Норматив 4%: проблемні питання, заповнення звіту, обчислення цільового внеску

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник «Кого не включаємо до облікової кількості штатних працівників» 

Перелік штатних одиниць, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці та не включаються до СШКС, затверджений Постановою КМУ від 01.04.2026 № 490

---

Текстове розшифрування відео

На минулому уроці ми поговорили, кого включати до середньооблікової кількості штатних працівників для розрахунку нормативу. На окремому уроці поговоримо, кого ж не включати до цього показника. Запрошую вас на третій урок, кого не враховуємо в середньооблікову кількість штатних працівників для нормативу.

Ще раз нагадаю, що базою для обрахунку нормативу є середньооблікова кількість штатних працівників, яка визначається за Інструкцією номер 286. Ще раз підкреслюю, що є ще один нормативний акт, який визначає розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників, але для внеску. На той нормативно-правовий акт ми зараз не звертаємо уваги. Ми повністю працюємо для визначення нормативу за Інструкцією номер 286.

Відповідно до пункту 3.2.2 Інструкції номер 286, до середньооблікової кількості штатних працівників включаються працівники, які враховуються в облікову кількість штатних працівників відповідно до пункту 2.4 та 2.5. Ми вже детально це проговорили. Плюс сказано, що не включаються до цього показника працівники, які зазначені в пункті 2.5, зокрема в пунктах 2.5.8, 2.5.9. Але це категорії виключення. Вони в облікову кількість штатних працівників включаються, вони там зазначені, але для обрахунку середньооблікової кількості штатних працівників ми їх не включаємо, тобто вираховуємо.

Зверніть увагу, що є ще пункт 2.6, де чітко визначено, хто не включається до облікової кількості штатних працівників. В пункті 2.6.1 зазначено, що до облікової кількості штатних працівників не включаються прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств. Зовнішні сумісники не включаються в облікову кількість штатних працівників, а отже, вони не будуть враховуватися в середньообліковій кількості штатних працівників за місяць, за квартал.

Отже, працівники сумісники не включаються в середню облікову кількість штатних працівників і отже, вони не збільшують цей показник, а отже ми їх вираховуємо. Оскільки вони показник СКШП не збільшують, то через них ми не змушені будемо працевлаштувати додаткову особу з інвалідністю. Зовнішні сумісники враховуються тільки за основним місцем роботи. За основним місцем роботи вони будуть враховані, а якщо для нас це працівник-сумісник, ми його враховувати не будемо.

Перелік працівників, які не включаються до облікової кількості штатних працівників, додано в додатку до цього уроку. Хочу звернути вашу увагу на один момент. Як же включати чи не включати внутрішніх сумісників при обрахунку середньооблікової кількості штатних працівників? З зовнішніми плюс-мінус зрозуміло. В іншого роботодавця включаються, оскільки для нас це сумісник, зовнішній сумісник, то ми його не включаємо в розрахунок. А як буде з внутрішніми сумісниками, якщо працівник працює і на основному місці роботи, і за сумісництвом?

Правило таке саме. Такий працівник буде враховуватися один раз тільки за основним місцем роботи. По внутрішньому сумісництву він не враховується в середньооблікову кількість штатних працівників.

Ми вже окремо проговорили, що не враховуємо декретниць до середньооблікової кількості штатних працівників. Про всяк випадок ще раз нагадую, що це умовна назва, тому що під цю категорію будемо відносити і безпосередньо працівниці, які перебувають у відпустці по вагітності та пологах, тобто в декретній відпустці, і працівники, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до трьох, шести років. Їх теж не включаємо до середньооблікової кількості штатних працівників і їх також будемо умовно називати декретницями просто для скорочення.

Також зверніть увагу, що Інструкцією 286 передбачено, що працівники, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку та оформили вище названі відпустки, також не будемо включати до середньооблікової кількості штатних працівників.

Ось вичерпний перелік категорій працівників, які не включаються до середньої облікової кількості штатних працівників відповідно до Інструкції номер 286. Ці працівники виключення зазначені в пункті 3.2.2 і чітко сказано, що їх не враховуємо в норматив.

Зауважте, що з 1 січня 26го року з'явилася нова норма в Законі номер 875, де сказано, що при здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів.

Зверніть увагу, не всіх працівників, які працюють на шкідливих чи небезпечних умовах праці, можна сюди не включати в середньооблікову кількість штатних працівників, тільки за переліком, визначеним Кабінетом Міністрів. Такий перелік вже є. Він затверджений Постановою номер 490.

Хочу звернути вашу увагу, що ті категорії працівників, які перелічені в цій постанові, наголошую, не включаються до середньооблікової кількості штатних працівників. Умовно кажучи, всіх працівників, зазначених в цій постанові, можна поділити на такі категорії: роботи зі шкідливими та небезпечними умовами праці, роботи з підвищеною небезпекою, служба на певних посадах, зазначених у пункті третьому Переліку 490 і певні професії на підприємствах залізничного транспорту, електроенергетичних підприємствах та у суб'єктів охоронної діяльності.

