Електронний ВОД у ВО: проблемні графи/статуси у «Резерв+», звіряння, вплив на бронювання

Додаткові матеріали

Презентація

Військово-обліковий документ – (не) обов’язковий для прийняття

Е-ВОД за 72 години: від дати наказу чи дати виходу на роботу?

---

Текстове розшифрування відео

На другому уроці ми говоримо про те, з яким військово-обліковим документом можна чи не можна, потрібно чи не потрібно приймати на роботу. Паперовий чи електронний вод при прийнятті на роботу, строк формування військово-облікового документу і інформація у військово-обліковому документі, що не перешкоджає прийняттю на роботу.

У нас діє 24 стаття Кодексу законів про працю, на підставі якої з 21 квітня 2021 року ми почали приймати призовників, військовозобов'язаних, резервістів на роботу тільки за умови наявності військового облікового документу. Запам'ятайте цю дату. Вона важлива. Чому? Тому що ми, по-перше, зберігаємо документи в певний час. По-друге, ми можемо провести інвентаризацію своїх військово-облікових документів, документів у особових справ. Чи є у вас по всіх працівниках військово-облікові, наприклад, у вас є хтось, у кого є Резерв +, але при перевірці можуть спитати: "А з яким документом ви приймали його на роботу?" Тут нам важливо розуміти, чи зобов'язані ми ще зберігати з 21-го року, з 22-го року військово-облікові документи. Ці всі нюанси для нас важливі.

На минулому уроці ми чітко сказали, що паперові старі документи діють, якщо немає розбіжності, якщо не сформовано нові, тобто вони діють. І тому у нас зараз, крім 24ї статті Кодексу законів про працю, де просто сказано військово-обліковий документ, у нас з'явилася ще норма. З'явилася вона в червні 2026 року. Про те, що приймати ми можемо на роботу із електронним військово-обліковим документом, із паперовим документом. Проте нам треба при прийнятті на роботу здійснити ( роботодавцю ) перевірку відомостей військово-облікового документу, перевірку відомості, чи відповідають вони даним реєстру Оберіг. І далі вказано на основі електронного військово-облікового документу.

Якщо ви подивитеся в 34-й пункт, ви зрозумієте, що нібито прийняти можна і з паперовим, і з електронним, але треба здійснити перевірку на відповідність відомостям реєстру. І ця перевірка здійснюється на основі електронного документу. Який нам сенс приймати з паперовим? Нібито й дозволило 34-й пункт, якщо відразу нам треба перевіряти на основі електронного документу, тож вже при прийнятті на роботу ми фактично змушені вимагати електронний військово-обліковий документ.

Коли з'явилася ця норма, це 27 червня 2026 року, навіть брали інтерв'ю, запрошували розробника Порядку 1487 і цих змін, що сталися в червні 2026 року. Його запитали: "Ось дивіться, написано ж у вас можна приймати з паперовим і з електронним, але далі написано перевірку". Він каже: "От як написано, так і виконуйте". Достатньо безальтернативно, як написано, так і виконуйте. Мовляв, оскільки написано, що вам треба здійснювати перевірку на основі електронного, то обов'язково при прийнятті на роботу вимагайте електронний документ. Ось така позиція полковника Міністерства оборони, який є розробником цих змін і самого Порядку 1487.

Розумію вас, що у вас можуть виникнути ситуації, коли керівник сказав: "Прийняти обов'язково і робіть, що хочете", а у вас є тільки паперовий документ. Що вам робити? Не виконати вимогу керівника. Нібито ми, да, всі розуміємо, як ми іноді залежні від керівництва, від роботи і так далі. Казати вам, що не приймайте категорично, ну, я теж не можу, далі ви, керівник, стаєте суб'єктом, який може нести відповідальність за прийняття на роботу і невиконання цієї вимоги 34-го пункту.

