Норматив 4%: проблемні питання, заповнення звіту, обчислення цільового внеску

Додаткові матеріали

Презентація

Норматив 4% за ІІ квартал: коли враховується працівник з інвалідністю

Умови зарахування працівників з інвалідністю до нормативу

Чи включаються в розрахунок СКПШ мобілізовані працівники

Чи потрібно виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю під час простою

Постанова Верховного Суду від 24.04.2025 року у справі №280/3642/23 

Загальний алгоритм розрахунку СКШП за квартал

Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску

---

Текстове розшифрування відео

Як і обіцяла, завершили розглядати розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників і переходимо тепер до обрахунку нормативу. Зверніть увагу, що з 1 січня 26го року з'явилася додаткова ставка для виконання нормативу. Раніше була тільки ставка 4%. Тепер з'явилася ще одна ставка це 2%. Але цю ставку застосовують далеко не всі роботодавці. Пропоную розмежувати ці випадки. Зараз будемо говорити тільки про виконання нормативу за ставкою 4%.

Хто не виконує, коли середньооблікова кількість штатних працівників вже буде вісім осіб, але норматив ще не виконуємо. І коли вже потрібно працевлаштувати двох працівників з інвалідністю, а не одного.

Стосовно нормативу, який дорівнює ставці 4%. Нагадую, що норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості одного робочого місця з розрахунку нормальної тривалості робочого часу, якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від восьми до 25 працівників.

Якщо середньооблікова кількість штатних працівників від восьми до 25 осіб, то нічого не розраховуєте. Маєте обов'язково працевлаштувати одну особу з інвалідністю. Розрахунків ніяких немає, але норматив вже є і він дорівнює одній особі з інвалідністю.

Далі, якщо середньооблікова кількість штатних працівників складає більше 25 працівників за квартал, то норматив будемо обраховувати розрахунковим шляхом. Він становить 4% середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною за умови нарахування за цей час заробітної плати, яка перевищує мінімальну заробітну плату.

Якщо більше 25 працівників СКШП за квартал, то маєте визначати норматив розрахунковим шляхом, тобто він буде дорівнювати 4% від показника середньооблікової кількості штатних працівників за квартал. Оскільки включається ця відсоткова ставка, то обрахунки будуть дробові. Хочу підкреслити, що будемо округлювати отримані показники за математичними правилами.

Це пряма настанова закону 875, де зазначено, що роботодавці самостійно розраховують показник нормативу робочих місць. Це не робить за нас податкова чи пенсійний фонд. Ми самі це робимо, ми самі розраховуємо і самі заокруглюємо. Для заокруглення застосовуємо математичні правила, не те складне правило парної цифри, а конкретні математичні правила заокруглення. Якщо остання цифра у числі п'ять і більше, то після округлення до попереднього числа додається одиниця, а якщо чотири і менше, то ігнорується. Це такі звичні для нас правила заокруглення.

Якщо середньооблікова кількість штатних працівників за другий квартал сім осіб або менше, то не зобов'язані виконувати норматив. Можете прийняти особу з інвалідністю, навіть не одну, але не зобов'язані робити. Якщо не приймете такого працівника, то відповідно внесок платити не зобов'язані.

Зверніть увагу, що скоріш за все логічніше, що не звітуєте в даному випадку. Але цей момент рекомендую тримати на контролі, тому що в цьому питанні ще немає остаточної визначеності. Пропоную не пропустити урок, присвячений саме звітуванню.

Зверніть увагу на такий момент. Маємо орієнтуватися саме на показник середньооблікової кількості штатних працівників за квартал. Може бути станом на останній день кварталу вже вісім працівників, але можемо ще не виконувати норматив. Коли може бути така ситуація?

Наприклад, середньооблікова кількість штатних працівників дорівнює восьми тільки в одному місяці кварталу. Почали квартал з того, що середньооблікова кількість штатних працівників дорівнювала семи осіб. Такою самою вона була в травні. Тільки в червні прийняли ще одного працівника в певний період. Ми вже знаємо, що не просто з будь-якої дати можна зараховувати до СКШП, а саме в певні періоди треба попасти.

Наприклад, з 1 червня прийняли працівника і він дійсно збільшив середньооблікову кількість штатних працівників за червень. Зверніть увагу, яка ситуація? Середньооблікова кількість штатних працівників за останній місяць кварталу, за один місяць кварталу, буде дорівнювати восьми. Станом на останній день кварталу вісім працівників, але орієнтуємося на середню облікову кількість штатних працівників. Розрахунки дають показник сім працівників. Не повинні виконувати норматив.

