Кадрові документи для підприємств та ФОП: повний пакет, роз’яснення та готові зразки

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок безстрокового трудового договору між працівником та ФОП

Текстове розшифрування відео

В уроці 3 будемо говорити про трудові договори між працівниками та ФОП-роботодавцями. Що тут є цікавого? Звісно, що не обійшлося без однозначних відповідей, але напрацюємо безпечний варіант, який буде оптимальний для кожної сторони.

Якщо зазирнути у статтю 24 Кодексу законів про працю України, то там чітко визначено, що якщо йдеться про укладання трудового договору з ФОП-роботодавцем, то це має бути письмовий трудовий договір. Тобто ФОП-роботодавець зі своїми працівниками укладає саме письмові трудові договори. Це прямо зафіксовано.

Разом із ним, ми зустрілися в період воєнного стану. І діє Закон №2936. В нього є цікава норма, де вказано, що у період воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Що це означає на практиці? Взагалі ФОПи зі своїми працівниками мають укладати письмові трудові договори. Проте під час дії воєнного стану вони можуть прийняти рішення, що будуть укладати усні трудові договори абсолютно зі всіма своїми працівниками. Не рекомендую це робити.

Трудовий договір між працівниками ФОП-роботодавцем це більше, ніж просто констатація яких-то фактів. Там ви, як правило, прописуєте все, що стосується роботи з цим працівником. Тим паче, якщо ви не застосовуєте посадові інструкції, якщо у вас нема положень про оплату праці, то краще абсолютно все прописати в письмовому трудовому договорі, бо на вас повністю розповсюджується трудове законодавство. До вас також можуть бути претензії з боку Держпраці і з боку судів із працівником. Працівник так само може піти і сказати, що не виконувались умови трудового договору, а у вас в принципі вони не прописані, і працівник буде правий. А якщо вони всі прописані в письмовому трудовому договорі, то питань буде набагато менше.

Стосовно другого аргументу на користь письмового трудового договору, нам дозволяється між ФОП-роботодавцями і працівниками укладати усні трудові договори виключно під час дії воєнного стану. Відповідно, якщо ви зараз укладете усний трудовий договір, закінчиться воєнний стан, то вам все одно потрібно буде укладати письмові трудові договори зі своїми працівниками. Тим паче, що маємо проєкт Трудового кодексу і він передбачає виключно письмові або електронні трудові договори. Іншого просто в ньому не передбачено.

Однозначна рекомендація: якщо йдеться про ФОП-роботодавця та його найманих працівників, укладайте письмові трудові договори навіть під час дії воєнного стану і прописуйте там все, що можна туди вмістити.

Щодо форми письмового трудового договору. У нас є форма трудового договору між ФОП-роботодавцем і його працівниками, яка затверджена наказом Мінпраці №260. Вона дуже застаріла. Там ще йдеться про реєстрацію в центрі зайнятості цих письмових трудових договорів, що зараз взагалі вже не застосовується. Ходив такий законопроєкт для того, щоб скасувати наказ №260, але проєкт наказу так і залишився проєктом. Ми маємо розуміти, що форма трудового договору між ФОП-роботодавцем і працівниками є, але вона дуже застаріла.

Можна норму Закону №2136 трактувати по-різному. У період воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Якщо говорити не тільки про усну або письмову форму, а й про те, яким чином викладати умови, за якою формою трудового договору, то рекомендую, поки діє така норма, укладати письмові трудові договори між ФОП-роботодавцями і працівниками у довільній формі.

У нас є така форма, вона більше імпонує. Звісно, що вона не дає стовідсоткової впевненості, що вона вам підійде, бо ви будете щось доповнювати та розширювати. Тим не менш, коли є основа, то нею більш приємно користуватися. Тому рекомендую її застосовувати, тому що форма, затверджена наказом №260, яку в принципі маємо застосовувати дуже застарілаю Тому під час воєнного стану краще укладати письмові трудові договори між ФОП-роботодавцем і працівником у довільній формі, яку пропонуємо.

Висновки. Навіть під час воєнного стану краще між ФОП та працівниками укладати письмові трудові договори. Укладати письмовий трудовий договір оптимально в довільній формі.