Електронний ВОД у ВО: проблемні графи/статуси у «Резерв+», звіряння, вплив на бронювання

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок супровідного листа до ТЦК про зміну облікових даних (дані для заповнення додатка 5 до Порядку № 1487 наявні не повністю)

Зразок супровідного листа до ТЦК про зміну облікових даних (дані для заповнення додатка 5 до Порядку № 1487 наявні)

---

Текстове розшифрування відео

На сьомому уроці. Сьогодні ми говоримо про відсутні дані, як заповнювати графи списків і про що повідомляти ТЦК. Ви скажете, у нас на шостому уроці про це було, дійсно, але я обіцяла, що ми будемо розжовувати самі такі незрозумілі моменти, самі такі моменти, на яких ми бачимо більше всього, де роблять помилки ті, хто ведуть військовий облік, за якими більше всього виникає проблем.

Тут ми прямо розжовуємо зараз про кожну графу, щоб ви класно зрозуміли цю тему. У нас є старий паперовий військово-обліковий і електронний. Ми про це вже багато разів говорили. У нас є варіант перший. Списки заповнюємо тільки з електронним. А графи про проходження військової служби, моброзпорядження залишаємо незаповненими. Пам'ятаєте, ми говорили, що це абсолютно ок. Чому? Тому що відповідно до примітки до додатку п'ять, списки заповнюються з військово-облікового документу і паспорту. Якщо ви прийняли рішення, що паперовий вже не діє, то звісно, що ви заповнюєте з електронного. У вас немає інших варіантів.

Але якщо ці відомості, виключно ці відомості про військову службу і моброзпорядження відсутні в електронному, а вони будуть відсутні, а є в паперовому, то є варіант другий, що саме ці дві колоночки, графи 15 і 16, заповнимо з паперового, все решта з електронного.

Тепер увага, не робіть наступну помилку. Скажете, Тетяна на курсі розповідала, що можна заповнювати з двох документів. І ми бачимо, що в електронному документі, наприклад, військово-облікова спеціальність ос 99097, а в паперовому ми відкриваємо, а там якісь інші цифри. Що ви робите? Ви робите висновок, що в електронному щось неправильно. Тому що, якщо в паперовому була реальна військово-облікова спеціальність, а зараз 999, нагадаю, що таке 999.

Початок три перші 999, далі часто буває 097. Ця військово-облікова спеціальність свідчить про те, що військовозобов'язаний не проходив військову службу, не проходив навчальні збори, не отримував ще ні разу жодного разу військову облікову спеціальність, тому йому присвоюють 999. Далі там можуть бути цифри, може бути вказано потребує проходження БЗВП. І може бути вказано солдат резерву.

От буває часто 999. Солдат резерву потребує проходження базової загально військової підготовки. От якщо у вас є такі розбіжності, що у паперовому документі є реальна якась військово-облікова спеціальність, а в електронному у вас 999 потребує проходження БЗВП, то в жодному разі я вам не раджу зробити висновок, що тут щось в електронному не те. Це неправильно, оскільки якщо є в паперовому, то особа дійсно отримувала військово-облікову спеціальність справжню. Тому ми будемо користуватися цим документом.

Оці розбіжності я категорично не раджу вам ігнорувати. Якщо такі розбіжності є, треба з'ясувати у ТЦК, як так сталося, що особа, яка мала справжню військово-облікову спеціальність, вказану у паперовому військово-обліковому документі, наприклад, у військовому квитку, вона десь загубилася і він став тим, що не проходив, не мав. І оце 999. Таких ситуацій дуже багато. Власне, навіть у мене в родині у близької людини була така ситуація, що в електронну базу не підтягнулися всі документи.

Виправити ці моменти через Дію, через резерв не можете. В ідеалі працівник повинен піти до ТЦК, з'ясувати, як так сталося, показати свій військовий квиток паперовий і оце все там відновиться. Але я розумію, що ніхто не хоче йти до ТЦК. Якщо там немає броні, немає відстрочки. Що тут можна зробити? Спробуйте. Гарантії не даю, що вийде, але в деяких випадках у мене є випадки, що виходило.

Я, як роботодавець, підготувала лист, направила до ТЦК, де перебуває на обліку цей працівник, вказала, що звертаю увагу, що працівник надав сформований тоді-то військово-обліковий документ, згідно якого військово-облікова спеціальність там 999. Разом з тим у працівника є військово-обліковий документ в паперовій формі чи там на підприємстві зберігається військовий квиток, виданий тоді-то. Згідно даних військового квитка, військово-облікова спеціальність така-то, що свідчить, що працівник отримував чи проходив службу чи навчальні збори і отримував військово-облікову спеціальність.

Отже, просимо на підставі цих даних внести інформацію, змінити в реєстрі. Я вам скажу, що кілька варіантів було, коли ТЦК абсолютно без виклику людини за таким листом роботодавця, підприємства внесло ці дані. Такі випадки є. Я не думаю, що прямо всі ТЦК будуть це робити, будуть хотіти викликати працівника. Тому коли є бронь, відстрочка, проблем жодних, краще піти і з'ясувати. Якщо немає, ну, тут вже складніше.

Що робити? От давайте так. Працівник нікуди йти не хоче, у вас є два документи, дані, розбіжності в вас є. Тоді ви все ж таки не ризикуєте і заповнюєте список на підставі військово-облікового документу в електронній формі, тому що саме він відображає актуальні дані реєстру. Не паперовий квиток, а саме електронний документ. Резерв + - це віконечко в реєстру. І ви через те віконечко побачили, що там ВОС 999.

