ВОД і ВЛК – 2026: що змінилося і як працювати без помилок

Додаткові матеріали

Презентація

Звіряння списків військового обліку: внутрішнє та зовнішнє

Документи для звіряння з ТЦК: паперовий ВОД або роздруківка «Резерв+»

Перелік питань, які можуть бути предметом перевірки за додатком 31

Як отримати військово-обліковий документ в «Дії»?

Текстове розшифрування відео

Вітаю на четвертому уроці! Сьогодні ми поговоримо про те, які військово-облікові документи нам потрібні для звіряння та перевірки. Якщо ви слухали попередні уроки, я впевнена, що ви вже знаєте відповіді на ці питання, але є кілька важливих моментів, які варто ще раз обговорити.

Нагадаю, що звіряння проводиться на вимогу пункту 46 порядку №1487. У нас є два основних види звіряння:

1. Звіряння зі «своїм» ТЦК — це звіряння з ТЦК, який знаходиться на території вашого підприємства, в тій самій адміністративно-територіальній одиниці, де зареєстровано ваше підприємство.
2. Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників — це коли звіряння проводиться з ТЦК за місцем реєстрації працівників.

Ці два процеси звіряння відрізняються. Для звіряння зі «своїм» ТЦК відповідальна особа повинна прибути зі списками і, зверніть увагу, з копіями військово-облікових документів у паперовій формі або з військово-обліковими документами в електронній формі, зокрема в роздрукованому вигляді. Для звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників необхідно направити витяг зі списків у двох примірниках, а також копії паперових документів або роздруківки електронних документів.

До грудня не було чітко прописано вимогу надання копій військово-облікових документів або їх роздруківок. Через це ТЦК часто зловживав своїми повноваженнями і відмовляв у проведенні звіряння, якщо не була надана копія військового квитка або тимчасового посвідчення. ТЦК вимагав лише копії паперових військових квитків і не приймав роздруківки.

Але з грудня ситуація змінилася. Тепер є чітка норма, яка дає вам вибір: ви можете надати або копію паперового документа, або роздруківку електронного документа.

Для звіряння потрібні ті документи, з яких ви заповнювали списки персонального військового обліку. Тобто перед тим, як проводити звіряння з ТЦК, важливо зробити внутрішнє звіряння, яке є вимогою 45-го пункту порядку №1487. Це внутрішній аудит, коли ви просите своїх працівників надати актуальні документи, оновлені роздруківки з Резерв+ або електронні документи.

Таке внутрішнє звіряння дуже важливе, тому що дає можливість виявити зміни, які могли відбутися в даних працівника. Наприклад, можливо, змінилася військова облікова спеціальність, або змінені інші дані, про які ми поговоримо наступного уроку. Тому хоча немає вимоги, що ви зобов’язані оновити документи, провести внутрішнє звіряння до звіряння з ТЦК буде доцільно.

Можете видати наказ навіть або надати повідомлення, або попросити надати свіжі роздруківочки Резерв +, якщо вони є. Якщо немає Резерв+, за старими документами ведемо. Актуалізувати треба вам відомості на підставі свіжого електронного документа, подивитися, чи все так і далі надати до ТЦК той документ, з якого ви заповнювали списки. Якщо така ситуація, що ви заповнювали з двох документів, подавайте два документи: і паперовий, і електронний. Ми з вами обговорювали, коли це можна робити з двох документів. Якщо ви навіть заповнювали з Резерв+, але у вас зберігається паперовий документ старий, це не зовсім відповідає вимогам порядку, але ТЦК продовжує все ж таки любити паперові документи, тому можете надіслати і роздруківочку, і копію паперового. Це так зайвий плюсик для вас. Скажімо, менше підстав відмовити вам в чомусь. Є і той документ, і той — будь ласка. Хоча по суті, якщо ви заповнювали всі дані тільки з Резерву+, то необхідності подавати паперовий документ абсолютно немає.

Нагадую, що відповідно до пункту 9 порядку, затвердженого постановою Кабміну 559 від 16 травня 24-го року, яка діє з 18 травня, у нас мають однакову юридичну силу паперові, електронні і навіть їх роздруківочка. Якщо йдеться про перевірку, те ж саме. Ви надаєте той документ, з якого ви заповнювали списки, але не забувайте, я на попередніх уроках про це казала, дуже багато тих, хто почав тільки зараз вести військовий облік, позбирав ті резерви, а приходять на перевірку ТЦК і під час перевірки попросило надати документ, з яким ви приймали на роботу. Ось ви приймали в 2023 році. Зараз 2026-й, ще три роки не пройшло, ви зобов’язані були зберігати паперовий документ. Тобто, незважаючи на те, що у вас списки заповнені на підставі Резерв+ і електронного документа, надайте, будь ласка, документ, з яким ви приймали на роботу, оскільки при прийнятті на роботу ви повинні були брати цей документ і зберігати його. Тому цей момент, потрібно врахувати при підготовці до перевірки.

Також звертаю вашу увагу, що електронні документи діють не більше року. Якщо ваші працівники мають відстрочку, то вам треба після закінчення її строку оновити документи. Тому обов'язково просіть працівників надавати оновлені документи після зміни строку відстрочки.

Я раджу видати наказ або інструкцію чи положення, щоб зобов’язати працівників кожного разу, коли вносяться зміни в їхні військово-облікові дані, надавати вам оновлені роздруківки з новими даними. Це допоможе вам завжди мати актуальну інформацію в списках і уникати проблем під час перевірок.

Якщо змінилися, наприклад, місце проживання або ТЦК, зобов’яжіть працівників надавати нові роздруківки протягом певного терміну — 3-5 днів. Це дозволить вам завжди мати актуальні дані.

Щодо питання, чи потрібно засвідчувати копії документів при звірянні, то в більшості випадків ТЦК не вимагає засвідчення копій військово-облікових документів. ТЦК може перевірити їх за допомогою реєстру, і тому засвідчення не є необхідним.

Отже, на звіряння надавайте ті документи, з яких ви заповнювали списки. Якщо дані заповнені з двох документів, подавайте два документи. Не забувайте, що ми зобов’язані зберігати військово-облікові документи протягом трьох років. Тому, якщо ви почали вести військовий облік нещодавно, не забувайте, що в період до впровадження електронних документів у вас мали бути паперові документи. Їх варто зберігати для перевірки і, за необхідності, направляти для звіряння.