Електронний ВОД у ВО: проблемні графи/статуси у «Резерв+», звіряння, вплив на бронювання

На 12-му уроці. Сьогодні урок дуже цікавий у нас про звіряння. От прям актуальний, важливий, там є нюанси. Називається він ВОД для звіряння ТЦК. Що надавати? Чи достатньо Резерв +? Які документи викликають питання?

План уроку: ВОД для внутрішнього звіряння, ВОД для звіряння з ТЦК, які документи насправді вимагає ТЦК.

Давайте я відразу забіжу наперед. Як я вже казала, ТЦК просто обожнює у нас паперові документи. Тому коли ви для звіряння надсилаєте два документи, вони будуть цілком задоволені. Звісно, що якщо у вас тільки електронний військово-обліковий документ, Резерв + чи ID Резерв +, жодних проблем немає, не повинно бути, але вони були у нас протягом тривалого часу.

Чому? Тому що в 46-му пункті, там де йдеться про звіряння з ТЦК - це 46-й пункт порядку 1487, коли вказано, що ви подаєте там списки або витяги зі списків та копії військово-облікових документів. І ТЦК казав про те, що там же не написано роздруківки, там написано копії військово-облікових документів. І от за це чіплялося, це абсолютна єрунда, але така проблема була.

І ти починав пояснювати і показувати пункт дев'ятий в порядку, затвердженому постановою 559, де вказано, що військово-обліковий документ в електронній формі, в тому числі роздрукований, має таку ж силу, як і паперовий. Вже цього року я мало не чую особливо про такі проблеми. Тому, якщо у вас є тільки електронний, це ок. Якщо у вас є тільки паперовий, ну, може бути не ОК, тому що дані вже є розбіжності, можуть вам про це вказати, але знову ж таки вам ніхто не забороняє подати його.

Якщо ви приймали людину раніше, в той період, коли можна було з паперовим ще приймати на роботу, не треба було перевіряти дані реєстру, ви приймали, у вас є тільки паперовий, відправляєте на звіряння, як є. У списку відповідно буде інформація з цього паперового документу. Але можуть вказати, що дані вже не відповідають.

І ми пам'ятаємо з вами, якщо дані паперового військово-облікового документу не відповідають даним реєстру, військовозобов'язаний повинен завантажити, сформувати військово-обліковий документ в електронній формі, а вже паперовий стає недійсним. Тобто, якщо скажете це ТЦК під час звіряння, ви будете розуміти, що вже доведеться вимагати формування електронного.

Але на етапі от зараз, поки таких немає у вас інформації, записів, вимог від ТЦК, цілком можливо направити і копії військово-облікових документів в паперовій формі, але очікувати, що може прилетіти ось якісь певні зауваження, що він вже не діє.

Якщо ж є два документи, як я сказала, чудово. ТЦК дуже гарно ставиться до наявності двох документів.

Тепер, як у нас відбувається звіряння? Хоч у нас і тема про військово-облікові, але тут дуже важливо. У нас є якби два і навіть три процеси різні.

Перше - це звіряння внутрішнє, це звіряння облікових даних списків із даними військово-облікового документу. Ось тут важливо, щоб у нас був цей військово-обліковий документ для звіряння.

34-й пункт. Цей пункт діє з 27 червня 26-го року. Це досить свіженька норма. Раніше її не було і таких вимог не було.

Періодичне звіряння списків не рідше одного разу на рік з відомостями у військово-облікових документах представників військовозобов'язаних резервістів, сформованих засобами порталу Дія, перекладає на людську мову, сформованих у Резерв + або на порталі Дія. Ну, тобто мається на увазі електронні документи.

Тобто вам треба звірятися із відомостями у військово-облікових документах в електронних на дату звіряння або з відомостями, зазначеними у військово-облікових документах в паперовій формі.

Отже, якщо ми користуємося виключно електронною формою військово-облікового документу, то вона повинна бути актуальна на дату звіряння. Йдеться про звіряння внутрішнє, не звіряння з ТЦК.

