Письмові та електронні трудові договори: перехід на них з усіма працівниками, види та ідеальні шаблони

Додаткові матеріали

Презентація

Кадрові документи для ФОП: що потрібно вести 

Форма трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю

Текстове розшифрування відео

Насправді йдеться не про типову форму. Існує форма трудового договору між працівником і фізичною особою, тобто ФОП роботодавцем, затверджена наказом Мінпраці 260. Однак ця форма дуже застаріла. Дата затвердження – 8 червня 2001 року. Форма застаріла, передбачає норми Кодексу законів про працю, які вже просто не існують. Головним чином вона передбачає реєстрацію трудового договору в Державній службі зайнятості. Це зараз не відбувається. Норма скасована дуже давно і прибрана з Кодексу законів про працю. Більш того, на місцях Державна служба зайнятості не завжди розуміє, про що йдеться мова. Тобто навіть якщо застосовуємо форму трудового договору, затверджену Мінпраці, то її не реєструємо у державній службі зайнятості.

Тим не менш, між ФОП роботодавцем і працівником має укладатися письмовий трудовий договір. Під час дії воєнного стану можемо його не укладати, але рекомендується все ж таки письмова форма. Є форма, затверджена наказом Мінпраці, проте вона дуже застаріла. Що робити у такому випадку?

На застарілість цієї форми вказує те, що був проєкт наказу Мінекономіки про скасування цієї норми та форми взагалі. Крім того, там є зобов'язання для державної служби зайнятості снити з реєстрації всі письмові трудові договори між ФОП роботодавцем і працівниками, які висять як зареєстровані. Це вказує на те, наскільки застаріла ця форма, наскільки вона не актуальна для сучасного трудового законодавства.

Незважаючи на таку ініціативу, проявлену ще в 24му році, проєкт наказу Мінекономіки не зрушив з місця. По суті залишається чинним трудовий договір між ФОП роботодавцем і працівником, затвердженим наказом Мінпраці 260. Але він застарілий. Якщо йдемо на письмову форму трудового договору, то застосовувати його – це витрата часу. Нічого не зафіксуємо того, що хочемо. Можемо його розширити, переробити, не вписати про реєстрацію в державній службі зайнятості. Але у цьому випадку утворюємо нову форму.

Існує стаття друга Закону 2136, яка визначає, що в період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Це можна трактувати не тільки про усну чи письмову форму. Можемо це трактувати як застосування під час дії воєнного стану того шаблону письмово-трудового договору між ФОП роботодавцем і працівником, який зручний саме нам. Це найкращий вихід із цієї ситуації.

Між ФОП роботодавцем і працівником краще укладати письмовий трудовий договір, тому що там фіксуються всі головні моменти. Скільки працює працівник, з якої до якої години, коли у нього вихідні, яка його заробітна плата. Краще всі ці моменти укладати в письмовій формі та застосовувати власне розроблену форму трудового договору між ФОП і працівником на період дії воєнного стану.

Не розроблюйте форму самостійно. Скористайтеся нашим спеціальним розділом Документи. Обирайте документи, потім збоку типи ФОП документи та далі безстроковий трудовий договір між працівником і ФОП. Там дуже гарна форма. Ви можете нею скористатися. Це буде більш правильно та більш логічніше, ніж застосовувати застарілу форму, затверджену наказом Мінпраці 260.

На цьому по даному уроку все. До зустрічі на наступному.