Тут балансуємо між крапельками, намагаємося пояснити керівнику, показуємо норму, 34-й пункт, пояснюємо, що, дивіться, я повинна, я там відповідальна особа, наприклад, або повинен здійснити перевірку на відповідність даних документу і реєстру на основі електронного документу. Без електронного документу я не можу це зробити. Отже, є ризик притягнення до відповідальності або мене відповідальну особу, що я не здійснила перевірку, або вас, керівника, і я не хочу відповідати. Одним словом, намагаємося це пояснити.

Якщо вже так сталося, що ви прийняли після 27.06 і у працівника немає цього електронного документу, будемо зараз говорити, які ознаки того, що паперовий вже не дійсний. І все ж таки раджу вам писати повідомлення працівнику, вказувати, що він зобов'язаний надати електронний документ, встановлювати строки, в разі ненадання інформувати ТЦК про порушення працівником. Це поясню на окремому уроці. Для того, щоб хоч якось себе захистити, якщо вже так сталося, якщо вже прийняли або змушені зараз прийняти на основі паперового.

Як я казала на першому уроці, є певні сподівання, що поки що не будуть штрафувати, якщо є паперовий. Просто проінформуйте ТЦК, що тільки паперовий, що там є розбіжності з даними реєстру. Розкажу, які розбіжності ви можете побачити, навіть якщо не бачите реєстру. Да, але за можливості вже приймайте з електронним. Саме цікаве, що працівники кажуть: "Ми не хочемо застосунок Резерв + завантажувати, у нас кнопковий телефон там і так далі".

Але у нас є можливість отримати електронний військово-обліковий документ, сформувати його не тільки через Резерв +. У нас є така можливість здійснити це на порталі Дія. Це можна через комп'ютер, ноутбук зробити через портал Дія. Звісно, там доведеться авторизуватися, але, да, коли є аргумент, що ми не користуємося Резерв +, будь ласка, скористуйтеся порталом Дія.

Третій і виключно останній варіант отримати електронний документ - це отримати роздруківку Резерв + у ТЦК. В ЦНАП теж видають, але тільки тим, хто оформляє відстрочку. Там є можливість отримати резерв, це електронний документ. А загалом це Резерв +, портал Дія або копію, точніше роздруківочку можна отримати в ТЦК. Ця роздруківочка має таку ж силу, як і електронна, як паперове. Тобто цієї роздруківки цілком достатньо.

Не хочете користуватися Резерв +, не хочете порталом Дія, тоді, ну, на жаль, да, ви вимушені звертатися до ТЦК, щоб надати роздруківочку. Коли такий жорсткий вибір стає, чи йти в ТЦК, чи встановити застосунок, то вибір, ну, як на мене, тут очевидний.

Що ще дуже важливе, тепер, коли ми приймаємо на роботу, ми не тільки повинні перевірити відповідність даних на основі електронного документу, а ми ще й повинні цей документ електронний мати актуальний, який сформований не раніше, ніж за 72 години до прийняття на роботу. Така вимога є в цьому ж пункті порядку 1487 в 34-му. Тобто електронний документ, з яким ви приймаєте на роботу, повинен бути сформований не раніше, тобто повинно пройти до часу прийняття не більше ніж 72 години. 

Відлік, що важливо, ведемо ми не до моменту наказу, видання наказу про прийняття, а саме до моменту прийняття. Якщо у вас наказ від 20 вересня, а прийняти з 25 вересня, то ці 72 години відраховуємо не від дати наказу 20 вересня, ну, назад рахуємо 72 годин, а від прийняття. Від дати прийняття. Якщо у вас прийняти з 25 вересня, да, прийняти на роботу 25 вересня, то ми повинні мати роздруківочку для внесення даних в списки, для додавання ви до особової справи не раніше, ніж за 72 години. Тобто 25-го приймаєте, ну там відрахуйте три доби, 22-е, 23-е, ніяк не там 20-те, 19-те, 18-те і так далі. Це важливий нюанс. Тобто повинен бути актуальний військово-обліковий документ.

