Електронний ВОД у ВО: проблемні графи/статуси у «Резерв+», звіряння, вплив на бронювання

Додаткові матеріали

Презентація

Приклад військово-облікового документа: інформація, яка зазначається в облікових записах списків

---

Текстове розшифрування відео

На шостому уроці. Сьогодні ми обговорюємо ситуацію, яка часто трапляється, коли є й паперовий військово-обліковий документ, і вже є електронний документ, наприклад, Резерв +. І в цих документах містяться різні дані. Що робити в такому випадку, з якого військово-облікового документу вести облік, тобто який зазначати у списках.

План уроку виглядає наступним чином. З якого військово-облікового документу треба заповнювати списки? Що робити, якщо у електронному не вистачає інформації для заповнення? Чи можна заповнити списки з двох військово-облікових документів, коли це допустимо?

Нагадую, що у нас є старий військово-обліковий документ, паперовий, умовно військовий квиток, тимчасове посвідчення і є електронний військово-обліковий документ. Старий військово-обліковий документ діє до видачі нового. Тобто загалом правильно було б так: як тільки з'явився новий, наприклад, електронний, паперовий мав би стати недійсним, тому що він діє до видачі нового. Але ми не концентруємося на цьому зараз. Нам це для практиків фактично не дуже треба. Ми просто мусимо це знати.

Другий момент: до якого моменту діє військовий квиток вашого працівника? До того моменту, поки дані цього паперового військового квитка відповідають даним у реєстрі. Ми з вами на попередніх уроках про це багато говорили. Як же нам дізнатися, які дані є в реєстрі, оскільки у роботодавців немає можливості заглянути фактично в реєстр? Ми можемо тільки заглянути в нього через Резерв + працівника.

Резерв + працівника - це віконечко в державний реєстр призовників військовозобов'язаних і резервістів. Це реєстр ми називаємо. Тобто Резерв + - це віконце, через яке ви заглядаєте в реєстр і бачите інформацію щодо вашого працівника. До того моменту, поки дані співпадають, паперовий діє. Як тільки перестають співпадати з реєстром, паперовий не діє. Принаймні по відповідно до порядку, четвертий пункт порядку, затвердженого постановою Кабміну 559.

Отже, якщо у нас ситуація, що є два документи: паперовий військовий квиток і електронний Резерв +, ми дивимося і звіряємо. Якщо ми бачимо, що військова облікова спеціальність співпадає, військове звання співпадає, інші дані співпадають, то можемо говорити про те, що паперовий нормальний, він діє. Але якщо виявляється, що військове звання не те, військово-облікова спеціальність не та, це говорить про недійсність військово-облікового документу. Але це, знаєте, як це так в ідеалі, це так в порядку, це так Кабмін прописав, а насправді трошечки воно все працює інакше.

Як я вже казала, ТЦК продовжує любити паперові документи. І якщо в паперовому документі нічого страшного немає, там військові звання ті ж саме, військова облікова та ж сама, ну, ТЦК, РВК по суті ми розуміємо, бо проговорювали, а по факту це дрібниця. Ми вже знаємо, що має бути ТЦК, тому ми з електронного вписуємо ТЦК. Але може бути таке, що повністю паперовий ми бачимо, що все там не співпадає, він нам не потрібен. Ну, якби він не дійсний, але не забуваємо, що в нас є строк зберігання документу. Копії військово-облікових документів зберігаються 3 роки. Відповідно, навіть коли ми зрозуміли, що паперовий документ недійсний, ми його нікуди не викидаємо, ми його продовжуємо зберігати.

Під час перевірки або звіряння можуть попросити не тільки електронний, а й той, з яким ви приймали на роботу. Наприклад, в 23му році в кінці ви приймали працівника на роботу, тоді ще ніякого резерву не було, ніякого електронного документу не було або на початку 24-го. І ви приймали з паперовим документом і він у вас ще повинен зберігатися, тому що ще не минув трирічний строк. Тому в таких випадках ми зберігаємо копію паперового, а військовий облік і списки заповнюємо з електронного військово-облікового документу.

