Норматив 4%: проблемні питання, заповнення звіту, обчислення цільового внеску

Текстове розшифрування відео

Ви додали до скарбнички своїх знань ще один курс, який присвячений розрахунку нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю за другий квартал. Я думаю, ви зрозуміли, що знання, які ви здобули протягом цього курсу, універсальні, тож вони вам знадобляться і за другий квартал, і за третій, і за четвертий, ну і далі аж до змін у законодавстві. Без цих знань, які ви отримали, рухатися далі не вийде. Саме при розрахунку нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю завжди потрібна людина, яка буде володіти всіма знаннями, які ви здобули протягом курсу.

Тим не менш, на платформі ми реалізували декілька інструментів, які допоможуть вам полегшити вашу роботу з розрахунків, суто арифметичну, математичну частину. Без тих знань, які ви здобули, користуватися наступними інструментами просто не вийде. Тим не менш, якщо у вас є вже така міцна математична частина, то наш калькулятор, про який я хочу зараз вам розповісти, буде вам у нагоді, і я думаю, ви оціните його переваги.

На що хочу звернути вашу увагу: на нашій платформі Кадроленд реалізовано декілька калькуляторів, і, зокрема, є калькулятор розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників. Ми з вами заходимо в розділ «Інструменти». У нас тут є 12 калькуляторів, і серед цих калькуляторів обираємо калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників. Ось він, однойменний калькулятор, про який я говорю. Ви пам’ятаєте, що середньооблікова кількість штатних працівників — це база розрахунку нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю.

І нам з вами потрібно було взагалі розрахувати декілька цих показників середньооблікової кількості штатних працівників: окремо за кожен місяць кварталу, окремо за квартал, окремо показник середньооблікової кількості штатних працівників з інвалідністю за кожен місяць кварталу і взагалі за квартал. Бачите, скільки показників середньооблікової кількості штатних працівників ми з вами маємо розрахувати. І це окрім того, що ми з вами ще маємо знати, кого сюди включати, кого не включати, пам’ятати про тонкощі обрахунку показника середньооблікової кількості штатних працівників у місяці прийняття або звільнення працівника.

Так от, всі ці арифметичні, математичні тонкощі вже реалізовані в цьому калькуляторі, який я зараз вам хочу показати. Покажу на такому наочному прикладі. Хочу нагадати вам: якщо в нас середньооблікова кількість штатних працівників за квартал складає від 8 до 25 осіб, то ми повинні з вами працевлаштувати одну особу з інвалідністю. Якщо СКШП за квартал складає більше 25 працівників, то ми норматив уже обраховуємо розрахунковим шляхом. Ми перемножуємо середньооблікову кількість штатних працівників за квартал на 4%.

І якщо ви були уважні, я підкреслювала, що 25 — середньооблікова кількість штатних працівників, яка дорівнює 25 особам, — це ще не означає, що ми маємо прийняти дві особи з інвалідністю, тому що якщо ми 25 помножимо на 4%, то ще не отримаємо врешті-решт дві особи з інвалідністю. Норматив буде дорівнювати двом особам з інвалідністю, якщо в нас середньооблікова кількість штатних працівників за квартал буде складати 38 осіб. Ще 37 нам дає норматив в одну особу з інвалідністю. 38 осіб уже дає нам норматив у дві особи з інвалідністю. Про це окремо поговоримо на окремому калькуляторі. Покажу, як це дійсно працює.

А зараз хочу показати вам важливість обрахунків, точних обрахунків показника середньооблікової кількості штатних працівників. Зараз покажу, що це дуже зручно зробити за допомогою нашого калькулятора.

Однойменний калькулятор, до речі, одразу можна додати собі в закладки за допомогою такого прапорця. І ви не будете його шукати на платформі: завжди він у вас буде в розділі «Обране».

Обираємо рік. Зараз це 26-й рік. Саме за цей рік ми будемо обраховувати норматив, зокрема показники середньооблікової кількості штатних працівників за квартал. Давайте приймемо, що в другому кварталі, це в нас квітень — червень, бачите, я просто обрала місяці кварталу, який мені цікавий. Так і далі можна використовувати або за перший квартал спробувати обрахувати показники, перевірити себе, якщо ви не користувалися таким калькулятором.