Що таке це внутрішнє звіряння? Як часто ви це робите? Фактично один раз на рік. І у вас повинен бути графік, затверджений вашим керівником. В цьому графіку будуть якісь дати або періоди. Хтось пише місяці, хтось пише з такого-то по таке-то.

І вам важливо, щоб у вас зберігалася, якщо ви електронним користуєтеся, роздруківка військово-облікового документу на дату, актуальна на дату звіряння. Пам'ятаєте норму? Ось вона, на дату звіряння, сформований документ на дату звіряння.

Отже, якщо у вас у графіку звіряння, який ви затвердили, вказано, що у вас 25 вересня звіряння у такого-то підрозділу, наприклад, ви зробили по підрозділу, ми вам пропонуємо зробити по підрозділах, якщо у вас багато людей, то у вас і роздруківка військово-облікового документу повинна бути сформована на дату звіряння.

Тому, якщо багато працівників, звісно, що зібрати на одну дату дуже важко, багато роздруківок, ми завжди радимо розбийте по підрозділах у графіку. Вкажіть там підрозділ такий-то, у них там з 20 вересня по 25 вересня, підрозділ такий-то з 25 вересня по 1-ше жовтня. Розбити по періодах. Не фіксуйте одну дату, щоб ви могли витребувати у працівників військово-облікові документи саме на цю дату, тому що норма ця є.

Чи штрафують за це? Ще не бачила. Ну, бо це не так давно з'явилося, але норма є. Давайте не ризикувати.

У нас, якщо електронний, на дату звіряння, але ж у нас повинен може бути і паперовий військово-обліковий. Ви бачите, як тут не сказано, що тільки обов'язково електронний. При прийнятті на роботу там же є висновок, що повинен бути електронний обов'язковий. Тому що ми робимо звіряння з реєстром на основі відомостей електронного військово-облікового, а тут нема. Тут або паперовий, або електронний на дату звіряння.

Відповідно, я розумію, що ви зараз кажете, що набагато простіше по-паперовому звірятися, щоб не просити на дату звіряння. Але ж ми теж пам'ятаємо з вами норми про те, що паперові стають недійсними, коли розходяться дані і так далі. Тому тут я би це назвала так, трошки є неузгодженість нормативна. Вона викликає в нас бажання звірятися по паперовому для того, щоб не робити актуальні на дату звіряння. Але ж паперові, якщо вони вже не дійсні, то як ми можемо ними користуватися і звірятися?

Тому тут так, знаєте, така складна для вас ситуація. Ну, в ідеалі, актуальні на дату звіряння. Тому розтягуйте собі процес звіряння. Якщо у вас там п'ять людей, зрозуміло, що можна на одну дату витребувати усі нові роздруківочки Резерв +. Але якщо у вас там 2000 людей, звісно, що ви на одну дату ніяк не витримуєте.

Тому, коли будете затверджувати графік звіряння, розбивайте по підрозділах собі, робіть не одну дату, а період з до. І тоді буде можливість зібрати у вас військово-облікові документи в електронній формі на дату звіряння.

Після внутрішнього звіряння у нас ще відбувається звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників і зі своїм ТЦК. Я не буду цьому багато приділяти уваги, тому що у нас зараз не тема про звіряння, але звертаю вашу увагу, що в цьому випадку, в випадку звіряння з ТЦК не сказано, що повинна бути якась там актуальна на дату звіряння. Цього немає.

Щодо звіряння з ТЦК. Значить, я вже казала, тут ми говоримо про звіряння зі своїм ТЦК, туди, куди ви несете повні списки і копії або роздруківочки військово-облікових документів.

Зроблю маленьку ремарочку. Багато є таких ТЦК, які не хочуть звіряти повний список. Чому? Кажуть, що у вас немає на обліку працівників, які у вас працюють, ми не будемо повні списки звіряти. От якась така в них є думка, що вони можуть не звіряти, але в 46-му пункті чітко йдеться, що вони звіряють повні списки і там не сказано там за умови чи тих, хто в них перебуває на обліку. Такого немає.

