Електронний ВОД у ВО: проблемні графи/статуси у «Резерв+», звіряння, вплив на бронювання

Текстове розшифрування відео

На 15-му уроці. Сьогодні ми вчимося користуватися нашим АІ-консультантом. Можливо, хтось ще не спробував, можливо, пробували, але не всі можливості бачили. Цей урок присвячений тому, як використовувати АІ-консультант для отримання швидких рішень, пошуку алгоритмів, аналізу ситуацій та практичних записів.

АІ-консультант доступний на всіх сторінках платформи. На головній сторіночці та в розділі документи знаходиться значок у вигляді скріпочки з буквою А та будиночком. Це кнопка для активації АІ-консультанта. Натиснувши на неї, можна розгорнути вікно консультанта на весь екран для зручного користування.

У вікні консультанта розташований рядочок для введення запитань. Система пропонує приклади запитань, які можна задати. При першому звертанні консультант привітає користувача за ім'ям як авторизованого користувача.

АІ-консультант має доступ до повної нормативної бази, включаючи закони, підзаконні акти, інструкції та кодекси. Крім того, він має доступ до всіх публікацій на платформі, включаючи консультації експертів, статті та актуальні документи. Система аналізує нормативну базу, порівнює її з експертними висновками та надає комплексну відповідь на запитання користувача.

Розглянемо приклад. При запиті "Розкажи, коли ВОД стає недійсним" консультант надає детальну відповідь з посиланнями на нормативні акти. Він пояснює, що військово-облікові документи стають недійсними, коли їх дані не відповідають реєстру Оберіг або коли особа оформила новий електронний документ. Система посилається на другий пункт постанови Кабміну 559, де зазначено, що паперові ВОД діють до видачі нового документу. Консультант також пояснює невідповідність паперового ВОД даним реєстру з посиланням на четвертий пункт порядку 559.

Відповідь структурована та містить ключові підстави недійсності: розбіжність даних у реєстрі або заміна на новий електронний документ. Користувач отримує коротку, чітку відповідь з повним обґрунтуванням.

Після надання відповіді консультант запитує, чи була вона корисною. Користувач може оцінити відповідь як корисну або не корисну, продовжити спілкування з уточненнями або поставити нове запитання.

Розглянемо ще один приклад. При запиті "Як отримати від працівника електронний ВОД, якщо немає Резерв +" АІ-консультант пояснює, що законодавство не зобов'язує користуватися саме застосунком Резерв +. Електронний військово-обліковий документ можна сформувати через особистий кабінет на порталі Дія, авторизувавшись за допомогою електронного підпису. Консультант надає покроковий алгоритм отримання документа, пояснює можливість отримання паперової роздруківки через ТЦК та можливість використання чинних паперових ВОД старого зразка.

Система також пропонує роботодавцю алгоритм дій у разі відсутності ВОД. Висновок консультанта: роботодавець не зобов'язаний вимагати саме Резерв +, але зобов'язаний домогтися надання чинного військово-облікового документу у паперовій чи роздрукованій електронній формі.

Після надання відповіді консультант пропонує пошукати матеріали на цю тему на платформі. При активації пошуку система знаходить релевантні консультації експертів, міні-курси, статті та інші матеріали. Наприклад, при запиті про отримання ВОД через портал Дія система пропонує консультацію "Як отримати електронний ВОД працівнику", міні-курс "Способи формування ВОД", статті про вимоги щодо 72 годин та інші матеріали.

Користувач може відкрити будь-який знайдений матеріал, провалитися глибше в тему, знайти шаблони документів, зразочки та схожі публікації.

АІ-консультант дозволяє організувати запитання за папками. Користувач може створити папки за темами, наприклад "Штрафи", "Бронювання", "Класифікатор професій", "Трудові книжки". Всі задані запитання зберігаються в системі, що дозволяє легко повернутися до них пізніше.

При запиті про строки зберігання військово-облікових документів АІ-консультант надає правильну відповідь: копії та роздруківки ВОД працівників зберігаються три роки. Система посилається на нормативний документ, що дозволяє користувачу перевірити інформацію.

АІ-консультант є першим в Україні кадровим штучним помічником для всіх кадровиків. Хоча він ніколи не замінить живого експерта з досвідом та власним баченням, він надає можливість отримати швидку кваліфіковану відповідь. Навіть якщо відповідь не буде ідеально правильною, вона послужить поштовхом для подальшого вивчення теми, перевірки норм та самостійного аналізу.

Користуйтеся АІ-консультантом для оптимізації своєї роботи як відповідальної особи за ведення військового обліку.