Весь перелік додано в додатку до цього уроку. Особливо звертайте увагу на перелік тих працівників, які відносяться до шкідливих та небезпечних умов праці, яких не включаємо в розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників. Не всіх, в кого є шкідливі умови праці, можемо не включати до СКШП. Тільки тих, хто зазначений в цьому переліку. Будь ласка ознайомтеся з ним.

Хочу звернути вашу увагу на такий момент, що до цих, умовно кажучи, Постановою 490 визначено працівники з шкідливими та небезпечними умовами праці. До цих працівників додано такі окремі категорії працівників, які начебто не пов'язані з шкідливими та небезпечними умовами праці. Тим не менш, зазначено, що їх до показника середньооблікової кількості штатних працівників теж не враховуємо.

Хочу тут прокоментувати третю категорію. Служба на певних посадах. Чому хочу на ній зупинитися окремо? До цієї категорії Переліком 490 віднесено штатні одиниці, умови праці чи служби, на яких передбачають проходження служби на посадах рядового та начальницького складу або на посадах із спеціальним званням, що пов'язані з провадженням оперативно-розшукової діяльності, досудового розслідування. Є такий конкретний перелік. Зокрема видно проходженням військової служби.

Уважні вже побачили цей момент про військову службу. Виникає логічне запитання. На минулому уроці ми детально проговорили про те, що мобілізовані, які проходять військову службу, включаються до показника середньооблікової кількості штатних працівників. А зараз виявляється, що не включаємо цих працівників до середньооблікової кількості штатних працівників. Ні, тут ніякої помилки немає.

Мобілізованих, якщо звичайний комерційний роботодавець, бюджетний роботодавець, неважливо. Якщо працівника мобілізовано, то його включаєте до середньооблікової кількості штатних працівників. Поки що не дано дозволу його не враховувати в цей показник, але є певні воєнізовані формування, військові частини, де є штатні військовослужбовці. От саме їх, умовно кажучи, віднесли до цих умов праці, виключно для того, щоб дозволити цих працівників в показнику середньооблікової кількості штатних працівників не враховувати.

На прикладі поясню. Наприклад, є військова частина, де багато штатних військовослужбовців. Якщо для військової частини також нема послаблення, нема якихось варіантів не виконувати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю, вони також мають цей норматив виконувати. Але уявіть, через специфіку військової частини в них може не бути достатньої кількості працівників з інвалідністю. Якби орієнтувалися на весь цей списочний склад і враховували тих працівників, які служать на посадах, які є штатними військовослужбовцями, то уявіть, які б великі нормативи мали б виконувати ці формування або військові частини. Щоб цього не допустити, щоб все ж таки і для них встановити реальні нормативи, законодавець придумав включити ці категорії до Переліку номер 490.

Вони не, в прямому сенсі слова, не відносяться там до якихось інших категорій на роботах з шкідливими та небезпечними умовами праці, але вони сюди будуть потрапляти через те, що прямо передбачені в Переліку номер 490 і їх не включаємо саме через ці зазначені причини, але ще раз підкреслюю, що це штатні військовослужбовці, це не мобілізовані на звичайних підприємствах.

Врешті решт ми можемо вже сформувати загальну формулу розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників за місяць. Ми вже всі категорії розібрали.

При обрахунку середньооблікової кількості штатних працівників за місяць орієнтуємося на показники облікової кількості штатних працівників і сюди включаємо працівників, які визначені в пунктах 2.4, 2.5. Не включаємо тих, що зазначені в пункті 2.6, зокрема сумісників. Також не включаємо до середньооблікової кількості штатних працівників декретниць, тобто тих працівників, які зазначені в пунктах 2.5.8, 2.5.9. Це працівниці у декретній відпустці чи у відпустці по догляду за дитиною до 3 років. Не включаємо сюди до розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників, працюючих у шкідливих умовах праці. Причому чітко орієнтуємося на Перелік номер 490.

Підсумували, вирахували тих, кого не включаємо, поділили все на календарні дні місяця і отримали показник середньооблікової кількості штатних працівників за місяць.

Про всяк випадок навела таку таблицю шпаргалку. Продублювала в додатках до цього уроку, де зазначено, кого включати, кого не включати до показника середньооблікової кількості штатних працівників з тих проблемних категорій працівників, про яких поговорили. Окремо зверніть увагу, навела показник середньооблікової кількості штатних працівників для внеску. Він буде розраховуватися інакше і обов'язково до цього дійдемо і поговоримо окремо.

Дякую за увагу. Переходьте до наступного уроку.