Електронний ВОД у ВО: проблемні графи/статуси у «Резерв+», звіряння, вплив на бронювання

Додаткові матеріали

Презентація

Таблиця контролю за чинністю ВОД

---

Текстове розшифрування відео

На четвертому уроці проговоримо, коли ж паперовий документ стає недійсним. Частково ми вже говорили, ми сьогодні просто подивимося, як виглядає норма, чому так, і наведу вам деякі приклади і деякі секретики, як не заглядаючи в реєстр зрозуміти, що паперовий документ там не дійсний.

Отже, невідповідність, застарілі дані та розбіжності з Резерв ID. Коли паперові вод стають недійсними, як виявити невідповідність даних і обов'язки працівника в разі недійсності паперового військово-облікового документу.

Нагадую, в нас ця норма була і цей слайдик був, що відповідно до пункту другого постанови Кабміну 559 військово-облікові документи оформлені до набрання чинності цією постановою, тобто до травня 2024 року ці старі документи, військові квитки, тимчасові посвідчення, посвідчення про приписку вважаються дійсними на всій території України до видачі нового військово-облікового документу. Отже, сам факт того, що з'явилися нові документи, він не скасував старі. Якби вони діють, але коли отримано новий, вже отримано запровадження, не скасувало, якщо не отримував ти електронний документ, то в тебе старий діє.

Але ми вже з вами говорили, що вже приймати на роботу треба фактично з електронним для того, щоб перевіряти відомості. Це вимога вже ця прямо цьогорічна червня 2026 року. Тому, ну, типу діють, якби сказали.

А тепер дивимося цей важливий пункт. Ми про нього говорили, але не дивилися, як він прописаний, щоб ви розуміли цю норму. Це пункт четвертий. От внизу є посилання на нормативний документ. Пункт четвертий порядку 559. Порядку затвердженого постановою Кабміну 559, якщо повністю.

У разі невідповідності відомостей, зазначених у військово-обліковому документі у паперовій формі, зокрема відомостей, зазначених посвідченні про приписку, тимчасового посвідчення або військового квитка. От старі документи наші, тобто в разі, коли відомості старого документу, розходяться з відомостями, що містяться в єдиному державному реєстрі призовників військовозобов'язаних, резервістів, крім військовозобов'язаних СБУ, да, ми говоримо про ті, хто ТЦК, тобто в разі невідповідності цей військовозобов'язаний призовник, резервіст, який перебуває на обліку в ТЦК, повинен сформувати документ в електронній формі.

Це прямо обов'язок, коли ми говоримо з вами, що робити, якщо не хочуть показати. Це обов'язок. Це не просто можна, там доцільно, там рекомендуємо, повинен сформувати в разі невідповідності відомості. Зміну військово-обліковий документ в паперовій формі більше не вноситься. Це стосується тих, хто перебуває на обліку в ТЦК. І військово-облікові документи в паперовій формі, відомості яких не відповідають відомостям, що містяться в єдиному державному реєстрі призовників військовозобов'язаних резервістів, вважаються недійсним.

Тепер самий головний, самий складне, саме складне, саме головне питання. Як вам, вам, роботодавцю, відповідальній особі або керівнику дізнатися про невідповідність відомості старого документа, якщо у вас немає нового. Якщо є новий, там зрозуміло. Якщо є і паперовий, і електронний, там зрозуміло. Подивилися невідповідність, вже старий не діє. Ми вже знаємо, паперовий не діє, тому що вже є невідповідність.

А якщо не користуються, не хочуть категорично приймати, то на роботу ви вже бачили, ви повинні з електронним, щоб звіряти, перевіряти ці відомості. А якщо у вас працівник вже працює і ви його приймали з паперовим, цілком правомірно, як його зараз зобов'язати чи примусити надати військово-обліковий документ? Ви не можете заглянути в реєстр Оберіг і зрозуміти, чи є невідповідність даних.

