Письмові та електронні трудові договори: перехід на них з усіма працівниками, види та ідеальні шаблони

Додаткові матеріали

Презентація

Типова форма трудового договору про дистанційну роботу

Текстове розшифрування відео

На Кадроленді є великий розділ «Документи», де розташовані трудові договори з працівниками. Типова форма трудового договору про дистанційну роботу дозволяє працювати на основі готового шаблону. Для укладення трудового договору з дистанційним працівником потрібно зайти в документи, обрати тип договору та в пошуку вбити «дистанційна робота». Система підсвітить типову форму трудового договору про дистанційну роботу. Можна завантажити документ одразу або переглянути зразок заповнення перед завантаженням.

Типова форма трудового договору про дистанційну роботу значно спрощує роботу. Вона дає маршрут, за яким розуміємо, що заповнювати, що залишити, а де доповнити. Спочатку записуємо реквізити роботодавця та працівника. Далі прописуємо посаду, на яку приймається працівник, та код КП. Якщо є відділ, то зазначаємо структурний підрозділ. Визначаємо, чи це основне місце роботи або сумісництво.

Встановлюємо строк випробування. Якщо встановлюється, то прописуємо конкретні рамки. Наприклад, з 10.08.26 по 10.11.26. Важливо перевірити, що остання дата випробування припадає на робочий день. З наступного дня працівник вважається таким, що пройшов випробування. До закінчення строку випробування роботодавець має право звільнити працівника як такого, що не пройшов випробування.

Прописуємо загальні положення. Якщо передбачена можливість поєднання дистанційної роботи з роботою в офісі, то зазначаємо конкретні дні та часи виходу в офіс.

Детально описуємо трудові функції працівника. Рекомендується не скупитися та прописати все, що він повинен виконувати. Можна взяти інформацію з посадової інструкції. Це убезпечить у випадку виникнення проблем з працівником.

Зазначаємо, чи договір безстроковий, строковий, чи на виконання певної роботи чи на час певної події.

Прописуємо складові заробітної плати. Обов'язково зазначаємо посадовий оклад. Якщо є надбавки, доплати, премії, то краще їх прописати окремими фразами. Зазначаємо строки виплати заробітної плати відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку. Якщо встановлюється премія, можна відіслати до положення про преміювання та зазначити, що працівник з ним ознайомлений.

Тривалість робочого часу та часу відпочинку – дуже важливий момент. За статтею 60-2 Кодексу законів про працю дистанційний працівник не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку. Однак рекомендується встановлювати рамки робочого часу. Прописуємо кількість днів роботи на тиждень, вихідні дні, тривалість щоденної роботи, час початку та закінчення, час перерви. Наприклад, п'ятиденка, вихідні субота та неділя, 8 годин щоденно, початок о 9:00, закінчення о 18:00, перерва з 13:00 до 14:00. Це покращить роботу та комунікацію з дистанційним працівником і захистить права.

Зазначаємо, що дистанційний працівник має перерву для інформаційно-комунікаційного зв'язку. Це позитивно впливає на трудові відносини. Працівник розуміє, що після встановленого часу він може займатися особистими справами.

Прописуємо тривалість щорічної відпустки. Якщо передбачена відпустка за роботу з комп'ютером, то також її зазначаємо. Якщо працівник має право на соцвідпуску на дітей, то вписуємо її. Обов'язкові відпуски краще прописати. Відпустка без збереження заробітної плати не обов'язкова, оскільки це гарантія Закону про відпустки.

Щодо матеріально-технічного забезпечення: дистанційний працівник може самостійно забезпечити себе необхідною технікою, але якщо це не прописати в договорі, то вважається, що все повинен надати роботодавець. На етапі підписання договору обов'язково з'ясовуємо з працівником, буде він працювати на своїй техніці чи забезпечуємо його. Якщо забезпечуємо, то прописуємо абсолютно все, що передаємо. Це впливає на повернення цінностей у разі припинення трудових відносин.

Комунікація між сторонами. За статтею Закону 2136 постійно обмінюємося контактними даними. Прописуємо всі можливі засоби комунікації: електронну пошту, номери телефонів, Viber, Telegram, Teams як корпоративне середовище. Це дозволяє достукатися до працівника при необхідності.

Звітність працівника про виконану роботу. Рекомендується вводити звітність, оскільки комунікуємо з дистанційним працівником. Навіть формальний звіт від нього позитивно впливає на трудові відносини.

Права та обов'язки сторін трудового договору. Типова форма дає готові фрази, але можна їх коригувати, розширювати або додавати своє. Рекомендується в обов'язки роботодавця вписати: проінформувати працівника до початку роботи шляхом ознайомлення з інформаційним листом відповідно до додатку 1 до договору. Це фіксує виконання статті 29 Кодексу законів про працю щодо інформування працівника перед початком роботи. Можна оформити як окремий додаток і більше не повертатися до цього питання.

Персональні дані та конфіденційність. Щодо захисту персональних даних рекомендується вписати стандартні фрази. Щодо конфіденційності: якщо є положення про конфіденційність, то прописуємо. Якщо немає, краще пропустити цей пункт, оскільки на суді він не матиме значення.

Відповідальність та порядок припинення трудового договору. Готова калька є в формі, розширювати можна, прибирати не рекомендується.

Договір укладається в паперовій або електронній формі. Законодавець передбачає обидві форми, що спонукає переходити на письмові або електронні трудові договори.

Пункт 39-1. Договір набирає чинності після підписання сторонами та укладається на заміну інших трудових договорів, що були раніше укладені між сторонами. Якщо приймаємо працівника вперше, цей пункт не заповнюємо. Якщо були трудові відносини, незалежно від форми попереднього договору, і переходимо на письмовий договір про дистанційну роботу, то заповнюємо цей пункт.

Дата початку роботи (пункт 41). Зазначаємо, з чим ознайомлений працівник, але не потрібно розписувати детально, оскільки є додаток 1 до договору, де працівник буде проінформований відповідно до статті 29 Кодексу законів про працю України.

Реквізити сторін стандартні, але можуть викликати запитання щодо їх оформлення.

Важливий момент: у період воєнного стану трудовий договір про дистанційну роботу рекомендується укладати в письмовій формі. Він може бути укладений і в усній формі, а можна наказом запровадити дистанційну роботу. Під час воєнного стану це обумовлено. Однак, враховуючи кількість нюансів при дистанційній роботі, краще застосовувати письмову форму та типову форму трудового договору про дистанційну роботу. Тоді буде впевненість, що все прописано правильно.

На цьому по даному уроку все. До зустрічі на наступному.