І в графі дев'ятій, там де ми повинні вписати реквізити, якщо це паперовий документ, або дату і час формування документу, якщо це електронний, ми обов'язково повинні відобразити з якого саме документу ми брали інформацію для заповнення списку. Якщо електронний, дата і час формування. Якщо з паперового, то реквізити паперового військово-облікового документу.

Може бути таке, що ви з двох документів заповнюєте, і ми зараз про це обов'язково поговоримо. Отже, якщо ви побачили, що паперовий уже не дійсний, ви прийняли рішення вести по електронному, або ви взагалі приймаєте на роботу працівника в 25-му, в 26-му, зараз приймаєте на роботу і у вас немає паперового. Він вам не надавав, він вам не показував, він не зобов'язаний, ви не можете вимагати. Тобто у вас є тільки електронний, є роздруківочка Резерв +. Це нормально абсолютно. І тоді ми ведемо списки, заповнюємо всі дані на підставі цього електронного документу.

Звертаю вашу увагу на цю норму. Це примітка до додатку п'ять порядку 1487. Якщо ви заглянете в додаток п'ять, то у вас буде спочатку табличка, форми, сам список, далі перелік інформації, яку там треба заповнювати в кожному графу, а під цим переліком буде примітка. Графи заповнюються згідно з паспортом громадянина України та військово-обліковим документом, який призовник військовозобов'язаний резервіст надав під час працевлаштування або вступу на навчання.

Давайте розберемо це речення. Чому нам воно важливе? Яке працівник надав під час працевлаштування. Але ж у нас він міг надати паперовий документ, який вже став недійсним. Або він надав в 24му в кінці, або в 25-му на початку, наприклад, він надав електронний, а він діє тільки рік, він вже не дійсний. Тому, звісно, що в нас ця норма є, але вона якби не працює. Тому давайте замінимо на більш практичну, зрозумілу: графи заповнюються згідно з паспортом і актуальним діючим військово-обліковим документом. Тому що інакше ми не вийдемо з цієї ситуації.

Отже, що нам це дає? Якщо у вас є тільки електронний документ і в ньому нема якоїсь інформації, наприклад, там точно не буде інформації про військову службу, про моброзпорядження, ви не переживаєте, ви не турбуєтеся, ви заповнюєте ті графи, які ви можете заповнити з двох документів: паспорту і військово-облікового документу, який вам надали, які у вас є, який актуальний, діючий на сьогодні.

Отже, у вас можлива ситуація, коли у вас в графі про військову службу, моброзпорядження, не буде нічого. Ну, не буде і не буде. І нічого страшного в цьому нема. На практиці ви можете прийти на звіряння, ТЦК скаже: "А чого ж у вас тут не заповнено?" Ви скажете: "Так, ми ж не володіємо інформацією. Так, треба було працівника попитати, він вже там служив. Так, ви ж можете сказати: Ми ж заповнюємо графи тільки з військово-облікового паспорту". Ну, тут можливі нюанси, але це не є проблема, яка може потягнути за собою штраф. Тому нема інформації, нема завжди. Ви знаєте, примітка до додатку п'ять вам дозволяє заповнювати з актуального військово-облікового документу. Якщо даних немає, то немає.

А що ж робити, якщо їх немає? От ви приймаєте на роботу працівника і у вас немає інформації для заповнення граф. У приміточці до додатку п'ять у тій самій примітці є наступне речення. У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13, 14, 15, 16 цього додатку, ви повинні повідомити. Це вказується у повідомленні про зміну облікових даних додаток номер чотири.

Отже, ви приймаєте на роботу працівника, у якого немає інформації, щоб заповнити графи 8, 13, 14, 15, 16. Тож ви разом із додатком чотири, який ви подаєте протягом семи календарних днів з видачі наказу про прийняття, разом з цим додаточком ви повинні проінформувати ТЦК про те, що немає інформації для заповнення граф 3, 8, 13, 14, 15, 16.

Що це за графи? Три - це військове звання. Вісім - це військово-облікова спеціальність. 13 - це відомості про відстрочку. 14 про бронювання. 15 про військову службу. 16 моброзпорядження. Отже, якщо у вас немає у військово-обліковому документі інформації, щоб зазначити якусь з цих граф, ви повідомляєте ТЦК.