Але як по паперовому документу вже можна щось визначити? От дивіться, ви відкриваєте паперовий військовий квиток, тимчасово посвідчення, посвідчення про приписку. Там вказано, наприклад, що документ чи особа перебуває на обліку в РВК якогось там Комсомольському районі міста Комсомольськ. Ну, це я може перебільшую трошки, але вже РВК це скорочення, районні військові комісаріати, це вже ознака того, якщо вказано у військовому квитку, що дані цього військового квитка не відповідають даним реєстру Оберіг.

Чому? Тому що в реєстрі Оберіг, в державному реєстрі призовників військовозобов'язаних резервістів немає ніяких РВК. Вже є перебувають на обліку в територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки або СБУ, або розвідка. Тому, якщо ви бачите у паперовому військовому квиточку або тимчасовому посвідченні або посвідченні про приписку, ви бачите слова РВК перебування на обліку. Це вже такий самий простий спосіб зрозуміти, що військово-обліковий документ в паперовій формі вже не діє, оскільки його дані не відповідають даним реєстру.

Це перше. Друге, це складніший трохи спосіб. Наприклад, військово-облікова спеціальність. Вони у нас мінялися. Якщо військовий квиток був виданий давно, ви можете відкрити зараз діючі підзаконні акти, нормативні акти, де є ці шестизначні військово-облікові спеціальності. Ось там ви можете подивитися, чи є зараз в діючому нормативному документі та військово-облікова спеціальність, яка зазначена у паперовому військовому квиточку.

Але знову ж таки, я вам це як додаткове таке перевірка, але ви не зобов'язані цього робити. У вас немає обов'язку прямо брати і з'ясовувати, які там розслідуванням займатися, які дані є в реєстрі. От ТЦК РВК там зразу зрозуміло. А ходити і шукати нову нормативку і перевіряти, чи військова облікова спеціальність відповідає ті, що є на сьогодні в підзаконному акті, у вас такого обов'язку немає.

Хочете, перевірте, не хочете, обов'язку немає. Тому дізнатися про ось такі розбіжності ви можете або отак от подивившись у військовий квиток, побачивши там РВК, побачивши це, або вам при перевірці або звірянні вкаже на те, на це ТЦК. Він вам може зазначити, що у вас у військовому квитку дані розходяться з даними реєстру Оберіг. Ось цей момент або написати в журнальчику, або в листі, або вказати, ви будете вже знати.

Якщо ви не знаєте цього, ну, то вроді як і нібито, да, які до вас можуть бути претензії. Ви ж не знаєте, ви ж не маєте доступу до реєстру Оберіг. Тому поки вам нічого не вказав ТЦК, то загалом то нічого страшного. Якщо у вас зберігаються паперові документи, не приймали ви зараз на роботу після червня 2026 року, а раніше приймали, у вас зберігається паперовий документ, у працівника нічого іншого немає. Нічого страшного в цьому не буде. При принаймні штрафу не буде.

Але ви для себе повинні розуміти, що у переважній більшості призовників військовозобов'язаних резервістів вже дані військового квитка не відповідають даним реєстру Оберіг. У разі невідповідності ваш працівник повинен сформувати, зміни вже не будуть вноситися ніякі вже не вписуються там, як раніше він коди. Військово-обліковий документ, да, в паперовій формі перестає діяти, якщо є невідповідність.

Якщо вам невідомо про цю невідповідність, якщо ніхто вам не зазначив, ТЦК принаймні при перевірці не зазначив, то нічого не буде страшного, якщо ви поки що користуєтеся паперовим документом. Отже, залізти в реєстр ви взагалі-то не можете. Ну, ви можете витягнути відомості. А зараз, до речі, через Дію, ви ж знаєте, от звіряння можливо вже запрацює нарешті повним. Воно то ніби і працює, але поганенько. Ви можете дані побачити з реєстру Оберіг. вже в принципі отримавши відомості усі через портал Дія, але знову ж таки у вас немає обов'язку це робити.

Тому й притягнути вас до відповідальності, якщо у вас прийнятий працівник до там червня 2026 року з паперовим документом і вам невідомо нічого, ви там не ще звірялися через Дію, не підтягували, не подавали заявку, не дивилися, чи розходяться дані, то в принципі у вас такої підстави для штрафу немає, оскільки ви могли і не знати, що є невідповідність даних.

