Письмові та електронні трудові договори: перехід на них з усіма працівниками, види та ідеальні шаблони

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок заяви про прийняття на роботу

Зразок наказу про прийняття на роботу

Зразок заповнення форми Повідомлення про прийняття на роботу за додатком 1

---

Текстове розшифрування відео

Сьогодні у нас незвичайний урок. Будемо вирішувати проблемні питання за допомогою АІ-помічника, який є на Кадроленді. Зараз покажу, де він розташований. Питання залишаю, з якими будемо практикуватися. Якщо що, можете використати їх і самостійно.

Дивіться, колеги, заходимо на Кадроленд. Ідемо до спеціального позначення, обираємо його. І тут є варіанти. Можете одразу розпочати новий чат, а можете сформувати теку, це папка, для того, щоб там складати, наприклад, питання по письмовим трудовим договорам. Зроблю письмові ТД, папочку, і буду складати всі питання саме там.

У мене вже заготовки є, для того, щоб не витрачали час, тому давайте подивимося, як нам буде відповідати АІ-помічник і проговоримо, чи вірно він нам відповідає, чи дійсно він нам помічник.

Перше питання: чи обов'язковий письмовий трудовий договір при прийнятті на роботу?

Звісно, АІ-помічнику він працює дуже швидко. У нього немає втоми, він завжди напоготові, але йому треба буквально хвилину для того, щоб сформулювати повну відповідь.

Що відповідає? Письмовий трудовий договір обов'язковий лише у прямо визначених законом випадках. В інших ситуаціях достатньо заяви працівника, наказу про прийняття, повідомлення до податкової. Ага, й ось уточнення: під час воєнного стану, навіть у цих обов'язкових випадках сторони можуть погодити усну форму трудового договору. Цілком вірно й з нюансом, на який звертали увагу.

Тут далі йдуть обґрунтування, не буду зачитувати, можете самостійно ознайомлюватися. Тобто тут усе вірно й вірна відповідь є.

Наступне: чи обов'язково при укладанні трудового договору видавати наказ про працевлаштування?

Трошки зробимо більш закручене таке питання, як він буде з цим справлятися, тому що навряд чи хтось запитував саме таке або можливо виникали які-то питання на практиці.

Знову ж таки, треба певний час для того, щоб він проаналізував і надав коротку відповідь і обґрунтування.

Ось видимо, що відповідь вже сформована. Так, видавати наказ про прийняття на роботу обов'язково, навіть якщо з працівником укладено письмовий трудовий договір. Це окремий розпорядчий акт роботодавця, без якого працівника не можна допустити до роботи.

Дивіться, є й посилання на нормативні основи, якщо потрібно відшукати матеріал на цю тему, він залюбки це зробить і зробить за лічені секунди.

Далі, наступне питання: чи можна у 26-му році укладати усні трудові договори?

Давайте подивимося, може тут й додатки при прив'язалися, як він з цим питанням справиться.

Одразу відзначу, що всі ці питання тої чи іншої якості розглядали під час цього курсу, але якщо на практиці раптом виникає питання, можете звертатися до консультанта-АІ, він обов'язково допоможе.

Так, у 26-му році під час дії воєнного стану можна укладати усні трудові договори, оскільки сторони за згодою самі обирають форму договору. Обов'язковість письмової форми встановлена КЗпП на період воєнного стану фактично не застосовується.

Цілком це вірно. Всі відповіді він надає цілком вірно.

Давайте наступне, таке більш аналітичне. То у нас такі були більш по нормативній базі, а це прямо аналітичне: чому перевага письмового трудового договору?

Давайте його, коли думаємо, чи переходити на письмові трудові договори, чи потрібно це робити, яке обґрунтування надати керівнику, що зараз треба юриста знайти для того, щоб допоміг розробити шаблон письмового трудового договору. В чому ж перевага його, чому про нього всі так говорять? Чи допоможе АІ-консультант?

Бо тут же ще й роздрукувати можна, показати й вже точно будуть аргументи.

Так, сформувалась відповідь. Давайте читати разом.

Перевага письмового трудового договору в тому, що в одному документі чітко й детально фіксуються всі умови праці, що захищає й працівника, й роботодавця, та слугує важливим доказом у разі спору.

Все цілком вірно. І бачите, тут є обґрунтування, вони виділені. Коли у нас повна відповідь, то підсвітлює абсолютно всі сторони, чому письмовий трудовий договір такий є вірним.

Але давайте ще потестуємо на більш таких вагомих процедурах і спитаємо про процедуру працевлаштування при письмовому трудовому договорі. Як він справиться, чи зможе розбити, що покроково потрібно робити, які документи оформлювати або десь загубиться.

Зараз подивимося, тому що чітка процедура допоможе правильно оформлювати трудові відносини із працівником.

Ось тут вже у нас є нормативна база, бачу навіть особову картку, особову справу, бачу вже підтягнув. Мені здається, фантастично.

Давайте дивитися. Звісно, якщо потрібно буде про військовий облік, можете додатково спитати про військовий облік. Повірте, думаю, що обов'язково справиться, тому що пункти розписав досить докладно.

Давайте їх вивчати разом.

Так, прийняття працівника за письмовим трудовим договором складається з послідовних дій працівника та роботодавця, обов'язкових документів, наказу про прийняття й повідомлення до ДПС, без якого допуск до роботи заборонений.

Нормативна база, необхідність наказу й повідомлення, особова картка, особова справа, обов'язки до початку роботи. А тепер власне алгоритм пішов.

Один. Підготовка обов'язкових документів. Погодження умов письмового трудового договору. Так, на цьому курсі якраз це й вивчаємо. Підписання договору. Перевірка документів, підготовка, знов ж таки, це дії роботодавця. Наказ про прийняття на роботу, бачу, й розписується, що саме потрібно. Навіть реєстрацію прописав.

Повідомлення до ДПС. Також все розписаний й форми, й строк подання. Оформлення особової картки й особової справи. Все прописує. Все наводить, навіть строки зберігання, дії роботодавця до фактичного доступу до роботи, також дуже важливе, на виконання статті 29-ї.

Все, власне, всі основні елементи з кадрового обліку врахував.

І давайте ще одне, більш таке, на аналітику питання.

Зараз закинемо й озвучу, щоб не витрачали час. Питання таке: чи алгоритм прийняття за усним трудовим договором відрізняється від прийняття за письмовим трудовим договором?

Давайте подивимося, що відповість, тому що знову ж таки, алгоритми спробували, прості питання спробувала. І ось ще друге, мені здається, таке аналітичне питання. Чим вони відрізняються між собою, чи є щось таке, чого не знаємо.

Алгоритм відрізняється лише тим, що при письмовому трудовому договорі додатково підписується сам письмовий трудовий договір, але в обох випадках обов'язковим залишається наказ про прийняття та повідомлення до ДПС.

Власне, цим вивчали, у нас є й про процедуру працевлаштування проходили, крім того, буде й процедура про звільнення.

Але наочно показав, якщо раптом оформлюєте працівника, оформлюєте з ним письмовий трудовий договір і в будь-якому випадку можуть виникати запитання.

Для того, щоб не чекати відповіді експерта в розділі особистий консультант чи інші консультації, АІ-консультант бачить лічені хвилини, лічені секунди, скоріше за все, й надає цілком обґрунтовану відповідь і навіть надає покрокові алгоритми й говорить, що робити або що не робити.

Мені здається, це дуже гарний помічник, тому користуйтеся ним, але якщо все ж таки залишається питання саме до мене, залюбки буду відповідати. Ставте їх, не забувайте оцінювати відео.