Які проблеми у військово-обліковому документі там не дають нам можливість приймати працівника на роботу? Ніяких. Тобто, якщо у працівника є військовий обліковий документ в електронній формі, що б там не було, вказано порушення військового обліку, розшуку, це червона стрічечка ТЦК. Якихось даних нема, військового звання, військово-облікової спеціальності. Це все не перешкоджає вам прийняти працівника на роботу. Отже, головне, що був електронний документ.

Якщо так сталося, що електронного нема, ви прийняли чи приймаєте по паперовому, я вже казала, обов'язково проінформуйте, що повинен надати електронний документ. Чи вам потрібно це провести, перевірити відповідність даних на підставі електронного документу. Намагайтеся переконати, давати повідомлення під підпис письмові, встановлювати строки, попереджати, що в разі не виконання, ненадання електронного документу там в такий-то строк на виконання пункту 34го порядку 1487 роботодавець повинен проінформувати ТЦК. Тобто, ну, поясніть працівнику, що ви змушені проінформувати ТЦК. Тому простіше знайти якось вихід з цієї ситуації.

Отже, приймати на роботу ми можемо і з паперовим, і з електронним, але, на жаль, нам недостатньо лише паперового документу, тому що з 27.06 2026 року ми приймаємо на роботу і перевіряємо, такий обов'язок є. Перевіряємо відповідність даним реєстру, да, дані документу військово-облікового і даним реєстру. І це здійснюється на основі електронного документу. Так і вказано в 34-му пункті на основі електронного військово-облікового документу.

Електронний військово-обліковий документ можна сформувати в Резерв + застосуночку або через портал Дія. Крім того, роздруківочку електронного документу можна отримати в ТЦК. В ЦНАП видають тільки тим, хто отримує там відстрочку. Далі електронний документ, з яким ви приймаєте на роботу, да, щоб перевірити цю відповідність даних, треба, щоб він був актуальний, тобто свіженький.

Ви спитаєте, що таке перевірка, як здійснювати цю перевірку відомостей. Теж заспокою вас. Фактично той факт, що ви берете свіжий, актуальний документ і є вважається перевіркою даних. Чому? Тому що електронний документ, наприклад, Резерв + або на порталі Дія, цей резерв ID фактично відображає те, що є в реєстрі. Отже, коли ви берете актуальний документ, ви і здійснюєте перевірку тим самим, що взяли актуальний документ. Ви не можете зайти кудись в реєстр Оберіг і щось там звіряти. Ваша перевірка.

Щоб ви не лякалися, тому що, да, я тут сказала, що ви маєте перевірити, але не сказала, як. Ваша перевірка полягає якраз в тому, що ви берете у кандидата на посаду, військовозобов'язаного, резервіста, призовника свіжий, актуальний військово-обліковий документ, тим самим і фактично перевіряєте дані реєстру. Тобто ніяких інших дій по перевірці вам не потрібно здійснювати, тільки взяти актуальний військово-обліковий документ.

Якщо в військово-обліковому документі є порушення, розшуки немає даних про військову службу, моброзпорядження, звання, спеціальність, щось є таке, що вам незрозуміло, це вас взагалі не повинно турбувати. Це нормальний документ для прийняття на роботу. Далі розповім, що треба зробити. Якщо немає даних, там ви повинні разом з додатком чотири повідомити ТЦК. Це у нас буде окремий урок, але це вам не заважає прийняти працівника на роботу.

Сподіваюсь, що по цій темі все зрозуміло. На жаль, у вас буде, трошечки дилема і можливо сумно після таких новин, що вам з паперовим тепер не можна приймати, а працівники не хочуть. Ну, на жаль, нас примушують переходити на електронні документи. І тут вам доведеться бути такими гнучкими, пояснити і керівнику, пояснити працівнику, що доведеться проінформувати ТЦК, щоб захистити знову ж таки роботодавця там себе або керівника.

Ну, тут на вашу мудрість я покладаюся і думаю, що ваш керівник також покладається. Тому, будь ласочка, переходьте на електронні документи поступово чи зразу, але ви ж вже бачите, приймати повинні на підставі електронної. Зустрінемося на інших уроках.