися далі. Вводимо бухгалтер. Достатньо вписати Бухгалтер. Переходимо з вами. Натиснемо enter два рази для того, щоб побачити увесь список. І ми бачимо, що тут є бухгалтер, код 3433. Одразу все розкрилося. І я можу бачити, що це технічні фахівці в галузі управління. У мене немає ніяких обмежень, можу застосовувати на звичайних підприємствах.

І зовсім інша історія. Є ще один код 0380.3. Заходжу. І що я з вами бачу? Ага, військовослужбовці, тобто на звичайному підприємстві звичайного роботодавця я не можу його застосовувати. Одразу я й бачу, що мені додаток В застосовувати не потрібно. А посада головний бухгалтер вже є. Професійна назва роботи є. І таку саму посаду я можу утворити. Головний бухгалтер. Код 1231. Тобто до бухгалтера мені не потрібно нічого додавати з додатка В, тому що в мене вже є готова професійна назва роботи.

Ну й далі, в залежності від того, з чим саме ви будете працювати, усі професійні назви робіт, які містять слово бухгалтер, вони в мені автоматично висвітлилися. Бачите, тут є провідний бухгалтер і спеціаліст бухгалтер. І, до речі, провідний бухгалтер – це також для військовослужбовців. Все, що потрібно, ви можете одразу через один клік підібрати.

Далі така розповсюджена посада як інспектор з військового обліку. Тут пропоную ввести інспектор з військового. Наприклад, з військового. Він вже мені підсвітився. Можу натиснути. Вона притаманна для саме підприємств – 3439 код КП. Інспектор з військового обліку. Саме таку посаду й беру для того, щоб застосовувати в штатному розписі.

Якщо мені потрібна старший інспектор з військового обліку, то тут шукаю, чи нема тут старшого інспектора з військового обліку. Одразу скажу, що немає. Тоді звертаюся до додатку В, беру слово старший, вводжу старший інспектор з військового обліку. Ось власне такий функціонал.

Яким чином працювати з Класифікатором Професій на кадровій платформі? Всі фішки я вам показала. Будемо ще з вами далі вивчати, тому що наступне наше питання – це професійні кваліфікації або кваліфікаційні вимоги та трудові функції.

Що я хочу тут ще раз зазначити? Створила назву посади, ввела в штатний розпис. Під неї має бути посадова або робоча інструкція. Для того, щоб її розробити, основою може бути профстандарт, який я шукаю на Єдиному реєстрі кваліфікації. Якщо там немає профстандарту під відповідну назву посади, то я йду до ДКХП і там шукаю професійну назву та профстандарт для цієї посади.

Давайте наочно продемонструю вам. Заходимо на Єдиний реєстр кваліфікації. Вписуєте єдиний. Давайте просто реєстр кваліфікації. Реєстр кваліфікації. Він підсвітився. Заходимо, натискаємо на сайт реєстру кваліфікації.

На жаль, у нас поки що немає прямого посилання, щоб пошуковик одразу виводив Єдиний реєстр кваліфікації. Заходимо на сайт. Далі сайт. Далі ще раз меню. І тут уже буде Єдиний реєстр кваліфікації. Є професійні стандарти, але раджу вам в пошуку вписати.

Перше у нас був інспектор з кадрів. Давайте шукати по слову кадр. Так, висвічується кадровий інспектор. Ця назва не відповідає Класифікатору Професій, але якщо я провалююсь для того, щоб знайти профстандарт, то бачу, що профстандарта просто не існує. Що мені робити? Де шукати основу для своєї посадової інструкції? Я повертаюся на Кадроленд. Я вбиваю кадр або інспектор з кадрів, бо я вже назву професії знайшла.

Й оскільки немає профстандарту, то основою буде мій ДКХП. І бачите тут одразу посилання на відповідний випуск ДКХП. Розуміємо, що для підприємств він буде в ДКХП-1. Там я знайду основу для своєї посадової інструкції. Інспектор з кадрів з кодом КП 3423.

Наступна наша посада – бухгалтер. Я заходжу на єдиний реєстр кваліфікації для того, щоб перевірити, чи є профстандарт. Вбиваю бухгалтер. І мені підсвічується. Зверніть, будь ласка, увагу, що профстандартів бухгалтерів у нас небагато. Можемо перейти, наприклад, тут по пошуку знайти.

Тут їх трошки більше. А бачимо, які є бухгалтери, але головний бухгалтер є тільки для агропромислового підприємства. Чи підходить це для мого звичайного головного бухгалтера? Ні. Тому я знову йду на Кадроленд, вбиваю головний бухгалтер. Оскільки немає профстандарту, то користуюся ДКХП.

Давайте ще раз вам покажу. Зайшла на кадролен. Вводжу головний бухгалтер. Він мені підсвічується. Натискаю. І де він є? Він є в ДКХП 76 і в ДКХП-1. В залежності від того, до якої галузі ви відносяться, для більшості галузей це буде ДКХП-1. І це буде основою для моєї посадової інструкції.

Що стосується бухгалтера, він є для звичайного бухгалтера. Давайте подивимося, чи є для нього профстандарт. Є профстандарт, але заходжу туди. І що ми з вами бачимо? Тут у нас є диплом п'ятого рівня НРК. Тобто це буде бакалавр. Але ми з вами пам'ятаємо, що у нас по бухгалтеру я повернулася на Кадроленд.

Є бухгалтер з дипломом магістра. І подивіться, у нього більш високий КП. Він не в трієчці, він вже в двієчці, тому що бухгалтер з кодом КП 3433. Якщо в мене бухгалтер з дипломом магістра, ви самі бачите наочно, що це може бути, то тоді я знову застосовую ДКХП замість профстандарту.

