Електронний ВОД у ВО: проблемні графи/статуси у «Резерв+», звіряння, вплив на бронювання

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник «Сканування QR-коду на е-ВОД: інструкція для відповідального за ВО»

Текстове розшифрування відео

На третьому уроці говоримо про електронний військово-обліковий документ Резерв +, коли його достатньо, коли потрібен паперовий документ. І таке теж буває. І не тільки для військовозобов'язаних, що перебувають на обліку в СБУ і в розвідці. Розповім зараз деякі секретики.

Згадуємо, що у нас є норма, яку ми ще з вами не дивилися. Це пункт дев'ятий порядку затвердженого постановою Кабміну 559. Ось бачите, пункт дев'ятий. Порядок оформлення військово-облікових документів. Внизу вказано, який це нормативний документ. Це та сама постанова, яку ми вже дивилися від 16 травня 2024 року. Там постанова про затвердження порядку. Це пункт дев'ятий порядку, в якому вказано, що військово-обліковий документ в електронній формі, його роздруківочка і військово-обліковий документ в паперовій формі мають однакову юридичну силу. Ну, поки вони чинні. Ми говоримо зараз про паперовий, тому що ми на попередніх уроках з вами багато розбирали, коли паперовий стає недійсним, нечинним. Поки він чинний, вони мають всі однакову юридичну силу.

Власне, ця норма нам більше була потрібна на початку дії цього порядку, ще там в 2024 році, на початку 2025 року, тому що ТЦК дуже довго не хотів визнавати, що електронний цей документ все одно діє, Резерв +, резерв ID, він такий самий важливий, як і паперовий. От прямо ми довго доводили ТЦК, що дивіться, є пункт дев'ять, там чітко зазначено, що мають однакову юридичну силу, тому на початку ця норма мала цінність. Зараз ми вже всі знаємо, що навпаки паперовий частіше всього став недійсний. І ось електронний вод, ми ним користуємося. Він є більш важливий. Іноді достатньо абсолютно єдиного документу, але не завжди.

Значить, електронний вот ми вже говорили з вами, можна сформувати в Резерв + або на порталі Дія, зараз покажу, як це зробити на порталі Дія прямо по кроковий алгоритм, або отримати в ТЦК роздруківочку. І ось як на порталі Дія можна сформувати електронний військовий документ. Треба авторизуватися, отам натисніть, уведіть до кабінету в верхньому куті. Авторизувалися в кабінеті. Ваш працівник, не ви, на порталі Дія знайшли послугу, там є усі послуги, військово-обліковий документ, подали заяву, там перевірили дані, підписали, знову ж таки, своїм там ключем або через, Дія, підпис, файловий ключик. Я думаю, що ви розумієте, про що йдеться. І завантажили електронний військово-обліковий документ.

Ось тут в мене теж покроково, можливо, так зрозуміліше, як зайти в Дію через ID банк, через Дію, через файловий ключ, он там кнопочки, де вони розташовані, де їх можна знайти і як сформувати військово-обліковий документ.

Далі, також дуже важлива норма. Електронний документ, цей Резерв +, резерв ID, він діє не більше одного року з дати його формування. Якщо заглянете військово-обліковий документ, там є дата і час формування військового документу. Він діє не довше року, але тут багато хто помиляється. Вам здається, що рік може лежати цей документ і все нормально, але по-перше є також в порядку 559 норма, що військово-обліковий документ діє не довше року, але не довше, ніж діє відстрочка.

Тобто, якщо у вас протягом цього року закінчилася відстрочка, закінчилося там бронювання, або відстрочка з інших підстав, ми що робимо? Ми беремо, вимагаємо новий військово-обліковий документ. Тобто навіть якщо рік не пройшов, але у працівника закінчилася відстрочка, тобто її немає вже зовсім у військово-обліковому документі, немає в Резерв + не видно відстрочки або не видно бронювання, або строк був один, а зараз змінився. От в цей момент, коли щось змінилося по відстрочці, по бронюванню або взагалі зникло або змінився строк, військово-обліковий документ стає недійсним.

