Письмові та електронні трудові договори: перехід на них з усіма працівниками, види та ідеальні шаблони

Додаткові матеріали

Презентація

ТОП 7 порад для правильного формування назви посади за Класифікатором професій у перехідний період

Текстове розшифрування відео

Хочу відзначити перш за все, що в будь-якій формі, яку застосовуємо типову або довільну форму письмово-трудового договору, там обов'язково має бути викладена правильна назва посади, правильно сформульована. Як правило, вона складається із того, що беремо з офіційного джерела, і додаємо назву відділу. Якщо відділу немає, то просто приймаємо на посаду інспектора з кадрів і на цьому крапочка. Проте, якщо є структуризація підприємства на відділи, то відділ обов'язково тягнеться і за посадою, але вона має бути обов'язково правильно сформульована і правильно вписана в письмовий чи електронний трудовий договір.

Яким чином її формулювати? Дивіться, зараз по повній уже працює Єдиний реєстр кваліфікації – Класифікатор професій. Він об'єднав в себе класифікатор професій, ДКХП і профстандарти. Проте, якщо говорити про назву посади, то раджу йти до Класифікатора професій 2010 року. Пояснюю, чому. На етапи запровадження єдиного реєстру кваліфікації класифікатора професії, коли система тільки запроваджувалася, на їх сайті знаходила такі посади, як HR, менеджер або кадровий інспектор, що недопустимо з точки зору класифікатора професії. Класифікатор професії 2010 року залишається чинним і відповідно вимоги до посад, формулювання назв посад, формулювання назв професій залишилися без змін. Тому, щоб себе убезпечити, краще застосовувати Класифікатор професій 2010 року.

Як це зробити? Де його шукати? Обов'язково, моє застереження: тільки не користуйтеся класифікатором професій, які розміщені на сайті Верховної Ради. Не застосовуйте його, тому що він застарілий, в нього не вносилися зміни. Натомість зміни вносяться на сайті Мінекономіки. Повільно вносяться. Там є свої нюанси роботи з ним. Тим не менш, спокійно, що він поповнюється, наповнюється і змінюється.

Найкраще, звісно, Класифікатор професій на Кадроленді. По-перше, це оперативне його оновлення забезпечується постійно. Крім того, там дуже зручно ним користуватися. Порада: застосовувати класифікатор професії на Кадроленді. Для цього заходите в інструменти і знаходити Класифікатор професії. Він буде там точним.

Яка моя перша дія, коли підшуковую назву посади для того, щоб її прописати в штатному розписі, для того, щоб визначити її в письмовому трудовому договорі? Для цього вписую ті слова, які притаманні моїй роботі. Наприклад, якщо шукаю рекрутера або HR, їх нема для застосування на підприємствах, то які можу підбирати слова: зайнятість, рекрутер, персонал, кадри. В залежності від списку потім аналізую і підбираю ту посаду, яка притаманна там рекрутера. Наприклад, менеджер з персоналу може застосовувати рекрутера або айчару, в залежності від того, яка у вас посада. Починаєте з таких базових слів, далі аналізуєте і обираєте те, що притаманно саме вам. З цієї профназви роботи вже далі працюєте.

Як ви працюєте? Дивіться, навіть якщо знайшли профназву роботи, яка притамана вам, не хапайтеся до неї одразу. Обов'язково, коли на Кадрленді спливає така сплашечка, пройдіться по ній і подивіться, чи можуть підприємства її застосовувати.

Ось у нас є рекрутер. Ми дуже широко застосовуємо його в кадрах. Так, він підбирає нам персонал. Але насправді в Класифікаторі професії є така профназва робіт, але вона стосується військовослужбовців. Тому на своєму підприємстві не можу її застосовувати. Відповідно, наче й красиво рекрутер вести посаду в штатний розпис, прописати в письмовому трудовому договорі. А ні, для підприємства такої профназви робіт немає. І знову шукаю через персонал, кадри, яку посаду краще підібрати.

Підібрала профназву робіт. Пам'ятаєте, не змінюємо порядок слів. Є директор комерційний, а не комерційний директор. В Класифікаторі професії директор комерційний. Ось так і буду його тягнути. Прийняти на посаду директора комерційного. Так само директор операційний. Так і буду застосовувати. Порядок слів не змінюю.

Далі, що стосується дужок, можу знайти профназву робіт і там будуть дужки. Наприклад, фахівець з питань зайнятості в дужках headhunter. На практиці можу утворити одну з посад і прописати її в письмовому трудовому договорі. Або фахівець з питань зайнятості, або headhunter. Можливо, headhunter буде більш імпонувати, то беру його. Якщо більше панує фахівець з питань зайнятості, розумію, що це мій рекрутер, то вводжу її і це буде правильним. А ось так прописувати фахівець з питань зайнятості в дужках headhunter неправильно. Обираємо щось одне.

Ще про подвійні назви посад. Будьте дуже обережні. Якщо знайшли профназву робіт, наприклад, бухгалтер-експерт, це нормально, знайшли її в Класифікаторі професій, то можете застосувати через цей дефіс. Але якщо будете самостійно все це утворювати, наприклад, інспектор з кадрів, дефіс, інспектор з військового обліку, то таке поєднання вже недопустиме. Можемо обирати тільки те поєднання, яке є в Класифікаторі професії.

Наступний момент, коли потрібно якось підвищити посаду. Є профназва робіт для того, щоб можливо диференціацію оплати праці розробити. Можливо, для того, щоб підвищити працівника, потрібно ввести йому заступника, потрібні певні похідні слова. Вони всі, які можу застосовувати, прописано в додатку В до Класифікатора професій. Можемо ними користуватися. Проте будьте уважні. Все одно треба там пробити в класифікаторі професій. Якщо найшли якогось там головного соціолога з відповідним кодом, то застосовуєте його. Але у більшості випадків все ж таки будемо формувати ці похідні слова, брати з додатку В таким чином, утворюючи необхідну назву робіт, назву посади.

Наприклад, головний бухгалтер. Класифікатор професії не містить заступник головного бухгалтера. Йду до додатку В, знаходжу заступник, відмінюю і отримую назву посаду: заступник головного бухгалтера. Так само начальник відділу кадрів. Знаходжу в додатку заступник і буде заступник начальник відділу кадрів.

Якщо у вас два інспектори з кадрів і один із них краще розвивається, проходить на курси на кадрленді, має сертифікати, то вирішую його трошки підвищити йому зарплату і в посаді. Можу ввести з додатку В, наприклад, старший інспектор з кадрів. Це цілком допустимо. Код КП при цьому не змінюється.

Далі ще можу розширювати свої, вводити певну конкретизацію. Наприклад, у вас менеджер з персоналу. Вводжу посаду менеджер з персоналу і вирішую, що він буде займатися тільки адміністрацією. Можу таке зробити. Якщо у вас така широка система, можете ввести конкретизацію: менеджер з персоналу адміністрації. Це цілком допустимо.

Коли прописуємо посаду або професію в письмовому чи електронному трудовому договорі, то обов'язково спираємося зараз на класифікатор професії 2010 року. Як правильно сформувати посаду? По основним правилам пройшлися, тому на цьому крапка.

Якщо у вас є власні приклади, яким чином формувати назву посади або у вас є питання по цьому, то задавайте. Будемо відшукувати необхідну назву посади разом. Але поки що ставлю крапку, чекаю ваші питання і чекаю вас на наступному уроці.