Але хочу попередити, за другий квартал ще норматив не виконуємо, але вже почався третій квартал і ввійшли з восьма працівниками. Якщо не буде жодного звільнення протягом третього кварталу, то вже будете зобов'язані працевлаштувати одну особу з інвалідністю і виконати відповідний норматив. Причому зверніть увагу, що особу з інвалідністю треба прийняти не пізніше 15 серпня. Тільки в даному випадку особа з інвалідністю врахується в середню облікову кількість штатних працівників з інвалідністю в другому та третьому місяці нашого кварталу і врешті-решт дасть показник, який зараховує цю особу у виконанні нормативу.

Якщо приймемо пізніше цієї дати, показник середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю за другий місяць третього кварталу не буде виконана. Врешті-решт вийде так, що особи з інвалідністю не врахуються в норматив. Норматив за третій квартал буде не виконаний. Але про це не сьогодні. Зараз концентруємося саме на другому кварталі, але мала вас про це попередити.

Також ще один приклад хочу нагадати. Зверніть увагу, що, наприклад, середньооблікова кількість штатних працівників за квітень сім осіб, за травень сім осіб і 30 червня прийняли ще трьох осіб, що врешті-решт виходить облікова кількість штатних працівників аж 10 осіб. Тим не менш, вже знаємо, що це ні на що не вплине, тому що ці плюс особи, прийняті з 30 червня, не збільшать середньооблікову кількість штатних працівників за червень. Врешті-решт вийде так, що середньооблікова кількість штатних працівників за квартал тільки сім осіб. Не виконуємо норматив, але тут теж попереджаю, що будете зобов'язані виконувати норматив вже за третій квартал.

Ще один приклад, коли прийняття протягом кварталу спрацює в бік виконання нормативу. Якщо середньооблікова кількість штатних працівників за квітень сім осіб, за травень сім осіб, але 2 червня прийняли трьох працівників. Врешті-решт вже знаємо, як обрахувати СКШП за червень. Розуміємо, що ці три працівники збільшують показник середньооблікової кількості штатних працівників за червень. Якщо обрахуємо всі показники, то врешті-решт вийдемо на середню облікову кількість штатних працівників за квартал, що дорівнює восьми особам. Маємо виконати норматив.

Якщо середньооблікова кількість штатних працівників за другий квартал від восьми до 25 осіб, то маємо залізобетонно працевлаштувати одну особу з інвалідністю. Нічого не розраховуємо, точно знаємо, що маємо прийняти одну особу з інвалідністю.

Якщо ж перевищує показник середньооблікової кількості штатних працівників за другий квартал 25 осіб, то тут вже включається розрахунковий механізм, коли маємо визначати розрахунково норматив і маємо помножити середньооблікову кількість штатних працівників за квартал на 4%.

Хочу звернути вашу увагу. Начебто встановлена межа з восьми до 25 осіб тільки одна особа з інвалідністю, починаючи там, якщо більше 25 осіб, то вже 4% від середньооблікової кількості штатних працівників. Є така думка, що якщо там більше 25 осіб, середньооблікова кількість штатних працівників за квартал, то вже маєте порівняти двох осіб з інвалідністю. Насправді це не так.

Ще раз наголошую, що все маємо рахувати, нічого не робимо навмання чи приблизно, чи за замовчуванням. Зверніть увагу, що на практиці все рівно маєте прийняти тільки одну особу з інвалідністю аж до того випадку, коли середньооблікова кількість штатних працівників дорівнює 37 особам. Якщо вже середньооблікова кількість штатних працівників за квартал буде 38 осіб, тільки тоді будете зобов'язані прийняти двох працівників з інвалідністю.

Бачите, яка цікава ситуація. Починаючи, якщо там більше 25 осіб, середньооблікова кількість штатних працівників, начебто маємо розраховувати норматив розрахунковим шляхом, але тим не менш, аж до 37 працівників все рівно маємо прийняти одну особу з інвалідністю. Тут спрацьовують наші математичні правила заокруглення.

Зверніть увагу, якщо 37 помножимо на 4%, отримаємо чітку цифру 1,48. Не в періоді, а чітка цифра. 1,48 менше ніж 1,5. У даному випадку це заокруглення до 1,5 не проводимо. Орієнтуємося на цифру 1,48. 1,48 менше, ніж 1,5. Значить, норматив дорівнює одному працівнику.

Якщо ж порахуємо норматив 38, середньооблікову кількість штатних працівників за квартал помножимо на чотири %, отримаємо конкретну цифру 1,52. Це більше ніж 1,5. У даному випадку будемо вже орієнтуватися за правилами заокруглення на округлення до цифри два.

Ось такий нюансик хотіла проговорити. Дякую за увагу. Переходьте до наступного уроку.