Тобто він діє рік, але не довше, ніж строк дії відстрочки. Бронювання - це теж відстрочка. Є відстрочки з інших причин. Є бронювання, це теж все відстрочка. І от ваш військово-обліковий документ, який вам надавали роздруківочку разом із відстрочкою, разом із бронюванням, він закінчився. Тому кожен раз, коли цей 90денний строк, наприклад, якщо там інші відстрочки діють, продовжуються ці відстрочки, вам треба подивитися у військово-обліковий документ працівника, чи не змінився строк, чи не зникла взагалі, чи продовжили на наступні 90 днів.

Звісно, якщо бронювання, то вам тут, ну, зрозуміліше. Ви знаєте, да, до якої дати діє бронь у ваших працівників. Отже, кожен раз, коли щось змінюється по відстрочці, по бронюванню, вам потрібно новий попросити нову сформувати роздруківочку військового облікового документу. Відповідно, вам треба буде в списках зазначити в дев'ятій графі нову дату і час формування резерву. Да, у зв'язку з відстрочкою, зі зміною строків або зникненням відстрочки ви сформували, попросили сформувати новий документ і в графі дев'ятій це потрібно відбразити.

Крім того, дуже часто змінюються якісь дані. Можливо, військовообліковая спеціальність змінилася, ТЦК змінилося, ще щось змінилося, там адреса. Кожного разу, коли щось змінюється у військово-обліковому документі, доцільно, ще раз, не те, щоб там от якщо відстрочка змінилася, тут конче необхідне, а якщо щось там змінилося, вам доцільно попросити у працівника, взагалі попросити у працівників, зобов'язати ваших працівників кожного разу, коли змінюються якісь військово-облікові дані, надавати вам нову роздруківочку.

І кожен раз в такому випадку вам потрібно долучити до особової справи, до справи з військового обліку, де ви зберігаєте, і внести зміни до графи дев'ятої списку, якщо сталися ось такі зміни. До речі, якщо змінюється відстрочка там, бронювання, то ви ж не тільки в графі дев'ятій міняєте. Вам треба і змінити графу 13 або 14, якщо змінився там строк бронювання або строк відстрочки.

Отже, зрозуміли скільки діє. Значить, кому достатньо мати електронного документу? Призовникам військовозобов'язаних резервістів, які перебувають на обліку, да, достатньо мати електронного документа. Ви їх зараз приймаєте на роботу. Їм не обов'язково надавати вам паперовий документ. Хоча й казали, що ТЦК в нас дуже любить при звірянні, при перевірках попросити паперовий, але це, знаєте, це тільки, скажімо, забаганка або така от, знаєте, примха ТЦК і ніяк не вимога закону. Тобто зараз достатньо мати електронний військово-обліковий документ.

Але є випадки, коли крім електронного потрібен паперовий. Принаймні у вас на підприємстві. Дивіться. Військово-облікові документи, копії їх зберігаються протягом трьох років. Це означає, що якщо ви прийняли на роботу працівника там в кінці 2023 року, на початку 2024 року, ще не було ніяких електронних військово-облікових документів. В такому випадку, навіть якщо у працівника зараз є електронний документ, є той резерв ID, Резерв + застосуночок, є роздруківочка, все одно ви повинні зберігати паперовий військово-обліковий документ, тому що при перевірці, буває при звірянні дуже часто я по своїх клієнтах знаю, по наших слухачах, читачах, вони діляться там в коментарях, в чатиках, на вебінарах, що прийшли на перевірку.

