Письмові та електронні трудові договори: перехід на них з усіма працівниками, види та ідеальні шаблони

Додаткові матеріали

Презентація

Конструктор трудового договору на Kadroland

Текстове розшифрування відео

Якщо для кадровика стоїть завдання розробити шаблон трудового договору, повірте, це дуже важко. Незважаючи на досвід, незважаючи на професійну кваліфікацію, можете бути супер класним кадровим фахівцем, але все ж таки розробка трудового договору потребує часу, максимальної концентрації, знань, абсолютно всього. На Кадрленді був створений шаблон трудового договору. Він був проаналізований адвокатами з трудових спорів для того, щоб можна його запроваджувати в роботу. По суті, він побудований як певний конструктор. Додаємо або не додаємо певні блоки. Прописуємо всю інформацію про себе, про працівника, про особливості. Можемо його доповнювати особливостями, притаманними для підприємства, але тіло, шаблон є і можна ним користуватися.

Заходимо на сайт Кадроленд, ідемо до розділу інструменти. Заходимо в інструменти і для зручності можемо одразу обрати конструктор. Обираємо конструктор і перший є трудовий договір. Заходимо сюди і бачимо шаблон трудового договору. Усюди, де підсвічено сірим, обов'язково потрібно щось прописати. Це обов'язкові поля, де маємо щось визначити, щось прописати. Для зручності вони підсвічені.

Прописуємо трудовий договір номер, обираємо дату. Якщо підписуємо в серпні, наприклад, 10 серпня, дуже зручно через календарик все це обираємо. Вводимо місто, наприклад, Київ, або вибираємо своє місце. Крок за кроком вводимо підприємство, прописуємо товариство з обмеженою відповідальністю, фермерське господарство, залежно від того, що визначено в статуті, в статутних документах. Далі прописуємо директора свого і так йдемо про свого працівника. Він поки що буде як громадянин фігурувати, тому що тільки підписуємо з ним трудовий договір. Далі вже буде як працівник іменуватися. Все вже за вас зроблено. Всі обов'язкові елементи прописані.

Після того, як заповнили це, починаємо рухатися по шаблону трудового договору. Тут є секції, підсекції, якими пташечка стоїть. Якщо її прибираємо, це означає, що цього розділу в шаблоні трудового договору вже не буде. Але ця секція досить таки важлива, тому що можна обрати, не прописувати, а обрати. Наприклад, це буде безстроковий договір. Обираємо безстроковий трудовий договір. Нічого не вводили, запропонували альтернативу, зафіксували і тоді в трудовому договорі буде, що він безстроковий, укладається на невизначений строк. Якщо виберемо інше, то буде, що укладається на визначений термін, встановлений за погодженням сторін. Залишимо безстроковий.

Далі вписуємо посаду. За основним місцем роботи посаду прописуємо, наприклад, інспектором з кадрів відділу кадрів. Основне місце роботи або сумісництво – обираємо основне місце роботи. Фраза автоматично підтягується без участі. Тому й називається конструктор. Далі, наприклад, якусь секцію все ж таки приберемо для того, щоб показати, що вона не буде виводитися на друк. Обираємо якусь секцію. Вона не буде виводитися на друк. Нумерація автоматично замінюється без участі.

Далі проходимося по кожному. Права та обов'язки сторін прописуємо дуже докладно. Трудові функції працівника, головні елементи, як відшкодування шкоди за пошкодження майна роботодавцем, негайно повідомляти роботодавця про причини відсутності на роботі. Всі головні моменти тут прописані. Можемо додавати свої. Такий функціонал є. Коли завантажуємо тіло цього письмово-трудового договору Word, вже можемо його розставити, додати так, як зручно. Тому цей конструктор є зручний сам по собі.

Проходимося по всім головним елементам. Трудовий функціонал працівника може бути визначений в посадовій інструкції, в робочій інструкції. Тут ще є варіант. Краще все ж таки розписати, що саме має виконувати працівник. Кваліфікаційні вимоги, місце роботи, робоче місце працівника. Все тут є. Вже все це передбачено для того, щоб точно не було конфліктів із своїм працівником. Проходитись поступово. Це також час, це також індивідуальний письмовий трудовий договір. Тому будьте дуже-дуже уважні. Проходитись в кінці реквізити. Зазначайте реквізити, коли виведете на друк.

Якщо пройшли весь письмовий трудовий договір, швиденько повертаємося на початок. Які клавіші? Переглянути документ. Переглядаємо. Якщо щось, наприклад, вирішили, що дату початку роботи забули або щось там не додали, щось пропустили, повертаємося до редагування і знову редагуємо. Коли остаточно його відредагували, розумієте, що все добре, то можемо завантажити у Word. Є ще функціонал завантажити в PDF. Також можна зберегти чернетку. Для чого? Зберігаємо, а потім повертаємося чи пішли в новини та статті, рубрику, потім сюди повернетесь, він буде у вас висіти в тому вигляді, яким його залишили. Можна взагалі видалити і розпочати все наново.

Рекомендую все ж таки користуватися завантажити у Word для того, щоб передивитися все це, перечитати його. Можливо, треба попередньо його роздрукувати для того, щоб вивчити. Повірте, це письмовий трудовий договір. Як би не допомогли конструктором, у вас все одно будуть нюанси, і потрібно про це пам'ятати. Проходимося по ньому і починаємо його вивчати.

Великий пункт один з крапочкою, можна , наприклад, прибрати. У такому випадку нумерація замінилася сама по собі без участі. Дату 10.08 ставили, місто Київ ставили. Все воно підтягується. Далі всі елементи, які визначили, які обрали, вони всі підтягнулися. Якщо потрібно щось додати, в тому числі в кінці реквізити сторін, то прописуємо їх, якщо все добре, на друк двох примірниках підписує працівник, підписуємо.

Якщо хочете як шаблон зробити його, щоб вписувати від руки, це можливо не дуже зручно буде, але можна в звичному порядку зберегти його собі на комп'ютері і застосовувати. Але в принципі всі головні елементи, які мають бути в письмово-трудовому договорі, тут представлені. В чому перевага? Не потрібно самостійно вигадувати ці фрази, вони є шаблонні, а вирішуємо, підходять вони чи ні. В більшості випадків підходять, додаємо притаманне тільки підприємству або цим трудовим відносинам, які виникають саме з цим конкретним працівником. І все, і можемо вже підписувати готовий письмовий трудовий договір.

Ось один із функціоналів, який реалізований на Кадроленд, і ним дуже легко користуватися.

Маєте питання, маєте пропозиції, пишіть, будемо розглядати, вивчати. Чекаю на наступному році.