А тепер увага. У 100% випадків у вас не буде якоїсь інформації. Навіть якщо у вас там ВОС є, військове звання є, у вас в електронному не буде військової служби, у вас не буде моброзпорядження, але головне 13 і 14 пунктів, вони взаємовиключні. Навіть якщо ви там ведете по старому документу, де все є, у вас буде або відстрочка з інших причин, або відстрочка у зв'язку з бронюванням. Тобто ви зможете заповнити тільки 13-ю або 14-ю.

Тому я кажу, що в кожному випадку прийняття на роботу людини, в якої немає даних, а у всіх не буде якихось даних, ви повідомляєте про це ТЦК і вказуєте це в повідомлення за додатком чотири.

Але якщо ви подивитеся, як виглядає додаточок номер чотири, там немає рядків, куди б ви могли заповнити всю цю інформацію. Є тільки рядок про три, про військове звання і вісім військово-облікова спеціальність. Інших рядочків для того, щоб повідомити, що нема відстрочки, нема бронювання, немає даних про військову службу, нема моброзпорядження, ви не можете.

Тому є два варіанта. Але ж нам пише порядок, що нам треба про це повідомити, вказати у повідомленні про зміну облікових даних. Тут два варіанти. Або ми докреслюємо якісь рядочки в додатку чотири. Теж така не дуже хороша історія, тому що в нас є затверджений додаток. Чого ми раптом повинні щось докреслювати? Ну, але ж вимога є, можемо й докреслити.

Або другий варіант, який мені трошки більше подобається. Ми робимо супровідний лист, в якому вказуємо, що на виконання примітки до додатку п'ять порядку 1487 інформуємо вас про те, що у військово-обліковому документі такого-то відсутня інформація для заповнення графи, наприклад, 14, 15, 16. Зразочок цього листа ми обов'язково вам додамо до цього уроку.

Отже, таким чином ми повідомляємо. Ще раз, якщо ми ведемо облік по військово-обліковому документі в електронній формі, то заповнюємо дату, час формування. Якщо ще й по паперовому, то заповнюємо серію за наявності, номер і коли виданий.

І що ж, чи можна заповнювати з двох військово-облікових документів? Взагалі-то, якщо ми повернемося до наших знань на початку цього уроку і попередніх уроків, ми з вами пам'ятаємо, що як тільки є електронний, тобто з моменту видачі електронного паперовий мав би не діяти, а особливо, коли є розбіжності. Але ще раз, практика і те, що написано в порядку, ну, не дуже між собою корелюється гарно. ТЦК любить паперовий, тому я бачу, знову ж таки, з досвіду можу сказати, що абсолютно нормально. Це ок, коли заповнено з двох.

Ви всю інформацію заповнюєте з електронного: військове звання, спеціальність, проживання. Тобто все заповнюєте з електронного. І єдине, що у вас немає, це, наприклад, військової служби, моброзпорядження, якщо воно є в паперовому, можете оцю інформацію потягнути з паперового. Нічого страшного не буде. За досвідом можу сказати, що все ок. В такому разі вам доведеться в графі дев'ять вписати два документи, реквізити паперового, і дату і час формування електронного, якщо ви заповнюєте список з двох документів.

Сподіваюсь, що це зрозуміло. Взагалі-то трошечки от якраз на цьому уроці таке, знаєте, показний такий випадок, коли ми розуміємо, що нібито паперовий вже не повинен би діяти в більшості випадків і ми повинні би були по електронному вести. Але хто нам що поганого скаже, якщо ми заповнимо там про військову службу, наприклад, було в паперовому, ми заповнимо, нічого страшного не буде. Більше того, ТЦК скаже: "Молодці, молодці, що ви заповнили". Тому, ну, допускаємо такий варіант, але якщо ви заповнюєте тільки по електронному і пропускаєте, не заповнюєте ці графи, тому що у вас немає інформації, це також ок, тому що ми графи заповнюємо з паспорту і військово-облікового документу, який є чинний, актуальний, з такого і заповнюємо.

Сподіваюсь, що було зрозуміло. Чекаю вашу оціночку за цей урок. Ще будемо говорити, з якими військово-обліковими документами ходити на перевірки, на звіряння. Теж будемо трошечки цих тем торкатися з вами. Дякую. Зустрінемося з вами на інших уроках.