Якщо працівник категорично відмовляється туди йти, то ви знаєте, що ви заповнюєте дані з військово-облікового документу актуально. У вас актуальний документ, оскільки є розбіжності вже між паперовим і електронним, то паперовий можна казати про те, що не діє. Не ризикуємо вписувати ВОС і заповнюємо з електронного документу. Це дуже такий важливий нюанс, на який я звертаю увагу.

Це ж саме стосується військового звання і інших відомостей. Тобто, як на мене, допустимо скористатися паперовим документом, коли є два. Тільки в тому випадку, якщо є дані в паперовому, які просто яких немає у електронному. Це військова служба і моброзпорядження. Їх просто там зараз моброзпорядження ніхто не видає. Відповідно, їх немає зараз в резервах. І тільки в тому випадку це там ок, це нормальна ситуація, нічого страшного нема.

Не дивлячись на те, що воно там трошечки не відповідає вимогам порядку 559, постанови Кабміну. Але це допустимо, якщо йдеться просто про моброзпорядження інформацію і про проходження військової служби. Якщо є тільки електронний військово-обліковий документ, як ми з вами вже проговорювали, проблеми немає. Заповнюємо графи з електронного військово-облікового документу.

І коли у нас немає інформації для заповнення граф, ми це на минулому уроці казали, графи 3, 8, 13, 14, 15, 16, це вказується у повідомленні про зміну облікових даних. А тепер увага. На минулому уроці ми це говорили, навіть проговорили, що це за відомості.

Графа 3 - це військове звання. Для призовників воно не заповнюється взагалі, бо в них його немає. Графа 8 - військово-облікова спеціальність. Графа 13 - відстрочка, крім бронювання, там строк і підстави надання, там пункт такий-то статті 23 Закону про мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Графа 15 - проходження військової служби. Ви пишете або так, або ні. Якщо у вас немає цієї інформації, ви користуєтеся виключно електронним документом, чи треба вказувати ні, чи поставити прочерк?

Ну, у нас перелік відомостей. Це той, що в додатку п'ять під табличкою. Він все ж таки вимагає ставити або так, або ні, і не писати там інших якихось моментів. Графа 14 - бронювання, строк дії. Ви вказуєте бронь, скільки дії. Графа 16 - мобілізаційне розпорядження.

Тобто графи 13, 14 - відстрочка, бронювання. Там буде строк і підстави у відстрочки, і строк у бронюванні, і проходження військову службу, і моброзпорядження. А тепер повертаємося до нашої норми. Це те, про що ми не говорили минулого року. Тут не йдеться про те, що в момент прийняття на роботу, якщо ви не виявили цих даних, ви повідомляєте ТЦК. Тут ідеться про те, що взагалі, якщо немає таких даних, це вказується у повідомленні про зміну облікових даних додатку чотири.

А додаток чотири ми коли подаємо? При прийнятті, при звільненні, при зміні облікових даних. Тож виходить, якщо ви приймали працівника тоді, коли вже ця норма діяла, а діє вона з 31 липня 25-го року, якщо ви приймали пізніше, то ви повинні би були повідомити в додатку чотири, коли приймали, про прийняття, коли подавали.

Але якщо ви приймали працівника раніше або приймали пізніше, але не повідомили, чи можна це зробити в додатку чотири пізніше подати? Так, можна, тому що в нас не вказано, що тільки тоді, коли ми приймаємо на роботу. Додаток чотири ми можемо подати про зміну облікових даних, про звільнення, про закінчення навчання, про відрахування. І кожен раз у нас є можливість повідомити про це ТЦК.

Я не думаю, що ТЦК треба кожен раз повідомляти. От, наприклад, ви сьогодні приймаєте на роботу, бачите, що немає даних, повідомили ТЦК. Далі через місяць в нього щось змінилося, ви подаєте про зміну облікових даних, додаток чотири і знов подаєте. Потім через рік звільняєте і знов подаєте. Думаю, що не потрібно.

Як на мене, достатньо це зробити один раз, якщо приймаєте зараз при прийнятті. Якщо приймали колись давно або приймали не так давно і не подали з найближчою зміною облікових даних або під час звільнення просто подайте з додатком номер чотири, щоб виконати вимогу цієї примітки до додатку п'ять порядку 1487.

Так, це ми з вами проговорили. Отте, що я казала, що вам треба повідомити про графи 3, 8, 13, 14, 15, 16, але у самому додатку чотири є можливість заповнити тільки графи щодо військового звання і військово-облікової спеціальності. Ось дивіться, графа п'ять - це військове звання. І буде ще й військово-облікова спеціальність, графа чотири. Ні про відстрочку, ні про бронювання, ні про військову службу, ні про моброзпорядження. Вам немає де цього написати.

Тому, як я казала в минулому уроці, у вас є два варіанта. Або після цього рядочку щось там докреслюємо, або якось так собі роздрукуєте, допишіть цю інформацію. Або мені простіше це зробити, не чіпати, не змінювати затверджений додаток чотири і зробити це у супровідному листі. Знову ж таки, лист у вас обов'язково під цим курсом буде зразочок.

Ось і все, що ми повинні були проговорити на цьому уроці. Головне, не робіть ту помилку, що я казала. Якщо вам здається, що в резерві, в електронному документі щось неправильно і краще я з паперового заповню, не робіть цю помилку. Ми з вами пам'ятаємо чітко, що паперовий перестає діяти, коли розходяться дані. І ми б могли паперовий взагалі відкласти десь там три роки зберігати.

Але оскільки, я ж кажу, що нічого страшного не буде і навіть ТЦК це так досить схвально сприймає, коли ви заповнюєте про військову службу, моброзпорядження, якщо є такі дані з паперового, все решта з електронного, тобто все решта, не ризикуйте заповнювати з паперового квитка, тільки з електронного, якщо є електронний.

Дякую і зустрінемося з вами на інших уроках.