Я обрала місяці другого кварталу і проставляю, що на початок розрахункового періоду, на початок другого кварталу, у мене було 37 працівників облікової кількості штатних працівників. Сюди я вже закладаю тільки тих працівників, які включаються в мене в обрахунок середньооблікової кількості штатних працівників. Тобто я сюди вже заклала всі ті знання, якими ми з вами поділилися протягом курсу. Тут ми вже з вами не враховуємо сумісників. Я тут чітко знаю, що це ті 37 осіб, які враховуються в облікову кількість штатних працівників і врешті-решт будуть враховуватися в середньообліковій кількості штатних працівників.

Далі протягом кварталу в мене відбулося прийняття працівника на роботу. І пам’ятаєте, я говорила, що в нас такий цікавий місяць, якщо говорити просто протягом кварталу, то це буде травень, тому що саме в травні, якщо прийняти працівника і не звільняти його до завершення кварталу, то він може збільшити нам показник середньооблікової кількості штатних працівників.

Давайте подивимося, протестуємо наш калькулятор, як це виглядає. Подивіться, ми можемо додати прийнятого працівника протягом кварталу, можемо додати працівника, якого звільнено, і система врахує це зменшення. Також можемо включити в обрахунок працівників, яких треба виключити. Перепрошую за такий трошечки каламбур.

Якщо в нас із цих 37 осіб, яких ми з вами включили на початок кварталу, протягом кварталу хтось піде, наприклад, у відпустку по вагітності та пологах, чи така відпустка закінчиться, чи піде у відпустку по догляду за дитиною до трьох років, чи така подія завершиться, то ми з вами ще і це можемо тут реалізувати, тому що такі працівники не включаються в розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників, але вони не звільнені, із ними тривають трудові відносини.

Так от, щоб правильно їх врахувати, у калькуляторі реалізований ось цей момент. Якщо у якоїсь працівниці почалася декретна відпустка, просто вбиваєте сюди дату початку такої відпустки і кількість працівниць, які пішли у таку відпустку. Якщо у якоїсь працівниці завершено відпустку по догляду за дитиною до трьох років і вона протягом кварталу виходить на роботу, то ми з вами просто тут будемо зазначати дату виходу на роботу, а система вже сама знає, що з такою людиною робити: її треба врахувати в обрахунок середньооблікової кількості штатних працівників із дати виходу.

Якщо це не наша історія, у нас не було таких випадків, просто користуємося хрестиком, усе закриваємо, виключаємо і на то навіть не дивимося.

Я повертаюся до базової ситуації. У мене на початок квітня, на 1 квітня, 37 працівників, і я прийняла одну особу, одного працівника, у травні. Обираю, що це травень. Пам’ятаєте, я вам говорила, що в нас така погранична дата буде десь 13, 14, 15 число? Уже починаючи з цих цифр, потрібно бути дуже уважними. Не треба визначати показники на око, тому що арифметика — це дуже така наука, яка не любить приблизностей.

Обираємо з вами дату прийняття. Наприклад, прийняли працівника 15 травня. Це тільки один працівник, бо тут кількість можна виставляти таку, як вам потрібно. Натискаємо «Розрахувати» і дивимося. Якщо прийняти людину 15 травня, то середньооблікова кількість штатних працівників у нас за травень складе 38 працівників, уже за червень складе 38 працівників. І врешті-решт ми з вами за другий квартал отримаємо середньооблікову кількість штатних працівників — 38 працівників.

Якщо ми цю людину приймемо трошечки пізніше, не в п’ятницю, а, наприклад, у понеділок, то картина буде вже зовсім інша. Подивіться, один день працевлаштування відіграє для нас таку роль у виконанні нормативу. Це той цікавий момент, на який треба звертати увагу.

Якщо прийняли 18 травня працівника, то середньооблікова кількість штатних працівників за травень ще буде складати 37 осіб. За червень буде складати вже 38 осіб, але за другий квартал ми отримаємо тільки 37 осіб. Якщо 37 помножити на 4%, ми вийдемо з вами на норматив, який дорівнює ще тільки одній особі з інвалідністю.