Це ми просто мусимо знати. Але загалом я поки що не думаю, що хтось буде там штрафувати. Отже, коли старий документ не діє, коли є новий, ми вже говорили, і коли є невідповідність даних. Дві підстави недійсності. Знову ж таки, отримано новий і є невідповідність. Проте в інших випадках старий документ вважається дійсним.

Більше того, навіть якщо ви розумієте головою, що він вже не дійсний, але у працівника є старий документ, я не бачу тут сильної підстави для штрафу. Проте рекомендую, як і рекомендувала на попередніх уроках, проінформувати працівника про те, що у зв'язку з невідповідністю відомостей ваших документів, от як наш приклад був отой самий простий, що ми побачили РВК і ТЦК, що там РВК, ви вже розумієте про недійсність.

Ви можете письмово повідомити працівника про необхідність сформувати військово-обліковий документ в електронній формі на виконання пункту четвертого порядку затвердженого постановою Кабміну 559 і пояснити йому показати, що в зв'язку з тим, що у вас є невідповідність даних, а я бачу, що у вас РВК, а в реєстрі вже не може бути РВК перебування на обліку, тільки ТЦК. Отже, ми знаємо про невідповідність даних.

Ну, ви зрозуміли, ланцюжок такий логічний. Проте я ще раз ще раз підкреслю, що нічого страшного не буде, якщо ви приймали там в 2024 році, приймали в 2025 році працівників і в них є тільки паперові документи, нічого страшного поки що не буде. Підстави для штрафу немає.

Але якщо вже будуть вказано на це ТЦК, ви вже будете обов'язково, да, зараз я рекомендую надати повідомлення. Ви будете надавати повідомлення, встановлювати строк для формування військово-облікового документу в електронній формі, для надання вам такої роздруківочки і будете вже працівнику пояснювати, що в разі ненадання я повинна, як відповідальна особа, проінформувати ТЦК про порушення правил військового обліку.

В чому полягає порушення, ви спитаєте? В правилах військового обліку, це додаточок номер два до порядку 1487, вказано, що призовники військовозобов'язані, резервісти повинні перебувати на обліку за місцем роботи і навчання. От ми говоримо про місце роботи. Для того, щоб особа перебувала на обліку, вона повинна надати військово-обліковий документ.

Якщо військово-обліковий документ в паперовій формі, який у вас зберігається, став недійсним, тому що є невідповідність даних і ви вже про це знаєте, або від ТЦК, або зрозуміли по як ми з вами, на самому простому прикладі про РВК та ТЦК є невідповідність, значить, документ став недійсним.

Ось ми бачимо останній абзац. Військово-облікові документи в паперовій формі від відомості в яких не відповідають відомостям державного реєстру представників військового зобов'язаних резервістів вважаються недійсними. Отже, правила військового обліку зобов'язують перебувати на військовому обліку за місцем роботи. Щоб особа перебувала на обліку за місцем роботи, вона повинна надати дійсний військово-обліковий документ. Оскільки її паперовий документ став недійсним, вимагаємо електронний, тому що цього вимагає пункт четвертий порядку 559.

Трошечки так, можливо заплутано, але я цю логіку вам пояснюю. Як пояснити працівнику, чому ми ви вимагаєте електронний військово-обліковий документ. Там далі буде історія про звіряння. Ще додаткові аргумент, що чому повинен електронний. Але зараз ми от бачимо ось такі норми про невідповідність документів.

Перевірити невідповідність ви практично не можете, тому я кажу, що вряд чи вас за це будуть штрафувати і притягати до там до відповідальності, але це для вас аргумент переходити на електронні документи і вам так простіше вже буде в подальшому при звірці. Так точно.

Ось такі норми у нас діють. Власне, тут всі норми повторюються. Ми їх вже дивилися з вами і вже бачили. Зустрінемося з вами на наступних уроках.