Тому ваше завдання прийти за графіком, затвердженим адміністрацією, чи там головою адміністрації чи міським головою, прийти на звіряння, взяти з собою списочок, роздрукувати, взяти з собою військово-облікові документи, які якщо є, я казала в ідеалі, беріть і копію паперового і роздруківочку Резерв +. Якщо є тільки паперовий, берете тільки паперовий копії. Якщо є тільки електронний, берете тільки електронний.

Ну, тут іншого не дано, тому так. Тобто ви прибуваєте на звірянні зі своїм ТЦК, з копіями або роздруківочками.

Коли йдеться про звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників, то там ви не йдете, як правило, але можете, якщо це в межах міста, наприклад, у вас в Києві всі працюють, то звісно, що хтось подає і особисто. Але можете відправляти поштою два примірники витягу зі списків і один примірник військово-облікового документу. Тобто знову ж таки або копія, або роздруківочка.

Пам'ятаємо, що в 46-му пункті йдеться про копію. Якщо у вас є два документи, даємо два. Якщо у вас є два документи, то відповідно, напевно, і в графі дев'ятій списку у вас теж зазначено два документи. Що ви з них заповнювали? Якщо ви заповнювали з одного документу, то відповідно в графі дев'ятій буде один документ і цілком нормально, правомірно подати один документ.

Отже, висновок. На звіряння ви можете подавати і паперові, і електронні, і паперові з електронними. За досвідом скажу, люблять паперові. В минулому році любили сильно, зараз, можливо, люблять трошки менше, але якщо є два документи, подавайте.

Немає вимоги, що на дату звіряння повинен бути документ, тому можете його робити на потрібну вам зручну там дату. Звісно, якщо ви давайте повернемося до цього процесу звіряння.

Спочатку ж ви проводите внутрішнє звіряння, як правило, і беріть актуальний ВОД на дату звіряння. Наприклад, там у вересні провели внутрішнє звіряння, у жовтні відправили на звіряння до ТЦК за місцем військового обліку працівників, щось там повернулося, не повернулося і ви звіряєтеся вже зі своїм ТЦК. Тому в цей період цілком нормальний варіант, коли у вас буде військово-обліковий документ, оця роздруківочка Резерв + з датою, коли ви внутрішнє звіряння проводили.

Ну, от можливо і так. Головне, щоб військово-обліковий документ не більше року вже пройшло, тому що електронні дії не більше року. Це головне. І головне, щоб оці всі відстрочки, бронювання або відстрочки з інших причин, щоб воли у вас там відображені, актуальні.

Якщо ви позавчора роздрукували військово-обліковий документ або працівник вам надав роздруківочку військово-облікову, там вказано, що в нього є відстрочка, як там багатодітний батько, наприклад, а сьогодні у нього злетіла ця відстрочка, оскільки одна дитина вже досягла повноліття, то не дивлячись на те, що ви позавчора брали в неї військово-обліковий документ, вам потрібно новий взяти.

Чому? Тому що військово-обліковий документ діє не більше року, але і не більше дії відстрочки. Закінчилася відстрочка або закінчилося бронювання, ви, наприклад, анулювали, то вам треба брати у працівника просити сформувати новий військово-обліковий документ, надати вам роздруківочку і відповідно в графі дев'ятій списку ви завжди вносите дані отого останнього документу, який вам надали військово-облікового.

Ось вся інформація про військово-обліковий документ для звіряння. Не забувайте про актуальний на дату звіряння. Не забувайте про графіки звіряння. Якщо це внутрішнє звіряння, то графік затверджується керівником. Якщо це звіряння з ТЦК, то графік затверджується головою адміністрації або міським головою.

Якщо ви не знаходите себе в графіку, вам потрібно звернутися до ТЦК, наприклад, листом і погодити дати звіряння.

Ну, а про військово-облікові документи ви все зрозуміли. Ви спитаєте, чи треба їх засвідчувати. Там копія вірна. В принципі, я не бачила, щоб ТЦК цього вимагає, тому можна просто направляти роздруківочку. На ній же є QR-код. Його можна перевірити. Тобто вам не треба встановлювати чинність цього документу. Це чудово може зробити ТЦК.

Дякую. Чекаю на ваші оцінки. Чекаю вас на наступних уроках.