Електронний ВОД у ВО: проблемні графи/статуси у «Резерв+», звіряння, вплив на бронювання

На 16-му уроці. Сьогодні ми знайомимося з нашим сервісом моніторинг перевірок. Нас цікавить моніторинг перевірок ТЦК. Як відстежувати перевірки і готуватися до них завчасно. Я покажу вам, де можна знайти плани перевірок та графіки звірянь. Крім того, покажу одне дуже цікаве положення про військовий облік, яке ви можете запровадити. Це положення замінить багато наказів та розпоряджень, про які ми говорили раніше, і дозволить вам мати один комплексний документ замість безлічі окремих розпоряджень.

Розділ інструменти розташований на головній сторіночці платформи. Заходячи в розділ інструменти, праворуч можна обрати калькулятори, календарі, класифікатор, конструктор або сервіси. Моніторинг перевірок знаходиться саме вкладочці Сервіс.

На платформі також розташовані калькулятори для кадровиків. Вони дозволяють розрахувати дні відпусток, середню облікову кількість, тривалість відпустки, середню зарплату для бронювання, норматив або страховий стаж.

Для доступу до сервісу моніторинг перевірок необхідно відключити галочку калькуляторів і перейти до сервісів. Моніторинг перевірок розташований у верхній частині списку.

У сервісі моніторинг перевірок можна побачити, коли в графіку перевірки наступних органів: ДПС, ПФУ, Держпраці, інші комплексні перевірки та ТЦК ТСП. Оскільки нас цікавить ТЦК ТСП, необхідно відключити зайві галочки та залишити тільки ТЦК та СП.

Дані в сервісі базуються на оприлюднених планах перевірок і графіках звірянь. Рік можна вибрати, наприклад, 2026. Можна зазначити код ЄДРПО свого підприємства або пошукати його за назвою.

При пошуку підприємства система показує інформацію про районний ТЦК та дати графіків звірянь та планів перевірок. Наприклад, якщо для підприємства є графік звіряння на 31 травня 2026 року, ця інформація буде відображена в сервісі.

Важливо розуміти, що якщо ви не знаходите своє підприємство в графіку або плані, це не гарантує, що перевірки не буде. Деякі адміністрації не публікують ці дані на своїх сайтах. Інформація в сервісі моніторинг перевірок тягнеться з офіційних джерел, але не всі адміністрації надають свої дані. Наприклад, у Києві Дніпровська та Дарницька районні адміністрації не розмістили своїх графіків та планів на сайтах. У таких випадках можна ознайомитися з цією інформацією лише безпосередньо в районній державній адміністрації.

Альтернативний спосіб пошуку планів перевірок та графіків звірянь розташований у розділі новини на головній сторіночці платформи. Там є чотири вкладочки під новинами: критерії бронювання, плани перевірок, території бойових дій та графіки звірянь. Вкладочки плани перевірок та графіки звірянь дозволяють пошукати інформацію за регіоном.

При пошуку планів перевірок необхідно обрати область, населений пункт та районну адміністрацію. Система показує, чи є план перевірок для цієї адміністрації. Якщо план існує, його можна відкрити та переглянути розпорядження, яким затверджено цей план. План перевірок представлений у вигляді сканованого документу, де перелічені всі підприємства, які розташовані на території цього району. Можна пошукати своє підприємство в цьому списку.

Аналогічно можна пошукати графіки звірянь. Обираючи область та населений пункт, можна побачити, чи розмістила місцева адміністрація свій графік звіряння. Якщо графік не розміщено, це означає, що адміністрація його не опублікувала, але це не означає, що звіряння не буде.

На платформі також розташований конструктор положення про організацію та ведення військового обліку. Це положення не є обов'язковим згідно з порядком 1487, проте ТЦК дуже позитивно ставиться до наявності такого затвердженого положення на підприємстві. Положення дозволяє замінити багато окремих наказів та розпоряджень одним комплексним документом.

Конструктор положення дозволяє легко адаптувати документ під конкретне підприємство. При введенні назви підприємства система автоматично замінює її по всьому тексту документу. Можна змінювати назву керівника, дату затвердження та інші дані. Система підтримує заміну таких термінів, як "підприємство" на "товариство" або інші варіанти, з автоматичною заміною по всьому документу.

Положення про військовий облік містить кілька важливих розділів. По-перше, воно нагадує про всі строки, які повинна дотримуватися відповідальна особа. По-друге, положення містить розділ про обов'язки працівників, які є призовниками, військовозобов'язаними або резервістами. Цей розділ описує, що працівники повинні повідомляти про зміни в їх статусі, надавати військово-облікові документи вчасно та виконувати інші вимоги.

Затвердивши таке положення один раз та ознайомивши з ним працівників, можна замість видання численних наказів мати один комплексний документ. Це значно спрощує адміністративну роботу та забезпечує чіткість вимог для всіх сторін.

Користуйтеся сервісом моніторинг перевірок для відстеження планів перевірок та графіків звірянь. Розробіть положення про військовий облік за допомогою конструктора, якщо вважаєте це доцільним. Хоча це положення не є обов'язковим, воно може значно полегшити вашу роботу як відповідальної особи за ведення військового обліку.