А якщо приймемо 15-го числа, хочете, навіть покажу: ось 16-го можемо прийняти, якщо в когось шестиденка, наприклад. То в даному випадку, подивіться, у нас уже за травень СКШП буде дорівнювати 38 осіб, і за другий квартал ми з вами знову ж таки виходимо на 38 осіб. А це в результаті дає нам дві особи з інвалідністю в нормативі. Бачите, яка цікава в нас виходить арифметика.

Так само я вам нагадувала про нюанси звільнення працівників. Якщо людина, наприклад, звільняється в нас у п’ятницю, то вона в нас за правилами ще буде входити до показника облікової кількості штатних працівників і враховуватися в середньообліковій кількості штатних працівників і в суботу, і в неділю. Якщо субота і неділя в нас вихідні, ми припинимо її враховувати при розрахунку СКШП уже тільки з понеділка.

Знову ж таки показую на нашому прикладі. Давайте отут візьмемо 38 працівників. От у нас було 38 працівників. Ми з вами приготувалися, що нам знову ж таки треба буде працевлаштувати чи мати в арсеналі дві особи з інвалідністю.

Тим не менш, у нас протягом кварталу відбулося звільнення. І знову ж таки, щоб показово було, покажу на прикладі травня. Звільняємо працівника в травні. Наприклад, знову ж таки, класична ситуація, коли звільняємо в п’ятницю. Візьмемо наше улюблене число — 15 травня для цих розрахунків. Натискаю «Обрахувати».

Подивіться: якщо людину звільнити 15 травня, то вона в нас буде включатися в СКШП ще 15, 16 і 17 травня. І тільки з 18 травня вона перестане в нас враховуватися в показнику середньооблікової кількості штатних працівників. А в даному випадку ще за травень у нас буде 38 працівників. 37 буде тільки в червні. І врешті-решт два показники середньооблікової кількості штатних працівників за квітень, за травень, які дорівнюють 38 особам, врешті-решт і за квартал нам дали 38 працівників. Отже, маємо виконати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю в розмірі двох осіб з інвалідністю.

Давайте, наприклад, оберемо дату звільнення 14 число. Подивіться, яка відбувається тут магія. Якщо на один день раніше звільнимо працівника, то в даному випадку середньооблікова кількість штатних працівників за травень уже складе 37 осіб, за червень також буде 37 осіб. І врешті-решт за другий квартал ми з вами теж отримуємо 37 осіб. Якщо помножимо на 4%, вийдемо з вами на норматив — одну особу з інвалідністю.

Бачите, як легко і просто розраховувати норматив, дивитися, прораховувати ось ці нюанси, якщо користуватися нашим калькулятором.

Хочу ще звернути вашу увагу, що всі вихідні дані, які ви застосували при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників за квартал, будуть передбачені ось тут, у розділі «Ваші дані». У мене тут тільки одна дата звільнення фігурує. У вас тут буде декілька показників, і ви одразу зможете зручно себе перевірити: чи всіх ви врахували як прийнятих, чи всіх ви врахували як звільнених, чи не пропустили десь початок чи завершення відпустки по вагітності та пологах.

Усе буде дуже зручно реалізовано в цьому розділі «Ваші дані». І подивіться, я дуже раджу користуватися ще ось такою кнопочкою — «Роздрукувати». Всі вихідні дані для розрахунків будуть передбачені в паперовій версії.

Подивіться, ви все це будете бачити: коли ви звільняли працівника чи прийняли працівника, які базові дані ви включили при обрахунку показника СКШП за квартал. І в разі якоїсь перевірки чи якихось питань щодо обрахунку нормативу ви завжди зможете себе перевірити або довести перевіряючим свою правоту: ось, подивіться, ми обраховували норматив, виходячи з таких показників.

Раджу користуватися ще ось такими роздруківками, додавати їх, десь там собі зберігати, де вам буде зручно, щоб ви завжди могли захистити свою позицію.

Користуйтеся цим калькулятором. Він дуже зручний, і я думаю, що набагато полегшить ваше професійне життя саме через те, що буде скорочувати час на ці обрахунки.