Письмові та електронні трудові договори: перехід на них з усіма працівниками, види та ідеальні шаблони

Додаткові матеріали

Презентація

Алгоритм дій роботодавця у день звільнення

Текстове розшифрування відео

Одразу відзначу, що буду розглядати цю процедуру, яка проводиться у день звільнення. Тому що, якщо почнемо розглядати кожну підставу для звільнення, як вона має правильно оформлюватися, то це вийде ще один курс. У нас він є, можете до нього повертатися будь-який момент. Там про прийняття й про звільнення, там розписані абсолютно всі випадки найрозповсюджені, коли звільняємо працівника, які підготовчі етапи треба провести.

Вже в тій частині процедури звільнення, коли відбувається дата звільнення, що потрібно робити й чи є особливості для письмових трудових договорів.

Одразу відзначу, що особливостей немає. А перш за все видаємо наказ про звільнення. Всі грошові компенсації виплачуємо. Якщо належить вихідна допомога, також виплачуємо.

Але зверніть, будь ласка, увагу, що в письмовому трудовому договорі, як такий додатковий елемент, це не звужуємо права працівників, розширюємо їх. Як додатковий елемент може бути прописана, наприклад, виплата вихідної допомоги в розмірі такому-то, навіть при звільненні за власним бажанням. Ну, це певні такі бонуси можуть бути, їх можна прописати в письмовому трудовому договорі, тому будьте тут обачні.

Коли звільняєте працівника, знову ж таки треба повернутися до письмового трудового договору, до додаткових угод до нього й почитати, що там передбачено про звільнення. Ну й забувайте, якщо строковий трудовий договір, то тут взагалі треба слідкувати, щоб не пропустити цю дату звільнення.

Далі, якщо є письмовий трудовий договір, він припиняється, розривається, то як це зафіксувати? Тут також досить цікаво, тому що одні експерти кажуть: та нічого не потрібно робити, достатньо наказу про звільнення й все. Трудовий договір, трудові відносини, вони просто припиняються або розриваються.

Інша сторона виступає за те, що треба оформити додаткову угоду про звільнення. Якщо вважаєте, що це потрібно бути, як на мене, має бути для того, щоб ніби закрити цей письмовий трудовий договір, оформлюйте додаткову угоду.

Як вона може звучати? Про шапку вже не буду казати. Вивчали на одному із попередніх уроків. Реквізити там також є. А що стосується формулювання, ну, наприклад, якщо звільнення за угодою сторін, сторони дійшли згоди припинити дію трудового договору від такої там дати число 31 липня 27го року, за угодою сторін на підставі пункту один частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України.

Ось таким чином можна це викласти.

Далі процедура така сама й всі елементи мають бути присутні. Це видати копію наказу про звільнення. Це надати працівнику про нараховані виплачені йому суми при звільненні. Це вирішити долю паперової трудової книжки.

Що маю на увазі? Якщо паперова трудова книжка раптом ще зберігається на підприємстві, не забудьте її видати. Не забудьте внести запис про звільнення. Якщо паперова трудова книжка вже в працівника, запис вносимо тільки на його вимогу.

До електронної трудової книжки запис про звільнення потрапляє після того, як подам зарплатну звітність й там буде визначено про його звільнення.

Якщо йдеться про критично важливе підприємство, то потрібно ще подати оперативні відомості до Пенсійного фонду про звільнення. Відповідно не пізніше наступного дня після звільнення.

Далі додається ще військовий облік. Не для всіх, але тим не менш у більшості випадків він присутній. Якщо йдеться про звільнення військовозобов'язаного, призовника або резервіста, не забувайте це направити додаток чотири про звільнення у семиденний строк з дати видання наказу про звільнення.

Якщо даних у військово-обліковому документі немає, а потрібно про це проінформувати ТСК, то у супровідному листі обов'язково це зазначаю.

Наступне – це звісно, відкоргувати свої списки військового обліку, поставити в графі 17-18й інформацію про звільнення й також дописати звільненого з роботи.

Що стосується відомості, то у більшості випадків, оскільки йдеться про оперативні інформацію, то одразу вилучаю свого працівника з неї й в останній графі цієї відомості також проставляю там додаю його як звільненого.

Є інша точка зору, що звільнені мають зберігатися у відомості до кінця року. Проте Генштаб надав інше роз'яснення.

Якщо йдеться про директора або відповідального за військовий облік, то тут також не губіться, тому що потрібно подати додаток один до ТЦК вашого підприємства, де зазначити, що власне звільнився там або директор, або відповідальна особа за військовий облік.

На цьому, власне, все. Пройшли досить великий курс, який був присвячений письмовим трудовим договорам. Розглянули, як його складати, які помилки можуть бути. Розглянули, що робити в таких індивідуальних умовах, як дистанційна робота, якщо строковий трудовий договір, як процедура при прийняття відбувається, якщо є письмовий трудовий договір, як відбувається процедура звільнення.

Сподіваюсь, що всі ці знання стануть вам у нагоді. Тому діліться враженням про курс у коментарях, ставте оцінки. Сподіваюсь, вони будуть п'ятірки. Повертайтеся до наших курсів, тому що вони завжди інформативні. Тому зичу вам всім успіхів.