Ми такі впевнені, що в нас все добре, в нас є резерви, ми всі показали, а нам кажуть: "Чекайте, ви приймали в 2023 році, ще не пройшло три роки, ще ви повинні зберігати паперовий документ". Багато, є тих, хто не вели військовий облік взагалі. Раніше не звертали на це увагу, почали вести, наприклад, в 2025 році, в 2026 році. Побрали всіх резерви ті роздруківочки, все добре нібито, а при перевірці взяли і попросили паперовий, тому що ви повинні зберігати його три роки. Відповідно, якщо ви приймали в 2023 році, на початку 2024 року чи там в середині 2024 року, ще не було резерв, а де ж ваш документ, з яким ми приймали на роботу? Це один з двох варіантів, коли потрібен паперовий.

Коли приймали на роботу в той час, коли не було електронну і ще не пройшло три роки. І якщо у вас хтось перебуває на обліку в СБУ, в розвідувальних органах, тому що вони мають паперові документи. В всіх інших випадках, там може ТЦК хоче, там любить паперові, можна їх взяти, але знову ж таки ні підстави для штрафу, ні там підстави для якихось там проблем, якщо немає у вас паперового документу, немає.

Тобто, якщо пройшло більше трьох років, з моменту прийняття ви не зобов'язані зберігати паперові. Якщо ви приймали на роботу після травня, ну давайте чесно, в травні ще електронні фактично не ходили, хоч і була постанова Кабміну. Давайте вже приймали там з червня, липня, коли були електронні документи. Ви можете не мати паперового, але якщо ви приймали в кінці 2023 року, на початку 2024 року, навіть в середині там до червня, липня 2024 року, у вас повинен ще зберігатися паперовий документ, навіть якщо у вас він недійсний, нечинний і є електронний.

Дуже сподіваюсь, що цей момент зрозумілий, тому що воно нібито ми там перші уроки казали все є електронний. Ми казали, коли стає недійсний вже паперовий. Я тут багато розповідала, коли паперовий стає недійсним. Але навіть якщо він недійсний і не пройшло три роки ще з моменту, наприклад, прийняття на роботу, то у вас повинен бути цей паперовий зберігатися. Його полюбляють питати.

Якщо ж ми працівника приймали там в 2026 році, в 2025 році, коли був вже резерв і він не зобов'язаний був надавати паперового документу, то тут ТЦК може спитати, але ви можете чітко аргументувати, що у нас з 18 травня 2024 року діє пункт дев'ятий порядку 1480 порядку 559. В цьому пункті дев'ятому вказано, що паперовий, електронний і роздруківка мають однакову юридичну силу. 

Отже, ми приймали на роботу після там травня 2024 року, там 2025 році, 2026 році приймали на роботу. Ми не брали паперовий військово-обліковий документ у працівника. Ми не знаємо, не зобов'язані і якби немає підстав для штрафу. Але якщо ви приймали на роботу тоді, коли не було електронних, ще не було передбачено, а вони тільки з'явилися після травня 2024 року, якщо ви приймали раніше, в січні, в лютому, в березні 2024 року, там, в кінці 2023 року, то ще не пройшов строк, коли їх можна викинути. Ви ще зберігаєте 3 роки.

От в цьому випадку вам потрібно мати паперовий документ. На всяк випадок можуть не спитати, але можуть при перевірці або звірянні показати, попросити надати паперовий військово-обліковий документ, просто щоб ви були до цього готові.

Ну і другий випадок, як я сказала, якщо працівники перебувають на обліку в розвідувальних органах або в СБУ, то в них паперовий військово-обліковий документ на бланку вже є. І можливо той старий військовий квиток, якщо не пройшло три роки, ви ще зберігаєте. Тобто в них і той, і той паперовий. Щоб ви розуміли, хто на обліку в СБУ або в розвідці, в них два паперових. Старенький, наприклад, зберігається, якщо три роки не пройшло. І новенький на бланку, він називається військово-обліковий документ, але він паперовий для тих, хто на обліку в СБУ і в розвідці.

Якщо в ТЦК, то тут у нас або старий паперовий, можливо, ще треба зберігати, бо не пройшло три роки до сьогоднішнього дня, ми говоримо. А також електронний вже військово-обліковий документ. Ось такі моменти. Сподіваюсь, що це зрозуміло. Зустрінемося на наступних уроках.