Бачите, скільки нюансів. Здавалось би, я знайшла профстандарт, але чи завжди він мені підходить? Ну, ми бачимо з вами, що далеко не завжди. То я його вам показувала на прикладі, але я ще раз хочу повернутися, бо у нас ще інший приклад є. Це інспектор з військового обліку. Давайте прокоментую й його.

Одразу відзначу. Можливо, ви вже чули, що інспектор з військового обліку, профстандарт для нього є, але там є нюанси. Заходимо інспектор з військового обліку. Ну він мені одразу підсвічується. Заходжу на його профстандарт. Він дійсно є основою для моєї посадової або робочої інструкції. Це дійсно так. І дійсно в нього все прописано.

Що я з вами бачу тут? Диплом молодшого бакалавра або молодшого спеціаліста, але із записом про присвоєння професійної кваліфікації інспектор військового обліку. Тобто профстандарт передбачає, що вище готують дипломованих спеціалістів з написом інспектор з військового обліку. В Україні такого немає. Тому, коли я переношу ось це до своєї посадової інструкції, я вписую не нижче диплома бакалавра, молодшого спеціаліста як професійні кваліфікації, але не зазначаю професійну кваліфікацію інспектор з військового обліку. А чому? Тому що станом на ту ситуацію, яка є в Україні, воно просто неактуальне.

Тому бачите, скільки треба аналізу провести. Якщо у вас є свої приклади, то пишіть в коментарях, будемо вивчати, тому що дійсно це питання досить заплутано і воно передбачає роботи з Класифікатором Професій. Чи можна підібрати назву посад? Можна, але це потрібен час, це потрібно розуміння, що саме виконує там працівник за цієї посади або має колись виконувати.

З іншого боку, так само й з профстандартами. Так, вони є, але не завжди ми можемо їх як еталонно застосовувати для своєї розробки посадової чи робочої інструкції.

І наступне питання – це де нам власне що прописувати, застосовувати трудовий договір, посадові чи робочі інструкції. Ми вивчали з вами це питання. А як з позиції кадровика все ж таки, а не адвоката з трудового права, я все ж таки рекомендую, якщо ви перейшли на письмові трудові договори, то мати все одно й письмові трудові договори, й посадові та робочі інструкції.

А що стосується трудового договору, то там кваліфікаційні вимоги або професійні кваліфікації, як правило, не вписуються. Однак, коли ми складаємо письмовий трудовий договір, то тут й прописуємо трудовий функціонал або обов'язки працівника в залежності від того, як цей розділ називається в вашому письмовому трудовому договорі, то в будь-якому випадку вам все одно потрібно піти спочатку до профстандарту, подивитися, що там є.

Давайте знову можу повернутися й показати на прикладі. Дивіться, погортала от інспектора з військового обліку. Ось опис трудових функцій. Чудово подібрані слова. Я можу їх розширювати, можу взяти за основу. Ну, чудова така база для трудового договору функціоналу працівника. Ось отам, коли я прописую трудовий функціонал, то можу застосовувати те, що визначено в профстандарті. Ні, тоді йду до ДКХП.

У посадових і робочих інструкціях. Тут мені потрібні й посадові професійні кваліфікації, й трудовий функціонал. Якщо їх нема в профстандарту, то тоді беру кваліфікаційні вимоги й те, що прописано, що може виконувати працівник за цієї посади.

Що ж, колеги, ми з вами розібрали таки важливу кадрову реформу, яка відбувається просто зараз й на наших очах. Питань ще залишається досить таки багато. Що я можу відзначити, якщо коротко резюмувати весь курс, який ми з вами пройшли?

Єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор Професій – це дійсно непоганий документ, однак, я сподіваюся, що він буде ще доопрацьовуватися. А що стосується назв посад, то як і раніше, за позицією, яка існує зараз, ми працюємо з Класифікатором Професій і змінюємо назву посади не через перехід на єдиний реєстр кваліфікації, а через те, що у нас можуть бути внесені зміни до власне самого Класифікатора Професій.

Посадові робочі інструкції, які раніше можуть застосовуватися на вашому підприємстві, але переглянути їх потрібно навіть не через появи реєстру кваліфікації, а через те, що з'являються профстандарти. Нові профстандарти можуть з'являтися саме для тих посад, які ви, власне, ввели на своєму підприємстві.

Що стосується відповідальності роботодавця, спеціальної відповідальності прямо такої немає. Максимум – це одна МЗП, якщо говорити про фінансові санкції, і мінімальні оці адміністративна відповідальність, адміністративні штрафи на посадову особу. Ви, перш за все, ризикуєте бути в непорозумінні зі своїми працівниками, якщо це скандальний працівник, з яким доходить справа до суду, або ж в непорозумінні з контролюючими органами чи вищестоящими органами, які можуть у вас запитувати професійну відповідність ваших посадових інструкцій професійним кваліфікаціям або кваліфікаційним вимогам.

Тому за цим всім слід слідкувати. Роботи у нас все одно залишається багато. Ми будемо вам зі свого боку допомагати. І якщо у нас з'являться нові роз'яснення, а ми писали запити до Мінекономіки, то обов'язково будуть додаткові уроки в рамках цього курсу. Знову ж таки закликаю, якщо у вас є конкретні питання після прослуховування курсу, здавайте їх, будь ласка. Будемо з вами їх обов'язково розв'язувати вже ваші конкретні кейси.

З вами працювала я, Людмила Смердова, головна редакторка відеоконтенту на Кадроленд, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку. 

Бажаю вам вивчити цей урок і до зустрічі на кадровій платформі номер один.